運用Microsoft Dynamics CRM強化客戶關係並發掘未來商機
運用Microsoft Dynamics CRM強化客戶關係並發掘未來商機
2008.09.01 |

勁永國際是全球前十大快閃記憶體及專業記憶體模組領導廠商,經營範圍涵蓋消費性電子產品與工業巿場儲存裝置等產品。在專業的經營團隊與研發團隊的帶領之下,成功地以自有品牌PQI進軍國際巿場。

 
成立十一年以來,勁永持續推出高品質且多樣化的旅行碟、記憶卡、記憶體模組和固態硬碟模組產品選擇,同時也累積了廣大的客戶基礎。品牌、通路、創新、品質、服務及上下游關係,正是勁永的優勢所在,其中,對服務的重視,更展現在以Microsoft Dynamics CRM所建置的客戶關係管理系統。

 
勁永國際李增榮副總經理表示:「現在是服務的時代,除了銷售產品,更重要的是即時瞭解客戶的需求。透過這套系統,我們不僅可以服務現有的客戶群,還能透過與客戶的深度互動來了解客戶的潛在需求,掌握成交機會,也有助於突破新巿場。」

服務品質再進化

負責售後服務的國際客服處是率先導入Microsoft Dynamics CRM的部門,目前已使用服務模組,大幅提升客訴案件的處理時效、提供即時的報表分析,同時也建立了前所未有的提醒機制,納入逾期通知等相關功能。

 
勁永國際客服處林哲文處長說明:「我們的客戶數量相當多,部分客戶有其特殊需求,尤其是B2B(Business to Business)客戶,更需要完整的處理紀錄,以及快速的回應時效。」

過去,為了滿足客戶提出的需求,工程師必須逐一詢問服務過相同客戶的其他人員,以取得相關資訊。但現在,只要透過CRM的知識管理,就可立即找到過去的處理經驗,節省詢問時間,同時還可保留完整的客戶資訊與服務記錄。

此外,客戶以往提出服務需求後,只能等待勁永的回報;透過CRM系統,則可隨時掌握處理進度。勁永更規劃開放B2B客戶透過Web存取CRM系統,主動掌握即時進度,勁永亦可根據產品及功能類別,在線上提供最即時的訊息,讓服務品質更上一層樓,更擴大CRM的應用效益 。

勁永更利用Microsoft Dynamics CRM整合ERP系統的RMA(逆向物流)資料來管理維修進度,即時製作RMA分析管理報表,解決先前在處理時效與管理的課題,進而降低作業成本,精簡人力投入。

李增榮副總經理指出:「藉由CRM,我們導入新系統,同時也更正舊作法。例如:自動追蹤及提醒功能就是我們一直想建立的機制,過去找不到合適的解決方案,現在則有Microsoft Dynamics CRM提供完整的工具,工作進行到哪個階段哪位人員全都清楚明確,再加上隨時都有訊息提醒,對整體流程的順暢進行是很大的助益。」

**三週上線,效益全面
**

舉例來說,根據產品類別來了解RMA與品質狀況,就可回饋給品保部門進行品質的改善,也有助於新產品在研發設計面的修正與調整。

當初,勁永對於CRM解決方案的選擇極為慎重,評估多項知名產品之後,才選定Microsoft Dynamics CRM,考量條件包括產品功能、使用介面親和度、支援Web與行動設備的多樣性、建置時間與費用,以及原廠的實例經驗、售後服務與協力夥伴的支援能力。

 
值得一提的是,Microsoft Dynamics CRM以短短三週就順利上線,負責教育訓練與系統導入的逸凡科技功不可沒,完全符合勁永的專案進度及目標。此外,Microsoft Dynamics CRM可與微軟其他產品結合應用,包括Active Directory、Office、Outlook與工作流程功能,也加快了使用者上手操作的速度。

接下來,勁永計畫繼續導入Microsoft Dynamics CRM的銷售與行銷模組,搭配已經上線的服務模組,與客戶建立全面而整體的關係。除此之外,B2C的服務體系,例如:實體直營的售後服務中心,亦將納入Microsoft Dynamics CRM進行管理。

