手機、電腦新春「大掃除」!記憶體不足、郵件刪不完⋯6個小撇步清出數位空間
手機、電腦新春「大掃除」!記憶體不足、郵件刪不完⋯6個小撇步清出數位空間
2025.01.23 | 3C生活

怎麼刪都刪不完的電子郵件、排版雜亂的電腦桌面以及根本沒什麼在用的手機應用程式是否為你的困擾?儘管偶爾心血來潮或是為了轉移工作壓力時,會抽空稍微整理一下,但沒多久後收件匣仍然塞滿各種不請自來的廣告信件,電腦和手機也是重回混亂或記憶體不足的狀態。

數位裝置及應用程式已是人們生活中不可或缺的一環,新年大掃除自然也該拓展到虛擬空間。在TaskRabbit任職且負責創建組織系統的斯托米‧培瑞茲(Stormy Perez)並建議可以試著固定一段時間(例如:每周或每月)就做一項數位掃除。《華爾街日報》在文章中,分享了透過諮詢多位「數位打掃專家」整理出的6項測試策略,幫助你可以在新的一年裡好好管理數位空間。

密碼記不住、郵件爆滿?6招管理數位空間

1. 下載密碼管理器

有些人選擇將所有網站的登入帳號密碼保存於電子表格、Google文件中,甚至寫在四散於各處的紙條上,而也有部分的人會選擇使用網站瀏覽器的儲存密碼功能。但事實上這兩者皆有安全風險,可能導致密碼外流,因此若能使用專門的密碼管理器,將更有助於生成更具安全性的密碼,並將所有登入資訊儲存在安全的地方。

2. 刪除多餘的應用程式

手機畫面是否看起來雜亂無章、十分混亂?首先要做的就是盡可能地刪除沒有在用的應用程式,專家林西‧馬漢娜(Lindsey Mahanna)建議先刪除過去一個月從未使用過的應用程式,並且重新排序圖標,把主畫面的第一頁保留給日常最頻繁使用的應用程式,越不常使用的應用程式則可以依序排到第二頁或更後面。並且在主畫面上適當地「留白」,將能夠會讓畫面看起來更整齊、不那麼混亂。

3. 清理收件匣

手動刪除電子郵件清理收件匣是很枯燥的一件事,不過透過一些簡便的方式,可以無痛打造0封未讀信件的收件匣。專家艾力克斯‧布佐佐夫斯基(Alex Brzozowski)表示可以花點時間取消訂閱,或是使用相關的應用程式,協助你取消訂閱,並篩選來自新寄件者的郵件,以及用資料夾協助你分類整理帳戶。

4. 建立一個電子郵件的「小帳」

另一個關於電子郵件的有用小撇步是,建立一個專屬於購買商品或訂閱服務的信箱來收廣告信,以避免主要使用的收件匣不斷收到五花八門的信件。而馬漢娜指出,假如你是Gmail的用戶,可以很輕易地在應用程式中同時查看多個帳戶,所以假如一開始就有區分信箱用途,就不必向特定網站提供主要的電子信箱。

5. 取消追蹤額外的帳號

新的一年,也要迎接新的貼文牆。新年正是重新檢查你的各種社交網站的大好時機,例如Instagram、LinkedIn、Facebook等等,取消追蹤任何您不認識、不感興趣或讓您感受不好的帳號,能讓你的社群版面更簡潔。

6. 保持謙虛,使用Google

專家阿曼達‧傑佛遜(Amanda Jefferson)分享,當她的客戶試圖解決數位相關的問題卻陷入困境的時候,他們往往會選擇放棄。但事實上,Google搜尋可以快速解決你的大多數問題,通常前幾個搜尋結果就會提供簡易的逐步說明,幫助你解決那些讓你一直抓狂的問題。例如,在Google搜尋上可以查詢到在電腦上啟用自動刪除功能後,這樣就不用定期去清空垃圾桶。

延伸閱讀:2024年過年紅包攻略|紅包要包多少?一定要放新鈔嗎?懶人包一次收

參考資料:The Wall Street Journal

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數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?
數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?

2019年金融監理機關正式將雲端納入委外規範後,揭示金融業上雲時代來臨,國泰金控數數發中心成立雲端策略發展部,負責擬定集團上雲策略,並於2020年正式啟動7年集團雲端轉型計畫;在多數金融機構仍停留在單點遷移或IT現代化的現下,國泰金融集團在 2025 年即完成 100 套系統上雲,更將雲端轉型階段從 Cloud Ready、Cloud Adoption 推向 Cloud First,成為數據與人工智慧應用的關鍵引擎。

國泰金控資訊長|吳建興 James Wu
圖/ 數位時代

「百套系統上雲不僅僅是數字,更是讓國泰從『 IT 進化業務』邁向『 IT 驅動成長』的關鍵轉折。」國泰金控雲端策略發展部協理顏勝豪表示,上雲帶來的效益十分顯著,包括提升資源可用性與營運敏捷度、減輕 IT 維運負擔;同時,雲端業者多具備零碳排或綠能機房機制,亦有助於企業朝向 ESG 永續營運邁進。「金融上雲不是單純的現代化基礎設施或者是升級技術,而是為了換取速度與可靠度,讓集團可以加速創新腳步、彈性調配資源,以及培育所需人才與技能,為未來做最佳準備。」
為讓集團員工、金融同業以及有志上雲的夥伴可以進一步探討雲端轉型的各種可能,國泰金控舉辦雲端轉型成果發表會,會中除有集團子公司分享最新成果,三大公有雲平台業者也從不同技術視角共同探討在合規、資安與 AI 應用的可能。

七年、三階段,國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

國泰金控科技長|姚旭杰 Marcus Ya
圖/ 數位時代

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務?

顏勝豪認為,雲端轉型的起點不是直接遷移系統,而是從四個面向打底:應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃,以及組織治理框架建立,而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏,若沒有共同語言與平台底座,上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示,為讓所有員工可以齊步前行,國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R(註1)作為共同語言、用平台作為共同底座,讓轉型不只是技術選擇,而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後,便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中,要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程(SOP),透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本,以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性,目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分,進而邁向 Cloud First 階段:在合規前提下,新專案與系統升級預設在雲端環境開發,並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則:讓雲成為 AI 時代的成長引擎,而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局,顏勝豪如是總結。

國泰金控 雲端策略發展部 協理|顏勝豪 Otto Yen
圖/ 數位時代

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值,實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲,也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲,打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備:成立國泰風險聯防中心(CRC)攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力;釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版,提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務;此外,亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務,更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出,發展AI需要龐大的 GPU 算力,若自建 GPU 機房,不僅硬體設備昂貴、折舊速度快,光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本,若採取雲端資源,可以隨啟隨用,同時,大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組,銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破,而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本,資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋,在 AI 新世代,AI 模型定調能力「下限」,集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」,考量雲端有許多好用 AI 服務,唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略,打造雲端智慧生態圈,並以現代化雲原生技術拓展應用場景;同時,運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗,並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式,以充分發揮上雲效益。至於國泰產險,不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程,如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等,讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求,如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果,讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務,以客戶持股為核心,應用 AI 技術打造個人化推播服務,協助投資人更有效率地掌握庫存狀況,提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說,國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級,更是思維革新,從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段,可以預期在雲地基礎下,國泰將進一步引領 AI 時代變革,持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1:Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論,將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構,並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。

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