任何一家公司，日常都需要支付商務差旅、辦公用品採購、交通費、員工福利等各種費用，不僅支出項目繁雜，報帳流程更是耗時耗力，如何即時控管交易金流成為營運痛點。
「企業的每筆報銷成本至少要花30分鐘，包含報銷、主管與會計人員簽核、整理成報表，每一個流程看似都是數位化，但其實每個流程之間都存在斷點。」COMMEET創辦人洪明楓指出：「假設以年營收10億元的客戶來說，一年就要花1萬小時來處理報帳流程，過程中並沒有幫公司創造任何營收與價值。」
有鑑於此，跨國金融服務公司Visa與科技新創COMMEET合作推出「數位企業卡」（Virtual Corporate Card，或稱虛擬信用卡），並在今（13）日的發表會上正式展出。
究竟「數位企業卡」如何使用？
所謂「數位企業卡」，即公司透過企業名義申辦一張主卡號，再讓員工向系統申請數位子卡作交易使用。員工一旦取得隨機卡號就可以進行各類消費，包括企業採購、跨境付款、廣告投放費、出差交通費、LINE OA月付費、差旅機票旅館費、雲端軟體訂閱費、辦公用品支出、員工福利金等。
COMMEET創辦人洪明楓分享，「數位企業卡」可以根據不同交易型態（如消費類型、交易週期與額度）客製卡片，每一筆交易都需要事先申請，系統會同步通知員工與簽核人員，即時追蹤交易資訊，並且自動產生報銷單給員工進行報銷，因此能有效管理支出、解決代墊問題，以及落實預算管理。
如果出現交易異常情況，簽核方可以啟動鎖卡服務，以提高交易安全性，有助於掌握企業花費支出。
「COMMEET現在有近250家客戶，約3成客戶採用（數位企業卡），分布在顧問服務、軟體業、連鎖門市、大型製造等各類型產業。」洪明楓指出，數位企業卡目前可以綁定LINE Pay支付，以減少現金付款的不便性，預計在明年Q1、Q2會納入其他電子支付方式。
「我們花了一年的準備時間，很高興在今天宣布we are ready！」Visa台灣總經理趙麗芬表示。研究指出73%的全球小型企業認為數位支付是成長關鍵，但45%的全球中小企業仍然使用現金與支票進行B2B支付，「因此Visa推出業界首張數位企業卡，並與玉山銀行、國泰世華銀行、永豐銀行、新創COMMEET共同打造企業支付解決方案，希望讓企業能夠跟客戶、中下游供應商更有效率地做生意。」
國泰世華銀行信用卡暨支付金融部協理廖述健也分享：「除了提供CUBE卡搭配CUBE App的支付體驗外，針對企業客戶，本次攜手Visa推出數位企業卡，同時結合COMMEET一站式智能費用管理系統，目標協助企業改善B2B付款流程，降低企業對帳及員工報帳成本，有效提升企業經營效益。」
責任編輯：蘇祐萱、高敬原
