如何管理不馴員工
如何管理不馴員工
2005.08.15 | 科技

人格特質百百種,員工也分幾大類,有埋頭苦幹型,有做事懶散型,有精明能幹型,也有愛耍心機型,不過最難管理的,應該就屬聰明但卻不受制度約束的不馴員工。
為了讓組織有效率,制定一套固定的工作流程,是管理者必須執行的基本職責,但是要管理以創意為導向的工作者,就是許多主管的一大考驗。「難以馴服的員工,多半是從事創意設計的人,因為他們充滿個性,並且擁有自己的一套想法!」技嘉科技IT機構處研測中心處長何瑞峰,掌管負責結構與機械的機構工程師,以及設計外觀與造型的工設設計師,最能體會。

招數一
提出成果,證明薑是老的辣

好的創意發想,並不受限於年紀或是工作的經驗,而且創意也是在表達自身的理念,工業設計師的工作就是如此,何瑞峰認為,機構工程師也是如此。機構工程師主要從事的是模具的製作以及成本的掌控,是一種要靠經驗累積的工程技術,因此工作三年的絕對不會去挑戰有三十年經驗的主管,而從事創意工作的就不一樣了。
在工業設計領域裡最常討論的問題就是「什麼叫美?」何瑞峰的工作就是必須在工作流程與主觀認知裡找出能夠兼顧兩者的平衡點,因此他要管的不僅只是確保工作環節順暢,還包含了與他們溝通美及設計的概念,試圖說服他們,降低在執行上的困難。
何瑞峰在液晶螢幕剛興起時期,就有參與設計原初產品的經驗,當時團隊裡有個設計師設計出一款共需要六十多個零件才能全部組裝起來的液晶螢幕,其中一些關鍵零件例如卡勾,因為設計過小根本無法支撐一台液晶螢幕的重量,甚至面板後面電線的翻蓋,只要不小心碰觸就會自動彈開。當何瑞峰看到成品提出質疑,並建議重新設計時,設計師卻回答「在說明書的注意事項中,叫消費者不要碰到就好啦。」
面對設計師對於何瑞峰提出的問題不以為意,何瑞峰只好親自設計出一款只需六個步驟就能組裝完成的液晶螢幕,並且在推出後通過消費市場的考驗,對方才信服。

招數二
說教、溝通、再表決

創意美學其實需要有紮實的理論做基礎,再加上工作者個人的藝術修養,才能夠展現,「點的組合不同就會給人不同的韻律感,線的彎曲不同就會影響到第一眼的感受,面的呈現更影響整體的表現!」對何瑞峰而言,就算是美的創意,在沒有理論基礎下也不長久。
因此何瑞峰有一套「確立創意三部曲」:首先,他會拿市面上相同的產品做比較,並從理論基礎去個別探討別人成品的優劣,讓設計師可以更了解自己掌握了哪些優點,或是設計上出現了哪些缺點;第二步則是跳出單純設計的角度,請設計團隊從策略面來進行分析;最後才是召開討論會議,用「少數服從多數」的輿論力量來讓設計者信服。「如果真的再不行,也只能用高壓了!」何瑞峰說,因為就商業面而言,「創意不賣錢就不是好的創意,」所以一個不好的創意執行下去,就是增加金錢、時間以及進度上的成本浪費。

招數三
扮黑臉,顧全大局

「主管也不能一味的當白臉,該扮黑臉時就必須要扮黑臉!」何瑞峰提出不馴的員工有很多種,甚至還有很另類的不馴員工。何瑞峰就曾經錄用過一位自稱有十年工作經驗的人,一起共事後,才發現他的能力根本不及擁有兩年工作經驗者,何瑞峰想要透過專業訓練的方式提升他的能力,卻被他直接拒絕,「講不聽、管不動,又影響別人,就只好請他打包回家,」何瑞峰無奈地說。
有別於一般的主管形象,披著及肩長髮的何瑞峰,笑說自己其實也算是不馴的員工,「不馴不代表不好,因為通常不馴者,都是有能耐且有自信的人。」回想當初出社會時,也是喜歡挑戰權威,並且抱持此地不留爺自有留爺處的心態,所以現在在面對如脫韁野馬般難以管理的員工時,何瑞峰有著最大的寬容度,「儘管不馴,但是只要有潛力,培養出來了就是公司的資源!」並且認為,只要管理步驟妥當,不懷私心地引導溝通,並且抱持最大誠心,就可以帶人帶心,帶領脫韁的野馬。

