奇摩產品開發的奧秘
奇摩產品開發的奧秘

台北城,忠孝東路,是條人氣極旺的大街。
大街旁SOGO百貨,有著每小時探頭歡唱「世界真奇妙」的精品時鐘,向顧客鞠九十度大禮的電梯女郎,每月一次的會員免費禮品,加上連捷運出口都剛好面對百貨公司大門,公司特色加上交通便捷,帶動人潮與錢潮,持續湧向這棟華廈。
焦點從真實世界瞄向虛擬空間,台灣另有一個SOGO。
台灣網路城市中的人潮,同樣洶湧出入這家人氣公司。根據ACNielsen Netwatch在2000年第一季所做的「台灣網路媒體調查報告」,網路族在「上網首站」、「最常使用網站」、「通常使用搜尋引擎網站」三項調查中,奇摩站(Kimo.com)都拿下第一名;其中「上網首站」與「最常使用網站」,是繼1999年下半年奪魁後,仍持續成長4至6個百分點的項目;《天下雜誌》在「2000台灣網際網路使用調查報告」中,奇摩也名列「網路族最常造訪的網站」。
若把網站比做百貨公司,是什麼原因,讓奇摩每天吸引這麼多網友到此一遊?「奇摩百貨」到底提供了什麼產品,讓單日的首頁拜訪人次,最高曾達437萬以上。
自認奇摩站四大核心優勢為「品牌、服務、會員、流量」的執行長盧大為指出,品牌上的「單一」,服務上的「使用簡單」,共同創造了奇摩會員與流量的規模。
然而,要達到簡單境界,卻也包含了許多嚐試錯誤與複雜思維。

**產品經理:扮演橫向串聯要角

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紅頂商人高招之處,在於不知不覺中,就讓消費者把錢掏出來,還滿心歡喜占了便宜。而入口網站厲害之鑰,也在於看似簡單的畫面中,網友卻願意把時間一分一秒花在上面,歡喜使用網站的各項服務,並享受這些服務。
所謂「服務」,也就是入口網站提供給網友的產品。目前奇摩的服務林林總總加起來超過二十項。而這些玲琅滿目的服務,目前是由盧大為擔任產品「總管」,負責制定產品大方向與策略,各組團隊分頭執行。
目前,每組團隊各有一位產品製作經理規劃統籌,其中包括做搜尋與社群的康芳菁、負責新聞與新奇摩登內容的謝維哲、專攻股市的洪采綾、以電子信箱等個人化服務為主的蔡政儒,以及電子報與生活資訊的謝永佳等;而為了因應未來無線上網的大趨勢,無線製作團隊也正逐步召募,與中華電信的合作產品也即將推出。
這群產品製作團隊,有的是打從奇摩開站日便來報到;有的是原本將奇摩站設為首頁的使用者,後來成為奇摩一員;也有人是受「做」大於「說」的盧大為行事風格吸引,因而轉換跑道。
身為產品製作經理,在各部門間擔任「溝通協調者」,是每天例行且重要的工作內容。一個新產品的推出,所有的製作經理,必須與研發、系統技術、藝術視覺、公關行銷、客戶服務等部門做密切的溝通與合作。在奇摩站固定縱向的組織編制內,產品經理扮演著矩陣架構中「橫向串聯」的角色-那位不停穿梭於各部門,負責溝通、協調、盯緊進度的舵手。
以「My Kimo」的個人化服務為例,由於這是一項牽涉相當龐雜的產品,產品經理蔡政儒在推出時,除了與系統研發工程師共同商討功能、與視覺藝術溝通版面配置、與其他產品經理做個人化連結等等之外,還必須與會員暨客戶服務部門保持著產品供貨商般的上下游關係,使用者一有問題便立刻著手修改,讓這個耗時近四個月才推出、牽連廣度極端複雜的服務,靠著下拉式選單與勾選,便可完成設定的簡單風貌。

