如何管理七國員工?
如何管理七國員工?
2005.09.15 | 科技

走進遠昇科技(Advanced Digital Broadcast, ADB)位於新店的辦公室,感覺像是走進聯合國位於紐約的總部一樣。迎面而來的員工明顯來自不同的國家:波蘭、美國、台灣、菲律賓、法國、西班牙、加拿大。員工來自不同國家,同時也意味著各種不同的文化在辦公室裡相互激盪,可能引發創意,但更可能引起誤解。
ADB是設計高階數位機上盒(Set Top Box, STB)的全球知名廠商,在瑞士上市不到一年,就名列瑞士股市四百大企業之一,每股盈餘一.二七美元。研發實力是ADB不斷維持領先的秘訣,但在台灣,ADB如何管理宛如聯合國般的多國部隊,就成為人力資源部門處長張春梅的重大挑戰。
相較於很多公司透過獵人頭(Head Hunter)公司招募新人,台灣的ADB則傾向業內人士以及內部員工推薦。ADB面試的方式更是不厭其煩,平均面試一百個人,才會錄取二到三人,另外也要求在校成績必須是前幾名,才有可能被錄取。「在第一關的時候就仔細過濾人才,日後的管理就不需要花費太多力氣,」張春梅指出。
召募進傑出的各國人才之後,接下來的溝通問題才是張春梅要面對的一大挑戰。

開會意義各國不同
找出人人能懂的溝通基準點

光是開會這一件事,就讓張春梅大開眼界。因為同樣是開會,對不同國家的員工而言,開會模式完全不同。
張春梅分析各國開會的文化差異。例如:法國人在會議室中,只有敵友之分,沒有協商的習慣,跟法國人開會就像是重演諾曼地登陸;跟英國人開會則是氣氛輕鬆,她提到有一次跟英國人一起開會,原本預期英國人的開會模式應該非常嚴肅,沒想到才剛坐下來,英國長官先以笑話開始會議,在不同議題之間,還不斷說笑暖場,讓張春梅十分錯愕;波蘭人以不茍言笑、在別人說話時打岔以及追根究底聞名,剛開始張春梅以為波蘭人較具攻擊性,後來習慣波蘭人開會的模式之後,才發現對方並沒有任何敵意,不過想弄清楚原委而已。
台灣人則是在會議室外進行協商以及真正的決定,會議中很少發表自己的意見。有一次,一群台灣員工與美國主管開會,沉默的台灣員工讓美國主管差點跳腳,這也讓張春梅嚇了一大跳;看到西班牙人開會的情景,張春梅更是十分驚愕,因為西班牙人根本沒有「開會」的概念,只有「派對」這回事,滿桌的食物還讓她以為走錯地方。不同國家的開會文化,完全不同。當公司團隊宛如八國聯軍時,光是溝通協調,就得花不少力氣。
張春梅為了避免員工因為文化差異引發誤會,也為了增進各國員工在會議的溝通效果,張春梅配合全球ADB的政策,使出一連串的絕招。

全球員工聚一堂
多見面.多互動.多瞭解

「認識愈多,誤解愈少,」張春梅這樣認為。為了增進各國員工對於不同國家文化的了解。ADB去年耗資一百三十萬美元召集全球兩百多名員工,進行十天的教育訓練以及旅遊,就是為了增加不同國家之間的文化交流,避免誤解。
ADB在員工旅遊時,都會舉辦園遊會。每個國家的員工必須設置介紹自己國家文化的攤位,並表演屬於自己國家特色的節目。例如:義大利員工會在攤位上擺出名牌領帶,介紹自己國家的服飾;波蘭員工表演波蘭民族舞蹈;ADB台灣總經理還曾經在大會上演出京劇,扮演孫悟空。其他台灣員工則表演踩高蹺等高難度民俗技藝。
除了讓員工了解彼此國家的文化之外,張春梅指出,增加實際見面的機會,也能達到見面三分情的效果,奠定未來使用電子郵件以及視訊會議的溝通基礎,萬一真有誤會發生,才不會因為不熟悉對方,當場撕破臉。一般外商公司僅有高階主管才能經常出國與其他國家辦公室成員交流,不過ADB卻讓一般員工也能享有經常出國交流的機會。
張春梅更積極促進不同國家的員工面對面地交流,台灣ADB每年花在差旅費的支出高達五百萬元,張春梅卻認為,只要能增加員工之間的互信基礎,雖然差旅經費高昂,卻仍然相當值得。