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新北首間 AI 科技高中!錦和高中導入羅技電子 Rally Board 65 打造「移動任意門」,讓世界走進教室!
新北首間 AI 科技高中!錦和高中導入羅技電子 Rally Board 65 打造「移動任意門」,讓世界走進教室!

深夜11點,多數高中生可能已經準備熄燈就寢,但新北市錦和高中的 AI 基地教室卻燈火通明。原來,錦和的老師、學生,正利用 Logitech 的會議室解決方案 Rally Board 65,和遠在美國科羅拉多州、有 17 小時時差的 Kent Denver School進行視訊。兩校學生在螢幕上熱切分享文化習俗與校園趣事,教室氣氛熱絡。

在錦和,這樣跨越時區和國界的「深夜國際教室」,並非偶一為之的特殊活動,而是透過台美教師討論規劃,有系統制度的國際交流日常。

事實上,作為新北市政府教育局認可的全新北市首間「AI科技高中」,近年來,錦和在數位轉型、科技教育上多有著墨。從生生用平板、建置全校數位互動軟體,到引進被師生譽為「移動任意門」的 Logitech Rally Board 65,錦和正以活潑、彈性的數位學習策略,重新定義未來教室的模樣。

注入數位學習DNA,翻轉傳統教學模式

但錦和的數位轉型並非一蹴可幾。早在疫情期間,錦和高中校長張純寧就意識到,數位教學不是選擇題,「因應數位浪潮、社會趨勢,我們一定得這麼做!」當時,她大刀闊斧將行政人員分組,手把手協助全校老師跨越科技門檻、熟悉線上教學,成功將「數位 DNA 」注入錦和。

如今,走進錦和的課堂,會看到生物老師利用平板搭配 AR 擴增實境技術,將圖像化為立體,讓學生直觀地觀察昆蟲解剖構造和心臟血液的流動;數學老師則透過 VR 虛擬實境,設計「密室逃脫」遊戲,讓學生在解謎中,學著邏輯推演;公民老師更帶著學生投入田野調查,將時事探討結合數位資訊,提升學習興趣。

「錦和的老師,幾乎都已經完成 AI 的增能研習。」張純寧透露,學校在將數位工具融入教學之餘,更和淡江大學合作開發專屬的「AI 倫理素養手冊」,並列為校定必修課程,目的是確保學生在擁抱 AI 的同時,也能建立正確的價值觀。

引進 Logitech Rally Board 65,打造無縫國際交流體驗

而隨著數位學習的版圖不斷擴張,近來,錦和面對的新挑戰,是為學生創造「無縫的國際交流體驗」。

為了讓學生有機會開口說外語、和世界接軌,錦和申請校園雙語計畫子計畫三,採購Logitech Rally Board 65,方便與美國、法國等國的姐妹校線上交流。但過去,要進行高規格的遠距教學,學校必須斥資打造一間固定的遠距教室,裡頭還得裝設投影機、追蹤攝影機和收音設備,不僅空間受限,設備盤點、維護也是行政人員的夢魘。

錦和高中圖書館主任吳孟仁解釋,如果讓學生一人用一台筆電視訊,只要有一位學生的設備出狀況,或是網路連線有問題,老師就必須先中斷課程,接著再像個工程師般,協助學生一一排除障礙;若採用多人在同一鏡頭前發言的模式,傳統的視訊鏡頭又無法照顧到每一個人,導致交流缺乏臨場感。

#1 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
吳孟仁表示,學生為參與跨國交流,常於夜間上線,展現高度投入與國際視野。隨著數位工具融入學習,學生更主動表達、協作與創造,培養面向未來的關鍵能力。
圖/ 數位時代

