華邦電子全面提升辦公室作業環境
華邦電子全面提升辦公室作業環境
2008.01.14 |

深耕半導體產業的華邦電子與其他企業一樣,都有難以計數的伺服器與PC在支援企業的日常運作。然而,面對日益複雜的系統管理課題,以人力管理為主的傳統作法早已無法支應,華邦電子決定尋找最能符合需求的套裝解決方案,化解長期以來的管理挑戰與障礙。

目前,華邦電子的辦公室作業環境總計有近兩百部的PC伺服器,以及數量高達三、四千部的PC,由5位IT人員負責管理。華邦電子將系統管理區分為五大作業,除了以Microsoft System Center Configuration Manager 2007掌管的資產管理與系統組態管理,另外還包括安全管理、系統效能管理,以及異常管理

華邦電子資訊系統運作部吳水寶經理就表示:「System Center Configuration Manager 2007的最大價值,就是協助IT管理人員,以更低的維運成本掌握更精確的資訊,進而做好對使用者的服務。」

降低人工作業、精簡維運成本

導入System Center Configuration Manager 2007之前,華邦電子主要是利用軟硬體產品內建的現成工具進行管理,不足之處再自行開發程式來補強。

內建工具的問題出在管理能力不足且報表功能有限。以PC管理工具為例,只能管理單部電腦,無法回傳資訊給IT管理人員,不僅不能滿足IT部門進行大量管理的需求,也很難確認全公司的PC組態是否一致或有任何差異之處。

自行撰寫程式也同樣面臨了重重限制。在進行升級、盤點、安全更新、軟體清查等作業時,從使用者端收集到資料之後,必須再以人工作業輸入資料庫與試算表。而且,自行撰寫的程式無法與其他管理工具整合,判斷邏輯也不如套裝產品完整強大,直接影響了資料的正確度與完整性。

華邦電子長期評估巿場上的系統管理工具,過去礙於不夠完整、不易使用與缺乏所需報表等問題,遲遲未引進套裝解決方案。但正也由於自行開發程式的經驗,讓華邦電子更確知自己的需求,最後選擇了System Center Configuration Manager 2007。

吳水寶經理表示:「我們的辦公室作業環境,前後端皆清一色使用微軟產品,因此,微軟的系統管理工具當然是第一選擇。此外,這套產品無論是在成熟度、整合性,或是與不同版本作業系統的相容性,皆有優異表現。」

展現工作效率與資訊準確度

華邦電子在2007年8月初展開先導測試,並於2007年底完成上線作業。System Center Configuration Manager 2007上線之後,在多項制式作業皆展現了驚人的效率。

以資產盤點為例,過去收集使用者回報的資料時,常會出現使用者回報的組態資料錯誤或不完整,甚至是使用者不回報等無法預期的狀況。而且,回報作業必須等待使用者開機才能執行,自行撰寫並安裝在使用者端的程式,也常會影響使用者的電腦效能。

透過System Center Configuration Manager 2007,只要一小時就能完成資料收集作業,回報資料也能確保正確無誤且完整無遺。內建的現成報表,更能讓IT管理人員取得所需的各項資料。

此外,針對每年都要進行的升級作業,IT人員也可根據精確的資訊做出更為明確的計畫。過去以發送問卷搭配人力查察或使用者回報的作法,不僅耗時長達數週,也由於無法保證回收資料的正確性,造成規劃、回報與實際執行的升級數量不一致的狀況。

吳水寶經理指出:「對我們而言,最關鍵的功能就是推標準化,由於系統管理屬於大量管理作業,只要將組態標準化並找出其中的差異,就能降低管理人力並提升系統穩定度,對使用者的服務也可以做的更好。」

舉例來說,華邦電子希望前後端運行的各種套裝軟體都維持在單一版本,避免不同版本並存的狀況,但過去卻很難掌握已升級及未升級的使用者。System Center Configuration Manager 2007不僅以即時回報資訊來解決這個問題,它所提供的軟體計量功能,也能協助IT來查驗軟體授權套數、實際使用套數,以及使用者安裝後是否持續使用等狀況。

吳水寶經理強調,工具必須要能改變原本的作業流程及思考模式,才會發揮最大的效益,所以,華邦電子在System Center Configuration Manager 2007的後續應用重點,將放在改善日常運作與確保服務提供兩大方向,確實地將工具內化成為日常管理的一環。

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化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴
化挑戰為成長契機,自由系統成台商布局海外市場的最佳夥伴

