互聯經濟時代來臨,IBM揭櫫客戶體驗等三大連結趨勢
互聯經濟時代來臨,IBM揭櫫客戶體驗等三大連結趨勢

IBM於七月五日發表《2012全球CEO調查報告》,由IBM顧問團隊面訪64個國家的1709位CEO,並提出全球性、跨產業的觀點。根據報告透露,受訪的CEO平均任期是六年,並經歷了大規模的劇烈經濟波動,包括暴漲、下跌與金融危機。也因長期應付巨大的經濟風險,CEO們已認知「經濟平穩不再理所當然」,而「無法預測」將會是常態。

IBM全球CEO調查研究

圖說:IBM所做的全球CEO調查報告已進入第五屆

這些受訪的CEO指出,「互聯經濟」將是全球產業的發展趨勢。IBM建議企業採取「創造市場與需求」和「強化管理效度」等兩種不同經營策略,並建議台灣CEO透過產業生態系(Ecosystem)的協同創新,與異業結盟業務模式創新,成功轉型與佈局。

台灣IBM全球企業諮詢服務事業群總經理暨合夥人曾江華

圖說:台灣IBM全球企業諮詢服務事業群總經理暨合夥人曾江華,指出互聯經濟時代的變遷

台灣IBM全球企業諮詢服務事業群總經理暨合夥人曾江華指出,從金融海嘯到歐債危機,儘管全球景氣波動已為常態,然而新興科技卻也帶來「互聯經濟」的新動能,包括:雲端運算、物聯網、海量資料與行動裝置等,正改變消費者的使用習慣及產業的遊戲規則。不論全球經濟如何發展,企業可採取兩種不同經營策略,首先是創造市場與需求,如蘋果公司(Apple)推出的各項創新商業模式及商品;其次是強化管理效度、追求管理財,如IBM轉型為以服務為導向的全球整合型企業,都是市場上極為成功的案例。

就台灣市場而言,曾江華進一步建議,台灣CEO可運用多元連結來創造不同的價值,維持自己的獨特競爭力,並選擇適合的創新策略。在「強化客戶互動 創造獨特體驗」方面,企業可透過虛實整合的科技,提昇客戶體驗產品及服務的經驗,並掌握市場趨勢;在「擴大夥伴合作 引領創新動能」方面,藉由生態體系Ecosystem 的協同創新,與異業結盟業務模式創新;在「形塑組織價值 激發員工潛能」方面,鼓勵開放員工展現自我創意,並將之轉化為商業模式,最後促使組織達到管控與開放的平衡。

互聯經濟時代來臨,給許多產業帶來衝擊

圖說:互聯經濟時代來臨,對服務、製造與金融等產業帶來衝擊影響

《2012全球CEO調查報告》指出,互聯經濟時代已經來臨,數位、社群與行動裝置快速結合,改變了組織工作型態與文化,並重新定位人與人之間的連結,連帶影響了客戶群、員工、夥伴、投資者間的互動關係。基於這樣的改變,「科技」因素首次成為CEO影響組織變革的第一選項,其次是人員技能與市場因素,以三項外部因素為CEO預期在未來三到五年內,驅動組織產生最重要的改變。

調查亦指出,過多的資訊、社群媒體的影響、以及合作夥伴關係的建立與維持,為目前全球CEO主要面臨的問題與挑戰。在互聯時代下,客戶對溝通互動的期望不斷提升。未來三到五年,與客戶交流的機制將由傳統媒體所占比例大幅下降,並快速移轉至社群媒體;然而,面對面和網站交流仍為主流。CEO普遍認為,企業應視社群媒體為協同作業之工具,與合作夥伴互動並共同創新,以達成差異化。

為了有效運用關鍵資訊與發展組織的多元連結性,IBM建議企業可透過以下三個領域的「連結性」,創造新的經濟價值。

一、強化客戶互動,創造獨特體驗:超過半數以上的CEO認為,五年內社群媒體將會成為與客戶接洽的主要管道,企業營運模式將大幅改變,以往與客戶的合作方式將開始轉型;對此,IBM建議企業可透過蒐集由社群媒體等外部資源提供的觀點,並建置分析工具,再結合行動裝置與數位化,創造對客戶更深入之洞察並即時回應,才能有持續的高績效表現。另外,報告調查並顯示,有70%的CEO正在進行大規模的組織變革,以加深對個別客戶需求的了解;其中,電子業的比例更高達86%。

二、擴大夥伴合作,引領創新動能:雖然企業很難對合作夥伴採取更開放的態度,但CEO仍強調,應擴大跨業結盟,揮別單打獨鬥的創新,以跨入其他產業或自行開創全新產業為目標;目前,有超過三分之二的CEO有跨業結盟規劃。IBM並指出,未來的創新模式,已經提升到跨業的產業生態系創新(Ecosystem Innovation),透過夥伴關係共同將市場的餅做大,從而塑造新的產業規則。曾江華更以台灣消費電子產業為例,建議企業透過異業聯盟的協同創新,方能走出過去依靠產品創新的模式,在商業模式、收益、生態體系等面向創新。

三、形塑組織價值,激發員工潛能:面對多變的外界環境,CEO未來期待形塑一個更開放的組織,鼓勵員工更多自主權,強化組織的應變力;在充滿模糊和不確定性的互聯經濟下,惟有樂於協作、擅長創造且善於溝通的員工,才能獲得長久的成功。對此,IBM建議企業可建立一個雙向分享的創意發想平台,成為員工表達其構想的管道;並配合相對應的激勵措施,吸引員工參加,形成良性的創意激盪氛圍。

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45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?
45 年製鎖老廠的智慧進化:金泰工業如何用數位轉型打造第二成長曲線?