「我們要的,是一款將使用門檻降到最低、讓老師容易上手的數位工具。」張純寧指出,本學年藉由校園雙語化計畫與參與教育部高中優質化數位前導學校計畫的契機下,錦和偶然接觸到 Logitech Rally Board 65,結果意外發現,Rally Board 65 能徹底解決跨國交流的痛點。

#2 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
Logitech Rally Board 65 結合 65 吋觸控螢幕與 AI 視訊技術,搭配移動式腳架,有效解決跨國交流溝通挑戰。透過 AI 與數位工具導入,學生培養跨域協作與問題解決能力,學習成果不再侷限於考試。
圖/ 數位時代

Rally Board 65 作為專為新世代協作而生的全功能,配有 65 吋的 4K 超高畫質觸控螢幕,還有兩支無須配對、充電的隨插即用數位筆,讓師生能輕鬆在白板上書寫、共編討論。鏡頭、麥克風和揚聲器一體成型的配置,打破了過往需要拼拼湊湊各項硬體的限制;內建的「RightSight 2」智慧取景技術,不僅能自動追蹤並清晰框選正在發言的師生,學生不再需要擠在一個小小的筆電鏡頭前,也不用傳麥克風,只要像平常聊天般自然發言即可;另外,「RightSound 2」智慧調音技術則能透過 AI 回音抑制技術,過濾背景噪音,確保討論過程不受環境音干擾,讓跨國溝通有如面對面交流般清晰。

#3 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
錦和高中透過視訊設備,與長期有往來的美國肯特丹佛學校進行即時交流,科技賦能教育場景,讓跨國學習成為日常。
圖/ 數位時代

張純寧特別提到,Rally Board 65 擺脫傳統需固定於牆面的限制,只要裝上專屬推車腳架,就能任意移動,「Rally Board 65 最大的優點,是『可攜』!讓我們隨時隨地都能在學校的任何一個地方,創造『教學角』。」她笑稱,要是學校裡多幾台這樣的設備,等於多蓋了幾間多功能教室。不僅具備高度機動性,Rally Board 65 在安裝與視角上也同樣靈活,支援桌面、壁掛等多元配置,螢幕亦可雙向翻轉,根據需求調整上下視角,輕鬆融入各種教學情境。

同時,Rally Board 65 還有「免學習」的特性,「插電就能用,老師完全不用特別學習。」吳孟仁分享,現在的台美跨國連線,即便安排在夜間11點,學校也不必指派資訊人員留守,老師自己就能輕鬆開機、主持課程,大幅提升設備的使用率與教學彈性。

軟、硬體設備的升級,最終仍要回歸學生的成長。張純寧表示,當學生具備強大的數位協作能力,並習慣在虛實整合的環境中表達自我時,「你會明顯發現,沒有學生再躲在角落了!每個人都必須、也樂於站出來展現自己。」比方說,在自然科探究與實作的全年級發表會裡,學生是以「線上共編」模式,繳出成果;原先對寫程式一竅不通的社會組學生,經過 AI 課程上的學習,現在竟然能運用 AI 工具,協助弱勢團體、公益組織開發出線上的「記帳系統」。

#4 羅技_第一篇(錦和高中)_115126
張純寧表示,穩定且符合使用習慣的數位工具,是支撐長時間教學與行政工作的關鍵。透過羅技鍵盤滑鼠符合人體工學的設計,在高工時及高強度的辦公室工作下,保持舒適與效率。
圖/ 數位時代

從最初克服線上教學的陣痛,到成為新北市首間 AI 科技高中,以及引進 Rally Board 65,錦和用實際行動證明,只要具創新教育思維、善用多元數位工具,就能打破空間、時間限制,為孩子們打造一座與世界無縫接軌的未來校園。

從理念到實踐,打造未來教學場域。歡迎教職員夥伴預約參觀 Logitech 展示中心,了解更多 AI 教育解決方案:https://360theredmarker.com/vt/logitech-taipei/

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