如何管理七國員工?
如何管理七國員工?
2005.09.15 | 科技

走進遠昇科技(Advanced Digital Broadcast, ADB)位於新店的辦公室,感覺像是走進聯合國位於紐約的總部一樣。迎面而來的員工明顯來自不同的國家:波蘭、美國、台灣、菲律賓、法國、西班牙、加拿大。員工來自不同國家,同時也意味著各種不同的文化在辦公室裡相互激盪,可能引發創意,但更可能引起誤解。
ADB是設計高階數位機上盒(Set Top Box, STB)的全球知名廠商,在瑞士上市不到一年,就名列瑞士股市四百大企業之一,每股盈餘一.二七美元。研發實力是ADB不斷維持領先的秘訣,但在台灣,ADB如何管理宛如聯合國般的多國部隊,就成為人力資源部門處長張春梅的重大挑戰。
相較於很多公司透過獵人頭(Head Hunter)公司招募新人,台灣的ADB則傾向業內人士以及內部員工推薦。ADB面試的方式更是不厭其煩,平均面試一百個人,才會錄取二到三人,另外也要求在校成績必須是前幾名,才有可能被錄取。「在第一關的時候就仔細過濾人才,日後的管理就不需要花費太多力氣,」張春梅指出。
召募進傑出的各國人才之後,接下來的溝通問題才是張春梅要面對的一大挑戰。

開會意義各國不同
找出人人能懂的溝通基準點

光是開會這一件事,就讓張春梅大開眼界。因為同樣是開會,對不同國家的員工而言,開會模式完全不同。
張春梅分析各國開會的文化差異。例如:法國人在會議室中,只有敵友之分,沒有協商的習慣,跟法國人開會就像是重演諾曼地登陸;跟英國人開會則是氣氛輕鬆,她提到有一次跟英國人一起開會,原本預期英國人的開會模式應該非常嚴肅,沒想到才剛坐下來,英國長官先以笑話開始會議,在不同議題之間,還不斷說笑暖場,讓張春梅十分錯愕;波蘭人以不茍言笑、在別人說話時打岔以及追根究底聞名,剛開始張春梅以為波蘭人較具攻擊性,後來習慣波蘭人開會的模式之後,才發現對方並沒有任何敵意,不過想弄清楚原委而已。
台灣人則是在會議室外進行協商以及真正的決定,會議中很少發表自己的意見。有一次,一群台灣員工與美國主管開會,沉默的台灣員工讓美國主管差點跳腳,這也讓張春梅嚇了一大跳;看到西班牙人開會的情景,張春梅更是十分驚愕,因為西班牙人根本沒有「開會」的概念,只有「派對」這回事,滿桌的食物還讓她以為走錯地方。不同國家的開會文化,完全不同。當公司團隊宛如八國聯軍時,光是溝通協調,就得花不少力氣。
張春梅為了避免員工因為文化差異引發誤會,也為了增進各國員工在會議的溝通效果,張春梅配合全球ADB的政策,使出一連串的絕招。

全球員工聚一堂
多見面.多互動.多瞭解

「認識愈多,誤解愈少,」張春梅這樣認為。為了增進各國員工對於不同國家文化的了解。ADB去年耗資一百三十萬美元召集全球兩百多名員工,進行十天的教育訓練以及旅遊,就是為了增加不同國家之間的文化交流,避免誤解。
ADB在員工旅遊時,都會舉辦園遊會。每個國家的員工必須設置介紹自己國家文化的攤位,並表演屬於自己國家特色的節目。例如:義大利員工會在攤位上擺出名牌領帶,介紹自己國家的服飾;波蘭員工表演波蘭民族舞蹈;ADB台灣總經理還曾經在大會上演出京劇,扮演孫悟空。其他台灣員工則表演踩高蹺等高難度民俗技藝。
除了讓員工了解彼此國家的文化之外,張春梅指出,增加實際見面的機會,也能達到見面三分情的效果,奠定未來使用電子郵件以及視訊會議的溝通基礎,萬一真有誤會發生,才不會因為不熟悉對方,當場撕破臉。一般外商公司僅有高階主管才能經常出國與其他國家辦公室成員交流,不過ADB卻讓一般員工也能享有經常出國交流的機會。
張春梅更積極促進不同國家的員工面對面地交流,台灣ADB每年花在差旅費的支出高達五百萬元,張春梅卻認為,只要能增加員工之間的互信基礎,雖然差旅經費高昂,卻仍然相當值得。

