丟掉記帳軟體、App的記帳習慣

2013.12.15 by
電腦玩物
電腦玩物 查看更多文章

電腦玩物是分享免費軟體、Web2.0網站、Firefox應用心得,和撰寫電腦工作效率優化教學的資訊部落格。

丟掉記帳軟體、App的記帳習慣
Android 或 iOS 上的記帳 App ,我自己當然每個都用過一段時間,如果從以前算到現在,從紙本記帳簿到電腦記帳軟體,使用過的記帳工...

Android 或 iOS 上的記帳 App ,我自己當然每個都用過一段時間,如果從以前算到現在,從紙本記帳簿到電腦記帳軟體,使用過的記帳工具早就數不清,也立下無數次想要想成記帳習慣的志願。

但是,沒有一次成功。

原因很簡單,因為我不是一個那麼勤勞且細心的人,而一般記帳的方法就是把每一次開銷分類記錄下來,這樣瑣碎且必須持之以恆的動作,我很容易在持續一兩週後,因為某些原因荒廢了一兩天,然後這一次的「立志記帳」行動就此中斷。

於是在去年的時候,我重新思考自己的個性、需求,我知道我並非那麼嚴以律己的人,我也發現自己不需要真的知道每一筆開銷的來源或流向。對我來說,我需要的記帳目的是:「控制每個月的開銷總額」,以及「一個有效的存錢計畫」,我重新檢討:必須找到一個「我真的可以做得到」的記帳方法。

為了避免大家誤會,請讓我先做一個說明。這篇文章並非要說「記帳軟體」或「記帳 App 」無用,我以後一樣還是會在電腦玩物推薦各種好用的記帳工具。關於那些優秀的記帳軟體:

● Expense Manager 超簡潔記帳軟體 App 提醒每月花費上限
● 記帳 AndroMoney 免費記帳軟體貼心好用Android記帳本
● 用記帳刺激生活習慣改變, Monny 遊戲化記帳 App

我想分享的是一個非常個人化的方法與想法,提供或許跟我有一樣困擾、一樣需求的朋友。這篇文章講的不是唯一的方法,但是一種你可以這樣選擇的「可能性」。

或許,對我們來說,打破「一定要記流水帳」的傳統思維,回歸我們的真實需求,就會發現其實有對我們部份人來說,更容易做到,而且一樣有效的記帳方法。

記流水帳方法,對我來說的困擾是?

是的,在我去年的一次仔細思考後(而且得力於在「 Google+ 數位工作研究會」上與很多數位工作同好的討論),我發現自己以前被固定在「要記流水帳」的思維中,每次想要開始養成記帳習慣時,就只是去想要用什麼記帳工具來紀錄每日開銷,卻沒有發現:其實可能還有其他的作法?

我把每天吃了什麼、買了什麼、每一餐花多少錢紀錄下來,變成一個統計報表,可是這個花了多少錢、花在什麼地方的「記帳統計報表」對我來說真的有助於改善「花錢的習慣」嗎?似乎沒有,我是看到統計結果了,但這裡缺少一個「刺激的動力」和「明確的目標」讓我可以因為這個統計而產生什麼「具體行動」,所以我必須自己額外去做目標設定。

另外,瑣碎的要把每一條花費都記下來,真的很容易遺漏,不僅紀錄時很花時間,遺漏後要回想也很花時間,但花了許多時間後,又無法立即從統計報表獲得什麼。

這就是對我來說「紀錄流水帳」的困境。

列舉出我做不到的,以及我「真的」想要做到的

所以在重新檢討自己為什麼無法養成記帳習慣後,我發現自己的問題是:

1.我無法真的立即把每一項開銷紀錄下來。
2.但是回想開銷去回頭紀錄也很容易遺忘。
3.花了許多時間記帳,但沒有反應出具體的改善刺激與行動。

然後我也確定我的目標「不是」記流水帳,我的目標應該是:

1.控制每個月的開銷總額。
2.一個有效的存錢計畫。

前面的問題中,「無法養成紀錄流水帳」似乎是個性的問題,很難改變,那麼可不可以不要改變(參考:這五個數位工作方法,幫助我和我的缺點和平共處 )?於是我開始去設想,難道不記流水帳,就無法記帳,就無法達到我需要的真正目標嗎?

答案當然是否定的。

然後發現,不是只有記流水帳才能「知道每月開銷」

有時候就是這樣,我會被固定的思維所侷限,會覺得記帳就是從記流水帳開始,但如果一開始就打破自己的前提,或許就會發現海闊天空的一面。

不要記流水帳,那麼我要怎麼知道自己的「每月開銷總額」呢?我目前的方法是去紀錄這兩件事情:

1.放進皮包的現金(通常是領錢時,但也有可能有其他原因,但就是把放入皮包準備花掉的現金記錄下來)。
2.使用信用卡的消費。

只要記住這兩件事情,那麼我一樣可以知道我每個月的開銷總額,達到我記流水帳時一樣的目的,可是節省了 90% 以上的記帳時間!

