對於餐飲服務領域的中小企業主來說,疫情不但永久地改變了消費者的消費行為,也讓消費者的消費情境更為分散,因此對於零售管理科技的需求將更為強烈,也是影響消費者是否願意互動的關鍵。
過去幾年裡,消費者行為的改變,也重新形塑了實體店家的樣貌。消費者為了避免面對面的點餐,「網路點餐」、「桌上點餐」或是「自助點餐」系統變成為店家營運的必要管道。
但以往要導入這樣的系統,對於中小型的店家來說相當困難,除了價格昂貴、負擔沉重之外,使用流程中的各種摩擦,常常讓不少中小型商家大嘆簡直是自找麻煩,因此市場對於整合各種收費方式、簡單明瞭的POS系統有著強烈的需求。
應用場域更多元的POS系統
來自香港的 BOXS 便注意到了這樣的商機。BOXS 是 2018 成立的新創公司,在疫情之前就專注在POS系統的技術創新,極力消除消費者、零售從業人員與管理端在使用上的各種困難。
身為市場的後進者,BOXS 需要處理的消費情境將更加複雜、混成度更高。BOXS 的創辦人李梓澄認為,「疫情使得複合式的店型會更為主流,意味著商家面臨的管理問題也會更加困難。例如越來越多的商店為了提供更全面的情境式服務,會同時銷售著完全跨領域的商品。」
李梓澄也提到,「有越來越多的洗衣店會整合咖啡店,書店也同時會提供餐飲服務等等。要好好管理複合式商店所需要的營運管理系統,需要整合的不僅僅是整合內用與外送,或是線上與線下這樣的問題,而是需要同時提供消費者、零售商家與管理營運人員,更全面的跨平台操作體驗。」
更平滑的使用體驗 針對業務量快速提升的中小企業設計
BOXS 除了高度整合的系統之外,靈活且高效率的導入過程也是獲得A2T計畫青睞的一大特色。BOXS 的後台整合了POS、ERP與CRM系統,專門為業務突然增長的中小企業所設計,能夠用最具效率的方式為零售業和中小型餐飲業,完成系統建置。
申請 BOXS 的過程相當簡單,不需要和業務人員頻繁溝通,業主自行註冊帳戶之後,系統便會一步步引導中小企業主,依據自己的服務規模,選擇必要的營運設備。各種價格公開透明,全程都可以在線上一次完成,「開店工具包」會在兩個工作天內就寄到指定地點。未來隨著服務規模的變動,也都只需要在線上調整就能夠新增各種設備與服務。
「購買系統的體驗,也是產品的一環,我們努力讓使用者全程都有著舒適的平滑體驗。」李梓澄說。對於中小企業主來說,時間就是金錢,自助服務意味著不再需要學習業務人員艱澀的行話,將溝通成本降到最低,很快就可以入行,靠自己就能讓商店順利開張。
BOXS 已獲得客戶與多項創新大獎肯定
BOXS 也提到了他們與香港在地品牌咖啡 Lassana 的合作,成功地 Lassana 原本紛亂的各種POS系統、會員系統、倉儲系統等等全部整合,管理層不需要在不同系統間切換,不但在使用上省下非常大量的時間,也減少了盤點和接單時的錯誤,大大增加營運效率和顧客滿意度。加上靈活的調整後台,可以應對不同節令的需求,使應用在資訊系統上的支出能夠獲得最大的效益。
BOXS 不單在商業上獲得成功,也在 2020 年獲得香港零售科技商會的零售創新大獎(產品)優異獎。2022 年更獲得了香港城大的HK Tech 300 天使基金。現在也正透過陽明交通大學產業加速器暨專利開發策略中心 Access to Taiwan (A2T) 計畫,預計在2023年初,來台灣開拓市場。