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讀者 Michael 來信問我兩個關於 Markdown 的問題：一個是「要怎麼把資料存成 Markdown 檔」，另一個是「怎麼把既有的 PDF 轉成 Markdown，讓 AI 好讀？」
我分享一下自己的經驗。
現在的 AI 通常讀得到 PDF 裡的資訊，有些模型也能看懂頁面上的圖片、圖表和版面。但問題是：看得到，不代表每一層意思都能正確理解。
比如公司習慣用紅色代表「禁止事項」、綠色代表「同一層級」。這些意思人可以懂，但 AI 不一定每次都能正確理解這個脈絡。
所以我覺得把 PDF 轉成 Markdown 真正有價值的地方，是在轉換過程逼你去檢查： 這份文件要讓 AI 幫我做什麼？為了完成這個任務，到底有沒有寫清楚？
怎麼存 md 檔，原始 PDF 怎麼轉換？我整理成圖卡給你！
實作看看吧！點此連結跟我分享心得，我都會看。
先問：你的這份文件，要讓 AI 做什麼？
想一個真實使用情境：你希望 AI 用這份文件「查資料」、「照 SOP 做事」，還是「判斷該怎麼處理」？目的不同，需要寫清楚的資訊也不同。例如只是查電話、規格，資訊找得到可能就夠了，但如果要 AI 判斷一筆申請能不能通過，它還需要知道適用條件、例外情況和判斷標準。
Markdown 怎麼存、怎麼改？其實很簡單
Markdown 本質上是純文字檔，副檔名是 .md。和 AI 協作完，你可以請它用 Markdown 格式整理，存成像 SOP.md 這樣的 md 檔。想編輯時，可以直接用文字編輯器修改，或是把 md 檔 上傳 Google Drive，用 Google 文件開啟、修改，之後再下載成 Markdown。
PDF 轉 Markdown：這個 prompt 直接貼給 AI
上傳你的 PDF，跟 Claude/ChatGPT 等你習慣的 AI 說：
把這份文件整理成適合 AI 使用的 Markdown：保留標題層級與重要資訊；表格取消合併格，把隱藏條件寫成明確文字；顏色、符號、版面若有意義，也要轉成文字；截圖與圖表中的重要內容不要略過；流程改成編號步驟，適用條件寫在對應步驟旁；保留原始頁碼方便回查；不確定的地方標 [待確認]，不要自行猜測；完成後，列出可能遺失、矛盾或需要人工確認的地方。
上百頁的 PDF 怎麼做？先分段、再批次處理
文件越大、表格和圖片越複雜，越不適合一次全部轉完。可以先依「完整章節」或「完整 SOP」把原始 PDF 拆成幾個小檔，再一份一份上傳轉換。每批都保留原始頁碼，最後再合併成一份 Markdown。
最後檢查別只看文字，去測它能不能完成任務
回到第一步，拿一個真實任務測試。例如：
請依這份文件判斷這筆申請該怎麼處理。
你可能會發現文件整理好了，AI 還是做不準，因為它還缺乏一些隱性知識，像是怎樣才算做對、做好？哪些情況是例外？這些補上，才能真的完成任務。
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