知名專案管理工具Asana推出類似Trello看板，視覺化工作流程|數位時代 BusinessNext

知名專案管理工具Asana推出類似Trello看板，視覺化工作流程

作為「專案管理軟體」，Asana最大的競爭者之一就是以視覺看板為介面的Trello，而上週Asana也推出類似Trello看板的管理功能，本文實測了這項最新功能。

「 Asana 」是非常知名的專案管理雲端服務，特別針對團隊合作有很細密的管理功能，像是 LinkedIn、 Airbnb、 Uber 等都使用 Asana 做專案管理，就我所知台灣也有不少創業團隊、中小企業使用。「 Asana 」的創辦人還是當年與馬克·扎克伯格一起創辦 Facebook 的元老之一，目前依然是 Facebook 大股東，後來他離開 Facebook ，在 2008 年開始創辦「 Asana 」至今。

「Asana」原本的特色就是邏輯層次非常分明的清單管理系統，可以根據專案、任務、子任務等多層級整理專案，並設定每一個任務的時間、負責人與檔案資料等細節。在團隊的專案管理中，每個執行者可以過濾出不同專案中指派給自己的任務，並且跟其他成員一起在任務中進行討論。

作為「專案管理軟體」，「Asana」最大的競爭者之一就是以視覺看板為介面的 Trello，所以今天看到Asana也推出類似Trello看板的管理功能，可以說強化競爭力的企圖心十足。

那麼「Asana」的類似Trello看板功能有沒有什麼特色呢？

我認為最大的特色就是因為Asana一個任務可以連結多個專案，所以假如我有五個專案正在進行，我可以「用一個看板，去管理五個專案不同進度的任務」，讓我下面為大家做一個介紹說明。

下圖是「Asana」上的專案任務管理畫面。

假如我想新增最新的看板介面，先點擊上方紅色的［+］，新增一個專案（Project）。

新增專案時，把「Layout」選項切換到「Board」。

這樣一來，就可以用類似 Trello 的看板介面，來管理專案的進度。

這樣視覺化的工作流程，對很多工作者來說瀏覽與操作都更直覺：為什麼大家愛用 Trello ？最佳整理教學讓事情井然有序。

在 Asana 中，每一個任務跟 Trello 的卡片一樣，都可以新增更多子任務，或是插入圖片、檔案，或是在任務中進行對話討論。

而「 Asana 」看板最棒的一點，就是可以把其他專案的任務，連結到統一的看板上管理。

例如我在某個專案中的任務編輯畫面裡，選擇這個任務欄位右方的［編輯］按鈕。

然後就可以把這個任務，「同一時間」加入「多個專案」中，也包含加入剛剛的專案看板。

這樣我可以在原本的專案清單管理任務，也可以在新的專案看板統整任務，兩邊的修改會互相同步，管理專案起來更加方便。

這樣可以連結多專案任務的統一看板，更適合做我之前提到的「[時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載」應用。

如果你有使用 Asana ，可以立刻試試看這個新功能。如果你還沒用過，在找一個專業進階的任務管理工具，也可以試試看Asana，個人與小團隊使用基本上免費喔！

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「Asana」網站

本文授權轉載自：電腦玩物

走進去的那一刻，就知道這裡不一樣

走進位於信義區核心地段的 T3CO 韻驊共享辦公室，首先映入眼簾的，是一座靜謐的生態魚缸。光影在空間中靜靜變化，讓人不自覺放慢步調，也讓原本緊湊的城市節奏，在這裡稍微緩了下來。再往內走，另一側設置了一座開放式生態魚缸，與辦公區自然銜接，成為場域中一處刻意保留的緩衝節點。人在這裡，可以短暫停下來，讓視線與思緒稍作停留，再回到工作的節奏之中。

在一個連每一坪都被精算為收益的產業裡，這樣的安排或許不以最大化營收為優先，卻也正是韻驊最關鍵的選擇——不是讓空間被填滿，而是讓人找到屬於自己的工作節奏。

「我不是在做辦公室生意。」
「我希望這裡是一個你可以待一整天都很舒服的地方。」
台驊控股集團創辦人顏益財說。

長年深耕國際物流、見證無數企業在全球市場競逐的他，很清楚一件事：企業的競爭，不只在市場端，很多時候，其實早就從每天工作的環境開始了。
在他看來，一家企業的運作節奏，往往從日常工作的場域開始被形塑——團隊是否能專注、是否容易協作，甚至能否長時間維持穩定狀態，都與所處的環境密切相關。

也因此，韻驊從一開始就沒有把自己侷限於共享辦公室，而是試圖打造一個能讓企業在日常運作中持續累積競爭力的工作平台。它不只是空間，而是一個被設計過的環境——讓人能專注、讓團隊能協作，也讓企業在看不見的地方，逐步拉開差距。

