[時間技客-5] 改變上班打卡心態，開始學 SOHO 一樣精算工時|數位時代 BusinessNext

我兩年前認真「執行減重計畫」時有一個體悟，那就是「具體可計算的數據追蹤」很有幫助，在減肥上就是我的「熱量控制」，到底我每天攝取了多少熱量（卡路里）？超標多少？在還沒有數據追蹤前我沒概念，而開始追蹤後發現原來超標數字比我想像得多，之前「缺乏警覺」難怪體重直線上升。

而一旦有了數據追蹤，我發現原來減肥也不是一件那麼難的事情，因為只要想辦法「把熱量數據控制在每天標準以內」即可，目標忽然變得很明確且可計劃。在沒有數據前，會覺得好像減肥很難達到，或是分散精力去做一些無關緊要甚至正負抵銷的事情，但有了數據控制後，就是規劃好每餐熱量，讓每天熱量控制在標準值，其實不難，只是「要有計畫」（當然，我只是要回到健康體重，而不是真的要去做誇張的瘦身）。

並且那段時間我還覺得這是一個有趣的事情，可能我本來就喜歡這樣精準控制，也可能是數據即時的反饋可以帶來樂趣和成就感，我每天在精算卡路里的過程中明確知道自己的進步，甚至在知道自己還有餘裕（熱量尚未達標）時，還能給自己小小獎勵。

同樣的，數據追蹤與控制，以及其帶來的好處，也可以利用在時間管理上。

一，學自由工作者一樣精算工時：

有些專業的自由工作者、 SOHO 族，會在工作時「計算自己的工時」，統計自己執行每個案子「花費的時間」，因為工時就是他們接案計價的標準，一個案子如果要花 100 個小時完成，每個小時的時薪應該是多少？那這個案子應該報價多少？

自由工作者必須準確的掌握自己針對各種不同案子的「工作時間數據」，才能夠提供準確的接案報價，並準確分配自己每天的工作時間，也避免自己超時工作卻回報太少。

時間管理，不也是要達到類似的目標嗎？

而我們一般的上班族比較不習慣「追蹤、計算自己的工時」，因為「上班打卡」的工時被別人設定好了，似乎只要照著做就好？我需要自己計算嗎？因為這樣的心態，我們上班時的時間管理常常就是混亂的，掉入「時間黑洞」而不自知。

在「時間技客」系列的這第五篇文章，我推薦大家要時間管理前，你應該先學自由工作者那樣，開始精算自己處理每件工作的時間！最簡單的方法，就是拿個鬧鐘，在做每件工作時計時，然後把自己完成某一件工作花費的時間記錄下來，成為一個紀錄表。

二，精算工時的好處：

這樣做有幾個好處：

1. 立即知道自己努力的份量

數據的回饋是很具體且有效的，公司給你的 8 小時工時其實對你來說一點感覺都沒有，但如果你自己記錄今天投入工作的真正時間有 6 個小時，或是有 9 個小時，那麼這個數據會讓自己知道真正努力的份量，讓你更能明確計算時間管理的回報。

2. 不會對時間有健忘症

精算自己的工時，也幫你不會對時間產生健忘症，不會每天結束時覺得好像一天又過去了，而是可以從明確的數據紀錄表中，知道自己今天在每一件事情上面花了多少時間，這可以強化自己管理時間的信心。

3. 未來可以更明確設定「工時」

接著，當你追蹤、精算自己工時一段時間後，你就能像專業自由工作者一樣，懂得規劃自己未來的工時，知道自己要完成一件任務、一個專案需要多少時間。

於是你可以在每天安排工作時，知道自己今天可以做到的真正工作量，不會超量安排，因為我們通常都誤以為自己可以更快完成工作，但常常真正需要的工時比我們想像的多，而且我們還需要幫工作留下緩衝時間。慢慢練習，你也能做到「慢工作」的智慧：「PIANO 慢慢來，義大利口頭禪教我的五個工作哲學」。

並且你也可以在接到下一個專案或任務時，相對準確地跟主管或客戶回報可以完成的時間，或是商量完成的期限，而不會為了符合期待過度自信的壓縮工時。

4. 有具體數據可以反省檢討

有了實際的工時數據可以追蹤，那麼就能每隔一段時間，反省一下自己時間利用的漏洞在哪裡？每天工作安排的次序與時間分配還有沒有可以改進之處？有哪些工作其實比我想的還需要更長的完成時間？

