如何管理不馴員工
如何管理不馴員工
2005.08.15 | 科技

人格特質百百種,員工也分幾大類,有埋頭苦幹型,有做事懶散型,有精明能幹型,也有愛耍心機型,不過最難管理的,應該就屬聰明但卻不受制度約束的不馴員工。
為了讓組織有效率,制定一套固定的工作流程,是管理者必須執行的基本職責,但是要管理以創意為導向的工作者,就是許多主管的一大考驗。「難以馴服的員工,多半是從事創意設計的人,因為他們充滿個性,並且擁有自己的一套想法!」技嘉科技IT機構處研測中心處長何瑞峰,掌管負責結構與機械的機構工程師,以及設計外觀與造型的工設設計師,最能體會。

招數一
提出成果,證明薑是老的辣

好的創意發想,並不受限於年紀或是工作的經驗,而且創意也是在表達自身的理念,工業設計師的工作就是如此,何瑞峰認為,機構工程師也是如此。機構工程師主要從事的是模具的製作以及成本的掌控,是一種要靠經驗累積的工程技術,因此工作三年的絕對不會去挑戰有三十年經驗的主管,而從事創意工作的就不一樣了。
在工業設計領域裡最常討論的問題就是「什麼叫美?」何瑞峰的工作就是必須在工作流程與主觀認知裡找出能夠兼顧兩者的平衡點,因此他要管的不僅只是確保工作環節順暢,還包含了與他們溝通美及設計的概念,試圖說服他們,降低在執行上的困難。
何瑞峰在液晶螢幕剛興起時期,就有參與設計原初產品的經驗,當時團隊裡有個設計師設計出一款共需要六十多個零件才能全部組裝起來的液晶螢幕,其中一些關鍵零件例如卡勾,因為設計過小根本無法支撐一台液晶螢幕的重量,甚至面板後面電線的翻蓋,只要不小心碰觸就會自動彈開。當何瑞峰看到成品提出質疑,並建議重新設計時,設計師卻回答「在說明書的注意事項中,叫消費者不要碰到就好啦。」
面對設計師對於何瑞峰提出的問題不以為意,何瑞峰只好親自設計出一款只需六個步驟就能組裝完成的液晶螢幕,並且在推出後通過消費市場的考驗,對方才信服。

招數二
說教、溝通、再表決

創意美學其實需要有紮實的理論做基礎,再加上工作者個人的藝術修養,才能夠展現,「點的組合不同就會給人不同的韻律感,線的彎曲不同就會影響到第一眼的感受,面的呈現更影響整體的表現!」對何瑞峰而言,就算是美的創意,在沒有理論基礎下也不長久。
因此何瑞峰有一套「確立創意三部曲」:首先,他會拿市面上相同的產品做比較,並從理論基礎去個別探討別人成品的優劣,讓設計師可以更了解自己掌握了哪些優點,或是設計上出現了哪些缺點;第二步則是跳出單純設計的角度,請設計團隊從策略面來進行分析;最後才是召開討論會議,用「少數服從多數」的輿論力量來讓設計者信服。「如果真的再不行,也只能用高壓了!」何瑞峰說,因為就商業面而言,「創意不賣錢就不是好的創意,」所以一個不好的創意執行下去,就是增加金錢、時間以及進度上的成本浪費。

招數三
扮黑臉,顧全大局

「主管也不能一味的當白臉,該扮黑臉時就必須要扮黑臉!」何瑞峰提出不馴的員工有很多種,甚至還有很另類的不馴員工。何瑞峰就曾經錄用過一位自稱有十年工作經驗的人,一起共事後,才發現他的能力根本不及擁有兩年工作經驗者,何瑞峰想要透過專業訓練的方式提升他的能力,卻被他直接拒絕,「講不聽、管不動,又影響別人,就只好請他打包回家,」何瑞峰無奈地說。
有別於一般的主管形象,披著及肩長髮的何瑞峰,笑說自己其實也算是不馴的員工,「不馴不代表不好,因為通常不馴者,都是有能耐且有自信的人。」回想當初出社會時,也是喜歡挑戰權威,並且抱持此地不留爺自有留爺處的心態,所以現在在面對如脫韁野馬般難以管理的員工時,何瑞峰有著最大的寬容度,「儘管不馴,但是只要有潛力,培養出來了就是公司的資源!」並且認為,只要管理步驟妥當,不懷私心地引導溝通,並且抱持最大誠心,就可以帶人帶心,帶領脫韁的野馬。

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從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?
從企業協作到智慧治理,為什麼新竹市選擇LINE WORKS?

日本付費商務通訊軟體第一品牌–LINE WORKS–於2025年12月正式進軍台灣,至今已吸引150家企業與組織導入、超過1萬名使用者。對一個剛進入台灣市場的商用協作平台而言,這樣的成長速度,反映的不僅是企業對另一套通訊工具的需求,而是LINE的操作習慣已經深入日常,企業開始尋找一個能兼顧「好用」與「可管理」的工作協作環境。

LINE WORKS株式會社代表取締役社長島岡岳史將市場接受度歸納為三個原因:熟悉且低學習門檻的操作介面、企業等級的資安與管理機制,以及能與LINE串聯的溝通能力。「三者結合,讓LINE WORKS不只是把『聊天』搬進企業,而是協助建立一套從組織內部到外部溝通的協作基礎。」

