【書摘】極便利,或極質感或等著被淘汰
【書摘】極便利,或極質感或等著被淘汰
2011.05.06 | 行銷

日常生活中,我們經常都在「質感」與「便利性」之間做取捨,像是:選擇不去球場看球賽,而在家裡看電視;用打電話代替碰面;在麥當勞吃速食,取代在高級餐廳用餐;或者是購買價值三百美元的名牌防噪型耳機,取代隨機附贈的平價耳機。同樣的情形也出現在一般企業、非營利機構及公家機關的購買決策中。在商場上,這些取捨的運作也就是許多企業成敗的關鍵,即所謂的「質感和便利的交換」(fidelity swap)。 

「質感」指的是使用某產品或服務的總體經驗。例如在搖滾演唱會現場,音質其實未必比得上在家播放 CD 唱片;但是除了音質之外,演唱會現場有許多東西都和音質同等重要,包括親眼見到樂團、燈光和音效、周圍的觀眾,甚至演唱會之後可以和親友談論曾經去過哪場演唱會、親眼見到「誰人樂團」(The Who)或「酷玩樂團」(Coldplay)等,都是質感的構成要素。 

「便利性」則是指得到某產品或服務的難易程度,這包括產品是否立即可得、是否容易使用以及價格多少。如果一項產品價格愈低,自然代表它的便利性愈高,因為較低的價錢使得更多人容易取得這項產品。以音樂為例,從蘋果電腦的 iTunes 下載音樂是極為便利的。使用者可以隨時取用、使用簡易,價格也平易近人。另一方面,它的質感卻是偏低的,因為下載的音樂品質通常只有雷射唱片音樂品質的十分之一。 

消費者無時無刻都在「質感」和「便利性」之間做取捨。U2 樂團的演唱會或許非常不便利,但你偶爾還是會選擇去現場觀賞音樂會,因為實地置身於演唱會中的經驗是無法以別的方式複製的。當然,大多多數的時候,我們還是會選擇高便利、低質感的經驗,像是用口袋裡的 MP3 來聆聽 U2 樂團的歌曲。 

當然,「質感」和「便利性」的取捨並不是靜態不動的,相反的,它會隨著當時狀況而改變,有時甚至在分秒間都有變動。同時也會隨著個人客觀條件的不同而改變,例如可用收入的多寡、時間充裕與否或不同年齡層等,每個人都會做出不同的取捨。 

如果一項產品或服務既無法歸類於「高質感」、也不能歸類於「超便利」的話,就很可能淪入顧客經驗中的三不管地帶,我稱之為「質感大肚」。這是一塊充滿冷漠的區域。沒有人會為了一項質感普普或者只是還算便利的產品或服務而感到興奮。這其實也是電影產業正面臨的問題,音樂唱片的銷售也受到同一問題影響。新科技不斷擴展「質感」和「便利性」範圍的同時,也不斷在延展「質感大肚」的涵蓋範圍。這日益變大的肚皮漸漸吞噬那些沒有隨著新科技腳步而成長的產品。 

◎亞馬遜的取捨 

「質感和便利的交換」模型是如何給予產品或企業新的啟示呢?讓我們來檢視一下購買書籍的各種方式。。

最能提供超高質感書籍購買經驗的,莫過於一些風格獨特並且經營有道、赫赫有名的獨立書店,例如美國科羅拉多州丹佛市(Dever)的破爛封面書店(Tattered Cover)、華盛頓特區的 Kramerbooks 複合式書店或伊利諾州溫尼卡(Winnetka)的 The Book Stall 書店。這些都是能夠吸引顧客專程一訪的書店,它們不僅僅是書店,而是一種具有社會地位價值的標的。當你說去破爛封面書店買了一本書的同時,也傳達了一些關於你的地位和品味的訊息。所以,雖然大型連鎖書店強勢壓境,這些有特色的獨立書店仍能靠著它們質感上的優勢而不為所動。 

而在「便利性」這一端的佼佼者則是美國最大網路電子商務公司亞馬遜公司。亞馬遜的網路書店從查詢書籍資訊、下單購買、一直到收到物品的過程都在彈指之間,你只需安坐家中即可完成。亞馬遜提供的讀者評價欄、下單一指鍵、超低折扣價和免運費服務,都造就了它成為網路書店的龍頭老大。亞馬遜網路書店是以提供超高便利性服務而成功的贏家。 

那麼其他販賣書籍的商家又在這質感與便利性的量表上各自有怎樣的定位呢?雖然沃爾瑪超市仍不若亞馬遜網路書店便利,因為你還是得開車去它的實體店面,但它仍是偏向「便利性」那邊的。美國最大傳統連鎖書店邦諾(Barnes & Noble)或是博德斯(Borders) 旗艦店等則是落在「質感」這邊。雖然它們因為是連鎖企業,較缺乏獨特的風格,整體質感仍無法與破爛封面書店匹敵,但無論如何,這樣的連鎖書店還是提供了不錯的購書經驗。 

相較之下,一些規模較小、較不知名的獨立書店則在慢慢凋零,部分原因是它們漸漸走進了質感大肚的範圍。它們沒有像亞馬遜網路書店或大型連鎖書店的多樣選擇;也不能提供足夠的社會價值氛圍,來吸引足夠的顧客群;更沒有足夠的便利性來和亞馬遜網路書店或沃爾瑪超市競爭。少數顧客願意為了一個超高質感的產品而捨棄便利性的服務。其餘更廣大的顧客群則會願意捨棄一個高質感的產品,而選擇高便利性的服務。任何落在質感大肚中的產品或服務,就很難受到顧客的青睞了。(摘自第一章)


