台灣電商低迷年,它逆勢投資!欣新網如何6個月快攻插旗日本
台灣電商低迷年,它逆勢投資!欣新網如何6個月快攻插旗日本

今年一到八月,台灣整體電商營業額成長率不到四%,對多數業者來說是相當挑戰的一年,但即使是這樣困難的時期,欣新網仍沒有放慢海外擴張腳步。

花王、樂高等200品牌操盤手!最新合資案,化身出海窗口

提供品牌從電商網站經營、數位行銷、客服,到物流配送服務,欣新網是花王、樂高、New Balance等,超過兩百個品牌背後的電商操盤者,也是台灣最大的電商代營運商。

但這也曾是欣新網董事長陳德仁口中「在一連串失敗中成立」的公司。

二○一三年,該公司剛成立,原先預計到手的大單卻飛了,一開門就虧損,還一連虧了五年。最終是靠大股東注資,甚至總經理也抵押自己的房產,才為公司博得一個翻身機會。

從困境中脫身,讓團隊一直有強烈的憂患意識,即便今天在台灣已是該領域龍頭,仍不敢放慢腳步。繼去年底開設菲律賓子公司,近日再宣布與在日本,為adidas、美津濃等超過三百個品牌做電商代營運的博設技解決方案公司(Brangista Solution),成立合資公司欣新網日本。此案從啟動到簽約,他們僅花了半年左右時間。

對欣新網來說,這一步不僅只是增加一個新市場,還可說是拿下亞洲盃入場券。

欣新網日本的角色,主要是介接兩地品牌客戶出海需求,如日本客戶若想進軍台灣做電商,可以在該公司協助下,與欣新網對接,由最熟悉在地市場的他們來操刀;反之,台灣品牌想往日本走,也可循同樣方式落地。

這樣的合作,除了可以拉高台、日品牌出海到彼此市場的成功率,另一個重要策略意義在於,日本同時也是許多國際品牌在亞太市場的區域總部和決策核心。

「這樣的布局,會幫我們在品牌(的地位)站得比較穩。」欣新網總經理黃懷恩表示,「假如(品牌)在台灣成功了,就可以很快速在同一個生態圈,再幫它往海外市場去。」他所謂同一個生態圈,指的是在東南亞許多國家使用的電商平台,如蝦皮或數位行銷工具,像是臉書和Instagram,都是他們在台灣就已經相當熟悉的,複製起來更容易。

「要走去東南亞,台灣是一個入口。」博設技解決方案公司執行長木村泰宗表示,受日圓貶值、日本內需疲弱等因素影響,很多日本品牌都想走出海外,因此他們對這次合作抱以高度期待。

不過,台灣電商不僅內需市場經營辛苦,過往出海歷史中,也少見成功案例,為什麼欣新網敢這麼積極開闢新戰場?

推力,其實源自於害怕。

不論去年或今年上半年,欣新網的營收成長都優於市場平均水準,但在他們眼中,成長從不是理所當然。

「電商的變化是很快的。」黃懷恩舉例,十年前,momo還不是電商龍頭,蝦皮根本還不存在,卻是今天台灣線上布局不可或缺的兩大平台。同樣的,行銷工具也是如此,十年前,許多品牌電商乘著臉書流量紅利而起,但今天已經很難只靠它存活,還要懂得運用Line、Instagram等更多元複雜的銷售管道。

在這一行,不前進,就等於是往後退。

黃懷恩表示,因應快速的產業變化,在這條前進的路上,他們也得不斷推翻過去的成功方法。這是為什麼不只一個欣新網的人在受訪時提到,要在這家公司工作,一定得具備成長心態(Growth mindset)。

第一訣:不斷推翻成功!要求員工、工具隨時優化

「我們會一直不斷的逼著同事,離開他的舒適圈,用他不擅長的工具,或新方法來做生意。」黃懷恩說。

就像是,過去很長一段時間,業務主要是用Excel管理各品牌客戶的營運報表,「假設這平台我們合作三年,那他就會有一張三年份資料的大表。」欣新網數位策略與架構管理師曾怡瑄表示,經年累月之下,有的檔案光是打開就要等上三十幾分鐘。