LINE WORKS在台灣的布局,也不只停留在企業市場。

日前,LINE WORKS與新竹市政府正式簽署合作備忘錄(MOU),雙方將從里長里政系統展開一系列合作。這是LINE WORKS首次在台灣與城市政府簽署MOU並進行規模化導入,意味著商用協作平台的角色正在發生變化:從解決企業內部溝通問題,進一步走向政府機關、第一線人員與城市服務的協作基礎。

對新竹市政府而言,這不只是導入一套新的通訊工具,而是重新整理公務訊息、前線回報、案件追蹤與災害應變等資訊流,讓原本分散在不同管道的溝通,逐步形成可管理、可追蹤、可共享的城市協作網絡。

「新竹市在智慧科技與AI應用上的創新作為,在日本城市中相當少見,令人印象深刻。很榮幸此次能與新竹市政府攜手合作,未來將全力以赴,運用LINE WORKS的科技與AI服務,協助新竹市持續推動智慧治理。」島岡岳史如是說。

LINE WORKS
LINE WORKS株式會社代表取締役社長 島岡岳史
圖/ 數位時代

好用不等於適合企業,LINE WORKS解決「公私分界」議題

LINE誕生於2011年的日本311大地震之後,4年後,LINE WORKS以「商務版LINE」概念誕生,從一開始便鎖定企業工作場景;與個人通訊工具相比,LINE WORKS更強調帳號管理、資安、隱私與組織管理。

例如,個人版LINE的暱稱與大頭照可以由使用者自行設定;LINE WORKS則由企業管理員統一管理。看似小小的功能差異,背後反映兩種產品完全不同的設計邏輯:前者服務的是「個人」,後者服務的是「組織」。

這樣的產品定位,在台灣極具意義。

在台灣,LINE已深入工作場景,主管、同事、客戶、供應商甚至合作夥伴,都可能透過LINE建立工作群組;但問題是,當工作訊息與私人聊天混在一起,企業面對的就不只是溝通效率,還包括資料管理、員工隱私、公私界線,以及員工離職後帳號與資料如何處理等問題。

島岡岳史表示:「年輕世代對於使用私人通訊工具辦公的接受度正在改變,也越來越重視個人隱私。」因此,LINE WORKS希望提供一個「操作體驗熟悉,但管理邏輯屬於企業」的工作環境,在既有的LINE使用習慣之上,加上一層企業需要的身分、權限、資安與管理機制。

當LINE WORKS走進市政府,下一步是把「資訊流」變成「治理能力」

除協助企業提升協作與溝通效率,LINE WORKS也將協作能力延伸至智慧治理。與新竹市政府的合作,第一階段將從里長里政系統出發,進一步整合公務訊息、通訊錄、行事曆與問卷等功能,重新梳理第一線人員與市政府之間的資訊流,讓政令傳遞、日常溝通與災害應變更有效率。

更重要的是,LINE WORKS的聊天介面並不只是「人與人」溝通的工具,也能串接聊天機器人與各類業務服務。當聊天介面成為連接人、系統與服務的入口,LINE WORKS處理的不再只是訊息,而是組織裡持續流動的工作資訊。

這也讓AI有了更進一步發揮的空間。LINE WORKS未來不排除在台灣推出AI會議紀錄(AiNote)、對講機(Roger)、OCR(PaperOn)、Voice Bot(AiCall)、Cloud Cam(Vision)及AI Assistant(AiStudio)等服務,目標是協助將工作現場產生的文字、聲音、圖片與影片數位化,再透過AI整理與分析。

對城市治理而言,這尤其重要。第一線人員面對災害或突發事件時,不一定有時間坐在PC前填寫表單,更多時候是透過手機傳送文字、語音、圖片或影片,因此,當這些原本分散、非結構化的資訊能被即時蒐集,並交由AI整理,便有機會從「被傳遞的訊息」進一步轉化為「可以被運用的治理資訊」。

島岡岳史表示,在日本,LINE WORKS已被應用於物資運送、傷患運送與救災支援等溝通協作。至於在台灣,下一階段的關鍵是,將累積的經驗轉化為更貼近在地需求的解決方案。「LINE WORKS也將持續與新竹市政府討論AI應用的導入,以及如何進一步擴大市民服務。」

從目前的里政協作,到未來的AI資訊整理與市民服務,LINE WORKS所扮演的角色正在改變:它不只是協助政府「把訊息傳出去」,而是逐步參與資訊如何被蒐集、串接、整理與運用。當協作平台開始連結人、系統與AI,LINE WORKS的價值也就不再只是提升溝通效率,而是有機會成為城市治理數位化過程中的一層基礎能力。

LINE WORKS
圖/ 數位時代
LINE WORKS小檔案
成立時間 2015年
主要產品 一套專為企業打造的商務協作平台,保留大家熟悉的LINE操作介面,同時提供企業所需的管理、安全與協作功能,如商務聊天、群組協作、行事曆、視訊會議、佈告欄、任務管理、通訊錄、問卷、管理者權限控管等
市場成績 •服務全球59萬家企業、超過580萬名付費用戶 •日本付費商務通訊軟體市占率連續 9 年 No.1。出處:該公司自行調查、富士凱美萊總研「軟體商務新市場」(2026年9月數據)
何時進入台灣市場 2025年12月
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備註 免費試用與專人諮詢服務均由台灣官方指定合作夥伴提供

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