善盡地主之誼
用溫暖照顧化解適應問題

公司人員幾乎都是由業界精英組成,其他公司想要挖角的動作卻從未困擾過張春梅。她指出,讓優秀員工員工沒有後顧之憂,才能留得住員工的心。
因此對於初來乍到的外國員工,張春梅會營造一個家的感覺。除了為外國員工介紹台灣的環境以及生活機能,也介紹台灣的節慶活動。在假日時間,更舉行外國員工的家庭聯誼活動,不讓外國員工在台灣感到孤單。
在(創意新貴)一書中,作者理查.佛羅里達指出,多元文化的環境是培育創意的最佳土壤。ADB成功管理七國員工的模式,最後也為ADB帶來技術的創新以及競爭的優勢。

張春梅 1952年出生,畢業於銘傳三專會計統計科。1976年至1998年在台灣通用儀器(General Instruments, GI)擔任經理。1998年被延攬至遠昇科技(Advanced Digital Broadcast, ADB)擔任人力資源處處長。

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品牌成長的下一步:WPP Open 與 AI 驅動的智慧行銷全攻略
品牌成長的下一步:WPP Open 與 AI 驅動的智慧行銷全攻略

生成式 AI 正在改變人們的生活與工作方式,品牌行銷的運作模式也因此而大幅改變。為因應這波變革,WPP Media(群邑媒體)舉辦「Open for Growth 2030 打開智能行銷時代」論壇,正式宣佈在台推出全新平台 WPP Open,並攜手奧美與 The Trade Desk 兩大合作夥伴,共同探討未來十年的媒體轉型藍圖,協助企業洞察國際趨勢,搶先布局新時代的傳播競爭力。

WPP Open 在台上市,打造 AI 行銷智能引擎

WPP Media(群邑媒體)執行長郭俊鑫表示,AI 已經是行銷流程中不可或缺的一環,但行銷人現在的挑戰不在於「要不要用AI」,而是「如何讓 AI 落地,真正幫助品牌在每一個層面上都能產生成效?」

對此,WPP 集團集結全球的行銷數據、策略與方法論,打造出全新智慧行銷平台 WPP Open,這是一個跨品牌、跨市場、跨媒體的 AI 智能策略引擎,可以讓行銷策略與產出更快、更準、更有影響力。

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WPP Media(群邑媒體)執行長郭俊鑫
圖/ WPP Media

WPP Open平台具備三大特色。第一是以 WPP 集團本身所擁有涵蓋 75 個產業的消費者數據庫為基礎,再串接全球超過 350 家合作夥伴的數據庫,透過大量且多元的數據來訓練模型,確保資料安全與精準。第二是以「Private by Default」為設計核心,確保品牌在利用數據的同時仍維持最高隱私標準。第三是內建 Discovery、Plan、Activate、Measure 四大模組,涵蓋媒體行銷的每一個階段,讓品牌主、創意團隊與媒體平台等不同組織,都能在相同平台上一起協作,提高作業效率。

WPP Open如何解決品牌的三大挑戰?

WPP Media策略長金佳諭進一步指出,在科技快速變化、市場競爭激烈的今日,所有品牌主都在面臨三大行銷挑戰:如何找到下一個成長來源?如何在大量且分散的媒體環境中維持精準消費者洞察?又如何在海量數據中看見完整故事?而WPP Open 恰好能協助企業克服這三大挑戰。

首先,透過 Discover 模組可以助力品牌找到下一個成長來源。過去,行銷團隊在解讀客戶需求時,往往會因為溝通方式、經驗或觀點差異,而出現理解落差,而 Discover 模組可分析 Brief 背後的隱藏訊息、提供產業洞察、找出未被看見的成長動能,或是從消費者決策路徑和行為中,判斷品牌真正的競爭優勢,讓團隊從第一步就做出對的決策。

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WPP Media策略長金佳諭
圖/ WPP Media

其次,是運用 Plan 模組看見真實受眾,維持精準的消費者洞察。WPP Media 資深總監陳昭伶指出,過去的消費者研究存在許多限制,例如,難以全面理解消費者、人工解讀數據,耗時又費力等,但透過 Plan 模組 4 大功能可以突破限制,快速完成消費者研究。

