全球超過8萬名員工，年營業額450億美元的惠普科技，面對這一波排山倒海而來的低迷景氣，採取積極方式應戰，去年一年上上下下總共省下了400萬美元（約1.3億台幣）。其中，聯合採購就是一個十分有創意的作法，替惠普留住大把鈔票。
負責掌管庶務採購組（operation procurement）的台灣惠普財務暨管理處副總尹德宇表示，惠普聯合採購內容包羅萬象，從有形的辦公文具、家具、IT硬體設備、機票，到無形的廣告、獵人頭（head-hunting），都是聯合採購的業務範圍。
**超過50名談判高手專門採購
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聯合採購的前提，就是標準化與大量，這樣才能集合各地區需求，達到「以量制價」的效果。尹德宇舉例，惠普在亞太地區13個國家的辦公家具，統一由兩家公司代理，好處是風格一致，並且爭取到最優惠的價格。平均而言，聯合採購辦公家具替惠普省下30%的經費。
惠普在亞太地區總部也有一個「旅行商品小組」（Travel Commodity Team），專門負責談判機票價格。尹德宇指出，目前惠普和三家航空公司簽訂合約，員工搭乘飛機有特定優惠，「當然，對方給我們好價錢，我們也要保證不會選擇其他航空公司。」
除了價格，聯合採購也讓管理更有效率。如果各個分公司各自為政，勢必要花很多時間心力處理採購事宜，卻不見得做得更好；由總部出面全權負責，不但可以集中力量，在管理上也更簡單明確。
聯合採購的廠商，除了價格優惠，服務品質也接受嚴格考驗。每年負責聯合採購的人員，會把廠商評量表送到各地分公司，讓分公司評估聯合採購效果是否符合需要，來年是否和該廠商續約，並建議哪些新增廠商名單，杜絕可能弊端。
惠普美國總部甚至設有一個「談判專家中心」（Center of Expertise），有超過50名深諳不同產業領域的專業談判高手，幫惠普在聯合採購上精打細算。尹德宇表示，這群談判專家不但孰知談判技巧，也熟知相關產業的專業知識，在談判桌上才能替公司爭取最優惠的價格。
「談判專家中心」不但負責出馬替公司談判，也為各地分公司提供相關訓練與協助課程。在景氣持續低迷之際，或許惠普也可以考慮，提供「談判專家」外包服務，傳授聯合採購技巧給需要的跨國企業，節流之餘還能大力開源！
