向Slack學習如何開發好專案,6大心法教你少走冤枉路
向Slack學習如何開發好專案,6大心法教你少走冤枉路
2016.08.16 | 技能

對工作感到自豪,可以督促我們追求更好的品質,但這種驕傲感亦有可能成為工作上的絆腳石。

曾任職於Google和Quora等公司、現任Quip軟體工程師的Edmond Lau,同時也是《The Effective Engineer》作者,近日在部落格分享,越在乎某件工作項目,越容易投注更多精力和情感,但也因此更難對計畫的好壞做出正確判斷。他建議,應盡量減少驗證想法的時間,才能在發現計畫不可行時,瀟灑放手、趕緊轉換方向。

圖說明
(圖說:Quip軟體工程師Edmond Lau分享如何減少驗證想法的時間。圖片來源:Pexels

Slack讓產品驗證時間從6個月減少到5天

為什麼驕傲感容易讓我們走冤枉路?Lau從心理學的角度分析原因。第一,我們很難接受沈沒成本,讓過去在專案上付出的努力和時間付諸流水。第二,我們也擔心如果否決自己過去的意見,可能會被同事看不起,這就是「自我威脅」現象,可能讓我們對錯誤事堅持太久。

由於否決過去決策的難易度,大致和我們已投入的時間、精力、經費和情感有關,Lau指出,最好的方法就是減少驗證產品的成本,讓我們更願意隨時改變計畫方向。

Lau以企業協作平台Slack的團隊為例。一般用戶如果沒有使用企業溝通平台的經驗,可能無法立刻了解使用Slack的好處和功能,也因此,Slack團隊想到,或許可開發一款模擬企業團隊的聊天機器人,透過和這些機器人對話,用戶便可在實際成立工作群組團隊前,了解Slack的好處和功能。

他們評估,完成有基本互動功能的聊天機器人,至少需要6個月,而投入越多時間,產品也將越可靠。不過另一方面,用來模擬的聊天機器人團隊也可能讓用戶感到更困惑,不知道這些機器人是哪來的、用來做什麼。

最終,他們只花了5天就確定這個想法不可行,他們是如何辦到的?

Slack團隊在5天內設計並做出聊天機器人的介面,而其中最花時間的自動回覆、傳訊息功能,在測試階段則是以真人代替機器人回覆,雖然測試規模不大,但卻足夠用來獲得意見。最終,5名受測者中僅有1名的回饋是正面的,其他人則是對聊天機器人感到困惑、不懂這個功能用來做什麼。因此,Slack團隊決定終結這個想法,轉向用其他方式向用戶解釋產品功能。

6大心法:盡可能更早、用更便宜的方法驗證想法

Lau建議,平常工作時可按照以下流程,在早期階段便能獲得回饋,調整產品方向。

  • 開始做新產品時,先寫下簡短的設計文件,其中需強調特別突出的細節,並且給團隊成員看,以在專案開始前獲得回饋。
  • 執行高風險想法時,應樂於學習未知的事,並減少專案早期階段的風險。相反的,不要一開始就想如何完成或規模化產品,這將造成產品迭代又少又慢,失敗成本也更高。
  • 想辦法打造最簡單的版本來蒐集用戶回饋,或像Slack團隊一樣更好,大致做出平台介面即向用戶展示、驗證產品。
  • 做產品前先做市場研究,了解用戶眼下亟需解決的問題是什麼,而不是耗盡自己的時間和體力,用來解決自認為是用戶問題的問題。使用客戶關係管理工具(如Intercom)可以更輕易了解客戶,獲得真實回饋。
  • 推遲任何和推出產品第一個版本無關的工作項目,盡量縮短蒐集回饋的時間。
  • 持續進行用戶測驗,每隔一段時間驗證自己正在進行的項目。以Quip來說,有時甚至一周做了12次用戶測試,以對正在開發的產品更有信心。

