拿多少錢,做多少事錯了嗎?想讓員工主動出擊,先讓他們覺得是在「成就自己」
拿多少錢,做多少事錯了嗎?想讓員工主動出擊,先讓他們覺得是在「成就自己」

工作只做份內之事,不願主動出擊,問題往往不只出在個人態度。日本專家松岡保昌指出,當「公司的需求」與「個人需求」一致時,當事者意識才會真正形成。

具有「當事者意識」的員工會「主動」出擊

把主動思考,積極挑戰當成重要習慣的組織的共通之處,就是員工具有「主體性」。所謂的「主體性」與率先執行決策的「自主性」不同,指的是自行思考接下來該做什麼,也對行動的結果負起責任的態度。要讓員工具有這種「主體性」,前提就是讓員工具有「當事者意識」。

所謂「當事者意識」就是認為自己與任何事物有關,把所有事物都視為「份內之事」,這樣的員工會積極任事,遇到問題也不會逃避,而是努力解決問題。之所以能變得如此積極主動,在於這類員工將工作視為「份內之事」。

比方說,老是把「公司都沒有提供員工○○」這種話掛在嘴邊的員工就缺乏「主體性」,沒有「當事者意識」。這種員工偏多的公司其實非常危險。有些員工則是覺得「我都是聽命行事,有錯的話,是上頭的問題」,如果公司很多這種員工就糟了,因為這些員工只會說一動做一動,這樣又怎麼能夠提升產值呢。

其實我在提供企業諮詢服務時,若發現對方的大部分員工都缺乏「當事者意識」,就會透過課程讓對方的員工發現自己的愚昧之處。比方說,我會以下列這類話術作為開場白:

「你如果看到公司的門口有垃圾,會撿起來嗎?如果公司是你的,你就會撿起來對吧。可是公司若是一堆缺乏『當事者意識』的員工,就不會有人撿。或許接下來說的話有點重,但是越來越墮落的員工是不會撿起垃圾的。如果是掉在家門口的垃圾,大部分的人都會撿起來。同理可證,缺乏『當事者意識』的員工不會把公司當成自己的,所以不會撿垃圾。從這些小地方就能看出員工是否具備『當事者意識』了。」

或許大家會覺得,撿垃圾只是微不足道的小事,但說得極端一點,就算眼前發生了火災,缺乏「當事者意識」的人也只會跟上司或總務報告「發生火災了喲」,不會打算主動滅火。我因為從事企業顧問一職而有機會造訪不同的公司,也常看到一些其他的危險徵兆。比方說,老舊的海報就一直貼在原處,或是門口的植物早就枯死,卻沒有人處理。

其實員工每天都會看到這些東西,卻不以為意,就算在意,也不打算處理。缺乏「當事者意識」的話,根本不會在意這些東西,而這就是危險的徵兆。進一步來說,員工是否具有「當事者意識」或「主體性」,在員工進入公司之前就能稍微看出端倪。

比方說,在面試的時候,「成長」這個詞彙可以分成下列兩種模式使用。

•提出「公司能夠讓我如何成長呢?」這類問題的人

•提出「我想要有所成長,公司有相關的培訓制度嗎?」這類問題的人

或許這兩句話看起來差別不大,但意思卻是明顯不同。希望別人幫自己成長的人,真的能夠成長嗎?所謂的成長是屬於自己的事情。如果缺乏「當事者意識」,不懂得主動學習,就不可能成長。公司能做的只有讓這樣的人參與培訓課程,以及透過工作實踐所學的機會而已。

「公司的需求」與「個人需求」一致時,員工自己動起來

在遠距工作、副業或是其他工作方式逐漸普及之下,每個人對於工作的看法也逐漸產生變化。許多人開始思考「工作究竟是怎麼一回事?」、「真正有價值的工作是什麼?」也會開始思考在這間公司上班對人生有何意義,開始重視工作意義,順應自行選擇生活方式與職涯的時代潮流。

言下之意,就是當「公司的需求」與「個人需求」一致時,每個人就會具備「當事者意識」與「主體性」,積極地面對工作。反過來說,當「公司的需求」與「個人需求」不一致,就只會拿多少錢,做多少事,被動地完成最低限度的工作。

金句:

  1. 所謂「當事者意識」就是認為自己與任何事物有關,把所有事物都視為「份內之事」。
  2. 就算眼前發生了火災,缺乏「當事者意識」的人也只會跟上司或總務報告「發生火災了喲」,不會打算主動滅火。
  3. 當「公司的需求」與「個人需求」一致時,每個人就會具備「當事者意識」與「主體性」。

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這就是工作讓人失去幹勁的原因
圖/ 今周刊出版

本文授權轉載自《這就是工作讓人失去幹勁的原因:造成你心累的10種上司 × 15個組織問題解方》,松岡保昌著,今周刊出版

責任編輯:蘇柔瑋

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數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?
數位時代 X 國泰金控 從百套系統上雲到 Cloud First:國泰如何把雲端變成AI成長引擎?