舉例來說,Audience Insight 可以從不同維度去描繪消費者樣貌,行銷人只要與系統「對話」,就能看到洞察結果,不必再花大量時間進行複雜的資料處理。而Build Persona 則讓行銷人可以看到消費者生活化的樣貌。Focus Group 能夠模擬目標受眾樣貌並回答問題,大幅縮減焦點訪談所需的時間和人力成本。Customer Journey 則能了解不同階段的消費者旅程,「當我們真正理解消費者,就能與他建立更真誠的連結。」陳昭伶說。

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WPP Media 資深總監陳昭伶
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第三,是藉由Measure 模組從海量數據中看見完整故事。WPP Media數據與技術團隊負責人戴伯偉表示,WPP Open 以行銷人員為中心,將媒體投放明細、轉換成效、電商/銷售數據、品牌自有資料等內外部數據,匯整在單一平台上,使企業可以做更快速更全面的資料探索。此外,Measure 模組還能根據不同業務需求,客製且彈性的設計報表,讓每個部門都能更直覺地看到最關心的指標。同時還內建 AI 助理:可以自動摘要廣告成效,協助團隊快速發現問題、提出解方。

戴伯偉強調, Measure 模組實現了數據分析自由,滿足任何分析靈感或需求,並且整合跨部門的商業智慧,可以賦能企業與品牌,做出成效最好、效率最高的決策。

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WPP Media 數據與技術團隊負責人戴伯偉
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AI 驅動的新世代行銷:從洞察、創意到投放的全面革新

策略人員每天面對不同產業、不同生意與品牌課題,外界常期待我們要「全知」、什麼都懂,而我們自己也渴望靠近全知的能耐。

有了WPP Open加持,策略人員依然需要具備判斷問題的能力與領域思維,但過去大量耗費在蒐集、彙整、比對資料的人工勞動,現在交由擁有龐大資料庫與策略模組的 WPP Open 來處理。在資料的廣度與深度上,比以往更能觸及更完整的世界。

然而,真正的策略答案,從來不是一鍵產生。不論是以終為始,或從始至終,策略的形成仍需辯思往返、推敲求真。WPP Open 協助我們更靠近「全知」,但策略人員的價值,仍在於那段來回思辨的過程,以及從無數可能中找到最真實的解。

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奥美整合行銷播集團策略總監宋伊婕
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此外,AI 也能讓行銷素材變得更有創意、更獨特。奧美整合行銷傳播集團執行創意總監蔣依潔分享品牌運用 AI 的行銷創意。例如,有國際飲料品牌以開放平台促成大眾共創;而某家養生飲品則用 AI 創造出虛擬的知己小姐,展現集體女性樣貌中的不同細節;亦有連鎖通路品牌在行銷洗衣精品牌時,運用 AI 生成對髒衣服的想像,從庶民生活中的不完美找到趣味和機會。「創意手法可以不同,但必須與品牌調性一致,這是 AI 生成內容的核心前提。」蔣依潔強調。

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奧美整合行銷傳播集團執行創意總監蔣依潔
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在創意產出後,行銷還有最後一哩路,也就是媒體投放。作為 WPP Open 的重要策略夥伴,The Trade Desk(TTD)副總監陳玟潔指出,當品牌透過 WPP Open 完成受眾洞察、策略規劃與創意發想後,真正的挑戰是——如何在龐雜的開放網路中,把廣告「最有效率」投遞給真正的目標受眾。

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The Trade Desk(TTD)副總監陳玟潔
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TTD 以跨裝置身份辨識(Unified ID 2.0)、全通路(Omni-channel)、高效演算力與透明數據為核心,讓 WPP Open 所定義的受眾能被精準觸及,並結合 AI技術,協助品牌在投放過程中不斷優化、掌握主導權。她強調:WPP Open 與 TTD 的結合,讓「從洞察到投放」真正串成一條完整、透明、可信賴的 AI 行銷鏈。

在科技快速變化與媒體碎片化的時代,WPP Open 用 AI 串連行銷流程,讓 AI不只是工具,更是推動品牌邁向下一個成長曲線的真正起點。

想了解更多WPP Open AI平台的實際應用,歡迎直接洽詢 WPP Media - Growth & Marketing | MKTG@wppmedia.com

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