這些反省，都有利於我們下一次更從容的安排工作。（從容很重要，可以參考我最近這篇讀書心得：《少，但是更好》讀書筆記：不是廉價捨棄的專準主義之道）

5. 有具體數據可以自我獎勵

而有了具體數據，也可以作為獎勵自己的標準，如果有效的時間利用達到了一個標準值，或許就給自己一些額外的獎品吧！

三，可以用來精算工時的工具：

那我們可以如何開始精算工時呢？有很多工具可以利用，但最簡單的用紙筆紀錄也可以，只需要有個時鐘、有紙筆，你就可以像寫筆記那樣開始記錄自己的工作時間，或許可以搭配在你的「子彈筆記法」中一起紀錄。

你也可以使用一些專門給 SOHO 族使用的精算工時軟體，這些軟體或 App 可以更容易統計每個專案、任務的總工時，並且更容易做出統計分析，我之前在電腦玩物介紹過一些：

這類給自由工作者使用的專案計時工具很多，我後續文章也會繼續介紹更多新出現的服務。

或者你也可以利用「番茄鐘工具」，有些番茄鐘可以記錄任務，一樣也可以用來追蹤自己的工時。

你還可以利用「日曆」來做紀錄，這也是我自己之前利用「 Google 日曆」嘗試過的方法，就是把自己今天每個時段花費在什麼工作上，「事後」記錄到日曆中方便回顧。（你可以參考這篇教學：Google日曆不是日曆，你沒想到的10種活用案例教學）

四，上班族精算工時的技巧：

如果我不是自由工作者，而是上班族，那麼當我也想開始精算自己的工時，我應該注意哪些紀錄的重點呢？我的建議是：

1. 以專案、任務為記錄的主題，也就是追蹤某個具體任務的執行時間。
2. 採納類似番茄鐘工作法的概念，一旦開始計時，就應該是投入這項工作的狀態，直到到達某個時間區段才停止。
3. 嘗試排除像是收發郵件、電話溝通、開會等「不是執行具體任務」的時間（當然，要你的工作性質適合），這能幫你更有效追蹤每項工作的真正執行時間。
4. 一定要回顧，並且利用到下次的時間安排，要不然紀錄就沒有意義了。

我自己目前還會一直保持精算工時的習慣嗎？會的，我目前是利用「番茄土豆」這款工具來完成類似目的。

但我覺得也不一定要真的一直精算工時，你可以把「精算工時」當作一種「將有點怠惰的工作導回正軌」的刺激藥劑，尤其當你還沒有這樣練習過的話，試著練習看看，或許就會發現原來自己的時間利用上有許多漏洞，而能夠開始慢慢地找出問題並導正了。

延伸閱讀相關文章：

時間技客系列文章：

本文授權轉載自：電腦玩物

元大證券「投資先生 APP」獲第18屆金彝獎肯定，不僅成為市場公認的創新典範，也象徵元大證券已將數位服務從工具升級為支撐「投資人體驗」的數位基礎設施。

在下單APP已成證券業經營「標配」、交易介面越做越像的今天，要在市場上創造競爭力並不容易。然而，元大證券的投資先生 APP 卻交出一份極具說服力的成績單 ，不僅累計下載突破 560 萬次、月活躍使用者超過 130 萬人，穩坐全台新一代行動下單平台，在近日剛公佈得獎名單的 「第 18 屆中華民國證券暨期貨金彝獎」中，更一舉奪下「傑出金融創新獎」殊榮 。

這樣的成績讓人不禁好奇：在人人都有下單APP的時代，它到底如何打造差異化，獲得投資者與評審的肯定？「我們認為，這次得獎的關鍵並不是來自單一功能，而是評審看見了完整而連貫的行動投資體驗」元大證券表示。

投資先生 APP 在2025年全新改版後，成功串起投資旅程的每一個節點，從線上開戶、市場資訊取得、交易下單，到帳務查詢與投後管理，讓使用者可以在單一 APP 裡完成大多數投資決策所需的關鍵流程，減少在不同 APP 之間來回切換的時間與不方便，有更多時間可以去瞭解市場資訊、優化投資組合與投資成效。

從客戶痛點出發的改版藍圖，讓投資旅程更順暢

元大證券指出，投資先生 APP 的改版計畫，源自於團隊多年累積的使用者洞察。 自 2018 年上線以來，元大證券便持續蒐集使用數據與用戶回饋，逐步梳理出投資人在行動投資旅程中常遇到的關鍵痛點。

