[Meet創業之星] 雲端工作者的救星!雲簽科技要當企業的第101位員工
[Meet創業之星] 雲端工作者的救星!雲簽科技要當企業的第101位員工

如果你是雲端工作者,一定遇過這種狀況:剛剛修改好的簡報檔案,上傳後才發現被另外一位同事的檔案覆蓋,心血通通白費。如果你是公司裡的中階主管,一定也曾為此感到困擾:一天結束後,總是好奇部屬今天到底做了哪些事情、老闆盯得最緊的那件專案進行到哪裡?

行動辦公正夯,但在工作者四散各處的狀況下,組織內部的溝通成本也變得更高。為了解決職場工作者普遍面臨的困擾,雲簽科技開發了一整套雲端管理工具。「我們希望員工只要拿著電腦,坐到某個位置就可以馬上開始工作。」專案經理徐郁雯說。

雲簽科技雖然才成立不到5年,但對於企業管理的痛點卻相當了解。主要原因,其實是因為背後投資者友信醫療集團。友信集團成立於1955年,多年來,不僅累積了無數經營管理實戰經驗,並且還積極鼓勵員工內部創業。而誕生於2011年、主打企業應用軟體的雲簽科技就是其中一項成果。

幫助員工自我成長

雲簽科技所開發的產品主要分為三大類:企業資源規劃(ERP)、客戶關係管理(CRM)和企業資訊平台(EIP),客戶遍及台灣、中國、外蒙和越南。其中,台灣廠商較少涉足的EIP平台則是他們引以為傲的產品。

雲簽科技的EIP平台最重要的特色,就在於這套系統不需要另外安裝軟體,使用者只要打開桌面上的瀏覽器就可以開始操作。如果出門在外,還可以透過手機App查看或修改。此外,這套系統可以跨部門整合單一資料庫,合併分析。例如員工每日填寫工作表時,只要將當日的行程和花費的經費填入表單中,系統就會自動將差旅費劃分到財務單位。不僅省去員工報帳時的麻煩,也方便公司計算成本。而主管除了可以分派工作給多位員工,還能隨時隨地掌握專案進度,並了解員工的行程規劃。

談起規劃這套系統的緣由,原為友信集團資訊部門主管的雲簽科技專案經理顏裕雄說,一開始雖然是為了人力管理,但後來發現這麼做其實是「讓員工知道自己做了什麼事情」,方便員工自我管理、提升工作效率。此外,這套系統簡化了繁複手續,將所有的入口合而為一,讓員工專心做好手上的工作,不必耗費額外的心力處理雜務。

EIP平台的收費方式是以公司申請帳號數計算,每個帳號收費約莫600元台幣。乍看之下,似乎是一筆不小的負擔,但實際上未必如此。以一個簡明易懂的方式解釋:如果以規模100人的公司來看,使用費用大約是6萬元,正好是一位資深管理人力的薪資。因此,對公司來說,只不過是從100人變成101人,額外需要支付的bonus也同時省下。

由左至右為雲簽科技專案經理徐郁雯、專案經理顏裕雄。
由左至右為雲簽科技專案經理徐郁雯、專案經理顏裕雄。
圖/ 郭涵羚攝

【創業教我的事】
要堅持做對的事。

【創業快問快答】

Q1. 希望提供社會什麼價值?希望解決什麼問題?

讓企業不需要有專業的資訊人才、高額的硬體成本,也可以擁有數位化的好處。

Q2. 主要客戶群為何?

缺乏資訊專業經理人的企業、國外有據點的企業。

Q3. 目前該服務的獲利模式為何?

軟體租賃,分一次性買斷或月租。

【公司資訊】
公司名稱:雲簽科技股份有限公司
提供服務:雲端辦公室應用軟體,含EIP、HR、ERP等
成立時間:2011年10月
公司人數:10人
網址:www.papasign.com

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為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網
為保戶守護重要資產,南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型建構全通路資產防護網

為守護保戶資產,南山人壽集結客戶服務、數位、資訊三個部門的能量,自行研發「黃金眼 AI 防詐模型」,自 2024 年底完成開發後,截至今年 11 月已成功阻擋多起詐騙案件、攔阻金額累計逾新臺幣 900 萬元,並獲得 2025 數位金融獎等殊榮。

「黃金眼 AI 防詐」模型為什麼可以有效防詐、更好守護保戶資產?

南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟面帶微笑地解釋:「『黃金眼 AI 防詐』是透過龐大的保戶資料結合前線客服的實務經驗建構而成的模型,不僅克服了壽險業交易頻率低且詐欺樣本極度不平衡的挑戰,還能夠偵測在臨櫃辦理保單借款或解約的高風險個案,讓客服人員可以主動提醒與關懷,有效降低詐騙風險,守護客戶資產安全與信任。」

南山人壽
南山人壽客戶服務資深副總經理李淑娟指出,詐騙手法快速進化,南山人壽研發黃金眼AI防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。
圖/ 數位時代

從詐保到詐財,壽險業面臨的風險加劇

過往,壽險業者面對的主要風險是保險詐欺,例如,透過偽造事故情節、虛構醫療紀錄等方式詐領保險理賠金,然而,隨著科技迭代與詐欺集團的組織化、專業化,這類手法已快速進化,從「偽造病歷、輕病久住、醫療共犯」等傳統模式,轉向結合數位科技與精準話術的跨領域詐財操作。

