Google Drive文書處理大開外掛!強化編輯外掛程式實測

2014.03.19 by
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Google Drive文書處理大開外掛!強化編輯外掛程式實測
大概也是一年前,我寫過一篇「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」,那裡面提到 Google Drive 除了是...

大概也是一年前,我寫過一篇「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」,那裡面提到 Google Drive 除了是雲端硬碟,也是一個實用的雲端辦公室系統,因為透過自由添加的 Web App,我們可以在 Google Drive 中處理各式各樣同步過來的檔案需求,包含修圖、轉檔、傳真,當然還有文書處理,而不只是檔案同步而已。

「內部擴充性」,是 Google Drive 這個雲端硬碟最特殊的設計,這讓它不只是一個儲存檔案的硬碟,而是一個具備延伸功能性的檔案處理系統。「與其他 Web App 連結」,則是 Google Drive 整合雲端服務,成為雲端工作中心的野心。我們真的有可能只是打開一個 Google Drive 網頁,就可以完成所有工作。

現在這樣的特性進展到了 Google Drive 的「雲端文書處理」系統上,今天開始,你在 Google Docs 文件、 Google 試算表中能夠「安裝外掛程式」(當然是雲端的),於是 Google 文件有了目錄大綱導引模式、可以插入試算表變成圖表、具備追蹤修訂與審核功能,或是把一列項目符號清單直接在文件裡轉換成心智圖!讓這些第三方的外掛,幫助 Google Docs 補充不足,並且增加特殊的應用可能性。

1.
登入你的 Google Drive, 打開 Google 文件或是「新版」試算表(新版試算表要到設定裡開啟),就可以在上方功能列看到新增的「外掛程式」選項。

[![](http://2.bp.blogspot.com/-kbGSB_aKmQ0/Ux-muQBQxbI/AAAAAAADRu4/EVxqcpnjloA/s1600/google+drive+add+ons-01.png)](http://2.bp.blogspot.com/-kbGSB_aKmQ0/Ux-muQBQxbI/AAAAAAADRu4/EVxqcpnjloA/s1600/google+drive+add+ons-01.png)

2.
選擇「取得外掛程式」,看到可以「安裝」到雲端的 Web App 清單,這些外掛能夠幫助在你文件、試算表中發揮更強大的編輯處理功能,也能滿足更多的延伸需求。

[![](http://3.bp.blogspot.com/-10797mHF8uE/Ux-mudwdnJI/AAAAAAADRvE/vFkUJEIsuAU/s1600/google+drive+add+ons-02.png)](http://3.bp.blogspot.com/-10797mHF8uE/Ux-mudwdnJI/AAAAAAADRvE/vFkUJEIsuAU/s1600/google+drive+add+ons-02.png)

3.
基本操作模式就跟在 Google Chrome 中安裝 App 一樣。

從當初 Chrome 開始發展 App 擴充模式到現在, Google 的野心就是讓所有的線上工具最終經由 Google 的平台整合,在 Chrome 與 Google Drive 上,這樣的機制已經非常成熟,而且具有很大的實用性。

[![](http://2.bp.blogspot.com/-8qRPQUsMgiw/Ux-mueBNEBI/AAAAAAADRu8/pEJV3_lrm3Q/s1600/google+drive+add+ons-03.png)](http://2.bp.blogspot.com/-8qRPQUsMgiw/Ux-mueBNEBI/AAAAAAADRu8/pEJV3_lrm3Q/s1600/google+drive+add+ons-03.png)

4.
在文書編輯中安裝外掛程式很簡單,下面就讓我來測試看看有哪些有用的外掛。

有了外掛程式,可以讓 Google Docs 也擁有很多微軟 Office 裡的特殊功能,例如「綱導引模式」。

在 Google Docs 的外掛中安裝「 Table of contents 」,並且在你的文件裡從「外掛程式」清單裡啟動它,就會把文件中的「標題」樣式自動建立出可以連結的目錄大綱,點擊目錄就能跳轉到相應的段落。

[![](http://4.bp.blogspot.com/-olDl24dtl9I/Ux-mvjLhhAI/AAAAAAADRvw/YGuJoS1RJzc/s1600/google+drive+add+ons-04.png)](http://4.bp.blogspot.com/-olDl24dtl9I/Ux-mvjLhhAI/AAAAAAADRvw/YGuJoS1RJzc/s1600/google+drive+add+ons-04.png)

