【BN promotion】 成功商務人士都在WeChat 5.0
【BN promotion】 成功商務人士都在WeChat 5.0

跨及Android、iOS ……等各大行動裝置平台的WeChat社交通訊程式,全球擁有超過三億註冊帳戶,國際用戶甫突破一億,在App市集中成為下載量最高的社交應用程式,也是創業人士的即時通訊最佳首選。

**Elton Lee李易騰:WeChat是管理團隊的高效利器**

具備虛實整合(Online to Offline)的17Life是全台三大團購網站之一,擁有遍佈於各地的200多名員工。總經理Elton表示「像17Life這種龐大的團隊,WeChat是提供高效控管的絕佳方案。我本身的帳號有數十個群組,自一級主管、經理級主管、各分區業務……等,它能讓我有效率地達到分眾管理的目的。」Elton使用WeChat來控管團隊,除了提昇管理效率,也縮短溝通上所花費的時間成本。

Elton選擇了WeChat即時通訊,WeChat不僅在工作上給予Elton積極的佐助,平常也能利用WeChat跟妻子話甜蜜、與家人溝通,Elton甚至還有全家族的Family群組,全家三代共三十多個成員得以一同在群聊中討論旅遊細節,將全家的心時刻凝聚在一起!這也讓Elton在工作與家庭的努力與成果更形成功。

陣容龐大的17Life,每位員工都透過WeChat來接收上級的指示;透過群組分眾管理也讓Elton有效地讓整個團隊的每顆齒輪都發揮最大的功用。   
陣容龐大的17Life,每位員工都透過WeChat來接收上級的指示;
透過群組分眾管理也讓Elton有效地讓整個團隊的每顆齒輪都發揮最大的功用。

Jamie Lin林之晨:WeChat在行動中提供迅速的制動力

身為appWorks之初創投創辦人的Jamie,同時也是最高統率的角色,他平常也透過WeChat與同事進行溝通。Jamie表示:「在面對客戶,需要較為正式的溝通時,我們會採用傳統的email書信往來;緊急事件時還是WeChat能在短時間內,有效率地傳達精確政策給一線同事,語音聯繫也能夠避免文字訊息傳達上經常發生的誤會。」Jamie也曾經透過WeChat替公司爭取到不少難得的機會。

每天日理萬機的Jamie,也會透過WeChat來與家人聯繫感情。「因為家人與我的溝通經常需要直接通話,因此我也會透過WeChat的對講機功能來維繫親子關係」其實,使用過其他通訊社交應用程式的Jamie,最滿意具備良好語音通話品質的WeChat,即便在行動中也能方便地使用語音來傳達指示。

經常在外洽公的Jamie,透過WeChat傳達精確的指令給同事;在緊急時刻也替他解決許多疑難雜症。
經常在外洽公的Jamie,透過WeChat傳達精確的指令給同事;
在緊急時刻也替他解決許多疑難雜症。

 

**WeChat 5.0全新登場!

WeChat 5.0現已上線,包括擁有豐富動態貼圖的「貼圖市集」外,還追加了「朋友探測按鈕」全新LBS定位服務,使用者按下啓動按鈕就可以尋找附近的朋友位置資訊;優化過的「快速加入群組」,能讓使用者更簡單地與好友溝通聯繫情感;「官方帳號」分類也更為直覺;「我的收藏」功能則可以珍藏文字、語音等資訊;iOS與Android外的其他版本也將陸續推出。**

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業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長
業績兩年從28億突破百億,諾億保經攜手自由系統強化IT與資安以接住高速成長

企業高速成長,市場最先看見的是業務營收與市場排名的飆漲,但真正決定企業能走多遠的,往往是水面下看不見的IT與營運骨幹。

諾億保經就是一個經典案例。

2024年,諾億保經的全年保費規模約28億元,隔年直接翻被衝破60億,今年,更預計挑戰120億到150億大關,強勢躍居台灣前十大保經公司;業績快速成長的同時,諾億保經的組織配置也很精實:外勤業務團隊約500人,負責核保、行政與稽核的後勤單位卻僅約30人。

值得特別注意的是,隨著營收在短時間內翻倍,受到考驗的不只是業務能力,也包括後台系統、資訊設備、網路、資安,以及法遵與內控能否同步跟上。

諾億保經總經理賴柏翰直言:「客戶資料是諾億保經的核心資產,特別是我們以投資型保單為主力業務,對個人隱私與財務資訊的防護要求極高。」此外,隨著營運規模擴大,金管會對資訊安全與內控稽核的監管標準也隨之提高,必須重塑IT與資安體質以回應高速成長。