李增榮副總經理表示:「客戶服務是持續性的工作,CRM系統則是將更優質的服務與更好的公司形象傳達給客戶的利器。透過Microsoft Dynamics CRM,我們建立了勁永專有的客戶關係管理文化,也更強化了立足巿場的競爭優勢。」

對勁永而言,CRM系統帶來的是全面性的效益。過去必須靠著人工剪貼資料才能產生的報表,現在透過CRM系統就可立即取得資料並產出報表,這些資料詳盡又即時的報表,對研發、品保與業務部門都有很大的幫助。

**CRM重塑企業新價值研討會 **

最有「利」的客戶關係管理

活動日期:2008 年 9 月 11 日
活動時間:13:30~16:45
活動地點:台北喜萊登大飯店B2祿廳 (台北市忠孝東路一段 12 號)
活動對象:企業決策者、資訊決策者
洽詢專線:(02) 2562-2880 分機 3673 陳小姐
網路報名:http://www.microsoft.com/taiwan/events/crm/
活動型式:本活動微軟尊榮專屬貴賓免費入場,席次有限,敬請儘速報名
活動議程:

13:00-13:30 報到

13:30-13:45 開場引言: CRM 新動能帶來企業新願景 微軟大中華區商務解決方案事業部 總經理 孫志偉

13:45-14:15 最有『利』的客戶關係管理 台灣微軟 產品行銷經理 張立業

14:15-15:00 CRM 深耕客戶關係 創造高忠誠度客戶 逸凡科技 副總經理 張賜賢

15:00-15:15 中場休息

15:15-16:00 微軟 CRM 解決方案介紹 微軟大中華區 CRM 解決方案經理 徐曦

16:00-16:30 微軟 CRM 解決方案垂直產業實例展示 微軟 CRM 專業技術團隊

16:30-16:45 Q&A

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文策院第七期文化創業加速器啟動!院長王敏惠:從作品思維到企業化經營,助團隊邁向成長
文策院第七期文化創業加速器啟動!院長王敏惠:從作品思維到企業化經營,助團隊邁向成長

「過去創作者只專注在作品,現在要思考的是,如何成為投資人眼中具備公司治理、財務健全、商模永續的好標的。」文策院院長王敏惠如此形容她對台灣文化內容產業現況的觀察。

在 OTT 串流平台的帶動下,內容市場已進入全球「大者恆大」的競爭時代。台灣面對的課題早已不是作品能否被看見,而是團隊能否持續經營,甚至成為市場願意長期投資的企業。為此,
文策院依產業中個階段事業體,從新手到穩定經營尋求成長的團隊,提供不同的輔導資源,特別是協助事業體募資放大的加速器,為產業打造下一階段的成長路徑。

投資人為何不敢投?內容團隊具備三個關鍵條件了嗎

王敏惠分析道,台灣內容產業長期存在結構性問題。過去不少團隊以單一作品作為募資單位,這種「單片集資」雖具操作彈性,卻難以累積長期企業資本。一旦作品未如預期,團隊往往得重新尋找資源,甚至從頭再來。王敏惠形容,內容產業更像一場考驗「安打率」的競賽,每次作品推出都在重新接受市場檢驗。

#0 文策院院長 王敏惠
文策院院長 王敏惠
圖/ 數位時代

若想站穩腳步,就必須學會用投資人的語言溝通。她指出,好的投資標的必須同時具備三個要素:獲利、穩定與成長,「且這三者是必要條件、缺一不可」。為了讓團隊更理解資本市場的邏輯,王敏惠精準剖析這三個指標的商業意義。首先是「獲利」,作品不僅要有人買,賣價還要能覆蓋製作成本;其次是「穩定」,如果拍五部片只有一部賺錢,這對投資人來說就不夠穩定;最後是「成長」,公司今年賣出一個版權,明年能否賣出兩個、五個?這考驗著商業模式能否被持續複製與擴大。