後來他們透過雲端資料庫串接,產出客製化儀表板,不僅省下人工作業,也讓營運報告可以追蹤和分析的項目更細緻且即時。

「但是在想像到那個美好的未來之前,你要先經過很多痛苦。」黃懷恩直言,這樣的工作流程優化,等於是要業務重新學一套工具,將既有工作方式打掉重練。

然而,在電商通路與行銷管道都更破碎化的今天,如果還繼續沿用傳統做法,缺乏效率的人力,勢必會成為這家公司最大的成長瓶頸。

不只求變,還要變得夠快。

欣新網數位策略與架構副理陳友馨表示,或許因為公司層級扁平,經常一封郵件之內,就可將團隊目標拉到一致,很多計畫因而可以快速發動。加入公司近三年,她印象特別深刻的一件事,就是曾在兩個月內,上線一套其他公司開發一年都還沒做完的系統。「我們真的超級快。」她說。

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第二訣:快但不莽撞!跨大步前,先從小試起

但更關鍵的是:快,卻不莽撞。

在跨大步之前,他們會先設想最壞的可能,確認即便是最壞的情況下,也不會辜負股東、客戶和員工。而且不會一下就全力投入,而是會從小試點開始。

就像當初他們接下New Balance這個客戶,等於要從原本擅長的快速消費品,踏入陌生的運動用品領域,挑戰相當大。舉例來說,賣台鹽海洋鹼性離子水,產品基本上就是分成四種不同的毫升數,但New Balance光一個鞋款,就分成多種尺碼,這不論在倉儲物流管理,或行銷活動規畫上,都與既有模式存在巨大差異。

欣新網業務總監王崇軒表示,所以在接下該品牌之前,他們其實還做了一件事,就是先學習銷售襪子、帽子等小型運動配件。
而今,New Balance已經成為他們的主力營收來源之一。

第三訣:小資源槓桿大市場!從品項到國界不停在擴大

在那次突破之後,他們又陸續將觸角延伸到女性內衣、流行品類,不斷擴大打擊範圍。近兩年,他們更是從品類的突破,走向國界的開拓。

Google台灣前董事總經理簡立峰認為,本來欣新網因為股本較小,能做的投資也相對受限,「但他(指黃懷恩)採用的方法很聰明 ,」他指的聰明,是與日本本地公司,以合資方式開拓新市場。這為他們省下從零開始的摸索期,既降低資源投入與風險,同時還提高了勝率。

用小資源槓桿出大市場,「商業手法其實是厲害的。」簡立峰說。

當然,積極的投資,也意味著短期獲利成長動能的犧牲。而這也是他們正面對的課題。

黃懷恩表示,曾有投資人在法說會上,質疑他們為什麼不把心力投注在提升毛利率。但他們認為,如果用更長遠的眼光,在快速成長的市場裡,將賺到的錢,繼續投資在生意,終會在獲利得到回報。

未來的變化無法預知,對欣新網來說,唯有不斷挑戰自己、打破舒適圈,才能確保下一波大浪來襲,自己是能站上浪頭,看盡美妙風景的那一個。

本文授權轉載自《商業周刊》

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關鍵字: #電商
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核保、理賠、客服全面AI化:富邦人壽導入「三大智能助理」升級保險服務鏈
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近年談 AI 轉型的金融業者不少,多半從技術切入,闡述架構藍圖與導入策略。富邦人壽則選擇從行政端著手,先問哪個場景最攸關保戶,再決定 AI 該往哪裡導入。「關鍵在於回歸以人為本的核心,專注於客戶體驗。」保單行政處處主管蔡佳蓉副總經理指出,核保、理賠與客服,是服務價值鏈中與保戶互動最直接的三大關鍵,自然成為富邦人壽 AI 布局的起點。

以 AI 賦能核保,審查時間省六成

開始一張保單的旅程,核保是第一步,攸關保戶是否能儘速取得保障。投保過程中,若涉及既有病史或體況,核保便須介入評估,綜合審視商品條款、投保規則與法律規範,以決定是否承保,可說是一項高度專業的決策工程。

「以一份新契約為例,客戶的病歷資料可能厚達百頁。核保員得逐頁翻找診斷紀錄、用藥史與手術紀錄,判斷其對承保的影響。但大多數核保人員並不具備醫護背景,這方面的專業判斷力全靠長期經驗積累,導致傳統作業十分耗時。」蔡佳蓉解釋。

為此,富邦人壽建構「核保智能助理」,運用生成式 AI 摘要病歷,解決過往判讀大量專業英文病歷的痛點。這可不是把資料丟進 AI 資料庫就好——蔡佳蓉分享,導入過程中的挑戰之一,是為特種個資去識別化,需先透過個資遮罩工具處理病歷;此外,針對 AI 常見的「幻覺」風險,團隊也反覆調校提示詞,讓摘要報告力求精準正確。