善盡地主之誼
用溫暖照顧化解適應問題

公司人員幾乎都是由業界精英組成,其他公司想要挖角的動作卻從未困擾過張春梅。她指出,讓優秀員工員工沒有後顧之憂,才能留得住員工的心。
因此對於初來乍到的外國員工,張春梅會營造一個家的感覺。除了為外國員工介紹台灣的環境以及生活機能,也介紹台灣的節慶活動。在假日時間,更舉行外國員工的家庭聯誼活動,不讓外國員工在台灣感到孤單。
在(創意新貴)一書中,作者理查.佛羅里達指出,多元文化的環境是培育創意的最佳土壤。ADB成功管理七國員工的模式,最後也為ADB帶來技術的創新以及競爭的優勢。

張春梅 1952年出生,畢業於銘傳三專會計統計科。1976年至1998年在台灣通用儀器(General Instruments, GI)擔任經理。1998年被延攬至遠昇科技(Advanced Digital Broadcast, ADB)擔任人力資源處處長。

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健身產業下一個 20 年靠「數據力」:健身工廠攜手 Teradata、擎昊科技,打造智慧經營新典範
健身產業下一個 20 年靠「數據力」:健身工廠攜手 Teradata、擎昊科技,打造智慧經營新典範

在健身產業競爭日益激烈的今天,品牌之間的差距,早已不再取決於場館規模、器材數量或課程內容,而是誰能更貼近會員需求、誰能運用數據看懂會員的一舉一動,打造更精準、更個人化的服務體驗。

對於這一點,台灣第一家掛牌上市、旗下擁有健身工廠等知名品牌的連鎖運動健身龍頭 —— 柏文健康事業,有著比同業更深刻的體悟。過去 20 年,柏文以「持續創新、重視會員需求」為核心,在台灣健身市場站穩腳步。而面對產業全面走向數位化的新競局,柏文選擇攜手 Teradata 與擎昊科技建置企業數據中台,打破內部數據孤島,將分散在各系統的資訊整合為可以被運用的營運智慧。這不只是一次技術升級,更是從「經驗驅動」邁向「數據驅動」的戰略轉型,為柏文在下一個 20 年持續領跑市場注入關鍵動能。

柏文描繪 20 年健身版圖的 2 大關鍵

自 2006 年在高雄成立第一間健身中心「Fitness Factory 健身工廠」以來,柏文的營運規模就穩步成長,如今健身工廠全台已有 83 間分店、會員數逼近 40 萬大關,躍居台灣前二大健身品牌。柏文健康事業董事長陳尚義認為,深耕在地、持續創新,是柏文能在競爭激烈的市場中持續成長的兩大關鍵動能。

擎昊科技
柏文健康事業董事長陳尚義認為,深耕在地、持續創新,是柏文能在競爭激烈的市場中持續成長的兩大關鍵動能。
圖/ 數位時代

第一是深耕在地、理解使用者的真正需求。柏文非常重視會員體驗,在規劃任何服務與課程時,都從在地使用者的實際需求出發。以團課為例,多數健身場館選擇向國外購買課程授權,健身工廠卻決定推出自有團課品牌 FORCE,由專業團隊設計課程且每季推出不同主題,「雖然成本較高、也比較花時間,卻可以確保課程內容更符合台灣人的體能特性與運動需求,」陳尚義認為,這種重視在地需求的思維,正是柏文與會員建立深度連結的關鍵。

第二是持續創新產品與服務。近年來,柏文以「運動休閒」為核心,不斷推出新的品牌與服務。在場館端,成立各具特色的主題運動場館,例如以彈跳床為主的 Crazy Jump 肖跳、射擊對戰遊戲場 KILL ZONE、保齡球館「滾吧 LET'S ROLL」及 Sklub 運動俱樂部。其中,Sklub 青海店為高雄鼓山區首座全齡運動場館,設有室內頂級羽球場、桌球場、國際級楓木籃球場與多樣化運動課程,而 2025 年 11 月開幕的桃園桃鶯店,更是桃園愛好羽毛球人士的首選。

在服務端,則延伸出協助運動後修復的 SPA 個人工房、運動按摩 Buddy Body 等服務。此外,柏文亦與營養師合作推出營養管理與線上課程,近期更籌備成立電商平台,方便會員與非會員選購運動健康相關商品,逐步擴大「運動 x 生活」的服務版圖。

數位化升級:從服務體驗到營運管理全面轉型

伴隨營運規模的不斷成長,柏文也開始導入各種數位工具,以提升會員服務品質與營運管理效率。舉例來說,會員入場的身份辨識機制,已經從早期的刷條碼會員卡,升級到現在的人臉辨識直接進場。又如,在內部營運流程上,從會員管理、財務到行銷活動等,亦全面透過系統來優化作業效率。

