連結Excel與Web資料,自動同步匯率、氣象資訊!

2013.09.10 by
T客邦
T客邦 查看更多文章

《T客邦》是由台灣最大的電腦出版集團「PC home電腦家庭」所經營,每日提供專業、詳實、高品質的科技資訊,成為許多電腦族群愛好的科技網站。

在Excel上製作的表格,除了標準的格式、樞紐分析表外,還可以透過匯入其他檔案的方式,讓表格的應用更加多元,當中,又可以製作由網路資訊所完成...

在Excel上製作的表格,除了標準的格式、樞紐分析表外,還可以透過匯入其他檔案的方式,讓表格的應用更加多元,當中,又可以製作由網路資訊所完成的即時資料表,讓使用者可以隨時掌握更新的網路訊息,例如匯入各區域的天氣、基金淨值、各國匯率等等。

這是一項Excel內建的外部資料匯入功能,可選擇匯入資料庫、文字檔、XML等等,其中也支援了Web匯入資料的選項,也就是可選擇從網路載入資料製作表格,且只要維持在網路連線的狀態下,就可以透過網路隨時更新資訊的特性,隨時按下「重新整理」,就能夠同步更新Excel裡的資料。

而這個功能的好處就是可以在同一個Excel分頁表中,掌握到不同訊息的變更,讓使用者不用在不同網頁間不斷切換,甚至還能進一步設計表格資料之間的計算方式,如此只要按下Excel表格中的「全部重新整理」,就可以立即獲得想要的資料。以下則以載入匯率為示範。

▲從Web匯入及更新資料:透過Excel內建的資料匯入功能,可選擇由網路匯入並即更新資料,例如氣象、匯率、比賽結果等等。

Step 1

開啟工作表後,選擇「資料」分頁,並點選「從Web」選項。

Step 2

於跳出的視窗裡,輸入想要擷取資料的網址,再按下「到」,這裡以臺灣銀行匯率表為例(短網址:http://goo.gl/ss8V)。

Step 3

開啟網頁後,按下網址列後方代表「顯示圖示」的箭頭圖示,目的是要開啟表格的選取箭頭。

Step 4

在想要載入Excel工作表的內容上,按下黃色箭頭圖示,當變成綠色的勾勾圖示後,再按下「匯入」。

Step 5

回到Excel工作表上,於匯入資料的視窗裡,選擇儲存格的位置,再按下「確定」。

Step 6

靜待幾秒後,表格就會載入至工作表裡,平時按下「全部重新整理」就會同步更新網路上的資料。

Step 7

也可設定自動重新整理的時間,只要按下「全部重新整理」旁的「內容」。

Step 8

於出現的視窗裡,勾選「每隔幾分鐘更新一次」,並手動設定分鐘數即可。

 

出自T客邦

每日精選科技圈重要消息