運用Microsoft Dynamics CRM強化客戶關係並發掘未來商機
運用Microsoft Dynamics CRM強化客戶關係並發掘未來商機
2008.09.01 |

勁永國際是全球前十大快閃記憶體及專業記憶體模組領導廠商,經營範圍涵蓋消費性電子產品與工業巿場儲存裝置等產品。在專業的經營團隊與研發團隊的帶領之下,成功地以自有品牌PQI進軍國際巿場。

 
成立十一年以來,勁永持續推出高品質且多樣化的旅行碟、記憶卡、記憶體模組和固態硬碟模組產品選擇,同時也累積了廣大的客戶基礎。品牌、通路、創新、品質、服務及上下游關係,正是勁永的優勢所在,其中,對服務的重視,更展現在以Microsoft Dynamics CRM所建置的客戶關係管理系統。

 
勁永國際李增榮副總經理表示:「現在是服務的時代,除了銷售產品,更重要的是即時瞭解客戶的需求。透過這套系統,我們不僅可以服務現有的客戶群,還能透過與客戶的深度互動來了解客戶的潛在需求,掌握成交機會,也有助於突破新巿場。」

服務品質再進化

負責售後服務的國際客服處是率先導入Microsoft Dynamics CRM的部門,目前已使用服務模組,大幅提升客訴案件的處理時效、提供即時的報表分析,同時也建立了前所未有的提醒機制,納入逾期通知等相關功能。

 
勁永國際客服處林哲文處長說明:「我們的客戶數量相當多,部分客戶有其特殊需求,尤其是B2B(Business to Business)客戶,更需要完整的處理紀錄,以及快速的回應時效。」

過去,為了滿足客戶提出的需求,工程師必須逐一詢問服務過相同客戶的其他人員,以取得相關資訊。但現在,只要透過CRM的知識管理,就可立即找到過去的處理經驗,節省詢問時間,同時還可保留完整的客戶資訊與服務記錄。

此外,客戶以往提出服務需求後,只能等待勁永的回報;透過CRM系統,則可隨時掌握處理進度。勁永更規劃開放B2B客戶透過Web存取CRM系統,主動掌握即時進度,勁永亦可根據產品及功能類別,在線上提供最即時的訊息,讓服務品質更上一層樓,更擴大CRM的應用效益 。

勁永更利用Microsoft Dynamics CRM整合ERP系統的RMA(逆向物流)資料來管理維修進度,即時製作RMA分析管理報表,解決先前在處理時效與管理的課題,進而降低作業成本,精簡人力投入。

李增榮副總經理指出:「藉由CRM,我們導入新系統,同時也更正舊作法。例如:自動追蹤及提醒功能就是我們一直想建立的機制,過去找不到合適的解決方案,現在則有Microsoft Dynamics CRM提供完整的工具,工作進行到哪個階段哪位人員全都清楚明確,再加上隨時都有訊息提醒,對整體流程的順暢進行是很大的助益。」

**三週上線,效益全面
**

舉例來說,根據產品類別來了解RMA與品質狀況,就可回饋給品保部門進行品質的改善,也有助於新產品在研發設計面的修正與調整。

當初,勁永對於CRM解決方案的選擇極為慎重,評估多項知名產品之後,才選定Microsoft Dynamics CRM,考量條件包括產品功能、使用介面親和度、支援Web與行動設備的多樣性、建置時間與費用,以及原廠的實例經驗、售後服務與協力夥伴的支援能力。

 
值得一提的是,Microsoft Dynamics CRM以短短三週就順利上線,負責教育訓練與系統導入的逸凡科技功不可沒,完全符合勁永的專案進度及目標。此外,Microsoft Dynamics CRM可與微軟其他產品結合應用,包括Active Directory、Office、Outlook與工作流程功能,也加快了使用者上手操作的速度。

接下來,勁永計畫繼續導入Microsoft Dynamics CRM的銷售與行銷模組,搭配已經上線的服務模組,與客戶建立全面而整體的關係。除此之外,B2C的服務體系,例如:實體直營的售後服務中心,亦將納入Microsoft Dynamics CRM進行管理。