這些數位系統累積的大量數據,成為陳尚義日常決策的重要依據。陳尚義分享,自己經常拿起手機查看當日總營收、來店會員數等營運指標,也會比較各場館的營收與來客數變化。一旦發現某館的數據與預期或平常趨勢不符,便會立即請相關人員說明情況,確認異常原因。

「透過數據定位問題,再及時進行分析與改善,才能確保營運狀況維持在最佳狀態。」陳尚義說,更重要的是,這些數據也成為柏文持續創新的基礎,透過數據掌握會員的行為模式和滿意度,如:會員的運動頻率、續約率等,可以作為發展新產品或新服務的決策依據,使其更貼近會員需求。

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柏文健康事業董事長陳尚義指出,透過數據定位問題,再及時進行分析與改善,才能確保營運狀況維持在最佳狀態。
圖/ 數位時代

導入 Teradata 數據中台,柏文邁向即時決策的關鍵一步

然而,隨著數據應用越來越深,現有系統的限制也逐漸浮上檯面。首先,數據散落在 POS、CRM、ERP 等不同系統,無法有效整合,導致使用者必須在眾多介面間來回切換,相當不方便,也容易影響決策的準確性。其次,系統效能不足,在查詢與分析大量數據時,往往要等候一段時間,導致營運報表無法即時產出,管理層難以掌握最新狀況。第三,報表製作流程高度依賴人工作業,需從多個系統匯出資料再自行整合,不僅耗時費力,也容易出現錯誤。

為克服上述挑戰,柏文決定導入 Teradata AIDW 數據平台,將會員資料、IoT 健身設備、POS 交易資料等數據,全面整合至單一資料庫,徹底解決數據孤島的問題。由於 Teradata AIDW 採用 MPP 架構,可以大幅提升資料整理、分析與查詢效能,再搭配帆軟的報表與視覺化工具,使用者可透過儀表板、動態報表或 API 快速掌握分析結果,讓決策過程更即時、更精準。

柏文資訊長黃靜雯表示,選擇 Teradata 的關鍵原因在於其成熟度與穩定性。「Teradata 的效能非常強大,平行運算能力是經過市場驗證的,而且系統本身具備備援機制,不必擔心單一設備故障的風險。」這讓柏文後續能夠更安心地推動大規模的數據與 AI 應用。

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Teradata 的數據顧問不僅具備扎實的技術能力,更累積了豐富的產業經驗,為柏文的數據應用帶來更多啟發與想像空間。(由左至右)柏文健康事業資訊長黃靜雯、柏文健康事業董事長陳尚義和Teradata台灣總經理陳盈竹。
圖/ 數位時代

除了 AIDW 數據平台,Teradata 亦透過數據整理師服務,協助柏文將不同系統、不同格式的資料進行標準化與模型化,為其推動跨系統的數據整合與應用帶來很大的幫助。黃靜雯補充指出,Teradata 的顧問團隊不僅具備扎實的技術能力,更累積了豐富的產業經驗,能從業務視角提出建議,為柏文的數據應用帶來更多啟發與想像空間。

Teradata 台灣總經理陳盈竹則認為,柏文作為健身產業的龍頭,願意率先導入數據中台並積極擁抱 AI 應用,是極具前瞻性的決策。「面對AI浪潮的快速迭代,我認為柏文做了關鍵決策,透過前期約 6 至 10 個月的時間完善數據建設,作為支撐AI發展的核心競爭力!」陳盈竹強調。

擎昊科技
Teradata台灣總經理陳盈竹則認為,柏文作為健身產業的龍頭,願意率先導入數據中台並積極擁抱 AI 應用,是極具前瞻性的決策。
圖/ 數位時代

數據建設就像是城市的下水道工程,是 AI 應用的發展基礎,而作為 Teradata 原廠授權總代理的擎昊科技,則在這座下水道工程中扮演關鍵角色,負責伺服器運算、儲存架構與網路環境建置等任務,「我們結合 Teradata 的技術與自身的整合能力,為柏文打造更穩定的 IT 基礎建設,確保後續的數據分析能在最可靠的環境中運行。」擎昊科技資深協理杜錦祥說。

陳尚義表示,過去許多決策仰賴現場觀察或管理直覺,但未必能量化決策背後的成本與效益;未來希望透過完善的數據中台,不僅能掌握營運脈動,也能將那些過去難以量化的隱形成本具體呈現,進一步評估每項投入是否帶來實質價值。「以數據與人工智慧取代經驗判斷,將會是柏文邁向下一個 20 年的關鍵競爭力。」陳尚義強調。

圖/ 擎昊科技
圖/ Teradata
圖/ 柏文健康事業

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