從固定成本到成長動力：共享辦公室如何構築企業「隱形競爭力」？

隨著遠距與混合辦公逐漸成為新常態，企業對辦公室的定義已悄然改變——它不只是工作場所，更逐漸成為影響企業競爭力的重要一環。

顏益財認為，一個舒適且具設計感的工作環境，有助於形塑專業且穩定的企業形象，不僅能提升客戶與合作夥伴的信賴感、加速合作促成，也能強化企業在人才市場中的吸引力與留任力。同時，良好的空間規劃亦能降低干擾、促進協作，讓團隊更容易進入專注狀態，進一步提升整體工作效能。

然而，若企業從零開始打造這樣的環境，往往需投入大量資金與時間成本。從空間取得、設計裝修，到網路建置與日常管理，對多數企業而言，都是一筆沉重負擔。共享辦公室原本應該解決這些問題——但多數業者仍停留在「提供空間」，而非真正「支援企業成長」。

不只是工作場域，而是推動企業成長的商務平台

看準這樣的轉變，台驊控股集團成立 T3CO 韻驊共享辦公室，從空間出發，進一步延伸為企業成長的平台。顏益財觀察，目前市場主要存在兩大缺口：一是空間設計過度追求坪效，導致環境壓迫；二是服務停留在場地租賃，缺乏對企業實際商務需求的整合與支援。

因此，韻驊重新定義共享辦公室的角色——不只是提供空間，而是支撐企業長期發展的營運平台。

「T3CO韻驊」這個名稱，本身就承載著這樣的定位。顏益財進一步說明，「T3CO」延續了台驊集團長期以來的核心精神，也就是 Trust、Total Solution 和 Technology；「韻」象徵旋律與生活美學，「驊」代表前進與創新的力量。三者結合，其實就是把物流產業中強調效率與整合的服務能力，延伸到企業的日常工作場域中，打造一個兼具效率、品質與舒適度的工作環境，協助企業在高壓競爭的商業環境中，依然能穩定前行。

核心訴求一：以使用體驗為前提，打造高質感空間

在空間規劃上，韻驊特別重視採光、視野與動線設計，維持整體環境的明亮與通透，降低長時間工作的壓迫感。

場域內設置兩座生態魚缸，一座位於入口，另一座為開放式設計，融入辦公區域之中，透過水族造景讓使用者在工作之餘能適時放鬆視線與節奏。

此外，空間亦規劃接待區、多功能會議室、電話亭、淋浴間、哺乳室與開放式水吧廚房等多元機能空間，滿足不同工作情境需求。在硬體設備上，全區配置人體工學椅、電動升降桌與個人收納邊櫃，並建置高速穩定的網路環境，確保長時間工作的舒適性與效率。
同時，韻驊也提供商業登記、信件收發與訪客接待等基礎商務服務，讓企業在進駐初期即可快速啟動營運。

核心訴求二：導入集團資源，打造企業孵化型平台

在高質感空間之上，韻驊進一步導入台驊控股集團的全球資源。
顏益財指出，台驊控股集團深耕倉儲物流領域多年，旗下涵蓋台驊國際物流、台空國際物流、聯宇達方物流、耀驊國際物流、賽澳遞物流與中產保理等子公司，提供橫跨陸、海、空的整合物流服務，協助企業從內銷配送到跨境出口，逐步串接全球市場。
不僅如此，集團至今已累積超過五萬家客戶，橫跨不同產業別。這些長期沉澱的商業連結，也讓韻驊具備更進一步的角色——在企業不同成長階段，提供相應的資源對接與合作機會。

「企業在不同階段所需要的資源不同，我們希望這個平台能讓它們更容易被連結起來，」顏益財說。透過這樣的整合，韻驊讓共享辦公室從單純的空間服務，升級為企業營運的支援平台。

一個正在形成的企業生態系

除了商務資源，韻驊亦整合集團資訊技術能力，提供穩定的 IT 基礎建設與網路管理支援，讓企業能在安全且高效的數位環境中運作。
當不同產業的團隊在同一個場域中互動，交流與合作也會自然發生。
這讓韻驊逐漸從一個空間，發展為一個具備連結能力的系統——一個正在形成的企業生態系。

從台北出發，連結更大的市場

隨著營運模式逐步成熟，韻驊也計畫將這套模式複製至海外市場。
對顏益財而言，這不只是據點的擴張，而是平台能力的延伸。
他的想像很直接：讓企業從進入這個空間的那一刻起，就更接近國際市場。

這不只是辦公室，而是一個起點

當辦公空間從成本轉變為能力，它所承載的意義也隨之改變。
韻驊所打造的，不只是工作場域，而是一個能陪伴企業從起步、成長，到邁向國際的長期夥伴。
在這裡，空間不只是讓你工作——
而是讓你，有機會走得更遠一點。