首先，是過往臨櫃開戶流程繁瑣又花時間。其次，許多投資人同時擁有多項金融資產，每一種資產都有各自對應的 APP，常常要在不同 APP間反覆切換，難以快速掌握整體資產狀況。第三，APP 介面採固定版型，投資人每次都得層層點選才能找到所需資訊，操作體驗難以提升。第四，市場波動快速，但投資人又難以時時刻刻緊盯盤面變化，一個不留意就可能錯過絕佳的進出場時間。最後，在時間有限、資訊繁雜的情況下，許多投資人沒有足夠時間深入研究商品，只能依賴親友建議做決策，投資過程缺乏個人化引導與專業支持。

這些長期困擾投資人的問題，為投資先生 APP 的改版計畫指出了明確方向： 不僅逐一拆解這些痛點，更要串起各個投資節點，打造出一條更順暢的行動投資動線。 正因如此，投資先生 APP 2.0 推出5大創新設計，並依照投資人的實際操作流程，將這些創新整合成更直覺的投資路徑，讓使用者能夠一步接著一步操作，投資流程自然更連貫、順暢。

創新1、一戶五開》讓開戶變快、變簡單、也變更安全

在投資旅程的第一站，元大證券推出「一戶五開」創新服務，整併證券、複委託、財富管理、銀行台幣扣款與外幣扣款5大帳戶的開戶流程，使用者只要一次申請、一次驗證，就可以同步開立這5大帳戶。過程中，亦結合 OCR 與銀行資料共享機制，自動帶入部份資料，讓使用者從原本近 60 個欄位的填寫量，一口氣降低至剩下五分之一，整體開戶時間也縮短至 約 5 分鐘 。

元大證券強調，「一戶五開」服務不只是把流程變快、為投資者重新定義開戶體驗，更重要的是，同步降低詐騙風險，藉由將身分與資料比對前置化的做法，在開戶端就能攔截高風險樣態的交易，而統一的驗證軌跡也能降低人為錯誤與資料偽造的可能。

創新2、客製化投資首頁》打造個人專屬投資儀表板

完成開戶後，進入日常使用階段，投資先生 APP 推出「客製化投資首頁」的創新設計，以卡片式模組架構，一次整合台股、ETF排行、研究報告、行事曆等16種功能模組，使用者可依照自己的習慣自由增減模組，並透過拖曳方式調整順序，打造個人專屬的投資儀表板 ，讓 APP 不再只是資訊堆疊，而是更貼近每位投資人決策節奏的個人化入口。

創新3、智能貼標》把個人化體驗從介面設計升級到內容推薦

在個人化體驗上，投資先生 APP 不只提供客製化投資首頁，還進一步導入「智能貼標」機制，讓個人化服務從介面配置走向內容推薦。元大證券透過數據分析 自動辨識用戶的投資屬性並建立標籤 ，據此進行個人化訊息推播，提升內容相關性與觸及率。

這項設計的價值在於，它能隨著投資人所在的投資階段動態調整內容，不論是新手需要基礎知識，或是進階投資人關注市場機會，都能收到更對時、對題的資訊。

創新4、智能條件單》不必盯盤也能照策略走

當投資人準備進場時，投資先生 APP 的「智能條件單」便成為策略執行的重要助力。此功能同時支援台股、美股與期貨交易，讓投資人透過自動化條件設定，提高策略落地率並強化風險控管。

目前智能條件單共提供六大應用情境，並支援長達 90 天監控，滿足不同類型投資人的需求，也獲得許多投資人高度肯定。以台股為例，智能條件單至今已累積逾 10 萬名使用者、創造超過新台幣 700 億元的成交金額，顯示 自動化策略工具 已成為越來越多投資人的日常操作利器。

創新5、元大集團資產總覽》14 類資產一次看清

最後，在投資後的資產管理階段，投資先生 APP 運用集團身分識別標準化機制，打造更完整的資產全貌檢視能力，讓投資人能在單一介面一次 總覽多元金融商品 。

元大證券串接元大金控集團內各子公司共 14 類資產，免去過往跨 APP查詢資訊的麻煩，使用者僅需完成一次身分驗證，即可跨平台查詢證券、銀行、期貨、投信與人壽的資產，至今已寫下每月使用人次逾 2 萬次的好成績。

展望未來，元大證券將持續以「投資體驗先行」作為產品迭代的核心原則，讓既有的服務主軸走得更穩定、更順暢，也更貼近日常使用情境。同時也會持續關注新興技術的發展，於技術成熟且風險可控的前提下謹慎引進，讓數位服務真正成為投資旅程中的穩健助力。