如何管理不馴員工
如何管理不馴員工
2005.08.15 | 科技

人格特質百百種,員工也分幾大類,有埋頭苦幹型,有做事懶散型,有精明能幹型,也有愛耍心機型,不過最難管理的,應該就屬聰明但卻不受制度約束的不馴員工。
為了讓組織有效率,制定一套固定的工作流程,是管理者必須執行的基本職責,但是要管理以創意為導向的工作者,就是許多主管的一大考驗。「難以馴服的員工,多半是從事創意設計的人,因為他們充滿個性,並且擁有自己的一套想法!」技嘉科技IT機構處研測中心處長何瑞峰,掌管負責結構與機械的機構工程師,以及設計外觀與造型的工設設計師,最能體會。

招數一
提出成果,證明薑是老的辣

好的創意發想,並不受限於年紀或是工作的經驗,而且創意也是在表達自身的理念,工業設計師的工作就是如此,何瑞峰認為,機構工程師也是如此。機構工程師主要從事的是模具的製作以及成本的掌控,是一種要靠經驗累積的工程技術,因此工作三年的絕對不會去挑戰有三十年經驗的主管,而從事創意工作的就不一樣了。
在工業設計領域裡最常討論的問題就是「什麼叫美?」何瑞峰的工作就是必須在工作流程與主觀認知裡找出能夠兼顧兩者的平衡點,因此他要管的不僅只是確保工作環節順暢,還包含了與他們溝通美及設計的概念,試圖說服他們,降低在執行上的困難。
何瑞峰在液晶螢幕剛興起時期,就有參與設計原初產品的經驗,當時團隊裡有個設計師設計出一款共需要六十多個零件才能全部組裝起來的液晶螢幕,其中一些關鍵零件例如卡勾,因為設計過小根本無法支撐一台液晶螢幕的重量,甚至面板後面電線的翻蓋,只要不小心碰觸就會自動彈開。當何瑞峰看到成品提出質疑,並建議重新設計時,設計師卻回答「在說明書的注意事項中,叫消費者不要碰到就好啦。」
面對設計師對於何瑞峰提出的問題不以為意,何瑞峰只好親自設計出一款只需六個步驟就能組裝完成的液晶螢幕,並且在推出後通過消費市場的考驗,對方才信服。

招數二
說教、溝通、再表決

創意美學其實需要有紮實的理論做基礎,再加上工作者個人的藝術修養,才能夠展現,「點的組合不同就會給人不同的韻律感,線的彎曲不同就會影響到第一眼的感受,面的呈現更影響整體的表現!」對何瑞峰而言,就算是美的創意,在沒有理論基礎下也不長久。
因此何瑞峰有一套「確立創意三部曲」:首先,他會拿市面上相同的產品做比較,並從理論基礎去個別探討別人成品的優劣,讓設計師可以更了解自己掌握了哪些優點,或是設計上出現了哪些缺點;第二步則是跳出單純設計的角度,請設計團隊從策略面來進行分析;最後才是召開討論會議,用「少數服從多數」的輿論力量來讓設計者信服。「如果真的再不行,也只能用高壓了!」何瑞峰說,因為就商業面而言,「創意不賣錢就不是好的創意,」所以一個不好的創意執行下去,就是增加金錢、時間以及進度上的成本浪費。

招數三
扮黑臉,顧全大局

「主管也不能一味的當白臉,該扮黑臉時就必須要扮黑臉!」何瑞峰提出不馴的員工有很多種,甚至還有很另類的不馴員工。何瑞峰就曾經錄用過一位自稱有十年工作經驗的人,一起共事後,才發現他的能力根本不及擁有兩年工作經驗者,何瑞峰想要透過專業訓練的方式提升他的能力,卻被他直接拒絕,「講不聽、管不動,又影響別人,就只好請他打包回家,」何瑞峰無奈地說。
有別於一般的主管形象,披著及肩長髮的何瑞峰,笑說自己其實也算是不馴的員工,「不馴不代表不好,因為通常不馴者,都是有能耐且有自信的人。」回想當初出社會時,也是喜歡挑戰權威,並且抱持此地不留爺自有留爺處的心態,所以現在在面對如脫韁野馬般難以管理的員工時,何瑞峰有著最大的寬容度,「儘管不馴,但是只要有潛力,培養出來了就是公司的資源!」並且認為,只要管理步驟妥當,不懷私心地引導溝通,並且抱持最大誠心,就可以帶人帶心,帶領脫韁的野馬。

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思科:打造智慧轉型韌性基礎的關鍵 人才培育與科技
思科:打造智慧轉型韌性基礎的關鍵 人才培育與科技

