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為了安裝 Claude 和 Codex 桌機版做測試，我終於換新電腦了。
然後就發現，它沒有過去的對話紀錄，我得跟 AI 重新交朋友！就像又找個新同事要重新磨合⋯⋯。
我跟工程師碎嘴抱怨，他們一臉老神在在説：那是因為我沒好好寫文件，AI 才不認識我。
也對。如果不想靠時間磨，寫一份我的使用說明給 AI，才是比較好的解法。
我延伸了 Claude.md 的概念，寫一份不同 AI 都能用的 markdown 檔，想從 Claude 跳槽到別家的時候，檔案帶過去就行。
今天我把該放什麼、各平台怎麼設定、怎麼維護，整理成圖卡給你。
為何需要給所有 AI 讀的「個人說明書」？
如果你常常需要跟 AI 解釋你的主要工作、公司背景，甚至是老闆的需求，那強烈建議你，寫一份「個人說明書」。這是一份涵蓋「我是誰、我需要什麼」的 Markdown 格式文件，存放在你常用的 AI 工具裡，幫助它快速掌握你的概況。如果你未來想跳槽使用其他 AI 工具，只要把這份檔案帶著走就行了！
不然，你會像是聘請了一個能力超強、卻老是失憶的助理，每次指派任務都要從頭交代，超級討厭。
有說明書 vs 沒說明書，差在哪？
想像一下，當你請 AI：「寫一份提案簡報大綱。」
沒有說明書的 AI： 它會按照自己的理解產出一版，包含背景、目標、執行計畫、預算、時程、風險。看起來非常專業，但你可能接著要提醒它：「老闆超忙，他只會給五分鐘，必須結論先行，而且要有數據支持。」結果就是，你每次下指令都要把這些前提重複說一遍。
有說明書的 AI： 不如一開始就用一份說明書，把重要人物的偏好先深深「刻」在它的腦海裡。這樣一來，它給出的第一版草稿，就會是符合你實際需求的心血結晶。
個人說明書該寫些什麼？
這份說明書主要分為兩個核心區塊：關於你自己，以及你身邊的重要人物。
1. 關於你自己
基本背景： 你的主要工作、角色，以及目前正在進行的專案。
技術程度： 讓 AI 知道你是技術小白，還是已經開始嘗試 Vibe Coding，以便它用你能理解的深度來回答。
思考與決策習慣： 例如，你可以告訴它「我想要你直接給我選項＋建議」。
期望的回覆方式： 希望 AI 怎麼回覆？是簡短有力，還是結論先行？
禁止事項： 例如要求它「不確定的事情絕對不要瞎猜，請先反問我」。
2. 關於身邊的關鍵人物
寫下與你工作息息相關的重要對象。例如老闆的決策習慣是什麼？客戶最在意的點在哪裡？讓 AI 在開始幫你工作之前，清楚知道它是在跟誰說話，以及該用什麼角度跟你對話。
讓 AI 更有效率的 3 個進階要求
除了背景設定，你還可以在說明書中加入以下三個要求，讓 AI 的產出更具性價比與品質：
省 Token 必備：
回答時請不要重複我的問題，直接給出答案，也不要加上無意義的總結。
當需要產出文件時，請一律輸出為 Markdown 格式。
提升產出品質：
如果交辦的任務非常複雜，請先給我一個大綱，讓我確認大方向無誤後，再開始撰寫細節。
寫好之後，該放在哪裡？
不同的 AI 工具有不同的設定位置，以下是常見工具的配置方式：
Claude： 進入 Settings 裡的 General 找到 Instructions for Claude，將你的說明書貼進去。
ChatGPT： 在 Customize ChatGPT (或 Custom Instructions) 的欄位中，貼上你的背景跟偏好設定。
其他桌機版工具（如 Claude Code、Codex 等）： 只需要在每次對話的開頭，直接上傳你的 Markdown 檔案，或是把這份 md 檔放在 AI 可讀取資料夾，並向 AI 發訊息：「以下是我的背景說明書，請記起來。」即可。
一個提示詞，引導你寫出個人說明書初稿
提示詞範例：
幫我透過訪談，寫一份「個人說明書」。
這份說明書會貼到 AI 工具的設定裡，讓每個 AI 在跟我對話之前就認識我。
## 訪談規則
- 一次問一個問題，等我回答後再問下一題
- 回答太簡短或模糊，追問一個具體問題再繼續
- 如果我說不知道，給我一個具體的預設描述，問我「這樣描述你準不準確？」讓我修正
- 全部問完之後才整理成說明書
## 訪談題目
1. 你目前的工作是什麼？主要在做哪些事？
→ 追問：你一週最常做的三件事是什麼？
2. 你的技術程度怎麼樣？遇到技術問題，你希望 AI 怎麼解釋？
→ 如果不確定，給一個預設描述讓我確認，例如：「你是會用工具但不會寫程式的人，這樣說準確嗎？」
3. 你現在手上最重要的專案是什麼？
→ 追問：規模大概是？目前最大的挑戰是什麼？
4. 你身邊有哪些人是你常需要 AI 幫你應對的？
→ 例如：老闆、客戶、合作對象、或你寫作的對象
→ 追問：這個人最在意什麼？有什麼溝通眉角？
5. 你習慣怎麼做決定？
→ 例如：「給我所有選項我自己選」vs「直接告訴我最好的答案」
→ 追問：任務複雜時，你希望 AI 先問你還是直接做？
6. 你希望 AI 怎麼跟你說話？
→ 引導：語氣、回覆長短、要不要條列、先給結論還是先給脈絡
7. 有沒有什麼事，是你絕對不希望 AI 幫你做或說的？
→ 例如：「不要替我做最終決定」「涉及數字一定要我自己確認」「對外的文字一定要我看過才能用」
→ 如果想不到，問：你上次覺得 AI 越權或讓你不舒服，是什麼情況？
8. 有沒有什麼 AI 習慣讓你覺得煩？
→ 例如：「回答完還問需不需要繼續」「只問一件事卻給五個方向」「回答很長但你只需要一句話」
→ 追問：你上次覺得 AI 回答讓你失望，是因為什麼？
9. 工作上有沒有效率偏好？
→ 例如：文件輸出格式、不要重複我說過的話、複雜任務先給大綱確認再動手
## 整理規則
- 用自然語言寫，不要像填表格
- 每個區塊 2-5 句，「請不要」用條列
- 長度 300-500 字
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最後更新：[今天的年月]
# 關於我
## 我是誰
## 我的技術程度
## 正在進行的專案
## 我身邊的關鍵人物
## 思考和決策習慣
## 回覆方式
## 請不要``
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整理完之後，告訴我這份說明書可以貼到哪些地方，以及建議什麼時候更新。
現在開始，問我第一個問題。
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