這一波詐欺風險不僅滲透力強、具備高迷惑性,也直接影響保戶資產安全。例如,詐欺集團利用假冒理賠諮詢等方式竊取保戶個資,再一步步誘導客戶辦理解約或申請保單借款,最後要求將資金匯到不明帳戶等,壽險業者面臨的風險範圍也從「詐領保險理賠」延伸到「詐騙保戶資產」。

李淑娟資深副總經理進一步指出,南山人壽每年要處理逾 35 萬件解約與借款案件,很難單憑人力在海量案件中精準辨識高風險個案。「為有效防堵詐欺事件,南山人壽除開發 AI 模型辨識詐保事件,更進一步研發黃金眼 AI 防詐模型,用前瞻科技主動攔截風險,強化保戶資產的安全防護。」

南山人壽以黃金眼 AI 防詐模型守護保戶資產

在打造黃金眼 AI 防詐模型時,南山人壽面臨兩個挑戰:首先是壽險的交易頻率低,導致資料稀缺;其次,是詐欺樣本比例高度失衡,導致 AI 很容易誤判。為化解這些挑戰,南山人壽整合保戶行為、保戶與保單側寫資訊與情境因素等多模態資訊進行模型訓練,爾後,透過集成學習(Ensemble Learning)整合多個不同觀點的「專家模型」共同判讀,提升模型判斷準確性。

南山人壽數位專案經理蔡其杭表示:「以多模態數據源跟集成學習的策略打造黃金眼 AI 防詐模型後,我們除了將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級,協助客服人員快速識別高風險個案,主動介入並阻斷詐騙,更透過『自適應演進』與『外部資源擴充』兩個機制,持續優化模型辨識精準度。」

南山人壽
南山人壽打造黃金眼AI防詐模型,將模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的紅、黃、綠三色燈號,即時呈現保戶的風險等級、協助客服人員快速識別高風險個案。
圖/ 數位時代

「自適應演進」指的是,客服人員會依據模型亮起的燈號,結合系統提供的關懷提問表,向臨櫃辦理解約或借款的保戶進行關懷詢問,如資金用途、是否接獲可疑來電等,藉此釐清是否存在異常情況,並將相關結果回貼標籤,作為後續調校模型的關鍵訓練素材,讓黃金眼 AI 防詐模型越用越精準。

「外部資源擴充」則是透過更多元的外部數據強化模型的防詐能力。例如南山人壽與內政部警政署刑事警察局簽署反詐騙合作備忘錄(MOU),在合規架構下共享情資,協助核對保戶是否曾有詐欺通報紀錄。蔡其杭補充,南山人壽目前正與電信業者合作,將其超過 1,400 項特徵因子導入模型,有效提升模型燈號判斷的靈敏度與可靠度,使黃金眼 AI 防詐成為更全面的金融詐欺偵測引擎。

蔡其杭表示,詐騙的手法日新月異,AI 阻詐模型除了能準確識別可疑的高風險案例外,更重要的是具備與時俱進、持續調優模型能力和效果的機制;如同維持客戶服務的品質一樣,刻不容緩。

南山人壽
南山人壽數位專案經理蔡其杭表示,黃金眼AI防詐模型串連至臨櫃客服系統,以直觀的「紅、黃、綠」三色燈號即時呈現保戶的風險等級。
圖/ 數位時代

李淑娟表示:「隨著模型的持續優化,黃金眼 AI 防詐模型的應用範疇將從目前的『臨櫃防堵』延伸到『全通路、跨產業、事前預警』的防禦機制,以事前預警的方式防堵詐欺事件。」舉例來說,當保戶撥打電話詢問保單借款或解約時,系統就會開始運作、提前識別風險,針對透過手機 APP 或網路平台辦理業務的數位客群,系統也會即時偵測,當出現高風險行為時即會立即展開關懷提問。

不僅從科技著手,南山人壽以 SAFE 逐步提升防詐安全網

值得特別注意的是,南山人壽並未將防詐視為單一的科技工程,而是從 SAFE–Skilled(防詐訓練)、Awareness(全民防詐)、Fintech(科技運用)、Engagement(聯防合作)–四個構面打造更完整的防護機制。

在專業技能方面,南山人壽不僅協助相關人員熟悉黃金眼 AI 防詐模型的操作模式,也持續透過內部教育訓練,以及跟刑事警察局等單位合作舉辦的工作坊等方式,全面提升員工識詐、阻詐的能力,達到 AI 人機互動的阻詐聯防保護網。

在防詐意識宣導方面,南山人壽除於全台 18 個分公司櫃檯播放刑事警察局提供的反詐騙影片,並在櫃檯明顯位置放置防詐文宣,協助來訪保戶掌握最新詐騙趨勢;更主動走入偏鄉、校園與新住民社群,並針對聽語障人士製作友善素材,以多元形式推廣防詐知識,降低詐騙事件發生的可能性。

在公私協力方面,李淑娟表示,南山人壽積極培育、鼓勵每一位壽險業務員成為「防詐大使」,在拜訪客戶時主動觀察各種異常徵兆,例如可疑的投資文宣或陌生人的頻繁出入,並將這些現場蒐集到的「軟性數據」提供回公司,作為模型判斷的補強資訊,以提升事前預警效果。

為了更好的保護高齡與失智等高風險族群,南山人壽也積極推動「保單安心聯絡人」機制,鼓勵保戶指定第二聯絡人,在其申請保單借款或終止契約時,可以主動通知聯絡人介入確認,降低詐騙風險;此外,亦針對受詐保戶提供「喘息關懷服務」,以低利紓困貸款協助保戶在遭遇詐騙後仍能穩定度過財務壓力,將防詐保護從事中攔阻延伸到事前預警與事後援助兩個層面,樹立產業新標竿。

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