為什麼?因為我一定不可能隨時隨地在領錢,我只要隔一週或隔兩週皮包快空了,需要領錢時,把「放入皮包的現金」記錄下來即可,這些在皮包裡的現金一定有一天會花完,所以換個角度說,我就紀錄下來我「即將」花掉多少錢了。

另外因為現在會有信用卡消費,尤其在線上購物時,這些花費無法反應在放入皮包的現金中,所以當我刷卡消費時,我也會記錄下來。不過這裡有個前提,我平常不會在生活中使用信用卡,大多都是以線上購物時為主。,因此不會很瑣碎。

總之,透過這樣的非流水帳紀錄,我就不會遇到瑣碎而無法真的做到的問題。記帳變成一件「偶爾做一次」的事情就好,簡單、輕鬆,但保證我做得到。

附加效果:跟自己挑戰,多慢把現金花完的遊戲

而且這樣的記帳方法對我來說,不僅只有簡單且花費很少時間,還能夠「立即」的有一些具體的行動刺激。怎麼說呢?

先說我把「放入皮包的現金」記帳這件事情,例如我領了 5000 元放入皮包,記錄下來的當下,我可以從記帳表格中,看到上一次領了 5000 元是兩週之前的事情,表示我前一次在兩週內花完 5000 元,好像有點多,那麼我這一次可不可以把這個 5000 元用三週時間才花完呢?

這就是一個立即、具體且有長期意義的行動刺激。 

我開始跟自己玩一個挑戰,那就是讓記帳表格上「每一次的領錢時間間隔更久」!而且如果我真的在第三週快要結束時,發現皮包裡還有剩下錢,那麼我就會去好好享受一頓,因為表示我有達到「更有效控管」的目標了!

其實,這樣我每個月基本上大概就是「記兩次帳」,這和流水帳的紀錄方法不可同日而語。可是光是紀錄這兩次,就能知道我一個月的日常開銷總額,並且還能透過:

「我就是擁有這麼多錢,那麼我可以多慢把他們花完?」

這樣的遊戲,來達到有效的花費控管。 大家可以想想看,你真的有需要知道每一筆瑣碎的項目開銷,還是也跟我一樣,只是要知道花掉多少?可以多慢花掉?而已。

附加效果:很自然的限制「額外非必要」的開銷

對我來說,日常的飲食、交通、旅行,我都習慣用現金消費。所以這樣說起來,什麼時候會用信用卡消費呢?那就是要「購買額外的東西」的時候。

額外的東西,可能是為了自己的享受,或是非立即且絕對需要,而因為每一次信用卡消費,在我的記帳方法中就是一個「特別而獨立」的事件,這可以有一個很自然的記帳效果,那就是記帳當下,就是提醒我自己:

「啊!我又多花了一次不是那麼絕對必要的錢。」

 

最簡單輕鬆的表格,在什麼工具上都能完成的記帳方法

下面這張圖,就是我的記帳紀錄,當然,我就是直接寫在 Evernote 中,但是用什麼工具這裡不重要,重要的是表格本身。

整個 11 月,我只要做四筆記帳,絕對可以做得到,因為太輕鬆了。

但是「目的」有達到,我清楚的看到我領了多少錢(也就是花掉多少錢)在日常的開銷上,並且用了多久來花完,這就可以直接的有一個控制的效果,我可以很明確的知道:「那麼我下次試試看用三個禮拜花完 5000 元」。而且老實說,我們自己到底把錢花在哪裡?是吃飯多?還是玩樂多?自己心理一定有數的。

然後也很清楚的看到「額外的花費」有多少,知道自己是不是需要有所克制。 

![](http://3.bp.blogspot.com/-UsG5edb4MC0/UqZkfsUqV2I/AAAAAAADJKc/3j2mdRHxqi4/s1600/Screenshot+-+2013_12_10+,+%E4%B8%8A%E5%8D%88+08_46_05.png)

 

突破軟體限制,筆記中就能做年度儲蓄規劃

前面提到說,我記帳的兩個目的,已經解決了「控制每個月的開銷總額」,那麼另外一個「有效的存錢計畫」呢?

其實也就順理成章的可以達成,而且即使像 Evernote 這樣的筆記都可以做得到。

有多簡單?我就在同一則筆記下方,計算我自己每個月的固定支出預算,包含保險費、家用費等等,從薪水中先扣除,然後就知道我有多少錢是可以動用的。

接著再從前面的簡單記帳中,知道自己日常開銷有多少,再扣除,就知道自己的存錢計畫應該怎麼制定了,當然,反過來回推,也就知道自己應該在日常開銷中如何「控管自己的支出」,而達到一個符合自己目的的存錢計畫啦!

當然,就像文章開頭說的,記帳軟體並非無用,我分享的這個記帳方法也不會適合所有的人。例如有的人的理財要包含「股票投資」,或是真的有紀錄流水帳或更複雜金流的需求,那麼就完全不適合我的方法。

但是,如果你跟我一樣,只是需要: 

1.控制每個月的開銷總額。
2.一個有效的存錢計畫。

那麼可以試試看,一個「不需改變自己的個性」、「非常簡單一定做得到」的記帳方法,丟掉紀錄流水帳的軟體,是不是反而可以養成記帳習慣呢?

轉自電腦玩物/esor huang(異塵行者)

每日精選科技圈重要消息