PDF轉Markdown怎麼做?這段提示詞貼給Claude,就能成AI讀得懂的md檔
PDF轉Markdown怎麼做?這段提示詞貼給Claude,就能成AI讀得懂的md檔

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讀者 Michael 來信問我兩個關於 Markdown 的問題:一個是「要怎麼把資料存成 Markdown 檔」,另一個是「怎麼把既有的 PDF 轉成 Markdown,讓 AI 好讀?」

延伸閱讀:Markdown是什麼?一個部落客為了上稿催生的格式,變AI底層語言

我分享一下自己的經驗。

現在的 AI 通常讀得到 PDF 裡的資訊,有些模型也能看懂頁面上的圖片、圖表和版面。但問題是:看得到,不代表每一層意思都能正確理解。

比如公司習慣用紅色代表「禁止事項」、綠色代表「同一層級」。這些意思人可以懂,但 AI 不一定每次都能正確理解這個脈絡。

所以我覺得把 PDF 轉成 Markdown 真正有價值的地方,是在轉換過程逼你去檢查: 這份文件要讓 AI 幫我做什麼?為了完成這個任務,到底有沒有寫清楚?

怎麼存 md 檔,原始 PDF 怎麼轉換?我整理成圖卡給你!

實作看看吧!點此連結跟我分享心得,我都會看。

先問:你的這份文件,要讓 AI 做什麼?

先問:你的這份文件,要讓 AI 做什麼?

想一個真實使用情境:你希望 AI 用這份文件「查資料」、「照 SOP 做事」,還是「判斷該怎麼處理」?目的不同,需要寫清楚的資訊也不同。例如只是查電話、規格,資訊找得到可能就夠了,但如果要 AI 判斷一筆申請能不能通過,它還需要知道適用條件、例外情況和判斷標準。

Markdown 怎麼存、怎麼改?其實很簡單

Markdown 怎麼存、怎麼改?其實很簡單

Markdown 本質上是純文字檔,副檔名是 .md。和 AI 協作完,你可以請它用 Markdown 格式整理,存成像 SOP.md 這樣的 md 檔。想編輯時,可以直接用文字編輯器修改,或是把 md 檔 上傳 Google Drive,用 Google 文件開啟、修改,之後再下載成 Markdown。

PDF 轉 Markdown:這個 prompt 直接貼給 Claude

PDF 轉 Markdown:這個 prompt 直接貼給 AI

上傳你的 PDF,跟 Claude/ChatGPT 等你習慣的 AI 說:

把這份文件整理成適合 AI 使用的 Markdown:保留標題層級與重要資訊;表格取消合併格,把隱藏條件寫成明確文字;顏色、符號、版面若有意義,也要轉成文字;截圖與圖表中的重要內容不要略過;流程改成編號步驟,適用條件寫在對應步驟旁;保留原始頁碼方便回查;不確定的地方標 [待確認],不要自行猜測;完成後,列出可能遺失、矛盾或需要人工確認的地方。

上百頁的 PDF 怎麼做?先分段、再批次處理

上百頁的 PDF 怎麼做?先分段、再批次處理

文件越大、表格和圖片越複雜,越不適合一次全部轉完。可以先依「完整章節」或「完整 SOP」把原始 PDF 拆成幾個小檔,再一份一份上傳轉換。每批都保留原始頁碼,最後再合併成一份 Markdown。

最後檢查別只看文字,去測它能不能完成任務

最後檢查別只看文字,去測它能不能完成任務

回到第一步,拿一個真實任務測試。例如:

請依這份文件判斷這筆申請該怎麼處理。

你可能會發現文件整理好了,AI 還是做不準,因為它還缺乏一些隱性知識,像是怎樣才算做對、做好?哪些情況是例外?這些補上,才能真的完成任務。

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延伸閱讀:
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券商分析師怎麼用AI做研究?他讓NotebookLM、Gemini、Claude三個AI接力,養出專屬產業大腦

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當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗
當跨國匯款成為新日常,國泰世華銀行以使用者為中心,重塑嶄新金流體驗

當海外投資、跨境消費與留學成為日常,跨國匯款流程卻不夠便捷。國泰世華銀行以 CUBE App 小額跨境匯款服務,讓海外投資、跨境消費與留學匯款像日常轉帳一樣簡單。

疫情後,全球人流與金流快速恢復,海外留遊學、海外投資、跨境購物與海外旅遊等需求持續攀升,跨國匯款逐漸成為許多人的日常,然而,國際匯款流程卻幾乎數十年未曾改變:大多必須配合銀行營業時間辦理,款項通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,還可能因中間銀行扣費,導致實際收款金額與預期不符。

看見上述市場缺口後,國泰世華銀行深入研究不同族群的跨境匯款情境,重新規劃服務流程、產品功能與系統架構,並透過內部年度創新提案大賽驗證產品概念,獲得高階主管支持,加速產品研發,成功於 2026 年在 CUBE App 推出小額跨境匯款服務。