5.
或者微軟 Office 中的追蹤修訂功能,可以在 Google Docs 的外掛裡安裝「 Track Changes 」,這樣一來可以自動追蹤、列出文章裡的「修訂」內容,並且提供讓文件共同編輯者「核准」的選項。

這樣一來,多人編輯時就能更輕鬆、更準確的處理每個人不同的修訂。

[![](http://3.bp.blogspot.com/-OuQOXTAJhVo/Ux-mwWNO1UI/AAAAAAADRvo/VUzzqZPlMWI/s1600/google+drive+add+ons-08.png)](http://3.bp.blogspot.com/-OuQOXTAJhVo/Ux-mwWNO1UI/AAAAAAADRvo/VUzzqZPlMWI/s1600/google+drive+add+ons-08.png)
 

6.
外掛程式也可以幫助 Google Drive 在文書處理時輕鬆插入更多特殊內容

例如安裝「 Maps for Docs 」,在你的文件中圈選一段地址(或地名也可以),到「外掛程式」清單裡啟動「 Maps for Docs 」,這樣地址下方就會插入該地點的地圖了!省去很多自己去搜尋、截圖的時間。

[![](http://3.bp.blogspot.com/-ZBYcXZXHOz0/Ux-mvJ7zOAI/AAAAAAADRvM/ioi4Ug-SURM/s1600/google+drive+add+ons-05.png)](http://3.bp.blogspot.com/-ZBYcXZXHOz0/Ux-mvJ7zOAI/AAAAAAADRvM/ioi4Ug-SURM/s1600/google+drive+add+ons-05.png)

7.
或者你可以安裝「 MindMeister 」外掛,這樣只要圈選文件裡的清單內容,可以直接把項目清單轉化成一張「心智圖表」!

[![](http://1.bp.blogspot.com/-smajTEDhDPg/Ux-mvvOSa8I/AAAAAAADRvU/l2raUy4ty8Q/s1600/google+drive+add+ons-06.png)](http://1.bp.blogspot.com/-smajTEDhDPg/Ux-mvvOSa8I/AAAAAAADRvU/l2raUy4ty8Q/s1600/google+drive+add+ons-06.png)

8.
外掛程式還可以幫助 Google Docs 與 Google 試算表之間做連結。安裝「 Charts 」,可以在 Google 文件裡,選擇一個 Google 試算表的內容,轉換成圓餅圖、長條圖的格式直接插入 Google 文件中。

[![](http://3.bp.blogspot.com/-apCuEKVhjug/Ux-mv9KuqvI/AAAAAAADRvY/KJGU01fmJtQ/s1600/google+drive+add+ons-07.png)](http://3.bp.blogspot.com/-apCuEKVhjug/Ux-mv9KuqvI/AAAAAAADRvY/KJGU01fmJtQ/s1600/google+drive+add+ons-07.png)

9.
雖然今天才開放這個新功能,但是已經可以看到許多實用的文書編輯外掛程式,像是大綱目錄導引模式、追蹤修訂、轉換心智圖等,我相信都是以後我會常常用到的功能。而經由這樣的外掛擴充, Google Drive 的文書處理又更加強大,增加以後更多的應用想像空間。

最後,你可以隨意試試看這些外掛程式,都是安裝在雲端( Google Drive 中),所以安裝後你到任何一台電腦都能直接使用這些外掛,而不用重新安裝一次,這也是雲端系統的便利之處

而當你想要移除某些不用的外掛時,只要到文件裡的「外掛程式」清單,選擇「管理外掛程式」,便能挑選指定項目來移除了。

或許,你也想開始好好認識不一樣的 Google Drive 了嗎?歡迎參考我的系列應用心得:

● Google Drive 雲端硬碟心得:儲存之外,創造與合作平台
● Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得
● 聰明的文件管理方法! Google Drive 即時文件編輯活動動態
● Google Drive 雲端硬碟 Android iOS App 協同編輯強化更新
● Google 雲端硬碟開始支援「離線」瀏覽、編輯、播放簡報

[![](http://4.bp.blogspot.com/-1y-uNhrub2w/Ux-mwj3LKBI/AAAAAAADRvs/okjPP1V5jvc/s1600/google+drive+add+ons-09.png)](http://4.bp.blogspot.com/-1y-uNhrub2w/Ux-mwj3LKBI/AAAAAAADRvs/okjPP1V5jvc/s1600/google+drive+add+ons-09.png)

 

出自電腦玩物/esor huang

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