她強調, AI 定位為「初篩與重點整理」的助手,最終決策權仍歸於核保員。透過 AI 摘要、核保員決策的人機協作模式,體況審查平均作業時間成功從 40 分鐘縮短至 15 分鐘,核保效率提升六成,讓核保同仁能將心力集中於高風險案件與例外處理。

以 AI 輔助判讀,加速理賠條款今昔對照

同樣面對大量資料判讀挑戰的,還有理賠。理賠是保險公司實踐承諾、展現服務價值的重要時刻,但隨著醫療技術不斷進步,許多保單條款當年訂定的手術項目,到了今天可能已發展出全新的治療方式。理賠人員需要從大量醫療資料中,判斷新技術是否符合條款約定,過程相當耗時,也需要高度的醫療專業知識。

對此,富邦人壽導入「理賠智能助理」,整合醫療資訊與內部顧問醫師的專業意見,協助理賠人員快速比對保單條款與客戶所接受治療的對應關係。例如,當醫療科技演進產生新的手術方式時,AI 可協助理賠人員快速了解該疾病與手術的進行方式,並檢索相關條款與內部規則,提供理賠判斷建議,縮短過去需逐一查找資料的時間。此外,系統亦能協助摘錄擷取診斷書、病理報告及醫療費用單據等理賠文件審核重點,大幅縮短人工判讀比對時間,讓理賠人員更專注於專業判斷與保戶溝通,加速理賠服務效率與一致性。

客戶服務處處主管張婉茹指出:「AI 除了加速理賠作業,也能將資深理賠人員的專業經驗與判斷邏輯濃縮為高效吸收的知識庫,協助新進同仁快速掌握案件重點與判斷依據,縮短學習曲線,並提升理賠判斷的一致性與品質。」透過 AI 助理減輕資料整理的負擔,理賠人員得以將精力回歸專業決策與客戶溝通。

以 AI 客服加速分流,前線服務更到位

在核保與理賠之外,最大量的服務場景是客服。張婉茹表示,隨著數位原生世代逐漸成為保戶主力,客戶傾向先自主操作解決問題,不會直接撥打電話;一旦選擇撥打電話,就代表問題已超出自助服務能處理的範圍。

對此,AI 客服的導入,不只是回答問題,更是協助客戶找到最適合服務管道的「智慧導航員」。「我們是第一線面對客戶,因此 AI 客服最重要的不是回答得多,而是回答得正確。」張婉茹表示,富邦人壽在設計上特別重視回答來源的可信度,透過既有知識庫與 FAQ 資料治理機制,讓 AI 優先扮演「理解需求、引導服務」的角色,確保保戶獲得正確且一致的資訊。

事實上,富邦人壽的文字客服早於大型語言模型盛行前便已上線,目前文字客服平均每月處理超過六萬則訊息,智能助理能即時理解客戶需求,將保單查詢、資料變更等簡易服務導引至 App 或線上平台快速完成;面對理賠、保單變更或保障內容等較複雜的需求,則由真人客服接手提供專業協助。讓簡單問題快速解決、複雜問題由專人服務,將有限的人力資源投入最需要專業與溫度的服務情境,讓分流機制發揮實際成效。

從核保員手中的病歷、理賠人員桌上的單據,到線上客服的迅速回應,富邦人壽的 AI 布局,始終緊貼第一線作業現場。張婉茹表示,科技發展不一定要一次 end to end 全到位,應該是不停小步快跑,慢慢把應用場景擴大。去年底推出的全新富邦人壽 App,將「簡單、貼心、隨行」的理念落實在使用者介面體驗上,就是一次階段性集大成的成果。

但無論 AI 如何加速資料判讀、優化流程,專業判斷與服務溫度仍是機器無法取代的核心。「要有專業,才能判斷 AI 的產出品質。」富邦人壽兩位主管也強調,科技迅速發展下,富邦人壽導入 AI,不是要取代核保員、理賠人員或客服人員,而是希望讓每一位同仁把時間花在最有價值的地方。當AI承接了流程中繁瑣的資料負荷,人員就能更專注在判斷、溝通與服務,讓同仁的專業與心力回歸到最需要判斷力與人情味的溝通之上,這才是真正以客戶為中心的 AI 轉型。也是富邦人壽實現「AI Everywhere」的旅途上不忘的目標。

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