李增榮副總經理表示:「客戶服務是持續性的工作,CRM系統則是將更優質的服務與更好的公司形象傳達給客戶的利器。透過Microsoft Dynamics CRM,我們建立了勁永專有的客戶關係管理文化,也更強化了立足巿場的競爭優勢。」

對勁永而言,CRM系統帶來的是全面性的效益。過去必須靠著人工剪貼資料才能產生的報表,現在透過CRM系統就可立即取得資料並產出報表,這些資料詳盡又即時的報表,對研發、品保與業務部門都有很大的幫助。

**CRM重塑企業新價值研討會 **

最有「利」的客戶關係管理

活動日期:2008 年 9 月 11 日
活動時間:13:30~16:45
活動地點:台北喜萊登大飯店B2祿廳 (台北市忠孝東路一段 12 號)
活動對象:企業決策者、資訊決策者
洽詢專線:(02) 2562-2880 分機 3673 陳小姐
網路報名:http://www.microsoft.com/taiwan/events/crm/
活動型式:本活動微軟尊榮專屬貴賓免費入場,席次有限,敬請儘速報名
活動議程:

13:00-13:30 報到

13:30-13:45 開場引言: CRM 新動能帶來企業新願景 微軟大中華區商務解決方案事業部 總經理 孫志偉

13:45-14:15 最有『利』的客戶關係管理 台灣微軟 產品行銷經理 張立業

14:15-15:00 CRM 深耕客戶關係 創造高忠誠度客戶 逸凡科技 副總經理 張賜賢

15:00-15:15 中場休息

15:15-16:00 微軟 CRM 解決方案介紹 微軟大中華區 CRM 解決方案經理 徐曦

16:00-16:30 微軟 CRM 解決方案垂直產業實例展示 微軟 CRM 專業技術團隊

16:30-16:45 Q&A

往下滑看下一篇文章
從人、流程到工具:TVBS解構新聞業AI轉型方程式
從人、流程到工具:TVBS解構新聞業AI轉型方程式

在生成式 AI 驅動下,新聞產業正加速進入新一輪轉型。這股技術浪潮不僅改變了內容產製模式,也重塑了讀者獲取資訊的入口。面對這場產業變革,台灣科技媒體領導品牌TVBS 展現強勁的轉型動能,不僅積極布局 AI 應用,更憑藉創新專案獲得「nDX數位創新獎助計畫」肯定。

為加速經驗擴散並促進產業交流,日前,TVBS 攜手數位經濟暨產業發展協會(DTA)舉辦「AI in the Newsroom-TVBS轉型實戰分享」發表會,現場匯聚媒體與科技領域專業人士,從實務案例出發,深入剖析 AI 導入新聞現場的應用模式,共同見證 TVBS 如何以 AI 為核心引擎,重新定義數位時代的媒體影響力。

TVBS-1.jpg
圖/ 數位時代

從「人」出發:從超級個體到超級組織,啟動 AI 原生轉型

TVBS 集團成長長簡西村表示,早在生成式 AI 浪潮成形之初,TVBS 便已啟動轉型布局。不僅於 2023 年成立AI未來科技部,專責 AI 應用開發與轉型推進,更由董事長親自主持每週一次的 AI 策略會議,確保決策與執行節奏高度一致,並進一步盤點出「人、流程、科技(PPT)」三大轉型關鍵,逐步落實將 AI 導入各項營運環節。

從「人」的角度來看,TVBS 以 AI 提升效率與創造價值為目標,提出超級個體與超級組織的轉型藍圖。其中,超級個體指的是能善用 AI 工具的記者,例如:透過 AI 分析海量資料、自動生成初稿或經營個人品牌,透過與 AI 的分工協作,不僅提升產出效率,也讓記者得以回歸深度核實與現場採訪等核心職能。

當多個超級個體串聯,便進一步形塑出超級組織,透過 AI 全面提升團隊的數位戰力,成為 AI Native(AI原生)媒體組織。TVBS 的願景是,讓每一個議題皆能發展出專屬 AI Agent,負責資料處理與初稿生成,而人扮演總編輯角色,負責內容品質與倫理把關。如此一來,不僅能實現全天候、高頻率的內容更新,更可透過多 Agent 協作,同時產出文字、影音、Podcast 等不同形式的內容,實現一次生產、全平台分發的目標。

