偉創力用美式管理衝產能
偉創力用美式管理衝產能
2005.10.01 | 科技

九月初的廣東斗門工業區,氣溫不時飆升到三十五度,四、五個為一組的作業員在悶熱的倉庫裡,顧不得臉上斗大的汗珠一直往下滑,正趕緊將幫華碩生產的準系統小心翼翼地裝箱。兩小時後,這些只有機殼、主機板與電源供應器的電腦半成品,已經送到香港機場,等著被送往世界各地的衛星工廠,進行最後的組裝。
不光只是華碩而已,在這個面積達六百萬平方英吋(一百五十五個足球場的大小)、總共有十一棟工廠的遼闊廠區裡,還可以發現廣達、仁寶的筆記型電腦機殼、以及緯創的桌上型電腦與伺服器機構件。這裡是偉創力(Flextronics)全球最大的生產基地,也是這個EMS(電子製造服務)巨人成功搶下台灣ODM業者訂單的最佳後盾。

略輸鴻海,積極布署反擊

今年六月,華碩與金仁寶紛紛宣布將與偉創力擴大合作項目,其中,華碩將以機構件與主機板組裝為主,金仁寶集團則集中在筆記型電腦零組件、機構模具、手機機殼等方面,董事長許勝雄甚至有意願與偉創力合資成立新公司,擴大手機組裝業務。這些好消息讓將於今年底卸任的偉創力執行長馬克斯(Michael Marks),在六月來台訪問時笑得合不攏嘴,在記者會上強調,「台灣ODM廠商與偉創力合作,把我們當成「虛擬工廠」,這樣才是正確的發展策略。」
搶下台灣ODM業者訂單,是偉創力將EMS全球第一的寶座讓給鴻海之後的重大勝利。這家總部設在新加坡的黑手巨人,相較於台灣同類型的公司如鴻海、華碩都以PC產業為發展重心,偉創力業務範圍較廣,特別是以手機及通訊設備為主要業務,目前主要手機和數位相機客戶包括摩托羅拉、索尼愛立信及卡西歐等,去年全球總營收為一百五十九億美元,小輸給由郭台銘領軍的鴻海一百六十三億美元(約五千四百一十六億元新台幣),拱手讓出EMS龍頭位置。

美式管理,衝高生產效能

因此從去年開始,偉創力便不斷在檯面下與台灣ODM業者接觸,希望拉攏這些在全球IT產業各霸一方的要角,補強自己的弱勢。而這塊市場向來正是鴻海的強項,也難怪郭台銘近來只要聽到偉創力,就會火力全開,痛批對手挖牆腳的行為。
當鴻海積極在中國大陸擴增生產據點,企圖拉開差距時,偉創力也正在這塊「世界工廠」上建立生產堡壘,至今投入超過五億美元的廣東斗門工業區,就是這個堡壘的最高作戰中心。目前,偉創力的全球營收中,亞洲占了五成,而中國大陸占亞洲市場的一半,其中廣東斗門工業區就貢獻了四成,也就是說,斗門工業區每年的產值高達十六億美元,如果以二.四萬名員工來計算,每人年均產值達六十七萬美元。
「達到效率的方法有很多種,但我們絕對不是用軍隊式管理,」偉創力珠海斗門工業園區總經理傅軍指出,偉創力與台灣廠商截然不同的管理風格。走進偉創力的斗門工業區,廠房內外都看不到任何一張像是「今日不努力,明日找工作」的警惕標語,生產線上的作業員看到陪同媒體參訪的傅軍,也不會老遠就立正站好,戰戰兢兢地就為了喊聲「總經理好」,「你看,我們的作業員是不是比別人活潑、多些朝氣?」傅軍笑瞇瞇地說。
走美式管理,員工素質要高,才能發揮自律。傅軍表示,偉創力作業員的學歷絕大部分都是高中以上,最低僱用年紀也設為十七歲,比官方規定的十六歲高。同時為了留住這些員工,開出的待遇也比其他同業高一○到三○%,一個新進作業員,一個月約可領到一千元人民幣,因此偉創力員工流動率低,生產線作業員約在四到五%,工程師只有二到三%。

耗資培訓,穩定工廠品質

另外在教育訓練上,偉創力所有新進員工都會接受兩星期的上線教育,並且指派資深員工,一對一在生產線上指導,同時還會定時帶作業員到內部其他工廠參觀,將其他工廠的優點帶回自己廠房。「這種交流制度,雖然耗費成本,但能夠讓我們散布在全球三十二個國家的工廠統一品質。」傅軍也表示,偉創力從日本引進「Housekeeping」的概念,高度重視廠區工作環境的整潔,不間斷派遣專人進行各種清潔,保證工廠永遠處於最佳潔淨狀態。 在電子產業毛利愈來愈低的情況下,勝出的關鍵就在於:誰能將規模經濟的優勢發揮到極致。面對鴻海積極垂直整合的大軍滅國策略,偉創力回歸提高生產效能基本思考,並運用合縱連橫的思維壯大聲勢,能不能重返代工之王寶座,牽動的不只是偉創力與鴻海之間的競爭,無形中也左右了台灣代工業的勢力消長。

偉創力 Flextronics(FLEX) 成立時間:1969年  上市時間:1990年  執行長:Michael Marks 總市值:73.5億美元(2005/09/20)  總部所在地:新加坡   2005年會計年度:159億美元(2005/03/31) 股票上市交易所:NASDAQ 近年大事紀:1996收購Astron(PCB公司),接收斗門工廠,開始以斗門為生產據點/1997打造第二棟PCB生產工廠/1999用25億美元收購Dii集團在斗門的兩個工廠,斗門生產基地成型。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

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AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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