快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel表格匯入Google日曆|數位時代 BusinessNext

什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？ 例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。

這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間，假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製，所以你可能就需要這樣的方法：先把所有行程、班表建立在表格上（ Excel 或 Google 試算表皆可），然後一次匯入行事曆（例如本文要教的是 Google 日曆）。

先在表格上建立好已經的行程表，方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容，這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作，就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

這篇教學的「反過來做」的方法則是：Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法。

如果你對表格延伸技巧有興趣，歡迎稍後閱讀電腦玩物相關文章：

1. 根據特殊欄位名稱建立表格

我下面用 Google 試算表來建立表格，但我也測試過在 Excel 上一樣可行。

方法很簡單，在表格的第一橫列中，根據 Google 日曆可讀取的規則建立欄位名稱，這些特殊欄位名稱的代表意義如下：

Subject：行程名稱。
Start Date：行程的開始日期。
Start Time：行程的開始時間。
End Date：行程的結束日期。
End Time：行程的結束時間。
All Day Event：是否為全天行程。True為是；False為否。
Description：行程附註。
Location：行程地點。

然後根據特殊欄位，在下面輸入你的行程內容即可！時間日期的輸入格式，可參考我圖片範例裡那樣輸入。

如果你懶得自己建立這份表格，也歡迎參考與下載我做好的範例：（範例）電腦玩物的行事曆表格。（打開網址，點擊左上方［檔案］選單，即可看到下載選項）

2. 有哪些欄位是必填欄位？

不是所有欄位都一定要輸入內容，我實際測試後，發現要讓行程在行事曆上正確顯示（尤其時間區段等），那麼下面欄位最好都填寫：

Subject：行程名稱。
Start Date：行程的開始日期。
Start Time：行程的開始時間。
End Date：行程的結束日期。（即使是非跨日行程，也要輸入同一天日期！）
End Time：行程的結束時間。

其他欄位就看你是否需要來輸入即可。

3. 可以快速大量複製、輸入的方便性

我在實際測試時，就立刻發現了一個優點，那就是在表格中，我要輸入行程名稱、時間、附註、地點等都更加方便，尤其很多相似的內容還可以大量複製貼上。

而在原本的Google日曆中，輸入每一個行程都可能要搞定很多選單，一兩個行程還好，十幾個行程以上操作起來就很累。

你還可以搭配我的這篇教學：「純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧」，更快速的把開會時討論的行程表轉換成表格，然後快速匯入行事曆。

4. 匯出成 CSV 檔案

表格建立完成後，在 Google 試算表或 Excel 中，選擇另外下載新檔案，並且新的檔案格式選擇「 CSV 」。

5. 匯入你的 Google 行事曆

接著來到 Google 日曆，進入「設定」，選擇「匯入日曆」。

這部份如果整個設定你都還不太熟悉的話，歡迎參考我另外一篇教學：如何把兩個以上不同的 Google 日曆合併成一個行事曆？

在匯入日曆視窗中，選擇剛剛製作的 CSV 表格檔案，然後在日曆欄位選擇要匯入行程的行事曆，按下［匯入］，就大功告成了！

6. 在 Google 日曆上的匯入效果

進入我的 Google 日曆看，就可以看到表格中所有的行程都正確地出現在行事曆上，時間地點也都正確匯入。

連附註的內容，也可以利用表格快速大批的匯入行事曆中。

下次如果你需要建立大量的行程，可以試試看這個用表格製作，一次匯入行事曆的好方法。

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本文授權轉載自：電腦玩物

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