Gemini Notebook做簡報,先打開這個開關!多一步確認大綱,比做好再改更省事
Gemini Notebook做簡報,先打開這個開關!多一步確認大綱,比做好再改更省事
2026.10.28 | 職場/工作術

早安呀!

用Gemini Notebook(以前的NotebookLM)做簡報,你有沒有遇過:投影片很漂亮,但故事順序就是想改?

等整份簡報做好才調整,往往得逐頁下指令,或是重新抽卡、整份重做。

最近Gemini Notebook多了一個開關,可以在生成投影片前,先讓你看大綱、給意見啦。

我拿自己整理Claude Code教學的筆記本實測,AI先給了15張投影片的大綱。我請它針對「非工程師的管理者」調整內容,它就刪掉偏工程面的細節,把結論提前說明。

該怎麼使用,我整理成圖卡給你。

用ChatGPT、Claude做簡報的人,也可以套用「先確認大綱,再做投影片」的邏輯。有了大綱之後,再交給我設計的「品牌簡報製作人」工作流,做出有故事感、有品牌感,還能繼續編輯的簡報檔。一天一AI PRO會員可以點此下載,還沒加入的人歡迎跟上!

Gemini Notebook怎麼先看簡報大綱?打開「檢查投影片大綱」

請 Gemini Notebook 做簡報,可以先檢查大綱

在右側「Studio」點擊「簡報」,進入設定區,再打開下方的「檢查投影片大綱」開關。Gemini Notebook就會先列出每張投影片的標題和重點,等你看完、給完意見,再生成投影片。

Google已宣布這項功能會陸續開放,目前我在付費帳號已經看得到。不過,官方公告與說明中心對適用方案的描述仍有落差,能否使用,請以你的帳號是否出現開關為準。

為什麼先改簡報大綱?更容易檢查內容與溝通目的

在簡報仍是大綱時修改,好處多多

先看文字大綱,比較容易專注在「這份簡報有沒有把事情說清楚」,也能在製作投影片前,先提出內容與順序的調整意見。

這次實測,我打開開關、按下生成後,等了大約3分鐘,畫面就出現「大綱已就緒」。按「檢查」,就能看到每張投影片準備講什麼。

簡報大綱要檢查什麼?先看聽眾、重點順序與證據

看大綱時,檢查哪些事?

我看簡報大綱時,會先檢查三件事:用字和內容是否適合聽眾、想強調的重點是否在前半段出現,以及每個論點是否有足夠的證據支持。

最後再做一次刪除:聽眾根本用不到的細節,果斷請AI移除。像這次的對象是非工程師的管理者,就不需要花太多篇幅解釋工程面的操作細節。

如何回饋簡報大綱?用這個句型,一次寫完再按「繼續」

我設計的回饋句型,一次講完再按繼續

Gemini Notebook的大綱回饋要一次寫完整。按下「繼續」後,就會直接生成投影片,不能再進一步調整大綱。

你可以把下面這個句型填好,貼進大綱下方的意見框:

聽眾是__,只有__分鐘。請把第_張的__移到第2張,先講結論,接著用第_張的__當佐證。第_、_張偏__細節,合併成一張就好。總長度壓在_張以內。

這樣就能把聽眾、時間、重點順序、刪減方向和張數限制,一次交代清楚。

Gemini Notebook簡報做好後,如何一次修改多張投影片?

簡報做好後,還能逐頁修改

在Studio打開做好的簡報,點上方的「修改」(鉛筆圖示),就能逐頁寫下要調整的文字、版面或視覺。可以先把多張投影片的意見寫完,再一起生成修改版。

每次生成修改版,都會產生一份新簡報,而且修改簡報的總次數有額度限制,所以盡量把意見集中處理。

另外,Gemini Notebook修改投影片時不會參考筆記本來源。數字、時間、客戶資訊這類重點,還是要自己對照原始資料。

用ChatGPT、Claude做簡報,如何先確認大綱再製作?

用 ChatGPT、Claude 做簡報,也能先要大綱

用ChatGPT、Claude做簡報,也可以先請AI列出文字大綱和每頁文案,等你確認內容與順序後,再開始製作投影片。

你可以這樣說:

先不要做投影片。請用文字列出整份簡報大綱,每張寫標題、要強調的一個重點、用到的數字和出處。資料沒寫的數字和結論不要補。等我說「第1張」,再開始做。

先把故事想清楚,再交給AI處理畫面,也比較容易看出哪些內容該留、哪些可以刪。

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小店成團,地方開張!第4屆小店永豐計畫,看微型經濟如何自立利人
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一間小店的行動,如何匯聚成改變地方的能量?由永豐金控支持、永豐基金會推動的第4屆「小店永豐故事展」,10月1日於台北華山1914文化創意產業園區中4B館登場,精選展出10家來自全台各地的在地實踐故事。現場由入選團隊高雄「台青蕉」香蕉創意工作坊旗下的台青蕉樂團,以活力充沛的不插電演出點燃氛圍。

「台青蕉樂團帶來充滿在地生命力的演出,熱鬧活潑的演唱,就像小店的鮮活生命力。」永豐基金會董事長陳思寬表示,「當有人看見、有人回應、有人加入,一間小店的行動,就會慢慢成為一群人的力量。」她也邀請民眾週末前往華山,「走走、看看、吃吃、買買,讓我們一起成為改變地方的力量。」