**產品邏輯:讓網友用起來簡單
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「簡單」,是奇摩的主要特色。
「奇摩的產品是以功能為取向」,曾擔任產品製作人的會員暨客服處經理簡佳璽如此形容;但「功能簡單,絕不代表沒有內容」,股市服務製作經理洪采綾如是說。
簡單,是指「讓網友用起來簡單」,也讓內容更容易貼近使用者。因為簡單,所以快速;也因為簡單,所以易於使用。而快速與方便,讓只有8秒鐘等待耐性的網友,更容易流連忘返在奇摩站內。根據流量統計網站Alexa六月份的統計,每位奇摩訪客,平均每人每月願花39.1分鐘待在奇摩站,這使得奇摩成為台灣黏性最強的入門網站。
以各入口網站的首頁為例,雖然大家都以「上網第一站」自我期許,但針對毫無網路概念的使用者,將「求助」(Help)選項「明顯放在第一行」者,只有奇摩與雅虎;而其中又只有奇摩站,除了採用一般FAQ(最常問及的疑問與解答)方式,將常見問題條列外,還另外設計了「24小時救援幫手」網頁,透過輸入問題的關鍵字尋求解答,不會讓網友有連找「求助指引」都迷路的遺憾。
而簡單的概念,若以內容面考量,則有更複雜的程序。像以新聞為例,產品經理謝維哲說,為了讓使用者能「一眼就看到重要的訊息」,奇摩站新聞絕不會按照中央社傳來時間,原封不動地依先後序列呈現給網友,「我們有加值的步驟,挑出重要的新聞放在頭條,」謝維哲說。
而負責股市服務的洪采綾也舉例,奇摩股市會將新聞、研究報告等分門別類,幫助網友簡簡單單找到所需資訊。
盧大為對「簡單」的要求,也可從對單一品牌的堅持看出。曾歷經改名陣痛的PC Home網路集團,從Todo搜尋引擎、PC Home到現在的PC Home Online,讓網友調適起來諸多不便,連總經理李宏麟都曾為文表示,未來會持續朝整合方向前行;相較之下,奇摩的「單一品牌」之路,可說自始至終走得相當堅定。
今年積極跨出台灣的奇摩站,即將於香港設點。而對於網站名稱,盧大為仍是一貫的「單一策略」:奇摩站就是奇摩站,不會因在台灣叫奇摩台灣,到了香港就變成奇摩香港,「加上香港兩個字不是很奇怪嗎?」盧大為疑惑的說。

**產品流量:給我最大流量,其餘免談

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有些網路公司,根本沒有「目標管理」;而有些網路公司,卻又有太多「管理的目標」。來自精業集團的奇摩站經營團隊,活用著過去實體世界的管理哲學,奇摩的「目標管理」只有一個——流量。
如同經營百貨公司,沒有人潮,哪來的生意?「No Traffic,No Business」是盧大為時常提醒團隊的一句話;而這個概念,產品製作經理們也同樣念茲在茲,毫不含糊。一如奇摩從開站第一天起便言明自己是「商業網站」,對流量的重視程度,展現於產品經理對流量數字的高度關注,而流量高低,也成為評斷產品、考核績效的重要標準之一。
有了目標管理,奇摩站同樣也有類似管理學上PDCA的測量檢討工作循環。「今天流量多少」,是每位產品經理都曾被盧大為問的問題,產品經理交上去的統計報表,也必須說明為何增加或減少,原因在何處,準備如何解決。每星期一下午三點,則是產品部門的會議時間,由盧大為親自主持,「開到六點就結束算是快的,常常都是開到晚上八、九點,」蔡政儒說。

**【80/20法則】

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網路公司,人少事多,加班是家常便飯。而在有限人力下,「80/20法則」這個詞彙,經常不經意地從製作經理口中提及;而對於產品推出先後順序的拿捏,奇摩站同樣將80/20的思維展現無疑,「凡事都有優先順序,」盧大為說。
這個概念投射在產品面上,不難瞭解為何能匯聚最多人氣的服務,會成為主要優先考量的對象。如5.0版著重經營虛擬社群,「匯聚大量人氣」;接下來的6.0改版,則以能「持續人氣」的個人化服務為重點。
至於為絕大多數入口網站貢獻不少流量,也幾乎每次都位居關鍵字搜尋前三名的「情色」主題,也是入口網站抓住多數網友需求,必須面臨的兩難問題之一,有網站因教化考量而防禦,也有人持平台的中立角色看待。
台灣入口網站中人文色彩最濃厚的蕃薯藤數位科技,副總經理詹東海便表示,在搜尋引擎上利用特殊機制,將情色相關網站隱藏起來,「這讓我們少掉許多流量,但卻是蕃薯藤的堅持」,詹東海說;而奇摩相形之下,似乎更重視「網友知的權利」,以出現警示畫面提醒為前提,儘量提供完整資訊給使用者。「奇摩站的流量,只是反應了社會的常態,奇摩自己沒有色情產品,但奇摩也不應該成為道德警察,」盧大為回應競爭者的質疑。

