[書摘] 《行動思維時代》貼近顧客需求,贏在「行動」力
[書摘] 《行動思維時代》貼近顧客需求,贏在「行動」力
2015.03.25 | 科技

行動化是規模最大、最普及、威力最強、最具國際性的趨勢,企業必須重新調整策略、系統和人力,以達成行動參與的任務,贏得行動時刻。以下是本書精彩內容摘要。

如果你無法在顧客使用他們選擇的行動服務時,提供他們所需的資訊和服務,那麼你就會被某些創業者或競爭業者趁虛而入。假如你在美國銀行(Bank of America)或巴克萊銀行(Barclays)工作,你能夠滿足已被Mint.com程式寵壞、習慣看見自己完整財務狀況的顧客嗎?如果你是健康醫療組織藍十字藍盾協會(Blue Cross Blue Shield)的人,對於執著於使用Fitbit腕帶和程式追蹤健康狀況的病人,你要如何符合他們的需求?如果你是美國航空公司(American Airlines)的人,你最忠誠的客戶相信FlightCaster和Hipmunk手機程式的航班資訊更甚於你,你要怎麼辦?同樣情況也適用於員工身上。如果你的員工利用Google程式、Skype和其他數百種個人應用程式,在自己的行動裝置上已經擁有所需工具,那麼你要如何讓他們自行擬定商業方案呢?

除非你的企業非比尋常,那麼吸引顧客的方針或許還沒改變,你聯繫的顧客必須是使用1990年代首先發展的技術和流程的人。你或許有行動應用程式,但它們提供和你上網相同的靜態體驗:自助、難解及不了解別人的實質環境。

運用舊有的網路思維,來服務思維已經轉移的顧客,將會出現三個嚴重斷層:一、他們不會坐在一個地方不動。他們不管在哪裡,只要是清醒時刻,隨時自然處於行動和連線狀態;二、他們不喜歡經歷你所建立的營運複雜連貫流程;三、如果他們認為你應該預料到他們的需求並立刻提供服務,他們不願意自我服務。

企業應用程式(App)帶動顧客思維轉移。他們知道只要幫支票拍張照片,就可以在20秒內將支票存入美國銀行;站在達美航空登機門前,可以重新預訂航班;一邊走進巴黎的麥當勞,可以一邊點餐。他們對你也有同樣的期望。

你的公司還卡在靜態網路和實體世界,但顧客和員工已經生活在行動世界。在他們當天的每個短暫瞬間,他們期望以自己方便為主的服務,無論是解決問題、獲得資訊、娛樂或完成某件事。只有網路互動的模式,在行動世界無法生存。所以何不加入使用手機和平板電腦的顧客呢?

期望方便為主的服務

該是欣然接受行動思維轉移的時候了。你有機會符合顧客所有的期望並取悅他們。你可以節省他們的時間,並提供他們有價值的服務。你可以依照他們的方便做事,在他們尋求幫忙的時候行動。這不是任何優秀企業所希望的嗎?變得更貼近顧客的需求,變得更重要。你的顧客準備好了,你也該準備好了。

用手機服務顧客很容易想像,但很難實行。為什麼?因為你的公司和其流程、資訊系統絕不是以行動時刻為設計考量,你的技術太過生硬、流程太過制式、組織太過封閉。處於行動時刻的顧客期望,大舉破壞了這些用心良苦但已經僵化的經營方式。

贏在行動時刻,將表示改變你的組織、操作和提供產品、服務的方式。你可以贏在行動時刻,只是你整個公司必須支持它。你或許不是白手起家,但你必須有勇氣假裝自己是。

從顧客思維著手進行,然後從那裡開始往後推、進行到他的服務、執行服務的應用程式,然後到加強行動時刻的系統──平台、流程和人力。這是拿出勇氣的地方,重新設計公司的技術平台、經營流程以及人力運作方式,就像移動一座山一樣──是花大錢的地方,但你別無選擇。

重新定義關係

為了讓公司專注攻占行動時刻,我們以承諾顧客的型式,建立了一套經營方針。你的顧客應該能夠同意如下聲明。

》》無論我在哪裡,都可與公司聯繫。這表示應用程式存在於智慧型手機和平板電腦裡,但也可能存在於穿戴裝置、小工具、電腦或電視中。如果10個顧客中,有一個使用了新的裝置,你最好也在其中,因為你可以肯定這些早期使用者擁有最大的影響力,同時也是你最珍貴的顧客。

