每當談起電子郵件的現況，無論有多少新創公司試圖改善，但總括一句話「爛」。Gmail多年來也算是其中要角，所使用的線程訊息(threaded messages)及過濾器等特性，始終都在電子郵件領域，維持著領頭羊的姿態，但仍然難稱盡善盡美。
所幸，仍有不少人幫Gmail開發了不少強化「週邊」，讓使用者在電子郵件服務的體驗上稍稍加分。以下就是Gmail的七項插件(add-on)服務：
Rapportive服務或多或少已成為顯示使用者最近電子郵件收件者側欄的標準。然而，許多使用者卻非常惋惜此項服務最近被LinkedIn公司併購，並宣稱此項廣受歡迎的插件將不再更新。將Rapportive服務轉至Gmail專屬的Smartr收件匣，或另一種極少數的替代服務，都是可行之道。不論選擇何種模式，讓自己的通訊錄保持最新資料，是數位時代建立深遠關係的極佳之途。
為了跳脫電子郵件的嚴重紛擾，可以使用AwayFind的一些「眼不見，心不煩（out of sight, out of mind）」的技術。這些技術可以對電子郵件設定一些參數，如：如果此人下週內再度寄來電子郵件，就推至iPhone處。在這些情況下，AwayFind將在行動通訊裝置上利用簡訊服務，語音留言或iPhone及Android系統的應用程式通知用戶。如此一來，就可遠離電子郵件收件匣。
MailPilot最令人心動的就是把電子郵件收件匣用作待辦事項表。儘管收件匣本就常被做為待辦事項表使用，但從Gmail在右下角設有「工作事項專用介面工具集（Tasks widget）」來看，官方顯然認為，要直接把收件匣當待辦事項來用，還是有不足之處。現今的電子郵件應用程式只要郵件一經開啟，就被標註為已讀，完全無視其他可以採行的動作，如：刪除、回覆、或其他行為，而MailPilot就是靠這點「彈性」產生價值。
FindBigMail是一項非常實用的插件，不需多加說明，只要登入就可針對大型郵件進行檢視，查出誰是霸佔Gmail帳戶大部分容量的元凶。FindBigMail的介面靈活好用，但副作用是，FindBigMail會在帳戶中產生置放結果的新資料夾，所以，千萬不要一直點擊刷新按鈕，讓它一直進行郵件掃描。
SaneBox運用特定的演算法，決定電子郵件的重要性，並將其移至個別的資料夾中。SaneBox已和社群網路整合；可以持續提醒某人仍未回函；並具備一項頗令人喜愛的SaneBlackHole Unsubscribe功能，只要將電子郵件丟入SaneBlackHole資料夾中，就再也不會看到發送者的訊息，取消訂閱（Unsubscribe）亦復如此，輕點一下，就可將隨意亂發的電子郵件送入數位黑洞中。
簡單又有效的Gmail專屬Boomerang，讓你在發送電子郵件之後，設定後續跟進的提醒功能，一旦未獲回音立即提醒。誠如AwayFind，Boomerang亦可歸屬於「眼不見，心不煩（out of sight, out of mind）」同一陣營。如果你之後仍需跟進後續事宜時，也能利用項下的日曆選擇器（calendar picker）挑選一個日期，用易懂的語言，告訴Boomerang何時發送訊息，如：下週(next week)。
與Greplin個人搜尋引擎相媲美的CloudMagic，係漫遊於Gmail、Google應用程式、通訊錄、日曆、文件、及Twitter更新的一項搜尋服務。安裝了這項延伸服務，CloudMagic將在Gmail及Twitter中置入一項搜尋功能，而這項功能亦可用於行動通訊的應用程式上。進階操作員（Advanced Operators ）如同內容項目，可經由搜尋Google文件中的資料，協助記錄交易內容。
當然，Gmail官方內建的Gmail Labs(研究室)本身就有許多不錯的額外功能，在嘗試上述外部的應用前，絕對是想增強Gmail使用效率的你，應該優先看看的地方。
來源：TechCrunch