這是一場以成長為名的轉型故事,主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月,金泰深知,在數位浪潮席捲下,守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起,讓鎖具不再只是單純的硬體,而是結合系統與服務的智慧管理平台,金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑,進而在原有 B2B 製造基礎上,創立全新品牌「安捷鎖( A Good Lock )」,進軍 B2C 智慧門鎖市場,為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路,金泰經營管理層在智炬科技的輔導下,從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點,並導入叡揚資訊的雲端服務方案,逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入,更是一場由內部管理能力出發,支撐外部品牌成長的組織升級工程。

金泰早期以 OEM、ODM 模式經營
金泰早期以 OEM、ODM 模式經營,產品包括箱櫃鎖片鎖與電源開關鎖。
圖/ 金泰工業

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品,透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起,開始跨足電子鎖領域,在產品中導入指紋辨識,感應刷卡,密碼與手機連動等電子模組,成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示,金泰在切入消費市場的過程中觀察到,目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類:一類是價格較高的歐美進口品牌;另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類,主要都以新建大樓為應用場景,較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置,門型與結構條件較為多元,市面上主流智慧鎖未必能直接適用;另一方面,更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件,金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗,結合外部夥伴的電子模組與應用技術,投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場,而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下,以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上,金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式,金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,不僅能販售產品,更能提供安裝與售後維修服務,成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

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金泰工業副總經理曾慧芳表示,社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點,且具備專業知識,成為串聯金泰與終端用戶的重要服務橋樑。
圖/ 數位時代

築起品牌夢,金泰以內部升級鋪路,迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式,金泰意識到,未來面對的已經不只是企業客戶,也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制,才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後,便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接,例如中企署 N 世代課程,產發署精實蹲點計畫,系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局,並以內部產出的數轉藍圖,於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明,過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業,但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求,卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中,不僅增加重複抄寫與管理負擔,也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例,客戶與公司的往來紀錄,多半保存在業務個人的電腦或筆記本中,難以被整合,也不容易在團隊之間透明共享。因此,若遇到業務同仁外務或請假時,客戶只能被動等待,而當公司要推新產品、找新市場,或需要其他同仁協助一起服務客戶時,也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰,金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪,建立對數位轉型的共識,再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動,梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程,找出卡點,隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案,重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ,用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出,當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產,更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢,才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此,規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具,運用成熟穩定的雲端服務架構,快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制,而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示, Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中,轉變為團隊共享的資產,更協助公司建立完善的代理人機制,確保客戶服務不中斷。更重要的是,隨著數據持續累積,管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

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金泰製造經理黃智政指出, Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30%。
圖/ 數位時代

「 Insight 的可視化圖表,讓管理決策效率提升約 30% ,」黃智政說,過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化,往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料,不僅耗時,也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時,進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤,串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程,讓市場資訊不再停留於業務個人經驗,而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後,管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標,包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求,並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來,會議討論不再只是「等待資料整理」,而是能根據數據判斷下一步,提前協調備料、生產排程與交付節奏,讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

金泰 Insight 報表
金泰團隊藉由 Insight 報表即時洞察需求動態,協調備料、排程、交期,把各個環節變得清晰可控。
圖/ 金泰工業

此外, Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片,多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷,如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求,擴大再行銷的範圍與市場。同時,金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單,便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ,更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C :整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ,優化服務流程

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金泰以台灣人最熟悉的 LINE 作為服務入口,鎖匠與消費者的訂單及互動資料,透過 C.ai 建置的聊天機器人自動回傳 Vital CRM,省去人工轉填作業。
圖/ 金泰工業

在 B2B 基礎上,金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景,並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台,打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例,考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ,金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單,並整合 LINE 官方帳號,讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ,減少人工重複登打,也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端,金泰同樣透過 LINE 建立服務入口,提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中,保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計,消費者線上填寫完成後, C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ,更會同步標註負責服務的鎖匠資訊,未來若產品需維護或有操作疑問,就能立即追溯最初負責的鎖匠,快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接,所有互動資料皆回流至 Vital CRM ,形成完整的客戶輪廓,包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程,不僅降低了客服負擔,更幫助鎖匠持續經營回頭客,讓客人獲得更完善的服務,創造三贏局面。

展望未來,金泰也計畫在既有數位基礎上,持續深化資料治理與知識管理能力,例如導入叡揚知識管理系統,將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言,數位轉型的目的不只是提升內部效率,更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來,隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場,金泰也將從傳統製鎖廠,逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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金泰工業以「安捷鎖」品牌切入智慧門鎖市場,並透過數位轉型為智慧鎖業務與新市場布局奠定基礎。
圖/ 金泰工業

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