郵件系統為企業與外界溝通與業務往來重要的訊息交換平台，Email除了可快速的傳遞訊息讓企業隨時掌握商機外，亦可以傳送各式各樣的檔案給對方，來進行訊息的交換。然而，不論身處於哪個產業，當夾帶大容量的檔案(簡報檔、設計稿檔案…等)給客戶時，除了會有寄件人信件附檔傳輸容量的限制外，還可能會碰到收件人信箱空間不足以收取的問題。有鑑於此，國內知名軟體廠商網擎資訊（Openfind）推出雲端附檔功能，讓使用者可以輕鬆達到大檔傳遞的目的，不再有信件遞送時的大小限制。
Mail2000此次推出的雲端附檔功能，主要是在寄件人將附檔上傳後，僅需要按下轉換超連結的功能鍵，即可將附檔轉成超連結，原始檔案會存在內建於Mail2000中的雲端硬碟(原為”我的檔案”)，收件人收到信件後，可根據連結將附檔下載即可，此功能不僅解決信件遞送時大小限制的問題，還可以在轉換同時設定檔案存取的有效期限，並且提供使用者完整的雲端附檔下載記錄。此外，寄件人可隨時取消誤寄的附檔連結，避免一時的疏忽而導致收件人取得錯誤的檔案，讓操作更有便利性外，也考量到檔案下載的安全性，讓企業在分享檔案時更便捷安心。
Openfind 研發協理張嘉淵表示：「此項新功能除了夾帶附檔時，使用者可以設定存取有效期限外，亦可以防止使用者誤寄附檔，在發現附檔內容夾帶錯誤，可以隨時在雲端硬碟中刪除。且雲端附檔記錄中，也可以展開查閱其詳細內容及下載記錄。」「由於雲端附檔功能可以設定下載有效期限，因此使用者也無需特地至雲端硬碟做刪除的動作，只要到了設定的時間，連結即會自動失效，以便控管附檔下載的時效」張嘉淵指出。
此回Mail2000為因應客戶需求推出的雲端附檔功能，更結合了Mail2000雲端硬碟來解決寄件人的信件附檔限制，除此之外，雲端硬碟功能也提供企業內部檔案存取的私有雲模式，讓員工可以將檔案存在雲端硬碟裡，無論何時何地登入Mail2000，即可以隨時存取檔案。另外，若發現雲端附檔有誤寄檔案的情況時，即可隨時進入雲端硬碟中做刪除動作，此功能的設計同時兼具了便利及安全性考量，並大幅提升工作效率。
關於 Mail2000 電子郵件系統
Mail2000是一款結合訊息傳遞、協同作業、郵件安全、行動通訊、統計報表與分散式系統設計的全方位電子郵件管理系統，以提供穩定、安全、高效能的巨量郵件吞吐能力著稱。該系統提供獨家多網域分權管理界面，可讓管理者在雲端與虛擬化環境中進行順暢地多主機管理，同時使用者界面支援AJAX動態網頁拖放技術，內建個人化設定、動態標籤、訂閱出版、社群分享、智慧型行動裝置存取界面、訊息溝通整合等概念，全新打造屬於雲端新世代的電子郵件使用體驗，滿足個人電腦／筆記電腦／精簡電腦／智慧型行動裝置等不同溝通平台用戶的需求，為企業建構全方位行動通訊與安全訊息溝通環境。更多訊息，請瀏覽產品網頁。
Openfind 全產品率先支援IPv6
隨著全球 43 億個 IPv4 位址即將耗盡，啟用 IPv6 也正式進入倒數計時。為達成網際網路 IPv6 全面化的理想目標，以加速因應雲端科技所帶動的網路成長需求，Openfind 網擎資訊各產品 - Mail2000 / MailBase / MailGates / OES，已於 2011 年 12 月全面完成測試，正式率先支援 IPv6，大幅提升網路環境相容性。更多訊息，請瀏覽Openfind 最新消息。
關於Openfind
Openfind 成立於 1998年 1月，長期致力於網際網路相關技術研發，為企業用戶與廣大網友提供高品質、高穩定與高擴充性的軟體與服務。從企業市場搜尋引擎系列產品、電子郵件伺服器或郵件防護、稽核、歸檔系統，到一般使用者的電子郵件信箱與企業郵件代管服務，Openfind 堅守「創新技術與優質服務」的企業文化，以提供使用者最符合成本效益的解決方案。更多訊息，請瀏覽公司網站。
