AI工具懶人包:12款生產力工具一次收
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NotebookLM新增學習卡功能!教學:NotebookLM是什麼?如何用它消化大量內容?

平常在學習或工作時,常需要查找大量的資料及閱讀文本?這中間的過程是否讓你耗費許多時間和精力?或許你可以試試看AI筆記軟體NotebookLM!

AI工具的興起,讓學生、研究人員,或是任何需要處理大量文件的職場人士,都能有更高效的方式吸收、整理並應用知識。由Google推出的AI學習工具NotebookLM,就是一款功能全面的資料研究工具,能幫助使用者快速消化指定的資料。

根據 Google官方新聞稿, 台灣已進入NotebookLM全球前十大的使用地區,顯示本地市場對AI學習工具的高需求。

若你還沒使用過NotebookLM,想要嘗試使用,或是對於功能上有更多想了解的地方,《數位時代》以下也整理NotebookLM的使用方式,點擊目錄即可前往相關段落。

文章目錄

  1. NotebookLM是什麼?
  2. NotebookLM的優勢在哪?適合哪些人群?
  3. NotebookLM介面介紹
  4. NotebookLM功能介紹

NotebookLM是什麼?

NotebookLM是由Google推出的線上筆記軟體,內建Gemini人工智慧,透過使用者上傳的內容,可以生成摘要、註解,並根據內容整理相關問題,或是讓使用者在對話框內進行提問,大幅提升工作效率。

NotebookLM的優勢在哪?適合哪些人群?

整理文本、回答問題,這些事情其他AI如ChatGPT也能做到,NotebookLM究竟特別在哪?

NotebookLM的關鍵優勢,在於它是依據使用者上傳的資料來進行統整和回答,並且會附上來源,因此相較於其他的AI對話引擎,比較不容易出現AI幻覺的問題,也有利於使用者查證。不過建議用戶在使用時,對於資料的正確性,還是自行再確認一遍更為保險。

由於NotebookLM能依據文章內容如實做整理和回答,加上操作介面簡單和好上手,對於想要快速閱讀大量文本或是做資料研究的人群來說,是非常實用的AI工具。

不過,由於NotebookLM是一款「匯整資料後,再轉換成易於理解的內容」的筆記型軟體,因此比較不適合想要進行創意類工作的人群哦!

NotebookLM介面介紹

《數位時代》以下整理NotebookLM的使用方式供讀者參考,本次實測教學採用的是免費版NotebookLM,以《數位時代》網站專題《Bolt來了!歐洲來的獨角獸,能撼動Uber、台灣大車隊嗎?》作為實測範例。

NotebookLM不需下載,使用者只要用Google帳號就能登入。進入NotebookLM的頁面後,點擊「建立」按鈕,便能發現NotebookLM提供使用者上傳多種不同格式的資料:不論是透過上傳PDF文件、或是連動自己的Google雲端硬碟、或直接粘貼網址、純文字都可以。

NotebookLM在資料整理完後,介面會分成三個部分展示,分別為:資料來源區、對話區以及工作室。

NotebookLM介面介紹
圖/ 數位時代

NotebookLM資料來源區:支援PDF、純文字、Youtube影片、網址上傳

在資料來源區,使用者可以看見自己一開始輸入的文件列表,並且可以隨時新增內容請NotebookLM消化,NotebookLM將資料整理並理解以後,會在問答區呈現小總結,使用者可以選擇將其儲存成新記事(即筆記的意思),或是也可以在下方的對話框詢問NotebookLM問題。

NotebookLM對話區:透過與AI對話深入了解文本內容

在NotebookLM的對話區,使用者可針對想深入瞭解的問題,對AI進行提問,如果對於問題沒有想法,AI本身也有提供一些問題給使用者參考。

我們在對話框中輸入:「目前台灣有哪些叫車平台?」可以看見,NotebookLM透過列點式的方式回答,並且會在回覆的最後,附上答案的來源,此來源即為先前輸入的文件,方便使用則隨時核對原始資料。

需要注意的是,如果想要將NotebookLM的回答作為往後參考的筆記,可選擇複製起來,或是點擊「儲存至記事」,否則在關閉頁面後,對話內容就會一起消失。儲存的記事會顯示在右邊的工作區中。

不過,由AI生成的記事是沒有辦法編輯的,如果想要對AI的回覆加上自己的註解,會建議複製後手動加入新記事。

NotebookLM工作室:可生成影片、Podcast、學習測驗多種內容

在最右邊的工作區,NotebookLM提供不同的功能,包括:音訊(Podcast)摘要、影片摘要、心智圖、報告、學習卡以及測驗,使用者可以根據自身消化資訊的方式,選擇適合的功能來研讀輸入的文件。

以下為針對NotebookLM各項功能進行實測後的介紹:

NotebookLM功能介紹

影片摘要

影片摘要可以將文件內容自動轉換為有旁白的投影片,並從原始資料中擷取圖片、圖表與數據,協助用戶以視覺化方式理解複雜概念。

舉個例子,我們在來源區勾選4篇文章後,點選影片摘要,約莫 5 分鐘的時間,NotebookLM 便會產製出一段半小時的影片,影片運用語錄、表格、列點、時間軸等方式,並配上旁白,讓讀者更容易理解文章的脈絡,並且也支援輸出繁體中文內容。

NotebookLM影片摘要
圖/ 數位時代

語音摘要

語音摘要功能,則是可以將使用者的原始筆記或資料來源,自動轉換對話式的Podcast摘要,經過實測,由NotebookLM產出的繁體中文摘要脈絡清晰,對話中的語調也十分自然,雖然聽久了不免還是會察覺出「AI感」,但對於沒時間看長篇文字,或是更依賴聲音輸入的人來說,是個不錯的選項。

心智圖

NotebookLM會將文章整理成心智圖,從文章的主題擴散出相關聯的內容結構。對於輸入了大量資料的用戶來說,是非常好釐清文章脈絡的學習方式。

心智圖
圖/ NotebookLM

報告

報告功能除了能自訂格式,也提供多種不同的文件選項,分別為:簡介文件、學習指南、網址文章、市場分析報告、策略備忘錄、個案研究、概念說明,內容的呈現豐富多元,使用者可根據想閱讀的類型自行選擇。

報告
圖/ NotebookLM

學習卡

學習卡類似單字閃卡,一面是問題、一面是答案,能夠幫助記憶關鍵術語、重要概念。測驗則是將內容轉換為選擇題,讓使用者自我測驗學習成效,可自訂主題和難度,AI會在解答後會提供說明選項,說明答錯原因。

NotebookLM學習卡
圖/ 數位時代

測驗

測驗則是將內容轉換為選擇題,讓使用者自我測驗學習成效,可自訂主題和難度,AI會在解答後會提供說明選項,說明答錯原因。

NotebookLM題目
圖/ NotebookLM

經過實測,NotebookLM會生成10道選擇題,題目皆圍繞文章主題、且沒有重複,選項設計合理,不會有過於簡單或語意不清的問題。

總結來說,NotebookLM就像是一位個人化的AI研究助理,其最大的優勢在於所有回應皆立基於使用者提供的資料,並附上來源索引,大幅提高了資訊的可信度與查證效率。

從自動生成摘要、心智圖,到產出影片腳本與Podcast對話,甚至是建立學習測驗,NotebookLM透過提供多元的內容呈現當時,滿足了不同使用者的學習與研究需求,讓消化複雜資訊的過程變得更加的輕鬆,如果你還沒嘗試過,不妨試試這個簡單好用的AI工具吧!

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責任編輯:黃若彤

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