她直言,在高度競爭的市場裡,錢是規格放大的工具,唯有獲取長期資金,團隊才有底氣從單點創意走向規模化競爭。「你可以花錢請人寫合約、處理會計帳,但沒有人能幫你把賺錢這件事委外。」 團隊必須清楚說明商業模式的可執行性。未來的競爭不只比創意,更比誰能把創意轉化為一門長久的生意。

第七期文化創業加速器升級:強化營運體質,全面加速募資實戰力

面對不同成熟度的團隊,第七期文化創業加速器將培力架構優化為「兩階段能力強化」,逐步銜接從經營基礎到募資實戰的關鍵能力。整體設計導入高度結構化內容,規劃 70 小時以上的經營主題課程與 7 次專屬顧問諮詢。第一階段著重於穩健團隊的商業模式與財務基礎,協助釐清營運邏輯、收益結構與成長路徑,強化可被市場驗證的經營體質;第二階段則聚焦於募資能力提升,透過實戰導向培訓與策略輔導,強化團隊在投資溝通、提案策略與資本對接上的成熟度。

此計畫並透過期中評選機制,遴選具備高度成長潛力之團隊,進入第二階段的深度陪跑,課程將完全轉向「募資對接」導向。入選團隊須具備成熟的財務預測,並在專業業師引導下,制定精準的資本策略。這不只是知識傳遞,更是高強度的提案演練;透過針對投資人評估標準的深度打磨,強化 Pitch Deck(募資提案)的說服力。王敏惠表示,文策院整合院內外與產業社群的多方資源,協助團隊完成符合資本市場期待的募資準備。最終,團隊將站上 DEMO DAY 舞台,在實戰中展現優化後的商業模型,精準對接投資需求,爭取擴大事業規格的關鍵資金。

讓創意變成生意,三大降風險策略

若想達到投資人看重的「穩定」與「成長」,前提往往不是先追求規模,而是先建立可管理的風險機制。王敏惠在第七期文化創業加速器中,也特別提醒團隊必須跳脫單一作品思維,從經營角度建立長期成長所需的底盤。

首先,是建立「投資組合」觀念。她認為,內容公司不應將資源全數押注在單一作品,而應透過多元業務與作品配置分散風險。當營收來源更分散,公司便不會因單一專案失利而大幅波動,也更有機會維持穩定現金流。

第二,是導入「工作流 SOP」。王敏惠強調這並非限制創意,而是讓創意在有效率的流程中被實現。從前期規畫、製作管理到資源配置,若能建立清楚流程,便可降低無謂耗損與成本失控,讓有限資金投入更有價值的環節。對企業而言,效率提升代表獲利空間增加,也代表面對市場變化時更具韌性。

第三,推動「買方(Buyer)先行」思維 。王敏惠主張募資前應先讓市場說話,若有客戶買單、試用或表達明確預購需求,就是商模最具公信力的背書。她指出,若能說服市場的作品,也將是生意保證,帶著市場證據尋求注資,不僅能驗證獲利能力,更能提升投資人信心。

#2 文策院院長 王敏惠
文策院院長 王敏惠
圖/ 數位時代

在王敏惠看來,台灣文化內容產業下一步,不能再停留在單打獨鬥。透過文化創業加速器串連企業資金、產業通路與外部資源,讓成熟業者帶動新創團隊,才能形成更完整的產業協作模式。她也總結,內容團隊若想在全球競爭中站穩腳步,終究得從「作品導向」走向「經營導向」。唯有當創意能被制度承接、被市場驗證、被資本放大,台灣的文化內容產業才有機會從在地市場走向更大的國際舞台。

突破規模瓶頸,實現募資願景

加入文化創業加速器
❱❱ 計畫申請平台:https://lihi1.me/RZSGw/bnext
❱❱ 申請時間:即日起至 5/22 (五) 17:00
❱❱ 詳細計劃內容:https://lihi1.me/8DmRB/bnext

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