大概也是一年前，我寫過一篇「Google Drive 文書之外幫你解決辦公室的10大問題教學」，那裡面提到 Google Drive 除了是雲端硬碟，也是一個實用的雲端辦公室系統，因為透過自由添加的 Web App，我們可以在 Google Drive 中處理各式各樣同步過來的檔案需求，包含修圖、轉檔、傳真，當然還有文書處理，而不只是檔案同步而已。
「內部擴充性」，是 Google Drive 這個雲端硬碟最特殊的設計，這讓它不只是一個儲存檔案的硬碟，而是一個具備延伸功能性的檔案處理系統。「與其他 Web App 連結」，則是 Google Drive 整合雲端服務，成為雲端工作中心的野心。我們真的有可能只是打開一個 Google Drive 網頁，就可以完成所有工作。
現在這樣的特性進展到了 Google Drive 的「雲端文書處理」系統上，今天開始，你在 Google Docs 文件、 Google 試算表中能夠「安裝外掛程式」（當然是雲端的），於是 Google 文件有了目錄大綱導引模式、可以插入試算表變成圖表、具備追蹤修訂與審核功能，或是把一列項目符號清單直接在文件裡轉換成心智圖！讓這些第三方的外掛，幫助 Google Docs 補充不足，並且增加特殊的應用可能性。
1.
登入你的 Google Drive， 打開 Google 文件或是「新版」試算表（新版試算表要到設定裡開啟），就可以在上方功能列看到新增的「外掛程式」選項。
[](http://2.bp.blogspot.com/-kbGSB_aKmQ0/Ux-muQBQxbI/AAAAAAADRu4/EVxqcpnjloA/s1600/google+drive+add+ons-01.png)
2.
選擇「取得外掛程式」，看到可以「安裝」到雲端的 Web App 清單，這些外掛能夠幫助在你文件、試算表中發揮更強大的編輯處理功能，也能滿足更多的延伸需求。
[](http://3.bp.blogspot.com/-10797mHF8uE/Ux-mudwdnJI/AAAAAAADRvE/vFkUJEIsuAU/s1600/google+drive+add+ons-02.png)
3.
基本操作模式就跟在 Google Chrome 中安裝 App 一樣。
從當初 Chrome 開始發展 App 擴充模式到現在，** Google 的野心就是讓所有的線上工具最終經由 Google 的平台整合**，在 Chrome 與 Google Drive 上，這樣的機制已經非常成熟，而且具有很大的實用性。
[](http://2.bp.blogspot.com/-8qRPQUsMgiw/Ux-mueBNEBI/AAAAAAADRu8/pEJV3_lrm3Q/s1600/google+drive+add+ons-03.png)
4.
在文書編輯中安裝外掛程式很簡單，下面就讓我來測試看看有哪些有用的外掛。
有了外掛程式，可以讓 Google Docs 也擁有很多微軟 Office 裡的特殊功能，例如「大綱導引模式」。
在 Google Docs 的外掛中安裝「 Table of contents 」，並且在你的文件裡從「外掛程式」清單裡啟動它，就會把文件中的「標題」樣式自動建立出可以連結的目錄大綱，點擊目錄就能跳轉到相應的段落。
[](http://4.bp.blogspot.com/-olDl24dtl9I/Ux-mvjLhhAI/AAAAAAADRvw/YGuJoS1RJzc/s1600/google+drive+add+ons-04.png)
5.
或者微軟 Office 中的**
追蹤修訂功能**
，可以在 Google Docs 的外掛裡安裝「 Track Changes 」，這樣一來可以自動追蹤、列出文章裡的「修訂」內容，並且提供讓文件共同編輯者「核准」的選項。
這樣一來，多人編輯時就能更輕鬆、更準確的處理每個人不同的修訂。
[](http://3.bp.blogspot.com/-OuQOXTAJhVo/Ux-mwWNO1UI/AAAAAAADRvo/VUzzqZPlMWI/s1600/google+drive+add+ons-08.png)
6.
外掛程式也可以幫助 Google Drive 在文書處理時輕鬆**
插入更多特殊內容**
。
例如安裝「 Maps for Docs 」，在你的文件中圈選一段地址（或地名也可以），到「外掛程式」清單裡啟動「 Maps for Docs 」，這樣地址下方就會插入該地點的地圖了！省去很多自己去搜尋、截圖的時間。
[](http://3.bp.blogspot.com/-ZBYcXZXHOz0/Ux-mvJ7zOAI/AAAAAAADRvM/ioi4Ug-SURM/s1600/google+drive+add+ons-05.png)
7.
或者你可以安裝「 MindMeister 」外掛，這樣只要圈選文件裡的清單內容，可以直接把項目清單轉化成一張「心智圖表」！
[](http://1.bp.blogspot.com/-smajTEDhDPg/Ux-mvvOSa8I/AAAAAAADRvU/l2raUy4ty8Q/s1600/google+drive+add+ons-06.png)
8.
外掛程式還可以幫助 Google Docs 與 Google 試算表之間做連結。安裝「 Charts 」，可以在 Google 文件裡，選擇一個 Google 試算表的內容，轉換成圓餅圖、長條圖的格式直接插入 Google 文件中。
[](http://3.bp.blogspot.com/-apCuEKVhjug/Ux-mv9KuqvI/AAAAAAADRvY/KJGU01fmJtQ/s1600/google+drive+add+ons-07.png)
9.
雖然今天才開放這個新功能，但是已經可以看到許多實用的文書編輯外掛程式，像是大綱目錄導引模式、追蹤修訂、轉換心智圖等，我相信都是以後我會常常用到的功能。而經由這樣的外掛擴充， Google Drive 的文書處理又更加強大，增加以後更多的應用想像空間。
最後，你可以隨意試試看這些外掛程式，都是安裝在雲端（ Google Drive 中），所以安裝後你到任何一台電腦都能直接使用這些外掛，而不用重新安裝一次，這也是雲端系統的便利之處。
而當你想要移除某些不用的外掛時，只要到文件裡的「外掛程式」清單，選擇「管理外掛程式」，便能挑選指定項目來移除了。
或許，你也想開始好好認識不一樣的 Google Drive 了嗎？歡迎參考我的系列應用心得：
● Google Drive 雲端硬碟心得：儲存之外，創造與合作平台
● Google Drive 雲端硬碟、文書協作平台 一個月後使用心得
● 聰明的文件管理方法！ Google Drive 即時文件編輯活動動態
● Google Drive 雲端硬碟 Android iOS App 協同編輯強化更新
● Google 雲端硬碟開始支援「離線」瀏覽、編輯、播放簡報
[](http://4.bp.blogspot.com/-1y-uNhrub2w/Ux-mwj3LKBI/AAAAAAADRvs/okjPP1V5jvc/s1600/google+drive+add+ons-09.png)
出自電腦玩物/esor huang