》》無論我何時選擇,公司的服務都在我滑指之間垂手可得。我們每個月繳交行動數據帳單,所以才能立即在我們需要的時候得到想要的東西。如果你的服務很緩慢、離線或找不到,顧客會對你很失望。

》》無論我的下一步是什麼,你都要預測到我的需求。在行動服務方面,你知道某人的當下情況──他們在哪裡、最後做的事、他們呈現自己的方式,甚至他們的情緒狀態。所有這些資訊代表服務顧客的機會,甚至不用等他們開口要求。如果你不知道你的顧客接下來需要什麼,趕點去找:到你的零售商店轉一轉、和你的業務代表到處兜兜風、設計程式和接觸點以便收集有用的資料。這部分的顧客知識,現在已是基本的商業能力。

》》如果我採取什麼行動,你都準備做好回應。行動應用程式賦予他人無比強大的助力,進而採取行動、分享經驗、捕捉當下或請求協助。如果你的手機程式無法幫助別人完成行動體驗,就代表你失敗了。如果點選的結果讓顧客走進死巷,或是在內部過程中發生阻礙,那麼顧客會提出抱怨,或許還會退出。(本文摘自第一章:行動思維轉移)

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原文書名: The Mobile Mind Shift: Engineer Your Business to Win in the Mobile Moment
作者:泰德.謝德勒(Ted Schadler)、喬許.柏納夫(Josh Bernoff)、茱莉.阿斯科(Julie Ask)
譯者:林奕伶、簡美娟、沈耿立
出版社:商周出版

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(尊重智慧財產權,如需轉載請註明資料來源:《數位時代》第250期)
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中華創智打造 AI Agent 可信可控的治理新解方
中華創智打造 AI Agent 可信可控的治理新解方

過去兩年,企業討論最熱烈的議題無非是「如何導入生成式 AI」;然而,隨著 AI Agent 技術的快速發展,未來幾年,企業關注的焦點很有可能轉向「如何治理 AI Agent」。相較於過去只能被動回應問題的生成式 AI,AI Agent 更像一個虛擬人,可以自主查詢資料、操作系統與執行流程,這也使得 AI 在企業中的角色被重新定義,從單純的輔助工具,正式升級為企業的「數位員工」。

然而,當 AI 被賦予更多權限與自主性時,也意味著企業必須面對全新的治理挑戰。尤其對金融業、公部門等受到高度監管的組織而言,若缺乏完善的權限管理、決策追溯與監控機制,AI 應用將衍生資料安全、法規遵循與營運風險,反而難以真正發揮 AI Agent 的價值。

為此,中華創智推出 AgentHub 平台,協助企業建立符合治理需求的 AI Agent 管理機制,讓 AI 在安全、可信、可控的前提下真正投入營運。

AI 升級「數位員工」:權限與責任歸屬成企業治理深水區

中華創智總經理李柏青認為,在 AI Agent 時代,企業首先必須思考的核心命題是:「我們可以授權它做到什麼程度?」

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中華創智總經理李柏青認為,在 AI Agent 時代,企業首先必須思考的核心命題是:「我們可以授權它做到什麼程度?」
圖/ 數位時代

他指出,AI Agent 若要順利完成一項完整任務,勢必要具備相應的資料存取與系統操作權限。然而,這也正是企業最兩難的地方:一旦賦予 AI 過大的權限,很可能因誤判或操作失誤而引發資料外洩等風險,但若權限不足,又無法真正發揮 AI Agent 的價值。「授權與責任歸屬,正是企業導入 AI Agent 時最難以切割,卻也最關鍵的一環。」李柏青直言。

李柏青的觀察,在第一線客戶身上獲得了印證。中華創智業務行銷副總粟郁杉表示,早在去(2025)年,就有客戶與中華創智討論 AI Agent 的管理模式。不同於過去導入 AI 應用時,多半先從單一部門開始試行,客戶在規劃 AI Agent 時,希望從企業整體出發,讓不同部門、不同職務的員工都能擁有一位 AI 助手。然而,當 AI Agent 的數量快速增加、遍布各部門後,企業真正需要解決的問題,就不只是如何部署,還有如何以系統化的方式進行管理。

正是這些來自客戶的需求與討論,促使中華創智投入開發 AgentHub。「我們的使命是打造一個平台,讓企業能夠快速、安全地使用與管理 AI Agent,」李柏青說,未來企業需要管理的不只是員工,更是一支由 AI Agent 組成的數位工作團隊;而 AgentHub,就是協助企業管理這支團隊的治理平台。

