有薪假看得到吃不到,你也偷偷「安靜休假」了嗎?Y世代為何不敢大聲休假?
有薪假看得到吃不到,你也偷偷「安靜休假」了嗎?Y世代為何不敢大聲休假?

自從遠距工作成為新常態之後,職場中出現「安靜休假」的趨勢,意指員工並未告知主管、安排請假的狀況下默默休假。

例如,在遠距辦公模式下,到外地旅行一邊完成最低限度的工作,使主管和同事難以察覺;或者像出差時,公事結束後沒有直接回辦公室,而是在外面找個地方休息,這些行為都是「安靜休假」。

有薪假看得到休不到,所以選擇「安靜休假」

美國哈里斯民意調查(The Harris Poll)在 2024 年 4 月底針對 1,170 名在職美國成年人進行的調查顯示,平均有 28% 的人曾做過「安靜休假」,其中又以千禧世代(28~43 歲)的比例最高,達 37%。

《Forbes》指出,該趨勢的出現和組織中「看得到休不到」的有薪假(PTO,Paid Time Off)有關。金融科技公司 Sorbet 的研究指出,疫情之後,許多上班族反映自己難以使用有薪假,有超過 65% 的 Z 世代和千禧世代員工表示,遠距工作的狀態下請假難以被批准。
「更長的工時、更少的假期,變成一種評判員工勤奮程度的標準,」Paycom 人資長柯斯維斯基(Jennifer Kraszewski)說,「導致員工不敢光明正大的休假,怕引來他人詬病或者被誤會工作不認真。」

而 Sorbet 創辦人艾略特瑞秋(Veetahl Eilat-Raichel)認為,員工選擇安靜休假,表明組織文化不是太健康, 「當你的員工覺得安靜休假是最可行的休假選擇時,對雙方來說是雙輸,」因為這會導致員工與組織離心,甚至造成雙方之間的不滿,最終導致員工離職率、流動率提高。

公司怎麼做:休假政策公開透明,提倡「大聲休假」

柯斯維斯基表示,為了緩解「安靜休假」的現象、鼓勵員工休假,公司可以往以下幾個方向努力。

一是確保員工盡可能輕鬆、容易地查看和申請休假,設計更透明的請假流程;二是主管們要以身作則,當自己休假時,就確實放假,避免仍掛在線上處理公事,「身居高位的高階主管親自做到確實休假,會讓員工知道他們這麼做沒有問題。」她說。

雇主也可以提供一些創新福利,比方說,在主要節日期間,實行全公司放假一周,或是鼓勵員工每季度休一定天數的假,以分配他們全年的休假時間。

艾略特瑞秋還提到,主管們也可以詢問員工們即將到來的假期或旅行,展現關心,此舉會讓員工帶著更放鬆的心情去休假,另外,最重要的是,千萬不要在員工放假期間打擾。

員工怎麼做:提早規劃休假和工作計畫,讓自己確實休假

《商業內幕》報導,安靜休假根本不是真的休假,「你在度假時,只要在晚上接到一個工作電話,你最終會花一整天的時間擔心它。」柯斯維斯基表示,這麼做反而沒辦法得到完整充電和休息,因為工作者沒有完全放下工作,更模糊了工作和個人時間的邊界,此外也違反公司請假政策,對其他同事來說也可能造成困擾。

柯斯維斯基指出,工作者選擇安靜休假是因為請假會心生愧疚,為避免這樣的自責,他建議可以儘早規劃假期,在休假前排定工作計畫,完成重要的任務,提早與同事討論未完成的任務,「當員工知道自己的職責在休假期間有被確實交付,就更能好好休假。」她說。

哈里斯民意調查策略長莉比.羅德尼(Libby Rodney)認為,「安靜休假」是一種廣泛的變通文化,「選擇安靜休假的人,也是在想辦法取得適當的工作與生活平衡。」她說。但人們需要休假、需要休息,是再正常不過的需求,正當的使用有薪假、「大聲休假」,不需要感到愧疚或偷偷摸摸。

延伸閱讀:LinkedIn掀職場霸凌吹哨風:寧可爆料,也別輕信HR!識別有毒職場4大徵兆

本文授權轉載自:FC未來商務

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從切菜到乾燥加工!宜展如何結合桃園市政府創業資源,以AI開拓農產加工第二成長曲線?
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走進蔬果加工廠,同樣是100公斤高麗菜,最後能做出多少成品?答案不見得相同。氣候、產地與品質影響原料條件,客戶要求的切法、重量與交期也各不相同。對曾任科技業研發主管十多年的宜展科技農業執行長林佑澤而言,這是與科技製造截然不同的世界。

「農業部分全部都不一致。」林佑澤以青江菜為例,即使機械手臂已經訓練好辨識特徵,面對形狀各異的蔬菜,仍難以判斷該從哪裡抓取。農產品的天然變數,卻得面對學校團膳、連鎖餐飲、航空空廚等企業客戶對品質與交期的要求。如何讓加工流程穩定運作,成為宜展投入數位轉型的起點。

