用搜尋取代 App 分類，聰明管理你的手機桌面

以前，不管在 iOS 或 Android 上，我都會花很多時間去分類那些安裝得愈來愈多的 Apps：旅遊、拍照、社群、遊戲等等，分類也是愈來愈多，還要常常調整。 但是後來我反省自己的使用流程後，發現對我來說，分類要花時間、調整要花時間、平常使用時打開分類並找出 App 也要花時間，如果不小心重裝系統（換個桌面、換台手機），整個流程可能又要重新跑一次。

但是更重要的是，這樣仔細的分類後，還是沒有讓我平常可以更靈活的使用這眾多的 Apps，甚至有時候看到桌面上的一大堆分類資料夾，就忍不住進入分類開始一個一個 App 打開來玩，即使這時候並沒有非要使用這些 App 不可的需要，卻讓我多了分心的機會。

於是想一想，或許行動裝置上的工作流程不應該這樣規劃，而可以有更好的桌面動線規劃方式。所以，如果你也覺得自己平常在使用手機時有這樣被眾多 App 搞得分心、煩躁、不知所措的問題時，那麼今天我想跟大家分享自己在 Android 上如何打點好最適合自己的 App 使用動線。

原本的 App 分類，無法讓我更有效使用眾多 App

當然，要先聲明，這是我個人的使用心得，或許適合你，或許不適合，但這是一個我深思熟慮並實際運作好幾個月後的心得整理，背後的想法應該會有一些參考價值。

下圖是我原本的 App 分類方法，依據一些使用情境來分類，在 Android 與 iOS 上這應該也是大多數朋友的分類方式。

可是，我發現這樣分類後，只要 App 一多，我還是一樣要花一些時間才能找出自己需要的 App，因為有時候甚至還會忘記放到哪個分類，並且在這樣翻開資料夾的過程中，更容易被其他 App 拉去注意力（甚至跑去打開另外一個 App，而忘了原本真正要找的那個）。

這樣一來，「分類」變成「只是讓桌面看起來比較整齊」，但無法「讓工作變得比較快速、專注」。

上面提到了兩個問題：

1.找出 App 在哪裡需要花一些時間「翻找」（即使已經有分類）。
2.這樣的過程很容易被其他 App 分心。

於是我覺得這樣的使用動線對我來說不夠好，我希望找到更好的 App 使用動線，於是這時候我想到一個我在「最好的整理就是最少的整理，不需要整理的整理術」這篇文章寫過的方法：用搜尋取代整理。

搜尋關鍵字，直接找出自己要找的 App（以我來說，如果我當下遇到某個問題，要解決這個問題時我想起可以使用某個 App，產生了要找出這個 App 來應用的需求，這時候我當然會知道它的名稱關鍵字）。

直接搜尋，直接找出，這樣就避免了翻找而找不到的時間浪費，也不會被其他 App 干擾分心。

而這個「直接搜尋 App 」的功能，在 Android 內建的 Google 搜尋中就有，可以直接打部份關鍵字來找出 App，還會學習你的喜好，下次常用的 App 會更排在更前面。

前面的分析，讓我找到「使用 App 的最佳動線」就是搜尋。

可是，方法一樣，但我後來沒有使用內建的 Google 搜尋來滿足需求，因為 Google 搜尋主要目的不是快速找出 App 來啟動，所以介面設計上還是很多干擾，你看看上面兩張圖片應該就可以明白，上面的關鍵字建議、下面的鍵盤，擋掉了太多空間，讓操作很礙手。

但是我現在想要做的是「全部都用搜尋來快速啟動 App 」，使用頻率非常高，應該說每次打開手機的目的就是要搜尋來啟動 App， 因此我必須要有一個不礙手的，可以再把操作速度加快的工具。

後來我就是使用去年有介紹過的「AppDialer 在 Android 實現 PC Launchy 的超快捷啟動 App」。

「 AppDialer 」一樣是搜尋 App 名稱的部份關鍵字就可以找出 App 並啟動，一樣會學習我常用的 App 並更快顯示，例如下面我只輸入了一個字母「 F 」，就找出我常用的 Flipboard。但更重要的是 AppDialer 的鍵盤採用 T9 九宮格設計更加便利好按，介面上也只有 App 與快捷鍵盤，沒有多餘干擾，可以真正讓整個操作速度再加快。