如何讓跨國匯款像轉帳一樣簡便且安全?從用戶需求出發的改變

過去,講到跨境匯款,多數人的第一直覺是「麻煩」。除了可能需要有外幣帳戶、或事先約定帳號,或需要先完成換匯之外,還必須配合銀行營業時間,匯款完成後通常需要等待兩、三個工作天才能到帳,若碰上週末或假日,更可能因此錯過付款時機;另一方面,傳統 SWIFT 國際匯款還存在中間銀行扣費不透明的問題,匯出金額與收款金額經常出現落差,使用者不僅得反覆估算、多匯甚至補匯,有時還得多花時間跟收款方逐筆對帳,若遇上語言溝通障礙,將直接拉升處理難度,甚至因帳款不足或金額爭議,衍生交易取消、退匯等問題,不僅增加成本,也影響原本的留學繳費、交易或投資安排。

國泰世華 CUBE App
國泰世華銀行 CUBE App 小額跨境匯款可以滿足使用者匯款到美國、日本、英國、香港、新加坡、澳洲、加拿大、泰國等國家與地區的需求。
圖/ 數位時代

為了解決這些痛點,國泰世華銀行重新拆解整個跨境匯款流程,將產品設計回歸用戶需求,使用狀況獲得熱烈迴響:CUBE App 小額跨境匯款服務上線五個月,交易量即成長近五倍。用戶最直接感受到的改變是,整個跨境匯款流程變得更接近日常轉帳。第一,不需要預先開立外幣帳戶,也不用事先完成約定帳號,可直接透過台幣帳戶、以非約定轉帳方式完成跨境匯款;第二,服務支援 24 小時、全年無休,即使深夜或假日,也能快速完成交易。第三,用戶可透過 App 隨時掌握匯款進度,並在匯款過程中清楚看到收款方實際可收到的金額、確保全額到帳,不需要反覆確認款項流向,也降低了中間銀行扣費不透明造成的收款金額不足等困擾,讓繳交海外學費、支付旅遊費用、跨境購物或海外投資,都能更安心、更有效率。CUBE App 小額跨境匯款服務不僅是一項全新的金融服務,而是降低等待成本、操作成本與認知成本的跨境金流體驗,讓跨境金融服務真正融入日常生活。

國泰世華 CUBE App
使用者可透過 CUBE App 即時掌握小額跨境匯款狀態,確保款項全額到付,更便捷且高效的繳交海外學費、支付旅遊費用,以及海外投資跟跨境購物。
圖/ 數位時代

跨境金流創新不僅滿足便利性,24 小時全天候服務仍兼顧安全性,把關風險

要將複雜的跨境金流流程轉化成 App 上的幾次點擊,背後是一場龐大的金融工程。

從市場研究、系統架構設計、產品規畫、開發測試到正式上線,國泰世華不僅攜手國際金融夥伴 VISA,更集結前、中、後台 IT、營運、作業、法遵、法務、風控、稽核、財會等十多個部門共同投入,重新設計外匯作業流程與營運模式,打造兼顧使用體驗、營運效率與風險控管的跨境金融服務。

舉例來說,傳統的銀行外匯服務並非為不間斷運作,為了提供 24 小時全天候服務,團隊努力突破既有作業限制、重新設計相關流程與系統機制,讓交易即使在非人工審核的時段,也能符合風險控管、洗錢防制(AML)及各項合規要求。同時,透過交易限額、多層 AML 機制、交易監控,以及與合作夥伴共同把關等設計,在便利性與安全性之間取得平衡。

除了營運流程,跨境金流還必須因應不同國家的法規與收款規則做調整,為此,國泰世華銀行重新調整系統架構與作業流程,降低使用者填寫匯款資料的門檻,服務上線後,亦持續優化操作介面與使用體驗。

例如,香港收款帳戶需分別填寫分行代碼與帳號,若格式錯誤便可能遭退匯;日本則因法規要求,首次跨境匯款前必須完成 eKYC 驗證,因此,團隊在系統介面加入對應提醒、欄位檢核與流程引導,有效降低因資料填寫錯誤造成的退匯情形,以及減少使用者的操作困擾。

服務推出後,國泰世華銀行觀察到:跨境金流逐漸從低頻金融交易轉變為數位生活的重要環節,應用情境也從支付海外留學費用、海外投資,延伸至跨境旅遊、跨境購物、國際活動報名等更多元的生活場景,因此,除了持續優化系統介面與服務功能,國泰世華也將目光延伸至整體跨境生活體驗,透過內外部資源協作,串聯更多元的跨境生活場景,讓金融服務從「完成一筆匯款」,進一步走向「滿足地球村生活圈需求」,以更便利、安全且貼近使用情境的服務,陪伴用戶自在連結全球,真正融入用戶的每日生活。

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