從紙本、LINE到數據,先把現場經驗留下來

目前宜展一年處理數千噸蔬果、服務超過120家企業客戶,業務涵蓋採購、截切、清洗、包裝與配送。林佑澤觀察,農產加工的關鍵經驗往往掌握在資深員工手中:該買多少菜、原料損耗多少、訂單增加又該安排多少人力,都仰賴現場判斷。

「主要就是把人的經驗變成數據。」林佑澤說。過去客戶透過LINE或紙本下單,現場靠人工整理訂單、對照不同客戶的加工規格;如今宜展利用AI辨識訂單內容並匯入ERP,再依客戶、品項與規格進行標籤化派工。製程則透過QR Code記錄原料投入量與成品產出量,逐步掌握各環節的加工損耗。

接下來是整理現場的判斷依據。林佑澤透過與資深員工對談,了解採購、派工與品管的作業方式,再利用AI協助找出規則、建立SOP。AI整理出的流程仍須由現場人員逐項確認、修正,才能實際執行。

品質管理也在持續改善。傳統金屬檢測器難以辨識菜蟲、橡皮筋等非金屬異物,宜展正與技術夥伴規劃導入AI影像辨識,輔助產線末端檢查。林佑澤表示,每批農產品品質不同,比起單看良率,他更重視客訴是否減少。隨著訂單與製程資訊逐步累積,宜展也希望進一步建立需求預測、採購建議與生產排程模型,減少營運對資深員工個人經驗的依賴。

不只把菜切好,乾燥加工尋找第二成長曲線

除了改善截切本業,宜展也開始發展乾燥加工。學校團膳在寒暑假面臨需求波動,生鮮蔬果則有保存期限短、價格易受產季影響等限制。林佑澤希望藉由乾燥技術延長農產品保存期限,開拓附加價值更高的加工業務。

不過,乾燥同樣有依賴經驗的問題。傳統做法是太乾就降低溫度、縮短時間,不夠乾就反向調整。每批原料的水分與成熟度不同,反覆試做不僅增加成本,也難以維持品質一致。「品質目標沒有設定的話,前面的製程參數就不知道怎麼調整。」林佑澤將過去研發車用面板的思維帶進農產加工:先決定產品希望達到的口感、含水率與水活性,再回頭檢視原料成熟度、截切厚度及乾燥參數等條件。

團隊進一步結合不同乾燥技術、自行改造設備,並接洽桃園的設備業者合作。林佑澤曾比較其他地區的設備,最後選擇設備構造、乾燥均勻度與可靠度較符合需求的桃園業者。宜展也持續累積製程參數,希望未來透過AI找出適合不同原料的乾燥曲線,減少反覆試做。

「我們主要還是要做代工,想要做一個功能性的原料平台。」林佑澤說,果乾目前更像是展示技術能力的產品,未來希望將服務延伸至辛香料、中藥材、太空食品、超級蔬菜及寵物食品等領域。現階段宜展主要營收仍來自蔬果截切本業,乾燥事業尚未形成主要收入。未來若能建立穩定的乾燥製程與代工能力,宜展便有機會從既有蔬果供應鏈,切入附加價值更高的食品原料市場。

從彰化走向桃園,驗證營運方法能否跨區複製

隨著加工流程逐步數位化,宜展也開始思考,這套管理方法能否帶到彰化以外的場域。

參與桃園市政府青年事務局天際線加速器及Meet桃園+後,宜展擴大與桃園產業生態系的連結。林佑澤提到,天際線協助邀集不同局處了解團隊需求,並提供資源媒合機會。宜展也開始與桃園市農會及在地農民合作,增加北部原料來源。這項合作不只拓展了供應來源,更成為宜展因應極端天候、穩定供貨的重要助力。林佑澤回憶,先前中南部連日降雨,蔬菜供應受到影響,宜展便從北部調度蔬菜,以不同產區互相支援,降低天候對供貨的衝擊。此外,團隊也透過天際線資源,獲得參與日本國際伴手禮設計競賽的輔導,並成功榮獲金賞獎肯定,除了展現產品的創新與設計實力,也為宜展拓展海外市場、提升國際能見度創造更多機會。

下一步,宜展規劃以桃園大溪作為第二個驗證場域,將彰化累積的資料、SOP與加工管理經驗,轉化為可複製、可優化的營運管理模式,帶到不同產地、供應鏈及人員條件下驗證。林佑澤指出,未來若要跨區域擴張,不可能每到一個新地方,就把原有團隊整批搬過去。因此,宜展希望將資深員工的實務經驗,轉化為標準化流程與數據模型,結合AI進行生產排程、資源配置及營運決策,讓新場域能依據當地條件快速調整,降低對特定人員經驗的依賴。

從彰化到桃園,宜展接下來要驗證的,是這套從傳統農產加工現場整理出來的管理方法,是能夠跨區域複製、快速部署並持續優化的農產加工營運系統。 長期目標是降低新場域的建置成本與管理複雜度,提升擴張效率,讓傳統農產加工業具備規模化發展的能力。

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