評估完自身資源後,諾億保經做了一個重要決定:不從零自建IT團隊,而是採取資訊外包模式,提供企業擴展所需的支援。

諾億保經
諾億保經總經理 賴柏翰
圖/ 數位時代

諾億保經總監張維倫表示:「我們需要合作夥伴提供完整支援,自由系統不僅具備金融產業經驗與深厚維運實力,還能提供一站式服務,因而雀屏中選。」由自由系統負責台北與台中辦公室的端點設備、儲存架構、網路與資安維運等工作。

診斷重於工具:先清查環境盲點,再談防禦升級

缺乏專職資訊人力的中小企業或快速成長型組織,很常陷入一個迷思:市場上出了什麼新工具、新架構,就急著導入;然而,自由系統的作法是先回歸營運本質:盤點現況。

在雙方正式簽約前,自由系統的顧問團隊便深入檢視諾億保經的既有環境,找到一個最急迫的營運隱患:內勤行政人員與外勤業務人員,竟在辦公室內共用同一套網路網段,這意味著外部裝置一旦連網中毒,極可能直接橫向感染存放敏感保單資料的內部系統,為降低風險,自由系統隨即協助諾億保經進行網段隔離與權限切割,在第一時間化解安全未爆彈。

這套「先釐清現況、確認優先級、消弭落差」的邏輯,也體現在資安合規的推進上。

自由系統服務顧問黃麒翰以ISO 27001認證輔導為例指出:「諾億的認證合規由專職顧問主導,但底層關鍵的端點偵測回應(EDR)、託管偵測回應(MDR)、防火牆規則、特權帳號管理及硬體資產盤點,全由自由系統提供技術支援。我們的目標是替企業建立完整的『環境可視性』(Visibility),讓風險一目了然。」

對諾億保經來說,資訊設備、網路與日常維運雖然是營運不可或缺的基礎,卻不是公司的核心業務,如果自行建立完整IT部門,不僅要負擔人力成本,也必須長期維持涵蓋網路、設備、資安與系統維運的專業能力;相較之下,將這些工作交給自由系統的專業團隊負責,諾億保經可以將時間與精力放在可直接創造營收的核心業務。

「與自由系統合作至今,我們不僅更好強化IT體質、順利補強合規缺口,也為接下來的AI應用打下穩健基礎。」張維倫如是說道。

從防守走向進攻:雲地協同架構,讓AI真正走入第一線

IT與資安基礎逐步穩定後,諾億保經開始將資源放到下一階段:如何利用AI提升業務與營運效率。

在業務端,諾億嘗試透過AI實現「保險情境遊戲化」。

賴柏翰指出,一般客戶很難體會重大疾病帶來的財務衝擊,與其單向說明「萬一罹癌怎麼辦」,不如透過AI模擬動態情境,讓客戶在虛擬人生中面臨關鍵決策;甚至,將台股加權指數、S&P 500走勢融入情境,模擬面臨資金缺口時,抵押借款或贖回投資將對個人資產產生何種實質影響,讓保險規畫轉化為主動的探索體驗。

同樣的邏輯也導入內部培訓與後勤自動化。

過去高度仰賴資深講師與紙本教材的訓練流程,被轉化為AI互動式推演,讓500位業務能在高度擬真的客戶抗拒或理財情境中反覆演練,大幅縮短新人上手週期。至於在行政方面,傳統業務助理得耗費大量時間進行分類、掃描、校對保單文件的繁瑣流程,也交由AI與自動化工具處理,助理僅需做最終核對與歸檔,使30人的後勤編制得以支撐暴增數倍的合規案件。

在AI探索的過程中,自由系統就像是諾億保經的IT團隊、協助評估與提供所需產品服務。

自由系統售前顧問劉威利強調:「金融保險業涉及大量機敏個資,絕不能盲目把所有資料拋上公有雲AI。」因此,自由系統協助諾億精準劃分「地端與雲端邊界」,例如,哪些非機敏資料可藉助雲端模型運算、哪些敏感核保數據必須保留在地端進行私有化推論,並協同評估相應的地端硬體算力與加密機制,讓創新應用不以犧牲資安為代價。

總的來說,從28億飆升至百億規模,諾億保經展現了一家新銳金融服務企業的高敏捷度;而自由系統則證明了託管服務(MSP)已不再只是被動的修電腦與顧網路,更是高速成長企業在架構選擇、資安風控與AI轉型路上,不可或缺的最佳夥伴。

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