主管們,別浪費時間在「這種人」身上!管理要有效,先認清團隊中的5種角色
主管們,別浪費時間在「這種人」身上!管理要有效,先認清團隊中的5種角色

從小到大,不論是你的家庭還是你的工作,身邊一定會有各種不同的人與你一起努力為一目標邁進。久而久之,你會發現不是每個人都像你一樣往前衝,為自己的工作努力。尤其,如果你是主管的話,你可能有更深刻的體會,看到更多不一樣員工的樣貌。

你是哪種人?

《紐約時報》暢銷作家,隆・克拉克(Ron Clark)在《如何移動你的公車?》中,將生活、家庭以及公司,比喻成一台公車,這輛公車沒有汽油也沒有電力,而移動的方式,就是得靠以下常見的 5 種人來移動。

1. 跑者(The Runner):最突出的那些人,能使公車移動的最快。

主管應對之道:給予更多激勵和獎賞,能換取更大的成效。

圖說明

他們總是不斷地鞭策自己要完成自己份內的工作,做完之後,還會來跟你討論還有哪些事情可以做。這樣賣力工作的跑者,其實需要給予更多的獎賞。

我們常以為要鼓勵那些較沒衝勁的員工,所以當他們完成一項較大的案件時,我們就必須給予特別的鼓勵,來讓他更有信心更快速的完成其他事項。

但真正要投資並鼓勵的是像跑者那樣的員工,因為這樣的員工更懂得感恩;給予一定的鼓勵,會使他們的生產力及效率更高。比起使「乘客」般的員工跑起來,使「跑者」員工跑更快,更能使你的公車加速前進。

2. 慢跑者(The Jogger):優良員工,能使公車正常移動,但水準不到跑者那樣。

主管應對之道:看見他做的努力,適時給予認可。

圖說明

慢跑者每天準時上下班,能準時完成自己該做的事情。他會努力讓自己跟上公司的步伐,努力做到每件他應該做的事情。雖然平常不會有較亮眼的表現,但是如果給他大任務時,他也可以順利的做出一個成果。

對於慢跑者,他們在乎的是「你有沒有看到他做的一切」,需要的是適時的鼓勵。如果你想要使慢跑者加速,就給予他們一定的認可與讚賞吧!

3. 散步者(The Walker):常抱怨,貢獻的前進動能較少。

主管應對之道:直接指派小任務,明白告訴作法。

圖說明

你會常常聽到他在抱怨主管又增加了哪些任務,以及糾正組織哪些事情做得不好等等。面對這種「散步者」員工,建議主管「直接告訴他們要如何去做」。

例如分派一些小雜事,直接請他們幫忙某些任務,做為公車前進的輔助者,就不用勞煩到生產效率較高的員工,也能完成某些例行事項。

4. 乘客(The Rider):基本上只是增加了重量。

主管應對之道:別花時間激勵他們,因為根本沒用。

圖說明

最後也有種人,每天就是來公司休息,不但不會幫助他人做額外的工作,連自己份內的工作也會找各種理由拖延時間,導致無法如期完成。

他們不在乎組織的整體發展,甚至連自己的成就也不在乎。那為什麼主管不直接開除他們?因為這些乘客,在偌大的組織內很難被一一發現,再加上他們可能並非公司直接與業務相關的單位,即使不追求成長卓越,也無傷大雅。

試想,你會因為公司總機在接聽電話時毫無熱情,而直接開除他嗎?通常沒有犯太多錯的話,答案就是不會。面對乘客,請不要花過多的時間去想辦法讓他走起來,因為你所花費的精神與時間,會比你想像的多更多。

5. 駕駛:領導公車移動的人。也就是公司的主管或是 CEO。

圖說明

駕駛的工作,就要握緊方向盤,掌握公司前進的方向。

把握兩個原則,讓你的「公車」跑得更快

一個企業的環境,都會有這 5 種人的存在。而主管在帶領大家一起往前邁進,應該怎麼做才能發揮最高的效率?克拉克提出兩個建議:

1. 說到做到,建立公信力

不論你是員工還是主管,都要盡力建立自己的公信力,別說做不到的承諾。如果你是員工,只要你有公信力,主管會放心放手讓你做你想要做的事情。而如果你是主管,擁有公信力,就可以在員工心中,建立起偶像般的崇拜感。

2. 表達謝意,可以幫助每個人達到高水準

「謝謝你為公司做這樣的付出!」給予員工一定的感謝回饋,可以使員工更盡心盡力的為自己的組織衝刺。當他們聽到來自主管的感謝時,會使員工有一定的成就感。但也不能太過頻繁感謝,使員工覺得這樣的回饋為理所當然。

製圖 / 柯秀穎

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本文授權轉載自:經理人月刊

關鍵字: #企業經營管理
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看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務
看見「電話」的數位轉型契機:有河科技3大優勢,打造AHOY雲端總機服務

數位轉型人人都在談,但你有想過,辦公室裡那支「電話」,升級了嗎?

