賈伯斯來應徵,你敢用嗎?組織文化,決定天才的去留
賈伯斯來應徵,你敢用嗎?組織文化,決定天才的去留
2013.09.05 |

Q:招募時,來了個傲慢的嬉皮小子,狂妄孤傲,我該和他面談,或是請他走呢?

A:許多極聰明的天才不容易找到和自己智能水準相近的對談者,所以不自覺地成為特立獨行者。特立獨行的奇才能否見容於組織,並且有所發揮,取決於主管的寬容指數、領導能力、資源多寡及組織文化彈性。 

如果你是用人主管,正在進行工程師的招募面談。此時,來了一個嬉皮小子,頂著一頭亂髮,穿著邋遢,身上飄著一股異味,還嚷嚷著如果不錄取他,就賴著不走。面對這位如此狂妄孤傲,打扮卻宛如流浪漢般的應徵者,你會繼續面談,還是立即攆走他呢?

看過《賈伯斯傳》的讀者,或許還記得,上述這個傲慢的嬉皮小子,就是賈伯斯到雅達利公司謀求第一份正職工作時的模樣。

賈伯斯曾說:「我們在瘋狂中看到天才。」在許多極聰明的天才眼中,整個世界的人、事、物的反應或運作,均慢得出奇,不容易找到和自己智能水準相近的對談者, 因此不自覺地成為特立獨行者。而就一般人的解讀,這些與常人不同的舉止行為,就是瘋狂!

假如你知道眼前這位嬉皮小子,將是未來引領科技潮流的賈伯斯,或許你會破格錄用。但一般主管未具預測能力,在刻板印象效應下,恐怕只會退避三舍,談都不想談, 而與一代天才失之交臂。

當然,主管也得防止另一種刻板印象,也就是誤以為瘋狂者均是天才。所謂「天才與瘋子只有一線之隔」,必須學習分辨是人格特質與眾不同,還是已呈病態狀況, 以避免讓團隊陷入受精神異常者威脅的危機之中。

當人選被招聘進團隊後,你發現這個天才果然了得,不僅才華洋溢,更以超凡的熱情,追求完美的產品或服務。但個性陰晴不定且脾氣暴躁,發起飆來還會爆粗口, 無法見容於團隊。

是的,你猜對了,這個舉止粗魯、我行我素的天才怪咖,指的還是賈伯斯!

 

組織文化的彈性影響天才去留

面對這樣難搞的天才,主管會另做安排,或是選擇讓其離開團隊呢?去留的抉擇,除了主管個人的寬容度、資源多寡等考量外,恐怕還得思考組織文化的彈性。否則,就算主管願意放下成見,並挪動可用資源,為孤傲的天才量身打造一個特殊的職位,若其與組織文化格格不入,就算勉為湊合,對雙方都是一種痛苦與折磨,最終,天才通常還是會選擇離開。

若組織文化如海納百川,能讓多元人才均能各擅其長,不世天才還可能被拔擢為主管。擔任主管後的奇才,將會以不屈不撓的意志,驅策團隊成員交出傑出的成果。

這個問題,同樣與組織文化息息相關。若組織講求極端的結果導向,如同鄧小平的名言:「不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓。」那麼,這種管理模式或許能繼續暢行無阻。但若組織除了團隊績效外,尚注重人性管理與留才,則主管凶狠殘暴的管理模式,就得順應調整才行。即使身為蘋果創辦人之一的賈伯斯,也因自己暴戾的領導與乖張的決策模式,致使遭董事會逼宮,而被迫離開自己一手創立的公司。但視內部既定規則如糞土,更以苛刻的管理模式,讓所轄成員不是憤而出走,便是瀕臨精神崩潰的邊緣。身為其上層主管的你,還能讓他繼續帶領團隊嗎?

圓融正向的管理方式,依舊是較上乘且符合人性的心法,也較能可長可久地通用於不同組織,所以仍建議主管們朝此方向修練。

創意奇才難得,能為組織注入新能量或成為開拓新局的救世主,主管們無不見獵心喜。不過,如果所招聘的天才如孫悟空般,武功雖高強,脾氣卻十分火爆、愛闖禍又不太受節制,主管得先掂掂斤兩,看看自己及組織的寬容指數。

收到智能天才級,但情緒管理天兵級的徒兒,唐三藏還能向觀世音菩薩求得金箍圈與緊箍咒,才能使孫悟空為己所用。若你招進了美猴王孫行者,卻無類似法寶可管制之,這其間的利弊得失,就得三思了。

(本文出自巨思文化《賈伯斯來應徵,你敢用嗎?:1天2招用人術,1個月讓你變身高效主管》)

 

 

《賈伯斯來應徵,你敢用嗎?:1天2招用人術,1個月讓你變身高效主管》
作者:林行宜
出版社:巨思文化
出版日期:2013/9/4

關鍵字: #企業經營管理
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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

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首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

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結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

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第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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