之前我在電腦玩物介紹過不同平台的甘特圖軟體，研究了製作甘特圖的流程教學，我自己也開始會針對一些複雜專案，嘗試用甘特圖來計算排程：
於是我就想說：那能不能在我自己最慣用的「 Google 試算表」上製作甘特圖呢？
進一步研究之後，發現有一個「 Google 試算表外掛」可以做到，這個外掛叫做「 ProjectSheet 」，使用起來也很簡單，免費就能幫我們建立一套甘特圖的 Google 試算表範本，裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。
「 ProjectSheet 」這個 Google 試算表的範本外掛有區分免費版與付費版，付費版會增加像是資源管理等需求，但免費版也能滿足基本的排程需要。
1. 甘特圖表格之間可以自動連動與統計
在 Google 雲端硬碟中，可以透過「連結外掛」來強化 Google 文件、試算表、表單的功能，下面是一些應用實例：
而在 Google 試算表中如果要使用甘特圖，只要安裝「 ProjectSheet 」這個外掛即可。
安裝完成之後，進入 Google 試算表，打開上方的「外掛程式」選單，找到「 ProjectSheet 」選單，開啟「 Open new project 」，就能建立一份甘特圖試算表。
這份甘特圖試算表就棒的地方就是很多表格欄位都是連動的，在進度欄填寫的日期，會自動畫出進度圖，而一些日期進度也會做自動統計。
2. 如何建立相依子任務？
如果要在這份 Google 試算表甘特圖中開始建立任務，只要在「 WBS 」欄位輸入編號，在「 Task 」欄位輸入任務名稱，後面繼續設定日期成可。
如果要建立母子任務層級，那麼就在「 WBS 」的標籤中用
1
1.1
1.2
1.2.1
1.2.2
這樣來區隔。
而右方的進度圖表都會自動畫出相應的組合。
3. 如何自動調整時程？
當我設定好某個任務的時程，例如任務A 要從 11/1 ~ 11/6 進行六天。
這時候若要改時程，最好的方法是打開右方的功能欄，先選好左方欄位裡的某個任務，這時候在右方的「 Shift start date of tasks 」選擇日期，按下「 Set 」做修改。
例如我把任務A 的開始日期選為 11/3 ，那麼結束日期也會自動改成 11/8。
4. 如何批次調整時程？
若要批次調整一系列任務的時程，那就圈選這一系列任務的表格列，然後用上述方法，修改第一個任務的開始時間，那麼後續其他任務也會跟著一起自動調整。
5. 如何顯示進度警示顏色？
此外你還能勾選「Progress with color indication」、「 Gantt bar with progress color 」這兩個選項，選擇後，在「 Progress 」填寫進度百分比，就會根據任務截止時間顯示不同顏色的進度條。
例如任務可以順利完成是綠色，有風險是黃色，逾期是紅色。
Google 試算表搭配「 ProjectSheet 」，就能建立簡單有效的甘特圖時程表，有興趣的朋友可以試試看。
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本文授權轉載自：電腦玩物