人工智慧(AI)正以前所未有的姿態重塑全球政府與企業的數位轉型藍圖,帶來一場深刻的變革。這股浪潮不僅預示著效率與生產力的巨大躍升,同時也為組織帶來嚴峻挑戰。如何駕馭 AI、確保資訊安全、並同時兼顧永續發展,成為當今各國政府與企業亟需面對的核心課題。在這樣一個充滿挑戰與無限機會的時代,全球網路與資安科技大廠思科(Cisco),憑藉其完整的產業生態系和豐富的跨國合作經驗,正積極扮演關鍵的賦能者角色,所推動的台灣數位加速計畫(Taiwan Digital Acceleration, TDA)也已邁入3.0階段。思科認為,值此時刻組織需要為數位轉型建立具韌性的基礎,而關鍵不只是科技,更重要的是人才培育。

AI雖解決人力短缺問題 但人員更需學習駕馭AI

負責思科國家數位加速計畫(CDA),與多國政府密切合作的思科全球資深副總裁暨全球創新長Guy Diedrich,談到當今各國政府與企業正在面臨融合著AI、資安與永續發展的數位轉型趨勢,而在此過程中關鍵的是,組織必須透過科技與培育人才來為此波轉型打造具韌性的基礎。

思科
思科全球資深副總裁暨全球創新長Guy Diedrich
圖/ 思科

Diedrich進一步表示,未來的職位已不再是用職務說明書來衡量,而是以工作流程為核心,人力會在不同階段介接不同科技,可能是AI、機器人、人形機器人甚至量子電腦,因此人力與科技的整合也特別重要。思科台灣總經理林岳田也舉例,過去在地端、雲端網路設備有各自的管理平台,未來除了將化繁為簡整合為單一平台外,許多資料搜集比對的例行工作由AI取代,但關鍵的決策判斷仍會交由人力負責,因此培育員工學習AI也更加不可或缺。

過去從TDA 1.0計畫推動至今,透過思科網路學院(Cisco Networking Academy),思科與合作夥伴已經在台灣培育超過17萬名技術人才。提供從網路工程師認證(CCNA)、網路高級工程師(CCNP)到網路專家(CCIE)等,針對不同職務與層級完整的專業培訓,而去年剛推出針對AI架構的網路設計專家(CCDE-AI Infrastructure)認證,在市場上更是炙手可熱。Diedrich強調,未來學習將成為工作中的一部份,持續在職訓練才能確保人員跟上技術的快速發展。

林岳田也指出,思科致力於人才培育不遺餘力,並從多方面投注資源。包括目前已在台灣的北、南、東部區域成立思科網路學院教師培訓中心,作為推動各區域人才培訓的種子基地。同時,思科與合作夥伴晉泰科技在2025年於高雄成立「亞灣AIOT生態系發展基地暨研發中心」,目標是培育5,000名AIOT人才並協助 1,500 人取得國際認證,以解決目前產業智慧轉型卻求才若渴的窘境。而在政府公部門方面,思科近期與國家資通安全研究院 (簡稱「資安院」) 合作「NPO資安共學計畫」,由思科網路學院 (Cisco Networking Academy) 提供課程與平台資源,資安院負責在地招募與社群經營,共同構築永續的公益資安生態系。

思科
思科台灣總經理林岳田
圖/ 思科

完整生態系整合多元科技 一同推動AI創新

數位轉型另一項重要關鍵就是科技,尤其當今企業都在思考如何利用AI推動創新。思科與18家合作夥伴,從TDA 1.0到3.0計畫,共同實踐30個創新專案。其中TDA 1.0著重智慧城市、企業 5G專網、資訊安全和數位醫療照護等核心領域,奠定數位轉型基礎;TDA 2.0計畫除了延續並深化前述智慧城市與智慧交通,也因應新冠疫情下的醫療照護需求,為長者提供遠距學習、遠距醫療等樂齡生活應用,同時拓展金融韌性等創新場景。而在離岸風電計畫中,更利用5G結合VR眼鏡解決方案,協助當時因為疫情封控而無法來台支援的國外風機維護工程師,進行遠距教育訓練。

而TDA 3.0計畫中聚焦永續發展、資安韌性和AI驅動的智慧轉型,其中指標性專案之一,便是以高雄港為場域的智慧港口解決方案。提供從貨輪進港到貨櫃卸貨、起重機遠端操作監控等全自動化營運,可提升人員工作效率並確保安全。同時此方案中也兼顧永續發展需求,透過感測器可將各種機具設備的碳排資料回傳,完整監控能源使用情形。

人員短缺不只是運輸業也是許多產業共同面臨的難題,思科與合作夥伴針對醫院推出行動醫療推車,就是利用AIOT、無線/有線網路整合結合Webex視訊系統等,能協助遠端醫師迅速掌握病情,在第一時間提供專業判斷,或協助護理師迅速正確完成數據輸入工作。思科全球副總裁黃志明也強調,科技的運用更重要的是化繁為簡,透過整合算力、網路、資安與儲存功能的AI PODs一體機伺服器,讓許多TDA 3.0專案能專注於應用開發,加速落地部署。

黃志明進一步表示,思科能協助企業導入部署各項AI創新方案,得力於生態系中有擅長應用開發、技術架構、顧問諮詢等不同領域的合作夥伴,彼此在開放、包容的平台上運作,因此能協助企業加速智慧轉型並提升企業價值。

思科
思科全球副總裁黃志明
圖/ 思科

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