Q：部屬的企畫案不夠完美，會不會砸了我的招牌？
A：與其追求一份完美的城堡設計圖，不如建造一座雖不完美卻具靈活機動能力的移動城堡，讓計畫可真正落實與推動。何況身處環境變動日益劇烈的今日，難以預料下一秒鐘會出現什麼重大變化。
在宮崎駿的動畫電影《霍爾的移動城堡》中，魔法師霍爾的住所，乍看之下彷如一堆破銅爛鐵的組合，但看似搖搖欲墜的城堡卻可迅速移動，行動力十足。
專案的規畫與執行過程，可以比擬城堡的構築歷程。有些主管對於城堡的設計圖力求完美，在沒有取得完美無瑕且保證成功的企畫案之前，不會輕易採取行動。但這種追求完美的迷思，背後常潛藏過度保守的心態，以及對於風險的恐懼。
如同窮、富兩和尚赴佛教聖地取經的故事，富和尚總想準備周全後再出發，但窮和尚化了數日緣，有了基本盤纏便托缽即行。結果是，窮和尚花了幾年時間完成朝聖取經的目標，富和尚卻仍在籌畫取經計畫。
就算主管真能規畫一份完美無瑕的企畫案，但身處內外部環境變動日益劇烈的今日，難以預料下一秒鐘會出現什麼重大變化，原本規畫完美的專案計畫，可能受內外變因異動牽累。一份規畫成熟度只有八十分的專案計畫，即使執行過程遭逢不可控變因，專案成效還是有機會達到六十分以上的水準。但是一個規畫完美度幾近九十九分的專案計畫， 若因未臻滿分而束之高閣，最終的成效還是零分。
PDCA****管理循環概念
在能見度偏低的狀況下，主管如何期望自己能提出一份完美的企畫案，且可因應未來的變局，保證推動成功？
此時，或可借重PDCA（Plan、Do、Check、Action）的管理循環概念。PDCA 是一種持續性改善與行動的管理設計，意即管理本就應容許計畫與實際間的差異，但必須定期檢討與修正，機動因應與調整，直到達成目標。
為了能運用「且戰且走」的作戰策略，專案須具備彈性與機動力。如同IC設計之初，須為測試或日後進階功能埋下伏筆一般，主管規畫專案時，也須考量專案的變動能力。
預先思考雨天備案，或訂定較為彈性的人力需求規畫，都是可行之道。眼見景氣的燕子來了，立即能召集大軍應戰；若景氣轉眼反轉而下，又可偃旗息鼓，休養生息，以備下一次的景氣循環。
與其追求一份完美的城堡設計圖，而讓城堡總如同海市蜃樓般，美麗炫目卻虛幻，不如建造一座雖不完美卻具靈活機動能力的移動城堡，讓計畫可真正落實與推動，並依實際運作的結果與狀況閃轉騰挪，以達最終目標。
(本文出自巨思文化《賈伯斯來應徵，你敢用嗎？：1天2招用人術，1個月讓你變身高效主管》)
《賈伯斯來應徵，你敢用嗎？1天2招用人術，1個月讓你變身高效主管》
作者：林行宜
出版社：巨思文化
出版日期：2013/9/4