資料來源:The Effective Engineer

關鍵字: #專案管理
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「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗
「國泰人壽App」全新改版,打造一站式陪伴的保險體驗

保險 App 過去只是數位轉型的基本門檻,如今已成為決勝使用者體驗的關鍵媒介。擁有 800 萬保戶的國泰人壽,其「國泰人壽App」 歷經多次版本演進,2024 年底再次迎來全新改版上線,不只聚焦在提供完整的售後服務流程,更進一步連結家庭保障與健康管理,成為保戶日常中不可或缺的夥伴。

「國泰人壽App」大改版,重新定義保險關係

回顧「國泰人壽 App 」的幾次重大改版,從 2017 年推出「1.0」版本、擁有 20 萬用戶起步,到 2021 年「2.0」突破百萬用戶里程碑,再到 2024 年底正式邁入「3.0」時,用戶數已突破 330 萬——隨著 App 持續演進,不變的是始終對齊一個核心命題:App 對保戶有何實質幫助?

國泰人壽數位發展部數位客戶經營科經理陳儀綸回憶:「1.0 的首要目標就是把保險售後服務做扎實,包括查詢保單、繳費、送理賠等核心功能。到了2.0,我們進一步從客戶的保險旅程去思考,保戶最關心的是什麼?如何深化體驗?」

「2.0 對團隊來說也是一個關鍵轉折點,若要真正打造以用戶為中心的數位服務,設計就不該只是畫畫畫面,而是應該成為產品思考的一部分。因此,我們開始從設計外包支援轉向長期合作的設計夥伴關係,在國泰金控「數位數據暨科技發展中心 」的集團資源協助下,國泰人壽 App團隊不僅擁有更緊密的夥伴,也具備將保險專業深度整合進產品設計的能力。」陳儀綸說明。

隨著接近一半保戶成為 App 用戶,顯見 App 已累積廣大保戶的信任與依賴。2024 年底,團隊遂啟動 App 3.0 的全新改版。陳儀綸表示:「這次,我們從個人保險出發,走向全家人的體驗。畢竟保險從來不只是自己的事,更是守護家人的責任。」開發團隊的角色也從單純的數位工具打造者,轉變為陪伴保戶的數位保險夥伴,主動在保戶之前更早一步思考使用情境、潛在困惑與期待。

三大升級一次到位:家庭保單整合、健康外溢結合、整體風格轉換

新版「國泰人壽 App」 3.0 的設計目標,是讓用戶在幾秒內完成真正想做的事。2024 年初啟動改版時,團隊從用戶 NPS 回饋與客服進線紀錄出發,系統性分析常見問題,歸納出一項關鍵洞察——保戶需要從「家庭視角」掌握保單與保障結構。

「這是很顛覆的,以往看保單都是以個人為單位,沒有家庭視角。」陳儀綸指出,「其實很多人是為家人保險,也會查詢子女、配偶的保障狀況。」因此,改版聚焦兩大目標:其一是整合分散資訊,讓用戶能快速掌握全家的保障結構,其二是進而協助保戶更清楚地「看得懂保障」,而不只是「擁有保障」。 三大關鍵升級也應運而生:

一、家庭保單管理: 作為此次改版最具突破性的亮點,用戶可切換「我的視角/家庭視角」,一站掌握全家人的保單資訊,減少逐筆整理保單的時間。國泰金控數位數據科技發展中心用戶科技發展部體驗設計科產品設計師林易蓁表示:「多數保戶其實是『為家人投保的人』。我們把視角從個人擴大到家庭,讓『誰有什麼、缺什麼』一眼就明白,並透過透過圖像化呈現類型與數量,讓資訊更直觀。」

二、健康外溢結合: 隨著保險價值從「事後補償」走向「事前預防」,此次改版特別強化外溢保單與 FitBack 健康資料的整合度,清楚呈現健康任務達標行為與保費折扣的關聯。「過去保戶搞不懂健走數據和保單有什麼關聯,現在我們清楚呈現聯動機制,幫助保戶理解自己的行動帶來什麼實際回饋。」林易蓁說明。

