上禮拜一個朋友傳訊息來,說花了兩天做完報告,主管看完只丟一句「這個不夠好」。他問那要怎麼改呢?主管也講不清楚。
我一直在想這件事,AI 能不能幫幫忙、降低工作者的情緒勞動、找出應對方式,讓朋友不要再被主管雷到?
根據過去經理人的內容,我發現,依照主管的狀況,AI 能幫的方式完全不同。指令給不清楚的,要靠「整理」,行為已經越界的,要靠「紀錄」。
我整理了兩個 prompt 模式在圖卡裡,你可以直接複製來用。
如果你也遇過讓你很累的主管,點此連結,歡迎跟我分享你的情況,我都會看!也歡迎填寫這份匿名調查,讓我知道大家都遇到什麼樣的主管。
別叫 AI 幫你「搞定主管」,叫它幫你「降低情緒干擾」

遇到雷主管,你控制不了,他也改不了。不如請 AI 幫忙,針對主管的特性,聚焦解決造成的工作問題。主管指令不清楚?就提出結構化的選項。主管行為越界了?就把事實做成紀錄,等著申訴。
指令不清!「弄好一點」是什麼意思?主管也不知道

這類主管的「完成標準」不明。他丟一句模糊指令,你只能猜著做,做完他再說「不是這個意思」,浪費彼此時間。AI 在這裡的角色是幫忙你推進工作的參謀:把模糊指令拆成 2–3 個方案,附上推薦,讓你交給主管選擇,盡可能逼出標準。
提示詞範例:工作整理模式,給主管「選擇題」

把主管的原話貼給 AI,請它整理成:已經確定的事、尚未確定的事、不處理的影響、針對不確定的部分提出2–3 個方案和推薦理由。再請它整理成 200 字以內的確認訊息,語氣不責備。重點是把「你希望我怎麼做」換成「我建議 A,你同意嗎」。
被威嚇或羞辱?別以為只是溝通不良

如果主管已經出現辱罵、公開羞辱或威脅,這時別再給什麼選擇題了!推薦你用 AI 把經歷整理成「事實紀錄」(日期、主管說的原話、在場者、對工作的影響)和「你的感受」。但 AI 不能判定這是不是職場霸凌,你可以整理完後,交給人資或正式管道做後續處理。
提示詞範例:紀錄模式,把事實和感受記下來

把你記得的事件、會議逐字稿、聊天紀錄貼給 AI,請它整理成可以提供給人資或其他正式管道的事實紀錄,包含:事件日期與時間、發生地點或聯絡方式、當事人和相關人等、實際說過的話或發生的行為、你當時如何回應、對工作和對你的影響、目前已知事實和無法確認的地方,讓你拿去求助。不要讓 AI 自行認定是否構成職場霸凌或騷擾。
遇到雷主管,先判斷是哪一種再選模式

主管的行為造成什麼工作問題?如果是指令不清楚、做完才說不對,就使用工作整理模式,把模糊指令拆成選項。如果是威嚇、羞辱、不合理要求,就用紀錄模式,把事實和感受分開整理,再交給真正能幫你的人。
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