隨著數位轉型成為企業生存的基本功,中小企業紛紛導入各式雲端服務,包括 ERP、CRM 到協作平台等,卻常常忽略最基本、卻最高頻的工具——通訊系統。事實上,當行動、遠距與多據點辦公成為常態,傳統總機不僅建置與維護成本高、佈線不易,更無法滿足企業靈活運作的需求,成為數位轉型中最容易「卡關」的一環。

也因此,雲端總機迅速崛起,成為企業溝通的新基礎設施。它不只是把「打電話」這件事搬上雲,更讓企業擁有隨時、隨地、跨裝置的溝通能力,真正落實以效率為核心的數位轉型。

很早便洞察此一趨勢的有河科技,以自行研發的 AHOY 雲端總機服務切入市場,短短幾年內便累積近 3,000 家企業用戶,其中高達六到七成來自客戶主動推薦——顯示其服務品質與系統穩定性深受用戶肯定。2025 年上半年,營收更較去年同期成長 16%,在競爭激烈的 B2B SaaS 市場中穩步擴張,展現出強勁的產品實力與市場潛力。

從底層架構開始,打造真正為中小企業而生的雲端總機

提及當初切入雲端總機市場的原因,其實是有河科技創業團隊從實務觀察出發,轉化為產品創新的成果。

「父親本來就在電信領域,而我們一家都有宅男基因,兄弟三人從小就對寫程式很有興趣。」有河科技創辦人 Hank 開玩笑的說,也因此創業初期便以異業合作開發模式,雖能發揮電信系統專長、案件金額相對高,卻也受限於合作方技術本身的瓶頸,或是發展方向的不一致。

為此,有河科技開始思考下一步發展,「我們想跳脫客製化電信系統開發的框架,打造能直接面對市場與客戶的產品。」Hank 坦言,這樣的想法促使他們決定結合父親多年來在電信領域累積的經驗,切入雲端總機領域,發展可長期經營的 SaaS 服務。

有河科技02.JPG
有河科技 Hank
圖/ 有河科技

有河科技另一位共同創辦人 Henry 進一步說明,當時市場上雖已有部分業者推出雲端總機服務,但多半是傳統電話總機的延伸應用。這些業者將國外第三方開源軟體整合至自家的電話交換機產品中,讓客戶可以透過手機接聽公司電話。

「但這些廠商本身擅長的是硬體,不具備軟體開發能力,無法提供完整、穩定的雲端解決方案。」Henry 說,更關鍵的是,企業仍需購買硬體交換機與佈線,才能使用行動分機、內外線錄音等雲端總機功能。「這對新創公司或小微型企業其實很不友善。」Henry 坦言,許多中小企業其實只是希望客戶來電時,可以有一段簡單的語音歡迎詞,建立專業形象,但傳統總機高昂的設備與維運成本,卻讓這些簡易需求難以實現。

有河科技03.JPG
有河科技 Henry
圖/ 有河科技

正因如此,有河科技決定從底層架構開始出發,打造一套高品質、易上手且低成本的雲端總機服務,企業不必添購任何硬體設備,也無需佈線,透過 app 或瀏覽器就能即時接聽與撥打公司電話,實現真正的雲端通訊轉型。

為了實現此一理念,有河科技從底層架構到前端應用,皆選擇自行研發,並在過程中建立起三大關鍵優勢,成為其在市場中脫穎而出的基礎。

優勢1》從硬體到軟體的一條龍架構,確保通訊品質

「建構一套語音系統並不難,難的是讓它穩定、清晰、不中斷,」有河科技共同創辦人 Ian 舉例指出,通話中偶爾出現的海浪聲、波浪聲等,不是單靠軟體就能解決,必須有足夠的電信產業 Know-how 和技術,才知道如何排除問題。

有河科技植基於一代在電信領域的技術、經驗與人脈,結合新一代的軟體開發工程概念,不僅奠定自身在雲端通訊系統的穩固基礎,更能打造從伺服器、後台到前端 app 的一條龍架構,確保每一個環節都能做到最佳化整合。

這種從基礎建設到應用層的全面掌控,不只是技術整合能力的展現,更讓有河科技在眾多雲端總機服務中,建立起一道高品質、高彈性的競爭壁壘。

優勢2》從零打造前端 app,用戶需求即產品動力

在前端 app 上,有河科技選擇從底層開始重新構建 app,而非像多數同業僅使用既有開源軟體或代理第三方軟體,確保未來在功能擴充與版本更新上的自主性與彈性。

「我們很多功能其實都是客戶給的建議,」 Ian 分享,只要客戶提出功能需求,內部就會評估是否具有普遍性,若評估後發現可以滿足八成以上客戶的使用需求,就會主動投入開發並進行系統更新,提供給所有客戶使用。

這種用戶驅動的產品設計思維,不僅讓功能更貼近實務需求,也讓有河科技可以將開發資源集中在最具價值的地方,持續強化系統的共用性與延展性,打造出真正能隨企業成長而調整的雲端通訊平台。

優勢3》彈性 API 整合,支援多元通訊情境

有河科技的軟體研發能力,不只能夠與時俱進的更新產品,還能根據企業需求彈性整合 CRM 等各種系統或客製化開發特殊服務,打造多元化通訊場景。

舉例來說,外送或代駕媒合平台希望提供號碼遮罩(Number Masking)機制,保障司機與用戶的個資安全,有河科技便為此進行開發,當司機在與客戶聯繫時,客戶手機上只會顯示公司的代表號,之後若客戶回撥,AHOY 也能將來電導至接單司機,達到保護隱私又不中斷溝通的雙重目標。

又或是與 LINE API 整合,可以將既有官方帳號商家的通話,直接升級成專業雲端總機系統等級、甚至可以一併介接各家不同特色的 AI 文字客服以及 AI 語音客服,即時產生逐字稿並進行服務品質情緒分析。

在許多企業還將總機視為「基礎設施」時,有河科技早就運用 AHOY 雲端總機服務,重新定義企業與客戶、內部團隊之間的溝通方式。

隨著企業通訊越來越重視彈性與效率,有河科技運用 SaaS 模式與與技術實力,悄悄搶下這波通訊革新的先機。未來,有河科技將聚焦在 WebCall 網頁電話整合介接與 AI 客服兩大應用場景,不僅讓用戶能在 LINE 官方帳號或網站上直接使用 AHOY 通話,也希望藉由異業合作導入更多元 AI 應用,提升服務效率與回應品質,打造更聰明、更好用的智慧通訊平台。

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