2019年金融監理機關正式將雲端納入委外規範後,揭示金融業上雲時代來臨,國泰金控數數發中心成立雲端策略發展部,負責擬定集團上雲策略,並於2020年正式啟動7年集團雲端轉型計畫;在多數金融機構仍停留在單點遷移或IT現代化的現下,國泰金融集團在 2025 年即完成 100 套系統上雲,更將雲端轉型階段從 Cloud Ready、Cloud Adoption 推向 Cloud First,成為數據與人工智慧應用的關鍵引擎。

國泰金控資訊長|吳建興 James Wu
圖/ 數位時代

「百套系統上雲不僅僅是數字,更是讓國泰從『 IT 進化業務』邁向『 IT 驅動成長』的關鍵轉折。」國泰金控雲端策略發展部協理顏勝豪表示,上雲帶來的效益十分顯著,包括提升資源可用性與營運敏捷度、減輕 IT 維運負擔;同時,雲端業者多具備零碳排或綠能機房機制,亦有助於企業朝向 ESG 永續營運邁進。「金融上雲不是單純的現代化基礎設施或者是升級技術,而是為了換取速度與可靠度,讓集團可以加速創新腳步、彈性調配資源,以及培育所需人才與技能,為未來做最佳準備。」
為讓集團員工、金融同業以及有志上雲的夥伴可以進一步探討雲端轉型的各種可能,國泰金控舉辦雲端轉型成果發表會,會中除有集團子公司分享最新成果,三大公有雲平台業者也從不同技術視角共同探討在合規、資安與 AI 應用的可能。

七年、三階段,國泰金融集團將雲端內化為營運流程與創新引擎

國泰金控科技長|姚旭杰 Marcus Ya
圖/ 數位時代

為什麼國泰可以領先市場完成雲端轉型、數據與 AI 賦能業務?

顏勝豪認為,雲端轉型的起點不是直接遷移系統,而是從四個面向打底:應用系統盤點評估、雲端架構設計、雲端遷移藍圖規劃,以及組織治理框架建立,而這也是 Cloud Ready 階段最重要的事情。
「不同子公司有不同商業模式與節奏,若沒有共同語言與平台底座,上雲很容易各自為政。」顏勝豪表示,為讓所有員工可以齊步前行,國泰以雲端遷移方法論 Cathay 6R(註1)作為共同語言、用平台作為共同底座,讓轉型不只是技術選擇,而是集團行動。
完成單一系統的雲端遷移後,便進入 Cloud Adoption 階段。在這個階段中,要透過大規模遷移建立更成熟的上雲標準作業流程(SOP),透過 FinOps 機制控管與優化雲端營運成本,以及透過自動化與治理模型確認多雲環境與安全與維運穩定性,目標是將雲端內化為組織日常運營的一部分,進而邁向 Cloud First 階段:在合規前提下,新專案與系統升級預設在雲端環境開發,並善用雲原生優勢加速新產品功能開發速度。
「集團雲端策略只有一個核心原則:讓雲成為 AI 時代的成長引擎,而不是單純的基礎設施。」關於國泰的未來雲端布局,顏勝豪如是總結。

國泰金控 雲端策略發展部 協理|顏勝豪 Otto Yen
圖/ 數位時代

以雲端為 AI 資源引擎、發揮數據燃料價值,實現 AI 賦能業務應用

國泰不僅在2025年完成集團百套系統上雲,也啟動數據上雲計畫並為 GenAI 奠定基礎建設。
例如國泰金控實現數據上雲,打造資料湖倉與 GAIA 生態系統架構為 AI 賦能業務做準備:成立國泰風險聯防中心(CRC)攜手集團洗防人員強化風險控管與金融犯罪因應能力;釋出國泰員工 AI 助手–Agia–Beta
版,提供差勤、福利與權益、技術支援、職務職能與集團其他資訊等五大類別管理辦法等查詢服務;此外,亦推出集團數據共享平台、集團法規知識庫、 AI 評測中心等服務,更好發揮 Cloud First 與 AI 賦能業務應用的價值。
雲端是 AI 時代的關鍵底座、數據則是 AI 的燃料。顏勝豪指出,發展AI需要龐大的 GPU 算力,若自建 GPU 機房,不僅硬體設備昂貴、折舊速度快,光是散熱系統一年就高達兩、三千萬元的成本,若採取雲端資源,可以隨啟隨用,同時,大幅降低試錯成本。「當雲端打好基礎、AI成為能力模組,銀行、人壽、產險與證券的創新不再是單點突破,而是放大集團級綜效。」

國泰以 Cloud First + AI 持續領先市場、形塑未來樣貌

「雲端可以優化算力成本,資料則決定 AI 應用上限。」顏勝豪解釋,在 AI 新世代,AI 模型定調能力「下限」,集團子公司掌握的「獨特資料」則決定應用的「上限」,考量雲端有許多好用 AI 服務,唯有資料上雲才能發揮數據價值、用 AI 賦能集團各子公司業務。
例如國泰世華銀行將採取多公有雲策略,打造雲端智慧生態圈,並以現代化雲原生技術拓展應用場景;同時,運用 AI 與資料分析優化客戶服務體驗,並藉由跨雲整合機制支援多元業務模式,以充分發揮上雲效益。至於國泰產險,不僅在兩年半內完成13套核心系統上雲、優化營運流程,如以 Serverless 架構打造百萬級效果、萬元成本的短網址系統等,讓雲端成為產險驅動長期成長的核心引擎與標準配備。

國泰人壽則是透過雲端與 AI 滿足不同客戶需求,如以 AI Search 精準呈現關鍵字搜尋結果,讓客戶可以精準且快速的查找所需資料、大幅優化官網體驗與滿意度。至於國泰證券則是於2026年初推出「庫存管家」服務,以客戶持股為核心,應用 AI 技術打造個人化推播服務,協助投資人更有效率地掌握庫存狀況,提供更即時、系統化的投資管理體驗。
總的來說,國泰金控在集團的雲端轉型不僅是技術升級,更是思維革新,從百套系統上雲進展到 Cloud First 階段,可以預期在雲地基礎下,國泰將進一步引領 AI 時代變革,持續提升營運韌性與放大創新價值。

註1:Cathay 6R 國泰設計 Cathay 6R 雲端遷移方法論,將系統遷移方式依據上雲模式、系統開發成本分為 Rehost 、Replatform、Refactor、Rewrite、Replace 和 Retain 共6種遷移架構,並能對應到 IaaS、PaaS、SaaS 三種不同上雲模式。

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