新創公司中的兩種 PM:Project Manager v.s. Product Manager
新創公司中的兩種 PM:Project Manager v.s. Product Manager
2015.09.30 |

說到PM有兩種,我想大部份很多人直覺會說:有腦和沒腦的,後者佔 90%。恩......或許在某些工程師眼中,或許是如此吧。

但今天我們要討論的是另外真正的兩種PM:Project Manager和Product Manager。因為我剛好本身都有經歷、又剛好都在是新創公司裡,或許可以和大家分享一下這兩種PM的差異。

畢業後,因為莽撞不懂事,自己和朋友開了公司,後來因為沒錢了,大約三年的時間,花了不少時間在幫客戶架網站 (對,就是接案子啦)。很幸運的,在我這三年的Project Manager過程中 ,我們未曾因為我們的關係而讓專案delay(就是排除類似客戶素材不給我們,時程當然 delay 的情況);很感恩的,我們每筆款項都有收齊 (當然催款也是要有技巧的啦)。因此我想我還算是個合格的Project Manager吧。

爾後,因為我突然驚覺工作真的不能只有這樣賺錢自己過爽爽而已,似乎還應該追尋一些更高層次的價值與使命,因緣際會下,我就這樣加入了我心目中很厲害的startup、負責MY83保險網,開始了我 Product Manager 的旅程。

來到MY83才真正的體會到:哇靠,平平是PM,Project Manager / Product Manager,我的媽呀!這兩種也差太多!

這邊和大家簡單分享一下,平平是 PM 到底哪裡不一樣?

Project Manager

以 Project Manager 而言,若撇開開發客戶、維護客戶關係的層次不說,大多情況,身為一個 Project Manager 最大的任務就是將 Project 如期、如規格「正確」的執行,而這過程中,我想分為兩種層面的技能:技術與溝通。

技術層面上,Project Manager 就是把上司 / 業主 / 老闆心中想要的功能「翻譯」成工程師可以開發的 SPEC、確認功能可行性、與上司 / 業主 / 老闆確認 SPEC 細節、估時、排時程、確認優先順序、掌握開發進度、測試、驗收。

另外溝通層面上,一個有經驗的 Project Manager 都知道 Project 過程中一定會遇到很多狀況:

  • 可能原先說好的 SPEC 大改,但資源與時程不變…崩潰(最常見的 QQ)
  • 可能因此工程師不爽而罷工
  • 可能工程師開發上踩到沒有預期的地雷
  • 可能設計師素材 delay
  • 可能原先確認的資源沒有到位
  • 可能這個…
  • 可能那個…

這時,Project Manager 所需要的就不再單單只有技術層面的技能了,而為了 Project 一樣可以順利完成,這時 Project Manager 還需要另外必備技能 – 「溝通」,如何在問題發生時,精準地搶時間、有效搶資源、適時地妥協時間、適當地妥協資源,這絕對是 Project Manager 經常需要面對也學習的。

當然每個 Project 的資源、時間、Scale 都不同,Project Manager 所需有的技能等級也不會完全一樣。但整題而言,在 Project Manager 的角色中,你必須是個「負責任、懂技術、有溝通能力」的角色,我認為這些是足以身任一個的 Project Manager 基本條件。

不過我自己觀察 Project Manager 通常比較容易感覺到「專案的成敗」,而較難去感受到「產品的成敗」與「真實使用者的回饋」。

Product Manager

User First, Always!

說到 Product Manager 我想到的第一句話是:「好的 Product Manager 就是一個產品的 CEO」這句話,重點不是 Title,而是好的 Product Manager 需要的是全面性的思維。

而這時,你可能會聽過很多很像很潮的名字:大數據分析、Growth Hack、A/B Testing、SEO、使用者訪談、Monetization(如何賺錢)、Content Marketing、Funnel Analysis、跨領域合作、AARRR 等等等等。

但我認為,身為一個 Product Manager 這些思考或方法的原點都是以「使用者」出發、產品是否解決使用者的痛點、是否真正滿足使用者需求。你要討好的對象不是老闆、不是團隊成員、不是投資者、不是合作廠商、而是「使用者」。

舉些實際的例子好了,MY83 宗旨是希望透過網路資訊的力量,解決保險的資訊不對稱,幫助消費者保險買對不買貴!