10家獲選小店,橫跨飲食、工藝與循環經濟

「小店永豐計畫」源自永豐金控深耕在地、關注不同群體獨特需求的理念,以經濟為樞紐轉動地方生活。計畫自2022年10月啟動,每年投入上千萬資源,支持兼具自立與利人精神的小店,足跡遍及臺灣本島與離島城鄉,逐漸在社會各角落帶來迴響。

今年成果發表以「成團,開張!」為題,10家獲選小店齊聚華山,把一路累積的方法與故事向更多人打開,呈現10個正在地方發生的行動。本屆小店的經營型態涵蓋飲食、文化、工藝、環境、循環經濟及社會參與,領域各異,共同之處在於讓原本停下來、散開來,或逐漸被遺忘的人事物重新產生關係:地方因此開始說話,文化開始流動,人重新聚在一起。

作為微型經濟主體,小店靈活發展出多元型態的交流體驗,從量到質,再走向有意識的串連協作,成為社區鄉里的韌性據點。從一間店到一個街區,再從街區擴展至鄉里,大企業觸及不到的人間煙火,就由小店帶來改變。

addLEss把舊衣送回市場、杉恆壹樹讓玫瑰進企業供應鏈

同樣從地方需求出發,兩家獲選小店各自找到不同的熱情領域。

身為母親,也愛買衣服,「addLEss循環時尚」創辦人黃瑾茹不捨衣物因孩子長大或喜新厭舊而閒置,以「讓舊衣重返市場、平價流通」為初衷創辦平台,投入後才發現營運遠比預期複雜。

在addLEss,二手衣須歷經「初篩、細篩、送洗、定價、上架、拍照、入庫」7道工序,並依品質細分為5級。目前平台每月處理的衣物,上架率僅約4成;其餘6成無法上架的衣物,則依特性捐贈社福機構,或轉製為再生衣架等環保商品。

「單純的二手衣買賣,我認為還不足以解決衣物浪費的問題,我想做的是盡可能讓所有衣服都進到循環。」黃瑾茹指出,二手衣產業的流程高度仰賴人工、產能有限,是營運最大的瓶頸,也是她參與「小店永豐計畫」的契機。

#2 永豐基金會
圖/ 永豐基金會

在永豐支持下,addLEss導入AI智慧倉儲、將超商物流納入衣循環生態系,預計處理量可提升至3倍。在參與計劃過程中,她印象深刻的是永豐評審曾說:「我覺得你是想要做一個生態系」,這句話說中她心中所想、令她倍感欣慰。隨著數位後台逐步完備,黃瑾茹期盼串連更多品牌與消費者投入減碳經濟,朝著「讓每件衣服都有去處」的目標邁進。

在高雄杉林,青農王宥勝則把家中原本打算收掉的休閒農場,轉型為有機食用玫瑰產地。

擁有20年餐飲資歷的他,起初將玫瑰製成花醬赴歐洲參賽,沒想到獲得不錯的成果,就此帶著家裡轉種玫瑰,將食用玫瑰嫁接於台灣原生薔薇,種植有機樹玫瑰。「我不想只是當一個年輕的勞動力,而是希望我的投入能為地方帶來新氣象。」王宥勝表示,盼藉由玫瑰提升地方認同感,因此他將大愛商業中心建置作為地方創生基地,讓在地人有地方可匯集、也讓外地人藉此認識杉林。

#1 永豐基金會
圖/ 永豐基金會

隨著產量暴增,玫瑰也成為連結社區長輩的紐帶。周邊客家、閩南與原住民社區的長輩會協助分選、撥花,動動手指、也聊聊天;再結合在地小農契作,產量從年產270公斤躍升至月產1,800公斤,所種植的玫瑰原料更進入知名企業供應鏈,玫瑰果醬與花茶亦獲iTQi星級肯定。

王宥勝坦言,第2屆曾報名未入選,本屆獲選後認為,除了有資金挹注,最大的支持是曝光。在永豐支持下,他將持續優化新設的青農共創基地;短期讓大家知道國產玫瑰可媲美進口玫瑰,長期則期待台灣成為玫瑰輸出國,「希望大家想到台灣有機玫瑰的時候,可以想到高雄杉林!」

小店持續發光,第5屆小店永豐計畫啟動徵選

除了成果發表,本屆「小店永豐故事展」同步於華山1914文化創意產業園區中4B館展出。作為永豐基金會每年匯集地方第一線觀察與土地故事的平台,今年透過10家獲選小店的實踐行動,向大眾展現地方正在萌芽的轉變。

10月3日至4日週末登場的「小店永豐市集」,更集結眾多小店設攤,讓民眾在走逛、品嚐與選購之間,近距離感受扎根在地的鮮活風土。

隨著第4屆圓滿落幕,第5屆「小店永豐計畫」也已正式展開徵選,持續尋找兼具自立與利他精神的在地經營者。永豐基金會將持續提供實質資金、陪伴資源與推廣舞台,支持更多以一間店回應地方需求的夥伴;當更多小店加入,原本散落各地的人事物得以重新連結,地方的未來,也有了繼續發生的可能。

第5屆小店永豐計劃徵選資訊請見官網 https://www.sinopacfoundation.org.tw/sinopac_found/public/event-method.html

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