**產品改版:一次一小步,逐步升級

**沒有產品永遠完美。進入奇摩首頁,會發現左上角有一排不怎麼明顯,卻意味深長的幾個字:「6.1版」。
工程師背景出身的盧大為,將軟體不斷升級的概念,應用於網站改版上,「我覺得老是說改版、再度改版、重新大改版,不如給個數字,這樣自己與網友都有進步的感覺,」盧大為如是說。
因此,從1999年1月的4.0版開始,奇摩改版的速度,以平均兩個月1次的速度持續,光今年已改版3次,7.0版也即將在近期推出。透過改版,讓產品推出後不斷有攀向完美的機會。
而在奇摩,每次改版則都有明確焦點,不會亂槍打鳥隨處修改。
如負責經營社群與搜尋引擎的康芳菁,在5.0改版過程中,便以在社群服務中增加「奇摩家族」功能為主力,在6.0改版中則針對搜尋引擎做功能提昇;而手中同時負責電子報、賀卡、笑壇等生活資訊等的謝永佳,也是在每次改版時,集中火力於某幾項,焦點十分清楚。

**產品創意:站在前人肩膀上,持續前進

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奇摩產品「很好用」,是許多使用者共同的感受。
在既有服務上不斷改良求取精緻,奇摩的確有過人之處;然而,若要找出奇摩曾推出哪些「石破天驚」的「創舉」,或許需側頭思考一會。
以提供育成及財務服務的漢宇網絡公司總裁黃齊元,曾將變革分為兩種,一種是從頭到尾的重大變革(Revolution),一種是在既有基礎上逐步革新(Evolution)。若以此觀察奇摩推出的服務,似乎在「逐步革新」上更勝一籌;而在業界,也多認為奇摩在「產品原創性」上,多追隨雅虎模式亦步亦趨,然超強的實踐力與執行力,則促使奇摩產品更為細緻與深耕本土,在網路世界近身肉搏戰中,也有不容忽視的價值。
如奇摩在通訊錄服務中,便開發出以注音符號排序,讓會員運用熟悉的ㄅㄆㄇ快速找到通訊資料;而針對電子郵件提供的「中文校稿」功能,也讓使用者寄出的信件不再錯字連篇。諸如此類,均可看出奇摩產品逐步革新過程的巧思。

**邁向國際化之路

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即將向香港進軍的奇摩,不可避免地,未來也將面臨資源分配的取捨問題。
如全球化腳步最快的雅虎,目前雖在台灣與中國並不如美國本土出色,但將CNET引進台灣的新加坡ACC集團執行總監林裕豐則認為,發展有優先順序問題,雅虎現在只是尚未將重點放在這兩地,他們一旦覺得時機成熟,「絕對不可以小看雅虎」。台灣雅虎總經理鄒開蓮也指出,入口網站的許多技術各地可以複製,未來台灣雅虎發展其他服務的邊際成本,只會越來越低,「台灣入口網站的競爭,還沒到結束的時候,」鄒開蓮說。
網路世界,廝殺激烈,對即將步出台灣島的奇摩站來說,未來產品面臨的最大挑戰,恐也是許多國際化網站所曾面對的「如何平衡中央與地方」問題。如目前在北京、香港、台灣與北美四地都有網站的新浪網(Sina.com),便曾在這兩者之間權衡許久,而偏向「地方分權」的產品製作模式,是新浪網目前採行的因應之道。
獅子座的盧大為,一向被團隊尊稱為「導師」或「品質管制大師」,而這也顯得目前奇摩產品團隊的「執行色彩」稍嫌濃厚。
但一向行動力超強的奇摩團隊,針對國際化願景,也已摩拳擦掌準備迎戰。如透過月前一次三天兩夜的「魔鬼訓練營」,更明確傳授產品製作流程與技巧;年初新延聘一批具外商背景、有組織作戰經驗的高層經營團隊領軍。走入辦公室,不小心或許還會碰上正努力學著廣東話,問「叉燒包」該怎麼表達的奇摩人。
八月五日,奇摩剛滿三週歲。從台灣到香港,盧大為對未來總是胸有成竹,「我們在香港會有一些商業模式(Business Model)很快做起來,只要把香港拿下來,我們並不擔心獲利。」
然而,國際化之路詭譎多變,目前在台灣暫時領先的奇摩,如何赴港開疆闢土,打造讓香港網友眼睛一亮的奇摩產品,絕對是關心入口網站發展的人,要睜大眼睛觀察的焦點。

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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