每筆報銷要花30分鐘,「數位企業卡」能解痛?
任何一家公司,日常都需要支付商務差旅、辦公用品採購、交通費、員工福利等各種費用,不僅支出項目繁雜,報帳流程更是耗時耗力,如何即時控管交易金流成為營運痛點。
「企業的每筆報銷成本至少要花30分鐘,包含報銷、主管與會計人員簽核、整理成報表,每一個流程看似都是數位化,但其實每個流程之間都存在斷點。」COMMEET創辦人洪明楓指出:「假設以年營收10億元的客戶來說,一年就要花1萬小時來處理報帳流程,過程中並沒有幫公司創造任何營收與價值。」
有鑑於此,跨國金融服務公司Visa與科技新創COMMEET合作推出「數位企業卡」(Virtual Corporate Card,或稱虛擬信用卡),並在今(13)日的發表會上正式展出。
究竟「數位企業卡」如何使用?
用數位企業卡完成交易,即同步完成報銷作業
所謂「數位企業卡」,即公司透過企業名義申辦一張主卡號,再讓員工向系統申請數位子卡作交易使用。員工一旦取得隨機卡號就可以進行各類消費,包括企業採購、跨境付款、廣告投放費、出差交通費、LINE OA月付費、差旅機票旅館費、雲端軟體訂閱費、辦公用品支出、員工福利金等。
COMMEET創辦人洪明楓分享,「數位企業卡」可以根據不同交易型態(如消費類型、交易週期與額度)客製卡片,每一筆交易都需要事先申請,系統會同步通知員工與簽核人員,即時追蹤交易資訊,並且自動產生報銷單給員工進行報銷,因此能有效管理支出、解決代墊問題,以及落實預算管理。
如果出現交易異常情況,簽核方可以啟動鎖卡服務,以提高交易安全性,有助於掌握企業花費支出。
「COMMEET現在有近250家客戶,約3成客戶採用(數位企業卡),分布在顧問服務、軟體業、連鎖門市、大型製造等各類型產業。」洪明楓指出,數位企業卡目前可以綁定LINE Pay支付,以減少現金付款的不便性,預計在明年Q1、Q2會納入其他電子支付方式。
攜手玉山銀行、國泰世華、永豐銀行共同發卡
「我們花了一年的準備時間,很高興在今天宣布we are ready!」Visa台灣總經理趙麗芬表示。研究指出73%的全球小型企業認為數位支付是成長關鍵,但45%的全球中小企業仍然使用現金與支票進行B2B支付,「因此Visa推出業界首張數位企業卡,並與玉山銀行、國泰世華銀行、永豐銀行、新創COMMEET共同打造企業支付解決方案,希望讓企業能夠跟客戶、中下游供應商更有效率地做生意。」
國泰世華銀行信用卡暨支付金融部協理廖述健也分享:「除了提供CUBE卡搭配CUBE App的支付體驗外,針對企業客戶,本次攜手Visa推出數位企業卡,同時結合COMMEET一站式智能費用管理系統,目標協助企業改善B2B付款流程,降低企業對帳及員工報帳成本,有效提升企業經營效益。」
責任編輯:蘇祐萱、高敬原
