周報自己整理到厭世?實測Gemini Spark,可讀Gmail和日曆,每周五自動寄給團隊
周報自己整理到厭世?實測Gemini Spark,可讀Gmail和日曆,每周五自動寄給團隊

早安呀!貓貓說:喜歡內容的話,可以來贊助區投餵我嗎?惟珊會繼續整理資訊,貓貓會繼續負責可愛和監工。

Gemini 終於上線了可以幫我完成任務的 Agent,它叫做「Gemini Spark」。

它擁有 Google 生態系的優勢,經我同意後,即可讀取我 Gmail、日曆和雲端硬碟的資料。

第一步,它會讀完這些資料後,建一份「關於我」的檔案,跑出來的東西比我預期得多很多:包含我的利害關係人(專案成員和匯報主管)、主要工作目標、最近的優先事項、喜歡的溝通方式。

接下來,我設定的第一個任務是,「追蹤特定專案進度的周報」定時寄給我,成品挺不錯,還可以同步寄給專案成員,互相傷害(?)核對一下進展。

我把這次實測整理成圖卡給你!

周報類是最簡單的 AI agent 應用了,想想你可以用在哪些場景?點此連結,與我分享心得。

Gemini Spark介紹|Gemini 旗下的 Agent,類似 ChatGPT Work

 Gemini 旗下的 Agent,類似 ChatGPT Work

Gemini Spark 第一次啟動時,會先自我介紹:它是你的全天候個人助理,可以協助處理 Gmail、Google 日曆、Google 文件等 Workspace 服務,在你沒注意到的時候自動處理大小事務。但你要先同意它參考你的 Google Workspace 資訊與相關背景,瞭解你的角色、興趣與優先事項。

誰可以用 Gemini Spark?在哪裡用?

 誰可以用 Gemini Spark?在哪裡用?

Google 官方說明會陸續開放給台灣的 Google AI Pro 訂閱用戶,使用者需年滿 18 歲,有訂閱 Google AI 付費方案,而且開啟「保留活動記錄」設定。只需登入網頁版 Gemini,在側邊欄點擊 Spark 即可開始使用。

Gemini Spark 有哪些權限?

 Gemini Spark 有哪些權限?

跟其他 AI 要額外連接 Google 服務不同,使用它就幾乎覆蓋你日常會用到的 Google 服務,包括 Google Workspace 的日曆、文件、雲端硬碟、Gmail、Keep、試算表、簡報、Tasks、Google 搜尋與財經、航班/機票、飯店、地圖等搜尋服務、YouTube。

它發現我是專案負責人!建議我建「專案進度周報」

 它發現我是專案負責人!建議我建「專案進度周報」

我是一天一 AI 的負責人,它從 Gmail、日曆的紀錄找出我的利害關係人、最近會議和交付時程,同時也讀雲端硬碟找出你最近做的專案文件。把三邊資料兜起來,就能整理出這個專案的本周進展。

專案進度周報的內容配置

 專案進度周報的內容配置

我請 Gemini Spark 在專案進度周報裡包含:本期進度摘要、目前進度、團隊成員對接事項、風險和卡點、下一步行動。它還能抓到同一個專案成員對外聯繫的項目(有副本給我),比我自己整理進度還完整。

把周報自動化,定期寄送給專案成員

 把周報自動化,定期寄送給專案成員

在排程中可以指定執行周期,比如每周五下午三點執行此任務。我指定的輸出成果是 html (排版比較精美),並要求完成後,要將周報寄送給我和專案成員(指定收件者)。

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關鍵字: #Gemini #一天一AI

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