手機、電腦新春「大掃除」!記憶體不足、郵件刪不完⋯6個小撇步清出數位空間
手機、電腦新春「大掃除」!記憶體不足、郵件刪不完⋯6個小撇步清出數位空間
2025.01.23 | 3C生活

怎麼刪都刪不完的電子郵件、排版雜亂的電腦桌面以及根本沒什麼在用的手機應用程式是否為你的困擾?儘管偶爾心血來潮或是為了轉移工作壓力時,會抽空稍微整理一下,但沒多久後收件匣仍然塞滿各種不請自來的廣告信件,電腦和手機也是重回混亂或記憶體不足的狀態。

數位裝置及應用程式已是人們生活中不可或缺的一環,新年大掃除自然也該拓展到虛擬空間。在TaskRabbit任職且負責創建組織系統的斯托米‧培瑞茲(Stormy Perez)並建議可以試著固定一段時間(例如:每周或每月)就做一項數位掃除。《華爾街日報》在文章中,分享了透過諮詢多位「數位打掃專家」整理出的6項測試策略,幫助你可以在新的一年裡好好管理數位空間。

密碼記不住、郵件爆滿?6招管理數位空間

1. 下載密碼管理器

有些人選擇將所有網站的登入帳號密碼保存於電子表格、Google文件中,甚至寫在四散於各處的紙條上,而也有部分的人會選擇使用網站瀏覽器的儲存密碼功能。但事實上這兩者皆有安全風險,可能導致密碼外流,因此若能使用專門的密碼管理器,將更有助於生成更具安全性的密碼,並將所有登入資訊儲存在安全的地方。

2. 刪除多餘的應用程式

手機畫面是否看起來雜亂無章、十分混亂?首先要做的就是盡可能地刪除沒有在用的應用程式,專家林西‧馬漢娜(Lindsey Mahanna)建議先刪除過去一個月從未使用過的應用程式,並且重新排序圖標,把主畫面的第一頁保留給日常最頻繁使用的應用程式,越不常使用的應用程式則可以依序排到第二頁或更後面。並且在主畫面上適當地「留白」,將能夠會讓畫面看起來更整齊、不那麼混亂。

3. 清理收件匣

手動刪除電子郵件清理收件匣是很枯燥的一件事,不過透過一些簡便的方式,可以無痛打造0封未讀信件的收件匣。專家艾力克斯‧布佐佐夫斯基(Alex Brzozowski)表示可以花點時間取消訂閱,或是使用相關的應用程式,協助你取消訂閱,並篩選來自新寄件者的郵件,以及用資料夾協助你分類整理帳戶。

4. 建立一個電子郵件的「小帳」

另一個關於電子郵件的有用小撇步是,建立一個專屬於購買商品或訂閱服務的信箱來收廣告信,以避免主要使用的收件匣不斷收到五花八門的信件。而馬漢娜指出,假如你是Gmail的用戶,可以很輕易地在應用程式中同時查看多個帳戶,所以假如一開始就有區分信箱用途,就不必向特定網站提供主要的電子信箱。

5. 取消追蹤額外的帳號

新的一年,也要迎接新的貼文牆。新年正是重新檢查你的各種社交網站的大好時機,例如Instagram、LinkedIn、Facebook等等,取消追蹤任何您不認識、不感興趣或讓您感受不好的帳號,能讓你的社群版面更簡潔。

6. 保持謙虛,使用Google

專家阿曼達‧傑佛遜(Amanda Jefferson)分享,當她的客戶試圖解決數位相關的問題卻陷入困境的時候,他們往往會選擇放棄。但事實上,Google搜尋可以快速解決你的大多數問題,通常前幾個搜尋結果就會提供簡易的逐步說明,幫助你解決那些讓你一直抓狂的問題。例如,在Google搜尋上可以查詢到在電腦上啟用自動刪除功能後,這樣就不用定期去清空垃圾桶。

延伸閱讀:2024年過年紅包攻略|紅包要包多少?一定要放新鈔嗎?懶人包一次收

參考資料:The Wall Street Journal

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當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗
當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗

當海外投資、跨境消費與留學成為日常,跨國匯款流程卻不夠便捷。國泰世華銀行以 CUBE App 小額跨境匯款服務,讓海外投資、跨境消費與留學匯款像日常轉帳一樣簡單。

疫情後,全球人流與金流快速恢復,海外留遊學、海外投資、跨境購物與海外旅遊等需求持續攀升,跨國匯款逐漸成為許多人的日常,然而,國際匯款流程卻幾乎數十年未曾改變:大多必須配合銀行營業時間辦理,款項通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,還可能因中間銀行扣費,導致實際收款金額與預期不符。

看見上述市場缺口後,國泰世華銀行深入研究不同族群的跨境匯款情境,重新規劃服務流程、產品功能與系統架構,並透過內部年度創新提案大賽驗證產品概念,獲得高階主管支持,加速產品研發,成功於 2026 年在 CUBE App 推出小額跨境匯款服務。

