5個簡報技巧,軟銀社長孫正義教你如何擄獲聽眾的心
5個簡報技巧,軟銀社長孫正義教你如何擄獲聽眾的心
2013.07.16 | 創業

蘋果創辦人賈伯斯的簡報技巧向來是眾人學習的對象,他的簡報不僅清楚傳達蘋果產品的精神,更是一場充滿魔力的展示秀。而上週剛剛完成美國電信Sprint收購案,並成為全球第三大行動通訊集團領導者的日本Softbank創辦人暨執行長孫正義,不僅對賈伯斯有特殊敬佩之情,在簡報技巧上也和賈伯斯一般擁有獨門祕訣。每次Softbank的戰略說明會,總是吸引許多慕名而來的聽眾。而以孫正義簡報術為題的書籍不僅頗受好評,更早已有人將孫正義的每場簡報製作成App供人研究收藏。究竟這位日本企業家有哪些獨到的簡報哲學?以下讓我們一窺孫正義的5個重要簡報技巧:

1. 多用攀升曲線
從簡報裡不斷出現的攀升曲線圖中,就可以了解Softbank想要向大眾表達這家企業的前景有多令人期待。例如在2012年的一場說明會上,72張簡報中就有25張使用攀升曲線,數量占了整體的35%之多。 

2. Softbank的「第一名事蹟」
和攀升曲線同樣重要的就是孫正義的「第一名數據」。他會在簡報中強調Softbank拿下合約增加數量第一名、企業好感度第一名等。在同一場說明會上,72張簡報中,表示第一名數據的投影片就有13張。 

3. 不用下降曲線
在Softbank的簡報中,只有談到借貸金額和解約人數時可以使用下降曲線。同一場說明會上,出現下降曲線的只有3張投影片。 

4. 用簡單方式表達
如果使用過於專業的數據,一般聽眾其實並不會了解真正的意思,因此應該用更具體的說明或數字替換。例如「儲存容量高達32PB」就可以轉換為「相當於3.5億年份的報紙」,以大眾熟悉的方式解釋。 

5. 善用時間軸
在簡報中加上時間軸,可以成功表達出公司或產業的長期發展及未來展望。同時,因為孫正義本身很喜歡歷史,因此時間軸表達法也相當符合他的個人興趣。 

Softbank社長室室長三木雄信表示,孫正義的簡報資料從不假他人之手。製作簡報前,他會先召集員工,請大家提出各自對簡報的建議,再將這些點子寫在白板上。假如過程中需要某些特殊資訊,就會請該部門的負責人到會議室說明。就算對方正在出差或派駐海外,也會馬上和他連線。決定好內容後,他會持續調整簡報,甚至正式上場前的30秒也會在會場修改投影片。在一場簡報上,聽眾除了透過數據了解企業目前的狀況之外,更想從領導者身上看到企業的未來和希望。從孫正義對於簡報的堅持之中,或許也不難理解他被日本人推崇的原因。

資料來源:SankeiBiz
圖片來源:
孫正義 Facebook

 

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《如何向商業人士進行簡報:寫給工程師的教戰手冊》

關鍵字: #孫正義 #軟銀
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

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AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

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散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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