Google Docs和Microsoft Office整合,為吸收後者用戶留伏筆

2010.11.23 by
陳品先
Google Docs和Microsoft Office整合,為吸收後者用戶留伏筆
Google今天宣布推出,專為Microsoft Office量身打造的免費Cloud Connect外掛元件,可將其Google Docs...

Google今天宣布推出,專為Microsoft Office量身打造的免費Cloud Connect外掛元件,可將其Google Docs綁進這套無所不在的軟體組,希望能藉此讓固守Microsoft Office的死忠使用者,也有機會熟悉Google Docs的操作,為將來吸收Office用戶留下伏筆。

Cloud Connect外掛元件,是Google今年三月買下Microsoft Office外掛軟體供應商DocVerse的結果,支援從Office 2003、2007、到2010的Word、PowerPoint、和Excel,用戶安裝之後,在編輯例如Word文件時,每次按儲存鈕,便會自動同步化至Google Docs帳號,而在想要分享文件預覽時,只要寄出Google Docs檔案連結,便不必再擔心與其他人的檔案格式相容問題了。Microsoft現在其實也在致力於最新Office版本的線上整合,但Google的Cloud Connect已做到與各版本相容,也不需要無足輕重的SharePoint技術,而且Microsoft版本尚未支援Excel。

此外,Cloud Connect可做到讓多人編輯同一份文件,並將改變隨著儲存同步化至雲端,不過因為這些改變並非即時反映的,因此有衝突的可能,而Google藉由提示用戶選擇要儲存哪份版本的警示,來處理這些衝突,用戶也可使用文件的版本歷史紀錄,在新舊不同版本之間切換。然而在Cloud Connect與Microsoft Office的整合中,如果用戶從PowerPoint儲存了文件至Google Docs,然後用Google Docs的網站編輯器編輯檔案,將無法把改變同步化至原本的檔案版本,而是產生另一份新的PowerPoint檔案,這是由於Google還在致力解決的精確度問題,這個瑕疵也使得Google未來希望提供的,將原生Office文件轉換成Docs網站文件功能,產生一些用戶不希望的格式改變,因此還必須等到這個問題完全解決才會正式導入。

理想上,雖然對新手用戶來說可能會有一些學習曲線,但Cloud Connect應能擄獲許多人的心,不過事實上,這所謂的學習曲線,便是許多Office用戶死守的原因,而Cloud Connect挾其強大功能,使得用戶不知不覺踏入Microsoft Office與Google Docs雙重運用的陷阱中,一旦熟悉了Docs的操作,未來便更有可能遺棄Office,而投入其懷抱。

出自TechCrunch
出自Mashable

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