因此,前些時間,我們推出了「MY83實支實付推薦分析器」,在製作這產品時,我們唯一思考的問題、就是如何解決普遍大眾 (我們的使用者) 都會遇到的問題:「保險合約書每個國字我都看得懂,但是整份合約我就是看不懂;我想買保險,我又不想被當冤大頭,我要怎麼辦」

因此從產品 idea 的發想、討論、規劃、製作、到 go to market 的整個過程中,我們當然也運用了上面那些很潮名詞的方法和概念。但我們心中也始終把使用者放在第一順位,在新創公司時間與資源有限的情況下,雖然不敢說是個完美的產品,但最後似乎有了不算太差的成果。

「商業財富網」專欄部落格
分析器 user feedback 1
分析器 user feedback 2
分析器 user feedback 3

產品是有機的生命體

所謂產品,就是一個隨時都有真實 user 在使用的東西。

所以做一個 Product Manager、或者待在一個做產品的團隊都可以深刻的感覺到,壞的情況是,當產品出問題或斷線,客服電話馬上進來、客服信箱馬上開始被罵;好的情況是,你也會收到使用者溫馨的回饋與感謝。

對我而言,產品就像個有機的生命體,他會哭、會鬧、也會讓你崩潰;但同時,只要發展的順利,它也會有讓你感到使命感與驕傲。

不過只要方向對了,產品真實的有解決了使用者的問題,我想成就感大多是大於挫折的。甚至有時你會幸福地感覺到這世界似乎因你的努力,而有了一點點的不一樣 (當然,這也可能是自己腦補的啦......)

產品策略/方向/Growth Hack

在新創公司裡,Product Manager 通常會兼著 Project Manager 地在做,而在每天十萬火急、槍林彈雨的戰場上,勤奮的你,有時一不小心會失了準心,會讓自己變成一個天天解票、卻沒有解決問題的 Project Manager。

之前聽過一個令我敬佩的大大說過「premature optimization is the root of all evil」,在產品的開發過程中,這句話有時也是相當有道理的,在你的產品尚未有太好的 traction 之前,而卻這時期就開始了大量的 A/B Testing 調教一堆的功能。那何不如多約訪幾位你的使用者、聽聽他們怎麼說,不要害怕失敗地、大膽嘗試產品方向上大幅度的修正,努力找到適合自己產品的成長模式。而不是將資源放在一些小打小鬧的微調與無關緊要的細節上。

身為一個Product Manager,沒有把寶貴的資源放在最需要的地方,這件事影響層面可大可小,失了準心可能讓團隊成員沒有成就感而提早離開、也可能一擲千金不小心把資源與時間提早燒完而提早退場。

因此身為Product Manager 也記得不忘提醒自己抽離每日戰戰兢兢的工作,讓頭腦放空一下,多聽聽 user 怎麼說、看看別人怎麼做,千萬別忘了思考產品大方向與策略,身為一個 Product Manager 這真的非常非常重要。

第三方套件或工具使用的不同

身為一個新創團隊的Project Manager腦袋裡裝的常是,這樣的Project 以哪種工具,會是有比較好的產出。通常以下這些會是Project Manager出現的工具:

AWS / Linode / React.js / Angular.js / Twitter Bootstrap / Sendgrid / New Relic / Asana / Redmine / Trello

而身為一個 Product Manager,最在乎的就是如何理解 user 的行為,而當你使用者不再是小貓兩三隻的時候,或許以下工具,會是你有用的助手

Google Analytics / Mailchimp / Uservoice / Google Web Master / Amplitude or Mixpanel / Custom.io / segment.io / facebook karma / Optimizely

與工程師、設計師溝通

如上所說,在新創公司裡,Product Manager 通常會兼著 Project Manager 做,所以Product Manager 常常也需要制定產品SPEC。

當你描述完一個超屌的功能後,工程師會冷冷地問你一句:「怎麼寫」、「你知道這要花多少時間嗎」,第一次,你可能會被問倒;但第二、第三次之後,你最好可以馬上說出解法 (ex: 你可以在 DB 開個欄位當作 flag、再以 cronjob 定期去檢查… bla bla bla,這時間上應該還好吧 !? )

這目的不只是讓工程師知道你也懂技術,也是為了讓工程師知道這功能你有為他們思考過,更為了避免… 你變成工程師口中的「無腦 PM」、讓你們的關係惡化

當然你也會需要與設計師合作,而你也一定要知道設計師的地雷為何、並且尊重他們的專業,讓他們的天賦自由地發揮。

最酷最潮、真的對產品是最好的嗎?

但與工程師與設計師合作時,Product Manager也一定要注意:

有些工程師志在使用最酷最潮的技術,但你需要思考的是,最酷最潮的技術與投入的時間成本、真的可以對產品與使用者是好的嗎?ex: 假如工程師希望網站後端的php改用RoR寫,但RoR vs php使用者真的看得出來、真的有需要整個打掉重來嗎?

設計師也一樣,有些設計師也會志在做出最屌的設計,但你需要思考的是,最屌的設計真的可以對產品與使用者是好的嗎?ex: 設計師希望網站整個採用了Material Design的方式設計,但對使用者來說有沒有Material Design真的有差這麼多嗎?

當然,這種情況有時也會出現在你自己身上,你會想用最酷最屌最潮的東西方式,但你需要思考的是,這些最酷最潮的東西,真的可以對產品與使用者是好的嗎?

