【Shopping Design】設計,多一點情感
【Shopping Design】設計,多一點情感
2013.03.14 | 技能

「什麼是設計?」這個答案無限廣闊,我們的生命體驗不斷演繹,本身就是種設計的過程,情感更是其中無法量化的指標。在過度設計的年代裡,從自身經驗出發,培養你的創造力自信吧!

你有感覺到生活被設計淹沒了嗎?2009年有一部關於設計的紀錄片叫《Ojbectified》,內容講述我們的生活充斥過多的設計,物件(objects)本身功用反而鮮少有人討論,影片訪問了蘋果的設計總監Jony Ive及IDEO執行長Tim Brown等當代設計大師。的確,我們的生活脫離不了物件,但是物件並非只是物件,同時也是情感和體驗,我們所記得的是它帶給我們的故事和啟發。

而這個啟發的過程,其實從小到大一直都在我們的經驗裡。你記得第一次約會時留下來的電影票根、大學舞會的禮服、或是小時候跟著父親去二輪電影院的爆米花香?這些體驗伴隨著情感融入生命中。

IDEO的創辦人David Kelley在2012年TED大會的演講「如何建立你的創造力自信心(How to build your own creative confidence)」聊到,每個人都有創意的因子,但是成長的過程中,因為某種原因讓我們怯於表達,然而,表達心中想法卻是創意的第一步。

設計不只是在製造物件,而是在創造情感。插畫家鄒駿昇在2011年TEDxTaipei的演講中聊到,剛去英國求學時,他的教授說:「你的插圖有技法,但要傳達的是什麼故事?」而後他便使用許多對故鄉的思念進行創作。情感難以量化,但是卻可以體現在使用者經驗(user experience)上,而「你」就是這個定義體驗的人,當你對身邊的事物開始產生感覺,像是不喜歡某件事或產品,你已經在問一個重要的問題,那就是─why?想像如何可以讓體驗變得更好?感知力是一項重要的技能,千萬不要小看你用心感受的能力,或許你將有機會影響未來的設計,從現在開始好好的創造體驗吧!


(圖片提供:TEDxTaipei)

延伸閱讀:大衛.凱利:如何建立創造力自信心

出自《Shopping Design設計採買誌》2013年1月號

 

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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