但一開始使用「 AppDialer 」時還是有一個小問題，就是上面只有英文鍵盤，那麼要找中文名稱的 App 怎麼辦？

後來我找到了方法，讓「 AppDialer 」也可以用英文搜尋到中文名稱的 App，並且一樣快速。例如我每天上下班通勤都要用到的公車到站時間即時查詢，只要打開「 AppDialer 」輸入「twbus」（當然，只要輸入一部分即可），就能找到我常用的 App。

因為，所有的 App 其實都有英文名稱。那麼要怎麼看這些中文 App 的英文名稱？只要在當初下載 App 的 Google Play 網頁頁面上，看網址最後的幾個關鍵字，那就是這個 App 的英文名稱了。

例如我也常常用來查詢中文詞會的「萌典」，它的英文關鍵字是 dict moe，前者是字典的意思，後者是「萌」的發音，一樣很好記，當我需要這個 App 時，只要輸入部份英文關鍵字，就能在「 AppDialer 」中快速找出萌典。

前一個月，我付費購買了「 AppDialer 」的專業版，付費版會在 Android 通知欄顯示「 AppDialer 」的快速啟動按鈕，以及最近使用過的 8 個 Apps。

通常在某個情境下，例如旅遊，會反覆使用的 App 就那幾個，所以這個功能可以讓我在不同的情境下只要用「 AppDialer 」搜尋呼叫一次，後續就可以在最近使用清單裡重複啟動切換。

而且這也可以讓我在任何 App 中，不用回到桌面也可以快速啟動需要的 App。

另外「 AppDialer 」的付費版也提供了「手機鎖定畫面」的快捷工具，我可以在手機鎖定畫面中，直接搜尋啟動我需要的 App，連手機桌面都不用進入，讓使用的過程更專注、更直接。

這樣的「搜尋—啟動」的動線，減少分類的麻煩與不確定性，幫助我更快的去「執行」App 本身，而不會在手機裡「迷路」。

有了「 AppDialer 」這樣的動線，那麼就像我前面一開始要解決的問題，這樣一來，我就真的不用再花時間去做 App 分類了，也不用為了使用而把一大堆 App 擺上桌面了。

目前我的 Android 桌面首頁就是一個「 DashColock 」的資訊工具顯示我的下一個行程與待辦郵件，然後下方工具列擺上真正最常用的相機、地圖、 Evernote 與「 AppDialer 」。

至於其他桌面也不用再擺放 App 了，全部都可以拿來擺重要、有用的桌面資訊小工具。至於 App 呢？就全部不分類，收在應用程式清單裡。

當然，大家看到我的桌面首頁上還是有兩個分類，這兩個分類分別是：

「下一步行動」：我認為自己在手機上做行動工作、時間管理，除了 Evernote 外最重要的四個 App。
「最近想常用」：我希望自己最近多多使用的某些 App，例如健身習慣的 App。

數量並不多，要調整很簡單，而擺出來的意義就是「提醒自己」（也因此不能多，才有提醒的效果）。例如提醒自己要打開 Google 雲端硬碟來工作了，或是提醒自己要每天紀錄自己的飲食習慣。

「 AppDialer 」建立的 App 使用動線還解決了一個大問題，那就是當我心情好換到不同的 Android 桌面佈局時（參考：Themer 一鍵 Android 手機桌面美化 App 超簡單真正改頭換面），不用重新整理一次 App ，也不用重新分類 App 了。

因為「 AppDialer 」這個搜尋直接啟動的動線，不管換到什麼情況下都能適用，而且直接轉移，也不需要重新整理。

我不知道自己什麼時候會換手機、會重新換桌面，但起碼我可以建立一個即使重灌手機都不用重新整理的方法，這樣最節省自己的時間。

我會在手機裡安裝很多 App，當然裡面大多不常用，可是沒關係，因為很多 App 本來就是用來解決各種特殊情況，例如很多拍照修圖 App，那就是只有需要修圖時才用得到，例如我安裝的抹除照片中多餘人物的 App，大概一年使用不超過 10 次。

可是一旦有需要，這些 App 可以幫我最快解決問題。

所以我都安裝著，因為需要時自然會想起他們（如果沒有想起，那就算有分類不也還是一樣不會去使用？），而當想到需要他們，利用「 AppDialer 」建立起來的流程，就讓我只要搜尋部份關鍵字，就可以在沒有花時間分類的 App 清單中，最快啟動他們。

這是我目前為自己建立的 App 管理流程，事實上沒有花時間管理，但對我來說更有效率。這樣的思維或許有點像「丟掉記帳軟體與 App ，轉個彎，我養成了記帳的習慣」，提供大家一起思考看看。