工具、技術、設計,都是為了解決使用者問題、滿足使用者需求。別忘了,User First,Always !

PM 一定要資工背景嗎?

我本身是清大資工系畢業的,但是說真的,現在工作上所用,除了對於程式基本運作原理的了解外,自己是認為與我學校所學沒有絕對大的關聯,但這也可能是我們系雖然是偏硬體的資工系吧。不過在畢業後,我倒是有全心全意認真的寫過 web 一年,那年對我目前的工作、工程師的溝通以及思考產品時,所運用的軟體思維上,自認為是有一定的幫助。

據 ex-googler Alice 說法 google/facebook 的 PM(Product Manager) 與 APM(Associate Product Manager) CS或是相關的技術背景是必備的 (似乎因為 google 工程師都是萬中之選,PM 不是 CS 背景可能太容易被電爆 XD );但是 Airbnb 的 founder Brian Chesky 也是設計師出身。

而在這什麼都可以在網路上學到的時代,我個人是認為身為一個 Product Manager 只要在討論產品時,可以與工程師與設計師溝通、可以一起討論貢獻出有效的解法,再加上面對問題時具有一定的軟體思維,我倒認為 CS 是個 nice-to-have 而非絕對的 must-have。

如何培養自己成為一個好的 Product Manager 呢?

說了這麼多,或許你會想知道,怎樣才可以成為一個好的 Product Manager。其實我也還在學,但走過了一些路之後,或許可以和你稍稍分享一些方式(有些也是我們面試時,常常問面試者的題目):

多聽多看多用:

多追這領域相關的新創部落格與時事、多追美國與中國的強大新創公司,他們背後做事的邏輯與方式。

你平常看 Facebook 時,除了朋友動態,你都在注意或學習哪些資訊呢?那些你平常最喜歡的產品中,你從這些產品內你觀察或學到些什麼?

Think as a CEO :

如剛剛所說,「好的 Product Manager 就是一個產品的 CEO」,如果你愛 Facebook 但覺得 Facebook 哪邊不好用,如果你是 Facebook 的 Mark Zuckerberg 你會可以怎樣把它改得更好;如果你愛 Airbnb 但覺得 Airbnb 哪邊不好用,如果你是 Airbnb CEO 你會怎樣把它改得更好。

如果你是一個你是 facebook / Airbnb 的 CEO 你希望你的產品解決什麼樣的問題、為用戶帶來怎樣價值、進而應該去改善或開發哪些功能、這些功能的 UI / UX 會長怎樣、背後的可能演算法以及 DB schema 又大概會長什麼樣子、技術可行性與開發時程大約是如何?

找一間優質的新創公司,勇敢的把履歷投過去吧:

是的,或許你會覺得我有點屁,畢竟你還不是 Mark Zuckerberg 或 Brian Chesky,就算你身懷絕技,也不一定有實戰的場所。而我認為最有效的方式就是找一家優質的公司,你也認同、感興趣的產品,勇敢也使盡吃奶的力氣去讓他們看見你的熱情與淺力、爭取加入他們。

Learning by doing 一直是我認為最棒也成長最快的方式。

如果你剛好有在想,其實我們剛好也有在徵求 MY83 與 Mamilove 的夥伴 (兩個產品都有 PM 與 web 工程師的職缺喔!),不敢說我們全宇宙最強,但近三年來,兩個產品媽咪愛、MY83 保險網皆由 0 開始,一路嘗試與不斷努力;從沒有 user 到超過十萬 user;從家中客廳餐桌開始,到 170 坪的辦公室。從 3 個人開始,到了正職超過 50 多人。

如果你想做好產品、想要給使用者好的服務與價值,非常歡迎與我們聯絡。

本文由媽咪愛&My 83部落格授權轉載。

關鍵字: #產品/專案開發
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從台流轉型到跨界共創,2025亞洲新媒體高峰會以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」驅動產業續航
從台流轉型到跨界共創,2025亞洲新媒體高峰會以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」驅動產業續航

全球影視娛樂正處在結構翻轉的臨界點。從串流平台的競合與權力再分配,到生成式AI引爆的創作革命,再到觀眾注意力被碎片化的內容浪潮瓜分,市場規則幾乎在一年之內重寫。

在這樣的動盪中,「如何永續成長」成為所有內容產業的共同焦慮。台灣擁有豐沛的創作能量,卻在規模化與國際化的路上,始終面臨結構性瓶頸。為了回應時代考驗,NMEA(新媒體暨影視音發展協會)以「RESILIENCE:韌性 · 突圍」為題,將於11月24日至25日舉行2025亞洲新媒體高峰會,邀請超過五十位國內外產業領袖對話,從組織、內容、技術與商業模式出發,探討如何讓台灣影視娛樂在不確定中,創造屬於自己的續航動能。