受到貿易戰、地緣政治與在地製造等因素影響,全球供應鏈調整持續進行中,從半導體、印刷電路板、網通設備、筆電、伺服器到系統組裝廠皆加速東南亞與歐美的擴廠腳步。為協助台商更好布局海外市場、智取未來,自由系統憑藉著在託管服務跟資安管理等領域的豐富經驗,早在數年前就開始布局泰國市場,今(2025)年,更進一步展開新加坡與日本業務,目標是協助台商打造「快速落地」且可「因地制宜」的海外營運架構。

自由系統業務副總經理陳委承表示,台商在海外建廠的速度越來越快,IT建置反而成為落後關鍵,為改變這個局勢,自由系統將以豐富的資訊託管服務經驗,為台商規劃、打造與維運最佳資訊系統環境。他說:「供應鏈重組是一場長期的布局競賽,為確保生產據點可以如期完工,並因應市場變化進行彈性調整,越來越多台商以委外取代自建,確保資訊營運韌性與優化資安管理。」

自由系統
自由系統業務副總經理 陳委承
圖/ 數位時代

不僅克服語言與文化挑戰,更關鍵的是打造高效、穩定且可複製的資訊營運架構

深耕泰國、新加坡與日本等海外市場後,自由系統發現,資訊系統架構之所以跟不上建廠或擴點速度,除與語言跟文化因素有關,更核心的挑戰是,海外人才難尋且不易培養、當地供應商的服務品質不穩,以及產品價格不透明等。

為解決上述挑戰,自由系統不僅在當地設立專職團隊、與在地經銷通路商建立緊密合作關係,更將在台灣淬鍊近20年的經驗複製到海外,讓台灣在海外市場也可以「像在台灣一樣」快速取得品質一致、隨時都可按需啟用的一站式託管服務。

自由系統區域經理潘子維以泰國市場為例解釋:「過去,台商到泰國設廠時,通常是找熟悉的台灣系統整合商或是電信商提供IT服務,輕忽夥伴在泰國缺乏營運據點、經營團隊,以及未能打進當地經銷通路所帶來的影響:產品價格被層層加價,且交期難以掌握。為解決這些痛點,自由系統不僅在泰國建立業務與技術團隊,也深入當地經銷通路生態體系,讓台商以合理價格取得設備與服務,並在最短時間建置與總部規格一致的資訊系統架構。」

自由系統
自由系統區域經理 潘子維
圖/ 數位時代

負責日本市場的自由系統區域經理陳冠儒則表示,日本因為高齡化與少子化議題,企業對自動化與託管服務的採用意願明顯提升;同時,九州半導體聚落正快速成形,吸引許多台灣大型製造商與中小企業在當地設點。「為讓這些中小型台商能將資源專注在市場開拓,自由系統以一站式託管服務協助其迅速啟動與維運資訊環境,降低初期投入的複雜度與風險。」

自由系統
自由系統區域經理 陳冠儒
圖/ 數位時代

至於新加坡市場,自由系統區域經理邵宗佑指出:「因應新加坡政府對AI與半導體產業的持續挹注,吸引全球AI、雲端服務、半導體與周邊產業進駐投資,台商也不例外。在此過程中,台商對設備租賃、自主(助)服務與裝置控管的需求相對提升,同時,為了符合新加坡政府對於資訊安全管理的高標準,裝置監控與資安委外管理等需求也隨之攀升,這正是團隊努力耕耘的方向。」

自由系統
自由系統區域經理 邵宗佑
圖/ 數位時代

無論是在泰國、新加坡還是日本,自由系統都將以「在海外也能像在台灣一樣運作」為目標,讓台商可以合理價格、最短交期、合規安全的方式取得託管服務,專注市場拓展,同時降低 IT 建置與維運風險。

不僅服務台商,亦積極深耕在地客群

值得特別注意的是,除了台商,當地企業客戶也是自由系統的重點經營對象。陳冠儒表示:「目前台商客戶佔比70%,其餘則是來自本地市場,包括大型不動產業者、保險經紀公司與區域型醫療機構等。接下來,我們將積極建置示範指標案例,帶動各區市場開發,同步深耕在地合作夥伴生態系,創造客戶、夥伴與自由系統的共好。」

新加坡在地企業客戶開發進度相對較快,接下來,除持續協助資產管理、零售與生技等企業優化資訊營運系統架構外,團隊還將進一步擴展至馬來西亞、越南等東南亞市場,並布局美國市場。「面對大有可為的海外市場商機,我們除了拓展營運據點,也將透過購併或投資等方式進行水平擴展、提升服務能量,極大化營運綜效。」關於自由系統的未來發展佈局,陳委承如是總結。

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