知名專案管理工具Asana推出類似Trello看板,視覺化工作流程

2016.11.22 by
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Asana
作為「專案管理軟體」,Asana最大的競爭者之一就是以視覺看板為介面的Trello,而上週Asana也推出類似Trello看板的管理功能,本文實測了這項最新功能。

「 Asana 」是非常知名的專案管理雲端服務,特別針對團隊合作有很細密的管理功能,像是 LinkedIn、 Airbnb、 Uber 等都使用 Asana 做專案管理,就我所知台灣也有不少創業團隊、中小企業使用。「 Asana 」的創辦人還是當年與馬克·扎克伯格一起創辦 Facebook 的元老之一,目前依然是 Facebook 大股東,後來他離開 Facebook ,在 2008 年開始創辦「 Asana 」至今。

「Asana」原本的特色就是邏輯層次非常分明的清單管理系統,可以根據專案、任務、子任務等多層級整理專案,並設定每一個任務的時間、負責人與檔案資料等細節。在團隊的專案管理中,每個執行者可以過濾出不同專案中指派給自己的任務,並且跟其他成員一起在任務中進行討論。

作為「專案管理軟體」,「Asana」最大的競爭者之一就是以視覺看板為介面的 Trello,所以今天看到Asana也推出類似Trello看板的管理功能,可以說強化競爭力的企圖心十足。

那麼「Asana」的類似Trello看板功能有沒有什麼特色呢?

我認為最大的特色就是因為Asana一個任務可以連結多個專案,所以假如我有五個專案正在進行,我可以「用一個看板,去管理五個專案不同進度的任務」,讓我下面為大家做一個介紹說明。

下圖是「Asana」上的專案任務管理畫面。

假如我想新增最新的看板介面,先點擊上方紅色的[+],新增一個專案(Project)。

新增專案時,把「Layout」選項切換到「Board」。

這樣一來,就可以用類似 Trello 的看板介面,來管理專案的進度。

這樣視覺化的工作流程,對很多工作者來說瀏覽與操作都更直覺:為什麼大家愛用 Trello ?最佳整理教學讓事情井然有序

在 Asana 中,每一個任務跟 Trello 的卡片一樣,都可以新增更多子任務,或是插入圖片、檔案,或是在任務中進行對話討論。

而「 Asana 」看板最棒的一點,就是可以把其他專案的任務,連結到統一的看板上管理。

例如我在某個專案中的任務編輯畫面裡,選擇這個任務欄位右方的[編輯]按鈕。

然後就可以把這個任務,「同一時間」加入「多個專案」中,也包含加入剛剛的專案看板。

這樣我可以在原本的專案清單管理任務,也可以在新的專案看板統整任務,兩邊的修改會互相同步,管理專案起來更加方便。

這樣可以連結多專案任務的統一看板,更適合做我之前提到的「[時間技客-7] 重要緊急時間管理四象限在 Trello 活用與範本下載」應用。

如果你有使用 Asana ,可以立刻試試看這個新功能。如果你還沒用過,在找一個專業進階的任務管理工具,也可以試試看Asana,個人與小團隊使用基本上免費喔!

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「Asana」網站

本文授權轉載自:電腦玩物

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