惠普科技

2001.07.01 by
數位時代
惠普科技
全球超過8萬名員工,年營業額450億美元的惠普科技,面對這一波排山倒海而來的低迷景氣,採取積極方式應戰,去年一年上上下下總共省下了400萬美...

全球超過8萬名員工,年營業額450億美元的惠普科技,面對這一波排山倒海而來的低迷景氣,採取積極方式應戰,去年一年上上下下總共省下了400萬美元(約1.3億台幣)。其中,聯合採購就是一個十分有創意的作法,替惠普留住大把鈔票。
負責掌管庶務採購組(operation procurement)的台灣惠普財務暨管理處副總尹德宇表示,惠普聯合採購內容包羅萬象,從有形的辦公文具、家具、IT硬體設備、機票,到無形的廣告、獵人頭(head-hunting),都是聯合採購的業務範圍。

**超過50名談判高手專門採購

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聯合採購的前提,就是標準化與大量,這樣才能集合各地區需求,達到「以量制價」的效果。尹德宇舉例,惠普在亞太地區13個國家的辦公家具,統一由兩家公司代理,好處是風格一致,並且爭取到最優惠的價格。平均而言,聯合採購辦公家具替惠普省下30%的經費。
惠普在亞太地區總部也有一個「旅行商品小組」(Travel Commodity Team),專門負責談判機票價格。尹德宇指出,目前惠普和三家航空公司簽訂合約,員工搭乘飛機有特定優惠,「當然,對方給我們好價錢,我們也要保證不會選擇其他航空公司。」
除了價格,聯合採購也讓管理更有效率。如果各個分公司各自為政,勢必要花很多時間心力處理採購事宜,卻不見得做得更好;由總部出面全權負責,不但可以集中力量,在管理上也更簡單明確。
聯合採購的廠商,除了價格優惠,服務品質也接受嚴格考驗。每年負責聯合採購的人員,會把廠商評量表送到各地分公司,讓分公司評估聯合採購效果是否符合需要,來年是否和該廠商續約,並建議哪些新增廠商名單,杜絕可能弊端。
惠普美國總部甚至設有一個「談判專家中心」(Center of Expertise),有超過50名深諳不同產業領域的專業談判高手,幫惠普在聯合採購上精打細算。尹德宇表示,這群談判專家不但孰知談判技巧,也熟知相關產業的專業知識,在談判桌上才能替公司爭取最優惠的價格。
「談判專家中心」不但負責出馬替公司談判,也為各地分公司提供相關訓練與協助課程。在景氣持續低迷之際,或許惠普也可以考慮,提供「談判專家」外包服務,傳授聯合採購技巧給需要的跨國企業,節流之餘還能大力開源!

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