如何讓跨國匯款像轉帳一樣簡便且安全?從用戶需求出發的改變

過去,講到跨境匯款,多數人的第一直覺是「麻煩」。除了可能需要有外幣帳戶、或事先約定帳號,或需要先完成換匯之外,還必須配合銀行營業時間,匯款完成後通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,若碰上週末或假日,更可能因此錯過付款時機;另一方面,傳統 SWIFT 國際匯款還存在中間銀行扣費不透明的問題,匯出金額與收款金額經常出現落差,使用者不僅得反覆估算、多匯甚至補匯,有時還得多花時間跟收款方逐筆對帳,若遇上語言溝通障礙,將直接拉升處理難度,甚至因帳款不足或金額爭議,衍生交易取消、退匯等問題,不僅增加成本,也影響原本的留學繳費、交易或投資安排。

國泰世華 CUBE App
國泰世華銀行 CUBE App 小額跨境匯款可以滿足使用者匯款到美國、日本、英國、香港、新加坡、澳洲、加拿大、泰國等國家與地區的需求。
圖/ 數位時代

為了解決這些痛點,國泰世華銀行重新拆解整個跨境匯款流程,將產品設計回歸用戶需求,使用狀況獲得熱烈迴響:CUBE App 小額跨境匯款服務上線五個月,交易量即成長近五倍。用戶最直接感受到的改變是,整個跨境匯款流程變得更接近日常轉帳。第一,不需要預先開立外幣帳戶,也不用事先完成約定帳號,可直接透過台幣帳戶、以非約定轉帳方式完成跨境匯款;第二,服務支援 24 小時、全年無休,即使深夜或假日,也能快速完成交易。第三,用戶可透過 App 隨時掌握匯款進度,並在匯款過程中清楚看到收款方實際可收到的金額、確保全額到帳,不需要反覆確認款項流向,也降低了中間銀行扣費不透明造成的收款金額不足等困擾,讓繳交海外學費、支付旅遊費用、跨境購物或海外投資,都能更安心、更有效率。CUBE App 小額跨境匯款服務不僅是一項全新的金融服務,而是降低等待成本、操作成本與認知成本的跨境金流體驗,讓跨境金融服務真正融入日常生活。

國泰世華 CUBE App
使用者可透過 CUBE App 即時掌握小額跨境匯款狀態,確保款項全額到付,更便捷且高效的繳交海外學費、支付旅遊費用,以及海外投資跟跨境購物。
圖/ 數位時代

跨境金流創新不僅滿足便利性,24 小時全天候服務仍兼顧安全性,把關風險

要將複雜的跨境金流流程轉化成 App 上的幾次點擊,背後是一場龐大的金融工程。

從市場研究、系統架構設計、產品規畫、開發測試到正式上線,國泰世華不僅攜手國際金融夥伴 VISA,更集結前、中、後台 IT、營運、作業、法遵、法務、風控、稽核、財會等十多個部門共同投入,重新設計外匯作業流程與營運模式,打造兼顧使用體驗、營運效率與風險控管的跨境金融服務。

舉例來說,傳統的銀行外匯服務並非為不間斷運作,為了提供 24 小時全天候服務,團隊努力突破既有作業限制、重新設計相關流程與系統機制,讓交易即使在非人工審核的時段,也能符合風險控管、洗錢防制(AML)及各項合規要求。同時,透過交易限額、多層 AML 機制、交易監控,以及與合作夥伴共同把關等設計,在便利性與安全性之間取得平衡。

除了營運流程,跨境金流還必須因應不同國家的法規與收款規則做調整,為此,國泰世華銀行重新調整系統架構與作業流程,降低使用者填寫匯款資料的門檻,服務上線後,亦持續優化操作介面與使用體驗。

例如,香港收款帳戶需分別填寫分行代碼與帳號,若格式錯誤便可能遭退匯;日本則因法規要求,首次跨境匯款前必須完成 eKYC 驗證,因此,團隊在系統介面加入對應提醒、欄位檢核與流程引導,有效降低因資料填寫錯誤造成的退匯情形,以及減少使用者的操作困擾。

服務推出後,國泰世華銀行觀察到:跨境金流逐漸從低頻金融交易轉變為數位生活的重要環節,應用情境也從支付海外留學費用、海外投資,延伸至跨境旅遊、跨境購物、國際活動報名等更多元的生活場景,因此,除了持續優化系統介面與服務功能,國泰世華也將目光延伸至整體跨境生活體驗,透過內外部資源協作,串聯更多元的跨境生活場景,讓金融服務從「完成一筆匯款」,進一步走向「滿足地球村生活圈需求」,以更便利、安全且貼近使用情境的服務,陪伴用戶自在連結全球,真正融入用戶的每日生活。

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