在Excel上製作的表格，除了標準的格式、樞紐分析表外，還可以透過匯入其他檔案的方式，讓表格的應用更加多元，當中，又可以製作由網路資訊所完成的即時資料表，讓使用者可以隨時掌握更新的網路訊息，例如匯入各區域的天氣、基金淨值、各國匯率等等。
這是一項Excel內建的外部資料匯入功能，可選擇匯入資料庫、文字檔、XML等等，其中也支援了Web匯入資料的選項，也就是可選擇從網路載入資料製作表格，且只要維持在網路連線的狀態下，就可以透過網路隨時更新資訊的特性，隨時按下「重新整理」，就能夠同步更新Excel裡的資料。
而這個功能的好處就是可以在同一個Excel分頁表中，掌握到不同訊息的變更，讓使用者不用在不同網頁間不斷切換，甚至還能進一步設計表格資料之間的計算方式，如此只要按下Excel表格中的「全部重新整理」，就可以立即獲得想要的資料。以下則以載入匯率為示範。
▲從Web匯入及更新資料：透過Excel內建的資料匯入功能，可選擇由網路匯入並即更新資料，例如氣象、匯率、比賽結果等等。
Step 1
開啟工作表後，選擇「資料」分頁，並點選「從Web」選項。
Step 2
於跳出的視窗裡，輸入想要擷取資料的網址，再按下「到」，這裡以臺灣銀行匯率表為例（短網址：http://goo.gl/ss8V）。
Step 3
開啟網頁後，按下網址列後方代表「顯示圖示」的箭頭圖示，目的是要開啟表格的選取箭頭。
Step 4
在想要載入Excel工作表的內容上，按下黃色箭頭圖示，當變成綠色的勾勾圖示後，再按下「匯入」。
Step 5
回到Excel工作表上，於匯入資料的視窗裡，選擇儲存格的位置，再按下「確定」。
Step 6
靜待幾秒後，表格就會載入至工作表裡，平時按下「全部重新整理」就會同步更新網路上的資料。
Step 7
也可設定自動重新整理的時間，只要按下「全部重新整理」旁的「內容」。
Step 8
於出現的視窗裡，勾選「每隔幾分鐘更新一次」，並手動設定分鐘數即可。
出自T客邦