[App Spotlight] 跨平台時間管理工具「Todoist」,介面簡單好上手

2014.10.19 by
熊方瑜
[App Spotlight]  跨平台時間管理工具「Todoist」,介面簡單好上手
在網路普及和資訊快速流通的時代下,行動裝置成了生活中不可或缺的一部分,我們在線上進行社交、資訊瀏覽、遊戲的時間比例越來越高,因此,許多幫助人...

在網路普及和資訊快速流通的時代下,行動裝置成了生活中不可或缺的一部分,我們在線上進行社交、資訊瀏覽、遊戲的時間比例越來越高,因此,許多幫助人們進行時間管理的應用程式也接連出現。「Todoist」也是其中一款相當知名的時間管理App,介面設計簡單,最大特色在於能在任何瀏覽器中管理你的任務,所以不管是iPhone、Windows、Chrome還是Gmail,通通都可以整合在一起。

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不論是Windows、iPhone還是Android,每個平台的頁面長得都一樣。下載好Todoist後打開畫面,可以選擇註冊,或是綁Google帳號,登入後會看到左列隱藏選單中,分別有不同顏色圖示的專案分類,個人可依照屬性的不同來進行使用。

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在個人檔案裡,可以更換顯圖,底下會顯示已經完成的任務數量,只要每完成一件任務,你的Karma值就會跟著上升;而且不同的經驗值,就會有不同的等級稱呼呢!人人都有挑戰的心理,相信在Karma值的誘使下,應該可以幫助自己更有動力去完成任務。

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接著就可以開始編輯自己的任務囉!填寫內容包含任務名稱、到期日、優先等級和子任務。優先等級分為四級,可依事件的重要性標註;子任務能幫助將龐大繁瑣的任務,分成好幾個小結構來進行。完成後的清單會依日期來進行排列,此外,在左邊隱藏選單中,也可以選擇只瀏覽某個屬性的任務。

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在任務的功能裡,還能和他人「共享專案」,很適合用在團隊分配任務和討論專案細節。任務達成後,按下「已完成任務」標示,工作就會在清單中消失囉!而且也可以獲得Karma值。

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在「設定」裡的「通知」,可以依自己喜好來進行回應調整。而在「Todoist」中,也能選擇要用email、簡訊還是App內建的提醒功能。

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最後,若要與Gmail同步,記得先安裝套件,開啟Gmail後,右下角選單就會出現原先的待辦事項,如果要將郵件直接轉成任務,選取信件內容上方的「Add」按鈕,就能把它變成任務了。是不是很方便呢?

App名稱:Todoist
下載連結:AndroidiOS
開發團隊:Doist

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