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中華創智業務行銷副總粟郁杉表示,當 AI Agent 的數量快速增加、遍布各部門後,企業真正需要解決的問題,就不只是如何部署,還有如何以系統化的方式進行管理。
圖/ 數位時代

打造數位員工的「生產履歷」!AgentHub建立可追溯的稽核機制

中華創智技術副總黃文俊強調,AgentHub 管理的不只是 AI Agent 本身,而是AI Agent的全生命週期管理。

企業可在平台上完成 AI Agent 的開發、版本更新、權限設定與部署管理,並透過完整的日誌記錄建立起稽核機制,這項機制能清楚追溯每一隻 Agent 是由誰開發、獲准存取哪些內部資料或系統、由誰負責審查授權,以及哪些員工有權調用。「這就像是 AI Agent 的『生產履歷』,當系統運作遭遇異常或疑慮時,企業才能在第一時間精準追溯責任歸屬。」黃文俊解釋。

黃文俊進一步透露,第一線客戶、特別是金融與政府單位,在實務上特別重視AI Agent 的執行環境與權限邊界,也就是「這隻 Agent 應該活在哪裡」。因此,中華創智在協助企業導入 AgentHub 時,不僅協助建立底層架構與權限管理機制,更會依據不同應用情境,與客戶逐一討論 Agent 的部署方式、資料存取範圍及治理規範,協助企業為不同 AI Agent 建立符合治理要求的執行環境,在兼顧安全與效率的前提下發揮價值。

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中華創智技術副總黃文俊強調,AgentHub 管理的不只是 AI Agent 本身,而是AI Agent的全生命週期管理。
圖/ 數位時代
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AgentHub 也讓管理者能即時掌握每一隻 Agent 的運行狀況——呼叫次數、Token 消耗與成本,都在同一個儀表板上一目了然。協助企業掌握運行狀況並控管支出。
圖/ 中華創智

從 MLOps 到 AgentHub:把 AI 落地經驗延伸到 Agent 時代

面對市場上百花齊放的 AI Agent 平台,AgentHub 最大的差異化優勢,莫過於中華創智多年協助企業導入 AI 的實戰經驗。

黃文俊表示,中華創智過去協助金融、公部門等高度監管產業建置 MLOps 與 LLMOps 平台時,便已深入企業地端環境,相當熟悉資料治理、權限管理、系統介接與法規遵循等。這意味著,企業導入 AI 最容易「撞牆」的痛點,中華創智早已陪同客戶提前走過一遍並逐一克服。這些累積於 MLOps 與 LLMOps 時代的治理經驗,也成為 AgentHub 最重要的設計基礎,讓 AI Agent 能真正融入企業日常營運,而非停留在概念驗證階段。

除了完整的治理機制與企業落地經驗外,AgentHub 的另一項優勢,在於採用 No-Code/Low-Code 開發模式,使用者不需要具備程式能力,只需透過拖拉元件,即可快速打造符合業務需求的 AI Agent,讓真正熟悉業務流程的人,也能成為 AI Agent 的開發者。

然而,「人人都能輕鬆開發」的背後,並不代表「任何人都能隨意上線」。黃文俊指出,在 AgentHub 的架構下,每一隻 AI Agent 投入實戰前,都必須經過嚴謹的審核機制,並留下不容竄改的完整軌跡——從最初由誰開發、經誰核准部署、到由誰負責維運都一目了然;若 Agent 後續表現不如預期或出現偏差,管理者也能決定是否要調整或下架退場。「這就如同企業管理真人員工一樣,必須擁有完善的招募、考核與動態管理流程。」黃文俊生動比喻。

AI Agent 能否真正改變企業,關鍵從來不只是 AI 本身。黃文俊認為,AI 會放大企業原有的優勢,也會放大既有的管理斷點,因此,資料治理、權限管理與 IT 基礎架構,才是企業邁向 AI Agent 時代最重要的基石。

李柏青則指出,真正的挑戰才正要開始。未來企業不僅需要導入 AI Agent,更必須重新思考組織分工、管理制度與營運流程,將 AI Agent 納入企業日常運作的一部分。中華創智期待,未來持續扮演企業 AI 治理夥伴。想了解 AgentHub 如何協助你的組織建立安全、可信、可控的 AI Agent 治理機制,歡迎與中華創智團隊聯繫
https://www.chtinventai.com/

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中華創智期待,未來持續扮演企業 AI 治理夥伴,協助企業打造安全、可信且可控的 AI Agent 管理機制,讓 AI Agent 真正成為驅動企業成長的新力量。
圖/ 數位時代

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