從「流程」出發:讓AI嵌入新聞產製,縮減 30% 作業時間

從「流程」的角度來看,AI 唯有真正嵌入新聞產製流程,才能發揮最大效益。然而,哪些環節最適合導入 AI、導入後流程該如何重塑,往往只有第一線新聞人最清楚。為此,TVBS 邀請新聞部同仁組成「文科種子」團隊,並由主管從日常工作情境出發,親自示範 AI 應用,讓記者實際感受到 AI 帶來的效率提升,進而翻轉「不好用」的既有印象,吸引更多資深同仁投入 AI 應用開發。

TVBS新聞部網路新聞中心總編輯楊致中強調,「AI不是要把新聞人變成工程師,而是要讓新聞人重新回到專業現場。」因此,這群橫跨編輯、記者、編譯等不同職能的種子成員,從使用者視角出發,與工程師並肩協作,以使用情境取代傳統規格書,讓技術團隊得以深入理解採訪流程中的真實痛點,進而開發出涵蓋多語翻譯、初稿生成、重點歸納、多稿比對、標題與內容優化等 AI 應用,整體作業時間平均縮短逾三成。同時,新聞部也與 AI 部門建立每週開會機制,持續提出痛點及回饋使用經驗,推動產品快速迭代。

TVBS-3.jpg
圖/ 數位時代

另一方面,TVBS 也連續三屆舉辦員工限定的「AI 黑客松」,各部門同仁由日常工作中的痛點出發,發想出更貼近第一線需求的 AI 解決方案,讓 AI 逐步成為組織共通的語言,不僅有效提升工作效率,也進一步形塑出 AI 驅動的創新文化。

從「科技」出發:打造混血系統 AI WIZE,讓AI真正貼近使用需求

從「工具」的角度來看,如何在滿足使用需求的同時兼顧技術快速迭代,成為關鍵課題。為此,TVBS 提出混血系統概念,由新聞人與 AI 部門協助,共同開發出專為媒體場景打造的 AI WIZE 平台。

TVBS-2.jpg
圖/ 數位時代

TVBS AI未來科技部副總監吳楨文說明,AI 技術迭代速度極快,若仍沿用傳統「使用者提需求、工程師寫程式」的開發模式,不僅溝通成本高、也難以快速及時優化,容易導致使用體驗不如預期。若是直接使用外部 AI 工具,在產出結果不穩定的情況下,使用者常常要反覆調整提示詞與修正細節,反而會增加時間成本,使 AI 應用淪為新的負擔。

為解決這樣的困境,TVBS 在開發 AI WIZE 時,結合系統化與人才混血兩大策略,由工程師在「深水區」把關系統架構、資訊安全與成本控管,而新聞人則在「淺水區」透過 AI Studio 等自然語言工具定義應用場景,並將新聞專業封裝成可重複使用的 AI Agent技能,同時透過持續回饋機制,讓 AI Agent 不斷學習與優化,使工具更貼近日常工作需求。

簡西村最後強調,人機協作不是選擇,而是必然路徑。TVBS 期望透過這場 AI 轉型,打造兼具速度、深度與可信度的新型媒體競爭力,並以自身實踐經驗為基礎,帶動台灣媒體在 AI 浪潮下強化整體產業競爭力,重新定義媒體的「真實」價值,開創新聞產業的 AI 新時代。

登入數位時代會員

開啟專屬自己的主題內容,

每日推播重點文章

閱讀會員專屬文章

請先登入數位時代會員

看更多獨享內容

請先登入數位時代會員

開啟收藏文章功能,

請先登入數位時代會員

開啟訂閱文章分類功能,

請先登入數位時代會員

我還不是會員, 註冊去!
追蹤我們
AI全球100+台灣20
© 2026 Business Next Media Corp. All Rights Reserved. 本網站內容未經允許,不得轉載。
106 台北市大安區光復南路102號9樓