把每一件經過手邊的事做到最好(五)
把每一件經過手邊的事做到最好(五)
2013.01.23 |

第一個陪CEO坐在股東會台上的會計師
**用專業細心抓出細節裡的魔鬼,郭台銘也服氣

**薛明玲可能是第一個參加上市公司股東會的會計師。曹興誠時代的聯電、近幾年的鴻海,他都和電子業大老闆一起,坐在台上接受股東與法人的提問。為何他能贏得客戶的信任?

1.****數字力,知己知彼
今年6月,鴻海股東會上,司儀正在報告鴻海總資產與營收,郭台銘突然轉頭問薛明玲,「台積電的總資產和營收是多少?」「總資產約是8000~8500億,營收是4000~4500億之間。」儘管台積電並非客戶,薛明玲不疾不徐地說出它的營運數字。

接著,他在iPad上寫下兩家公司的重要營運數字比較,但沒提到毛利率。

郭台銘追問,「台積電毛利率多少?」「大約是4成5,」薛明玲回答。

會後,郭台銘告訴媒體,「鴻海毛利率比較低,但沒有一分錢花在不該花的地方!」而上述的這段話便成為隔天的新聞標題。

2.****預測力,沙盤推演
2009年鴻海股東會,司儀宣布將發放0.8元現金股利,但小股東希望提高到1元。與財務人員討論後,郭台銘當場允諾給出1.1元,股東會因此暫停,以重新計算盈餘分配表。

「董事長,新的數字是這樣,」薛明玲拿出一張紙,交給郭台銘;郭台銘正要親自宣布,「不用了,我已經交給司儀念了,」薛明玲又說。原來,他料到客戶可能提高現金股利,所以提前把現金股利從0.8提高到0.9元、1元、1.1、1.2元時的盈餘分配情況,都算出來了。

「只要10分鐘,任何一個會計師都算得出這些數字。但這些細節,就是讓客戶覺得你有用心的地方,」薛明玲認為,數字是大老闆關心的領域,也是會計師最能展現專業價值的地方;而既然與會,就該預先設想狀況、幫主席協調流程,「否則客戶為何要請你坐在台上?」

**薛明玲的管理講義
****DO
****1.****客戶沒想到的,要幫他想到;客戶想到但沒做好的,要比他做得更好。
****2.****身為專業人士,更要謙虛地學習。
****3.****對於同仁要「勤於指導、敢於要求」。

****DON'TS
****1.****不要邏輯模糊,否則容易蕭規曹隨,做出無法顯現自我價值的事。
****2.****選舉容易產生派系,不見得是企業產生領導人最恰當的方式。
****3.****同仁在組織未來的工作時間比主管長,決策時應多考慮同仁,而非自己。

** 資料來源《經理人月刊No.96》

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凱基金控以數位化陪伴組織成長
凱基金控以數位化陪伴組織成長

隨著凱基金控集團業務的拓展及人力規模的增加,人力資源管理日益複雜。如何在資源有限的情況下,透過數位化的人力資源系統,有效整合多元資料來源,簡化流程、提升作業準確性,並加強資訊透明度與合規性,成為提升營運韌性的重要挑戰。

十年前的選擇,開啟人資系統化的第一步

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複雜的薪資作業,仰賴穩健成熟的系統

近十年來,凱基金控持續推動數位化轉型,提升組織效能與員工體驗。人資長暨資深副總經理陳慧珠表示: 「在人資作業中,薪資處理向來是最具複雜性且最需精確執行的流程。不同職務對應不同薪酬制度,獎金與津貼設計亦各具差異,加上法令不斷更新,以及金融業對法遵的高度要求,使薪資作業成為人資行政工作的重點要務。」

叡揚資訊陪伴凱基一路至今,協助穩定發放薪資逾十年,展現其長期專業投入。多年來,薪資、獎金計算及法規調整等繁複的人工作業,皆已透過系統化流程迅速完成。能夠支撐多年穩定運作的,除了成熟穩定的系統,更仰賴叡揚在資訊安全、系統維運及制度更新上持續與時俱進的能力。

法規與資安兼顧,提升人資作業信賴度

金融產業監管環境日益複雜,人資法規調整已成常態。基本薪資、勞健保級距及加班費或獎金計算等變動,皆是HR每年必須應對的挑戰。Radar人力資源管理系統具備即時更新與調整能力,有效協助凱基持續保持合規。多年來,系統穩定性及法規更新速度皆值得信賴,讓組織能安心因應各項變動。

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優質合作夥伴,組織成長的重要角色

回顧數位化轉型歷程,凱基金控深刻體會到,優質的合作夥伴在推動組織成長過程中扮演重要的角色。叡揚資訊以穩定的系統、專業服務及即時支援,協助凱基金控順利應對各項挑戰,確保人資與薪資作業的合規與高效。長期合作累積的信任,為未來攜手共進奠定良好基礎。

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