三、整體風格轉換: 這次改版另一個很大的重點就是整體風格的全面翻新,在國壽品牌的穩重信任感基礎上,融合互動回饋、玻璃模糊的質感、漸層與空間感,讓整體的介面看起來不只專業,也更友善、更貼近生活 。同時導入 Design Token 系統,促進設計與工程團隊的協作,讓新視覺設計落地。

「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
「國泰人壽App」 3.0 透過家庭視角定義保險使用情境,協助用戶快速掌握自己與家人保障全貌,讓資訊一目瞭然、直觀易懂。
圖/ 國泰人壽

用減法思維,打造清晰易懂的使用體驗

然而,App 改頭換面的過程中,也面臨不少挑戰,尤其是首頁設計。「每個部門都希望自己的功能能放在首頁,所以一定要先釐清:保戶真正需要的是什麼?」陳儀綸強調,首頁不能流於功能捷徑的堆疊,而應是協助用戶快速完成任務的第一站。

對此,設計團隊也從使用者旅程出發,重新架構導覽邏輯。原本五個底部功能鍵被精簡為四個,保單資訊也首次搬上首頁。陳儀綸說,「這代表我們不再一味累加功能,而是回到使用情境,設計真正好用的動線,讓使用者更直覺地完成該做的事。」林易蓁強調:「清楚、簡潔,不只是一種風格口號,而是透過減法設計思維,讓設計不只是讓資訊變得好看,而是要幫使用者減少認知負擔,讓他們在對的時機看到對的東西。」

語言上,也全面朝向「看得懂」靠攏。「我們把艱澀的保險名詞,以更貼近使用者情境方式,轉譯成使用者熟悉的語言。例如將癌症的保障項目分類成「第一次罹癌」、「因癌症需要住院時」、「因癌症需要手術時」 等,用情境的方式告訴用戶是什麼情境下的保障,整體體驗更直覺,也更容易上手。」林易蓁說明。

數位轉型思維成為基因,提升服務新價值

App 3.0 上線後,用戶數突破 330 萬、每月活躍用戶達 65 萬,相較改版前更帶動新戶成長 30%,NPS (淨推薦值) 62分、用戶滿意度達 97%。陳儀綸指出:「服務走在客戶前面,滿意度自然會上來,也有助於客服人員引導使用 App 查詢、申辦,提升處理問題的效率。」

「橫跨多部門的夥伴一起完成這次改版,對我們來說是長期思維內化的結果」。陳儀綸說,「我們不只是在技術或產品上持續精進,而是讓整個團隊—從人才培養、協作模式、思考方式都持續進化,這樣的內化改變,才是讓數位轉型能長久走下去的關鍵。技術可以解問題,但“文化”決定團隊能走多遠。」數位轉型不只是一次專案或一次改版,它是一種長期內化的文化與思維模式,更是一種「讓服務永遠走在客戶前面」的能力。

林易蓁則補充,作為隸屬國泰金控數數發中心的設計師,一直都是以集團層級支援子公司的數位產品。「我們能從更綜觀的角度思考,不只是介面設計,也包含跨產品的體驗、功能邏輯與視覺語言,打造統一的品質與風格。」而與人壽產品團隊合作這幾年下來,彼此真的培養出很深的默契,設計師已經不再只是規劃 UIUX ,轉變成參與產品方向制定的共創夥伴,讓設計團隊能以使用者為核心,提出更貼近需求的解法,進而在產品中創造實質價值。

展望未來,團隊將持續優化核心功能,關注 AI 等新技術應用潛力,透過用戶回饋與內部創意提案推動產品持續進化。正如這次改版,讓保戶真切感受到操作更直覺、資訊更清晰,國泰人壽也正持續以具體行動落實「BETTER TOGETHER」,在每一次細節中重塑保險服務的日常價值。

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