整合企業系統,Zimbra撼動微軟霸權
整合企業系統,Zimbra撼動微軟霸權
2006.07.15 |

「Ajax無疑是Web 2.0風潮中最重要的技術概念,但目前我們看到的應用,多數還是在個人休閒娛樂方面,很少把它連結到企業資訊系統中,特別是利用它來取代微軟的系統,而這部分就是我們的機會,」Zimbra公司總裁兼技術長戴禪(Scott Dietzen)指出。
去年在矽谷所舉辦的「Web 2.0研討會」(Web2.0 conference)上,Zimbra被選為最熱門的Web 2.0代表性公司,他們以開放原始碼的技術為核心,將原本應用在企業端的程式,如微軟的outlook或行事曆,由專屬伺服器轉移到網路平台上,而且將這些功能整合在單一介面中,當同事寄給你一封要到客戶那開會的郵件,不僅可以直接拖曳到行事曆上,還能透過Google Maps連結,顯示開會地點的詳細位置;經由RSS的技術,只要是彼此建立行事曆串連的同事,都可以查看彼此的行程。甚至在NBA球賽期間,不想漏掉重要比賽的時間,也可以訂閱某一球隊的賽事計畫表,系統還會以不同顏色區塊將公務及私人事務進行區別,讓個人行程規劃可以更完整確實。
此外,當同事寄給你一份Word文件,也可以直接在網頁上修改,而不用再打開檔案,修改之後存檔再回傳給同事。戴禪也指出,Google以網路為平台的電子郵件系統Gmail雖然好用,但因為有安全上的疑慮,很難與企業的資料庫連結,「我們希望在這之間取得平衡。」
「很明顯的,軟體產業正在進行一場生態變化,」戴禪指出,二○○四年起,「軟體就是服務」(Software is service)觀念興起後,軟體產業的思維,也從服務供應商主導的時代轉向為以消費者的需求出發,「公司不用每個人都要配一部電腦才能運作,」他舉例:「台灣不是有很多代工大廠嗎?很多工程師隨時要在生產線上協助解決問題,但不可能每個人都配一台電腦,一旦要收發電子郵件,就得再跑回辦公室座位,很浪費時間。但以網路為平台,只要在工作站擺放一台能連上網路的電腦,線上所有的工程師都可以方便地讀取郵件或行事曆內容。」
在創辦Zimbra之前,戴禪是著名的企業解決方案廠商BEA的首席技術工程師,而創業夥伴、也是目前Zimbra的執行長達哈瑪里(Satish Dharmaraj),則服務於專門以開放原始碼,進行企業應用軟體開發的Openwave公司,「使用者應該有更多的選擇機會,而不是被微軟綁死。」
目前Zimbra的營運採取兩種模式:針對經費資源不多的中小企業,可以年費方式,登入Zimbra的網路系統租用服務,一年一千四百五十美元的價格,最多能讓五十個人使用;或者也可以採取一人一年二十八美元的模式,租用標準版本的服務;如果規模在五百人以上,根據企業的需求,以專案方式進行量身訂做的規劃。
今年初,Zimbra獲得創投公司一千六百萬美元的資金,準備逐步拓展海外市場,但對於人力方面的拓展,Zimbra則顯得保守,「軟體產業某種程度跟音樂創作很像,能找到一個像貝多芬的創作人才,就可以抵很多人用,」戴禪說,過去兩、三個月,他們面試了四十多個人,最後才錄取一人,他笑說:「只要是不認同微軟,支持開放原始碼理念的人,都歡迎加入我們的行列。」

Zimbra/www.zimbra.com
成立時間:2004年9月
執行長:Satish Dharmara
總部:美國加州聖馬刁(San Mateo)
Web 2.0特點:Ajax、開放原始碼

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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