書名:取捨:高質感vs.超便利,找到核心定位,才能贏得市場

出版社:遠流

作者:凱文.曼尼(****Kevin Maney****)美國知名記者及評論家,曾替《今日美國》(USA Today)負責撰寫科技專欄達二十年之久,並為《財星》(Fortune)、《連線》(Wired)、《高速企業》(Fast Company)及《大西洋月刊》(The Atlantic)擔任撰稿人;他經常出現在全國公共廣播電台(NPR)、美國廣播公司新聞網的新聞節目《早安美國》及美國消費者新聞與商業頻道(CNBC)等節目中。

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強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公
強震激發營運升級思維:富邦泰國保經攜手自由系統以 M365 與 DaaS 打造韌性辦公

因應台商南向布局,富邦產險早在1989年即進入東南亞市場,並於2006年設立富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司(以下簡稱富邦泰國保經),長期協助企業客戶掌握在地風險與營運機會。

一場突如其來的災害,讓富邦泰國保經意識到:現代化辦公環境才是支撐持續成長的關鍵。

「2025年3月28日下午,緬甸發生規模7.7強震,對曼谷帶來巨大衝擊,如高樓倒塌,以及員工基於安全考量無法正常進辦公室。」富邦泰國保經總經理吳明凱回憶:「這件事讓我們意識到,企業不能再把『辦公室』當成唯一的工作場域,必須將『營運不中斷』從口號轉為落地的能力。」

而這,也是富邦泰國保經會啟動現代化辦公模式升級的關鍵。

從IT支援到營運韌性,自由系統扮演關鍵角色

對多數南向布局的中小型據點而言,IT往往不是優先投資項目,富邦泰國保經同樣面臨人力精簡、資源有限、缺乏專職IT人員等挑戰,在跨國溝通與合規要求的牽引下,增加新系統的導入複雜度。

「我們需要的不只是技術,而是能幫我們『說清楚』的人,而這正是我們會選擇與自由系統合作的關鍵因素之一。」吳明凱回憶雙方第一次接觸是富邦泰國保經突然面臨網路連線問題,但因語言隔閡以及在地服務廠商的品質參差不齊,既有廠商花費許多時間仍找不出根本問題,但這個狀況在自由系統進場後便迎刃而解,透過排查網路電話跟系統設定等方式,自由系統短短幾個小時就找到問題、隔天成功修復,展現專業的技術能量,逐步建立雙方的信任與合作關係。

富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司_吳明凱總經理
富邦保險經紀人(泰國)股份有限公司 吳明凱 總經理
圖/ 數位時代

從早期協助排除網路斷線問題,到後續整體架構優化,自由系統不僅展現即時技術能力,更重要的是,能在(富邦產險)總部規範、在地環境與使用者需求之間進行有效轉譯,以長期且彈性的方式提供協助,讓富邦泰國保經得以專注核心業務發展、不用再為IT問題分心。

自由系統泰國區域經理潘子維表示:「我們與富邦泰國保經的關係不是單純的一次性系統工具導入,而是在合規前提下,協助富邦泰國保經重構工作模式與IT架構,讓技術真正服務營運,兼具營運韌性與業務彈性。」

M365+DaaS,不只是工具,而是「可持續運作的辦公基礎」

自由系統因應富邦泰國保經的商業模式與需求提出短、中、長程規劃與建議後,立即從三個面向協助優化資訊系統架構:導入 Microsoft 365、引進裝置即服務(Device as a Service;DaaS),以及在網路架構不變的狀況下升級交換機、建置防火牆與導入虛擬私人網路(Virtual Private Network;VPN)設備,藉此建立一個不受地點限制、具備安全與彈性的工作環境。

例如,富邦泰國保經在自由系統的協助下將傳統桌機全面轉向筆電,並透過DaaS整合設備生命週期管理、資安設定與IT支援,成功將原本零散的維運工作轉為可預測、可控的服務模式。

吳明凱表示:「M365與DaaS上線時間短短不到半年,便取得亮眼成果:不僅大幅降低IT維運負擔、建立遠距辦公能力,更進一步降低營運相關文件儲存成本,以及全面強化資安防護機制。」更重要的是,透過自由系統提供的教育訓練與流程轉換,非IT背景的同仁也能順利上手,確保資訊投資發揮實際效益。

從IT現代化到AI驅動營運升級

隨著遠距辦公環境與IT基礎架構現代化工程完畢,富邦泰國保經與自由系統將目光轉向下一階段:AI應用。雙方計畫在2026年底或明年初評估、導入智慧文件分析、自動化流程與AI協作工具,藉此將財務等人員從高重複性的作業中釋放出來、將心力聚焦在更高價值的決策與分析工作。

而這意味著:IT的角色將從支援系統進一步升級為驅動營運效率與創新的引擎。

從自由系統與富邦泰國保經的實務,可以清楚看到:在「不確定」已成常態的時代,企業競爭力不再只來自規模或資源,更在於是否具備能在任何情境下持續運作、快速調整的能力。過去,這樣的能力或許多屬於大型企業;如今,透過適切的合作夥伴與IT架構設計,中小型企業與海外據點同樣可以快速建立具韌性的營運基礎。

對富邦泰國保經來說,M365、DaaS與機房重整只是起點,真正關鍵的,是打造一套能隨環境變動持續進化的營運基礎,而這正是自由系統長期深耕的核心價值,不僅協助企業完成IT現代化,更憑藉長期積累的服務經驗,陪伴企業建立具彈性且能持續演進的營運體系,為下一階段的營運升級與成長奠定更穩固的基礎。

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