微軟Copilot Pages超好用！3步驟把AI答案轉成可編輯文件，告別複製貼上的低效工作流|數位時代 BusinessNext

重點一： Microsoft 365 Copilot Pages 讓使用者把 Copilot Chat 回應，一鍵轉成可編輯、可分享的長期內容頁，集中管理專案構想與文件。

重點二： Copilot Pages 支援多人即時協作，可在同一畫面並排使用 Copilot Chat 與 Pages，透過提示持續更新內容並保留為長期資產。

重點三： 企業與個人用戶皆可使用 Copilot Pages，前者只要有 SharePoint 或 OneDrive 儲存空間即可使用，後者需為 Microsoft 365 個人／家庭／Premium 訂閱戶。

微軟旗下的 AI 助理 Copilot，當中有一項專為「多人 AI 協作」設計的功能，名為 Microsoft 365 Copilot Pages，被定位為承接 Copilot Chat 輸出的「互動畫布」。使用者在 Copilot Chat 中提出需求、請 AI 草擬專案簡報、一次性文件或比較分析後，只要點選「編輯為 Pages」按鈕，就能把原本短暫存在聊天視窗中的 AI 回應，轉換為可編輯、可儲存、可分享的獨立頁面，避免重要內容淹沒在與 AI 的對話中。

Copilot Pages 有哪些優勢？

持續保存：所有 AI 生成內容可以整理成頁面，作為跨專案反覆修訂、重用的基礎。
易於分享：使用者能透過 Teams、Outlook 或 Microsoft 365 應用程式分享頁面，讓團隊在同一份文件上對齊最新的內容。
協作共創：同事與 Copilot 可以同時在頁面上編輯、補充內容，工作脈絡完整留存，降低資訊分散在不同檔案或聊天紀錄中的風險。

在存取方式上，使用者登入後，即可在 Microsoft 365 Copilot 應用程式中找到 Copilot Pages。若是首次使用，系統會在從 Chat 建立第一個頁面後，將所有後續頁面集中於 Microsoft 365 Copilot Library，方便統一檢索與管理。

企業、個人都能用，並排視窗強化 AI 協作體驗

微軟說明，企業或學校用戶只要具備工作或學校帳號（Entra ID），並擁有 SharePoint 或 OneDrive 儲存空間，即可使用 Copilot Pages，即便並未購買完整的 Microsoft 365 Copilot 授權也能開啟此功能；個人用戶方面，則需為 Microsoft 365 Personal、Family 或 Premium 訂閱用戶，才可在個人帳號下啟用 Copilot Pages。

在實際操作上，Copilot Pages主打與 Microsoft 365 Copilot Chat 的「並排視窗」工作流程。使用者先在 Copilot Chat 視窗輸入指令，例如要求「Create a page…」或「Generate a page…」，系統偵測到這是需要長期保存的產出（例如專案簡報、客戶信件草稿或供評估的比較報告）時，即可一鍵建立新頁面，於畫面右側開啟 Copilot Pages，左側則維持 Chat 視窗。

之後，使用者可以持續在 Chat 中發出指令，要求 Copilot 擴充、調整或濃縮頁面內容；也能直接在頁面上編輯文字，兩邊同步更新，形成人機協同撰寫的閉環。

官方也示範多種典型情境：例如，針對即將啟動的專案，可請 Copilot 建立名為特定標題的一頁式專案簡報，並要求包含目的、範疇、成功指標、時間表與負責人、風險與因應措施等欄位；在採購評估場景中，則可請 Copilot 根據指定檔案，生成兩家供應商的差異比較表，包括能力、導入時間、安全姿態、第一年總持有成本（Total Cost of Ownership, TCO）與參考案例，並附上建議與風險假設；客服團隊則能匯入客服案件編號，請 Copilot 草擬給客戶的回覆信件，同時在信件下方生成供內部審閱的常見問答區段，再交由團隊在 Pages 內共同修訂。

這樣的設計，讓 Copilot 不只是回覆問題的聊天機器人，而是內嵌在文件中的「共筆夥伴」：從初稿、多人編修、版本留存到後續重用，都能在同一個 Pages 介面完成。對於已大量倚賴 Microsoft 365 生態系的企業與專業使用者而言，Copilot Pages 提供了一條把生成式 AI 產出正式納入日常知識管理與協作流程的路徑。

3步驟開啟Copilot Pages

1. 在 Copilot Chat 輸入提示並送出

先登入 microsoft365.com 開啟 Microsoft 365 Copilot，在 Copilot Chat 下方的「Message Copilot」輸入框輸入你的指令，例如請它草擬專案簡報、比較兩家廠商、或寫一封客服回信，然後按下傳送按鈕，等 Copilot 產生回應。

2. 將回應轉成 Copilot Page

當你覺得這份回應值得長期保留或細修時，在 Copilot 回覆下方找到「在 Pages 中編輯」的鉛筆按鈕，系統就會幫你建立一個新的 Copilot Page，並自動在畫面旁邊開啟，讓 Chat 與 Page 並排顯示。

3. 在 Page 中編輯內容並持續與 Copilot 協作

進入新開啟的 Page 後，可以直接點選頁面標題重新命名，手動調整或新增內容，同時繼續在左側 Copilot Chat 下指令，請它依你的回饋更新、擴充 Page。完成後，這些 Pages 會被儲存在 Copilot Library 中，之後也能從「Find your saved pages」隨時打開再利用。

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資料來源：微軟

本文初稿為AI編撰，整理．編輯/黃若彤

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