韌性,從衝擊中找到成長的可能

「Resilience」一詞原本源自工程學,指材料在受壓後能回彈的能力。NMEA理事長李芃君指出,當這個詞被用於產業時,它所代表的已不只是「抗壓」,而是「擁抱變化與永續成長」的能力——在巨變中快速重組關鍵資源、甚至藉由創新找到新的突破。

她觀察,全球產業變動的背後,主要受到三股力道的衝擊:地緣政治的風險、科技典範的轉移,以及氣候與疫情等帶來的自然挑戰。這些因素同樣影響著台灣文化內容產業。

以台灣一家全球背光模組大廠為例。近年隨著國際電子品牌紛紛在筆電與平板產品導入OLED顯示技術,傳統背光模組市場面臨挑戰;該企業在察覺趨勢轉向後,選擇主動調整策略,透過併購前沿技術快速推出新產品,切入車用、醫療與AR/VR顯示等新領域。李芃君指出,這樣的轉向即是韌性的展現——在技術更迭的浪潮中重新定位自己,讓企業從被動防守,轉為開創下一波成長曲線。

「這種思維放回影視娛樂也一樣。當市場被新技術和新平台顛覆,產業若仍困於單一市場、單一資金、單一合作關係,就難以應對下一次衝擊。」她強調,建立韌性不能停留在抽象的口號,必須要有具體行動,而關鍵就在「多角化」。

多角化的市場讓故事能走出台灣、觸及不同文化的觀眾;多角化的技術與人才,讓製作不再受限於傳統框架;而多角化的資金與夥伴結構,則能減少對補助與單一委製案的依賴,形成正向循環的產業體質。諸如日本《鬼滅之刃》透過IP延伸創造跨世代效應,或泰國在政府策略支持與國際平台Netflix合作,讓在地內容走向全球,都是多角化的案例。

高峰會四大主軸,挖掘韌性的潛力

「政策當然重要,但最終能否長出韌性,關鍵仍在產業本身的自覺與行動力。」李芃君表示,第七屆亞洲新媒體高峰會以「台流轉型、跨界共創、影視創新、商模躍進」四大主軸為核心,期望讓韌性不再停留於口號,而能轉化為具體實踐。不只是思考「如何生存」,更要推動產業主動探索「如何成長」。

在「台流轉型」議題中,論壇將從亞洲娛樂的整體格局出發,思考台灣內容如何在國際市場中建立辨識度與合作機制。面對串流平台競爭與區域內容崛起,產業要重新定義「台流」的價值,從單點創作走向跨國布局。

「跨界共創」則從電競、音樂、體育到AI應用,剖析影視娛樂如何走向一個多層次的體驗場域。透過多個實際案例,探討不同產業之間的協作經驗,助攻內容突破原有框架,創造新的商業能量。

「影視創新」主軸聚焦於新技術與內容形式的融合。如:短劇風潮、現象級作品及AI生成式內容等,正改變影視產業的創作邏輯。論壇將聚焦技術如何成為創意夥伴,推動人才與內容的再進化。

最後,「商模躍進」則回應內容永續與變現挑戰。當觀眾行為與平台策略不斷重組,內容不再只是作品,也是可延伸、可轉化的商業資產。論壇將引導產業思考,如何讓內容價值在不同階段持續發酵,打造可長可久的生態循環。

李芃君強調,高峰會的價值,在於讓這些不同維度的討論彼此交會;唯有當創作、技術與資本願意對話,產業的韌性才能真正落地。「我們希望產業能從危機思維轉向成長思維,在對話與合作中,激盪出新的想像與行動。」

韌性,新媒體暨影視音產業必備的DNA

自2017年成立以來,NMEA持續扮演政策倡議與產業整合的推動者。每一屆高峰會也都對應時代命題,映照產業進化軌跡。從2023年「EMPOWERING」的全面賦能、2024年「CONSOLIDATION」的整合共榮,到今年的「RESILIENCE」發揮韌性、尋求突圍,李芃君形容,這是一條從能力啟動、資源整合到體質調整的路徑,引領台灣影視娛樂邁向國際舞台。

NMEA
NMEA理監事集結產業代表,共思壯大台灣內容產業之道。
圖/ NMEA

她指出,高峰會結束後,NMEA也將以工作坊與共創計畫延續對話熱度,讓產業交流落地為實際行動。協會也積極拓展跨域合作,從企業交流、IP授權推動到媒體合作,串聯更多產業能量。

值得注意的是,自2022年起,高峰會同步啟動線上直播,三年累計已吸引超過20萬名觀眾參與,單屆觀看更突破8.1萬人次。李芃君認為,這不僅是數據表現,更代表台灣影視產業逐漸建立國際話語權。當產業以開放與創新的態度前行,才能在全球文化浪潮中,站上屬於台灣的舞台。

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