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上週主管說:「可以幫團隊整理一份每日 AI 新聞嗎?大家都說想看但沒時間找。」
最簡單的方法,可能是訂閱一天一AI?哈。
但我相信,每個團隊還是有自己想關注的面向,比如產業動態、牽涉到的大公司佈局,就嘗試用 Claude Cowork 設了一個排程任務。
每天早上 7 點,Claude 自動去找幾個我指定的來源網站,篩掉不相關的、重複的資訊,整理成中文摘要,存成 Gmail 草稿。我確認沒問題後,再一鍵發給團隊。
不過試跑了一週後,也發現有幾個坑,必須一起分享給你。
1.Claude 付費版才可用,需連結 Gmail
Cowork 在 Claude 桌機版 App 裡,需要是 Claude 付費帳號才可使用。下載後,從設定(setting)進入連結其他應用工具(connectors),找到 Gmail 點擊連線(connect)。這樣以後 Claude 就可以把做好的日報放入你的 Gmail 草稿匣,等你確認內容沒問題後,再寄給團隊。
2.在電腦開新資料夾「AI 日報」,做為 Cowork 的發報專案
在電腦開新資料夾叫「AI 日報」,接著回到 Cowork 點擊專案(Projects)裡的「新專案」(New project),選擇剛剛開的那個已存在資料夾。設定完成之後,以後 AI 日報相關的素材,Cowork 都會放在這個資料夾中。
接下來,直接和 Cowork 對話:「 在這個 Cowork 專案的工作資料夾裡,建立一個空白的 seen_urls.txt 檔案。內容留白即可,不需要寫任何東西進去。 」
下一步,我們會請 Claude 把日報裡發過的 URL 記錄在這,避免連續兩三天挑到重複的新聞。
3.點擊 Cowork 裡的「排程」(Scheduled),設定定時任務
在這個 Cowork 專案裡,點擊右側的「排程」(Scheduled),裡面包含你想要請 Cowork 做的任務說明、指定的執行期間(每週、每月或每日)。
我的任務說明是這樣寫的:
讀取專案資料夾裡的 seen_urls.txt,略過所有已記錄的 URL。瀏覽以下來源,找出今天或昨天發布的 AI 產業動態:
1. https://www.bnext.com.tw(數位時代)
2. https://www.managertoday.com.tw(經理人)
3. 其他你覺得重要的來源
只要:大公司動作、新模型發布、產業策略、法規政策。
略過:工具教學、個人觀點、無新資訊的評論。
相同事件只保留一則,去重後 5–8 則。用繁體中文整理成以下格式:
📡 [YYYY-MM-DD] AI 產業動態
🔥 今日重點(1–2 則)
[公司/事件]:[一句話說為什麼重要] 來源:[連結]
📋 其他動態(3–5 則)
[公司/事件]:[兩行以內] 來源:[連結]
存成 Gmail 草稿,主旨:📡 AI 產業動態 [YYYY-MM-DD],收件人:[團隊 email]。
最後將本次所有 URL 追加到 seen_urls.txt,格式:[YYYY-MM-DD] 標題 | URL。
4.設定好後先手動跑一次,檢查兩件事
選擇你設好的排程任務,點擊「Run now」手動執行一次。這步驟要確認兩件事: Gmail 草稿有沒有順利出現 、 seen_urls.txt 有沒有被寫入新的 URL 。
順利的話,就可以每天早上等著收日報草稿囉。
5. 小心三個坑
Prompt 要仔細思考你的篩選條件與指定來源,這決定了 AI 日報的最終品質。
如果沒建 seen_urls.txt,AI 會無法得知昨天的資料,導致相同新聞可能連續好幾天都出現在日報中。
Cowork 的排程任務,必須要在電腦開機且 Claude App 開著的情況下才會自動執行。
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