快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel表格匯入Google日曆|數位時代 BusinessNext

什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？ 例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。

這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間，假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製，所以你可能就需要這樣的方法：先把所有行程、班表建立在表格上（ Excel 或 Google 試算表皆可），然後一次匯入行事曆（例如本文要教的是 Google 日曆）。

先在表格上建立好已經的行程表，方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容，這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作，就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

這篇教學的「反過來做」的方法則是：Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法。

如果你對表格延伸技巧有興趣，歡迎稍後閱讀電腦玩物相關文章：

1. 根據特殊欄位名稱建立表格

我下面用 Google 試算表來建立表格，但我也測試過在 Excel 上一樣可行。

方法很簡單，在表格的第一橫列中，根據 Google 日曆可讀取的規則建立欄位名稱，這些特殊欄位名稱的代表意義如下：

Subject：行程名稱。
Start Date：行程的開始日期。
Start Time：行程的開始時間。
End Date：行程的結束日期。
End Time：行程的結束時間。
All Day Event：是否為全天行程。True為是；False為否。
Description：行程附註。
Location：行程地點。

然後根據特殊欄位，在下面輸入你的行程內容即可！時間日期的輸入格式，可參考我圖片範例裡那樣輸入。

如果你懶得自己建立這份表格，也歡迎參考與下載我做好的範例：（範例）電腦玩物的行事曆表格。（打開網址，點擊左上方［檔案］選單，即可看到下載選項）

2. 有哪些欄位是必填欄位？

不是所有欄位都一定要輸入內容，我實際測試後，發現要讓行程在行事曆上正確顯示（尤其時間區段等），那麼下面欄位最好都填寫：

Subject：行程名稱。
Start Date：行程的開始日期。
Start Time：行程的開始時間。
End Date：行程的結束日期。（即使是非跨日行程，也要輸入同一天日期！）
End Time：行程的結束時間。

其他欄位就看你是否需要來輸入即可。

3. 可以快速大量複製、輸入的方便性

我在實際測試時，就立刻發現了一個優點，那就是在表格中，我要輸入行程名稱、時間、附註、地點等都更加方便，尤其很多相似的內容還可以大量複製貼上。

而在原本的Google日曆中，輸入每一個行程都可能要搞定很多選單，一兩個行程還好，十幾個行程以上操作起來就很累。

你還可以搭配我的這篇教學：「純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧」，更快速的把開會時討論的行程表轉換成表格，然後快速匯入行事曆。

4. 匯出成 CSV 檔案

表格建立完成後，在 Google 試算表或 Excel 中，選擇另外下載新檔案，並且新的檔案格式選擇「 CSV 」。

5. 匯入你的 Google 行事曆

接著來到 Google 日曆，進入「設定」，選擇「匯入日曆」。

這部份如果整個設定你都還不太熟悉的話，歡迎參考我另外一篇教學：如何把兩個以上不同的 Google 日曆合併成一個行事曆？

在匯入日曆視窗中，選擇剛剛製作的 CSV 表格檔案，然後在日曆欄位選擇要匯入行程的行事曆，按下［匯入］，就大功告成了！

6. 在 Google 日曆上的匯入效果

進入我的 Google 日曆看，就可以看到表格中所有的行程都正確地出現在行事曆上，時間地點也都正確匯入。

連附註的內容，也可以利用表格快速大批的匯入行事曆中。

下次如果你需要建立大量的行程，可以試試看這個用表格製作，一次匯入行事曆的好方法。

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本文授權轉載自：電腦玩物

在少子化與高齡化的雙重夾擊下，台灣勞力結構正面臨前所未有的嚴峻挑戰，預估從2020至2030年間，15至64歲的勞動人口將減少約10.3％。「缺工」不再是短期波動，而是長期影響各行各業的結構性危機，尤以高度依賴人力的清潔產業為甚。

然而在後疫情時代，社會對場域的衛生標準只增不減，加上大型商場、交通樞紐、物流中心與高科技廠房的建設面積每年持續擴增，清潔人員招募困難且年齡漸趨中高齡，有限人力難以扛起龐大的日常清潔工作。

面對亟待填補的市場空缺，全球清潔設備領導品牌德國凱馳，憑藉深厚的專業底蘊與嚴謹的研發標準，首次在台推出「KIRA BR 50智慧自主洗地機器人」，為台灣大型商用場域提供劃時代的智慧清潔解方。

凱馳總經理李恒毅強調，「KIRA BR 50並非要取代清潔人員，而是建立更省時省力的『人機協作』模式。」在傳統模式下，清潔人員必須拖著重達數十公斤的水桶與設備，在大面積區域來回奔波，耗時費力。有了KIRA BR 50後，機器人能精準且獨立承接大面積地板的頻繁清掃與洗刷，讓清潔人員將珍貴時間與專注力轉移至桌面、扶手及高接觸頻率的精細區域清潔，大幅減輕第一線負擔。

集結百年洗地技術與智慧科技，四大特點樹立清潔標竿

事實上，市場不乏新創科技公司推出清潔機器人，但凱馳業務總監李敍均指出，大多新創公司擅長科技部分，但對於「如何把地洗乾淨」的清潔本質缺乏經驗。德國凱馳成立近百年來，早已是這方面的專家，歷經總部反覆打磨，KIRA BR 50結合凱馳的專業工藝與前沿科技，以四大特點樹立智慧清潔標竿。

首先是「高效清潔」，相較一般清潔機器人使用盤刷，容易讓污垢在地面旋轉滯留，KIRA BR 50採用獨家滾刷技術，一次完成預掃、收集垃圾、洗地與擦乾，搭配側刷貼近牆角，完成零死角邊緣清潔。每分鐘超過1300轉的高轉速刷頭，加上業界最高刷壓，大幅提升清潔效果，最高每小時可自主清潔高達2365平方公尺，相當於5.6座籃球場，一小時即可完成約兩次台北車站大廳的清潔作業，非常適合面積廣大的車站、機場、物流中心等大型場域使用。

第二是「極致安全」，隨著智慧設備進入高科技產業與政府機關等敏感場域，企業對設備安全與隱私防護的要求也日益提高，KIRA BR 50配備「3D點陣式影像偵測技術」，當機器人在環境感知與避障時僅呈現去識別化的點陣雲，不記錄或上傳實體影像，從源頭杜絕案場影像與隱私資訊被記錄或外洩的疑慮。此外資料傳輸裝置均支援AES-256位元高規格加密，並通過IEC與Syss等多項國際認證的自主導航、電氣安全與防駭客入侵設計，領先競品，建立清潔機器人極致安全的新標準。

第三是「解放人力」，大面積且重複的洗地工作交給機器人後，第一線員工便能投入更多需要專業服務的細緻清潔工作；同時搭配四合一自動工作基站，能自動高速充電、補充清水、排放汙水、清洗水箱，讓清潔人員更加省事。

第四是「友善操作」，考量許多清潔人員為中高齡族群，機身特別以簡單顏色和圖形化介面標示清潔人員可獨立操作的簡易按鈕，直覺易懂。針對開放式大面積，僅需人工操作一次，機器人便可在短時間內自主完成地圖掃描與路徑規劃，並具備智慧記憶功能，能自動回補因臨時障礙物而漏洗的區域，無須專業工程師提前設定地圖與電子圍籬，大幅降低使用門檻。

第一線清潔龍頭實測驗證，人機協作打造清潔新紀元

這套智慧清潔方案在正式推向市場前，也已在台灣機場等第一線大型場域實地驗證，與凱馳合作長達10多年的台灣清潔產業龍頭——信實集團，正是這場科技變革的最佳見證者。

信實集團承攬機場、車站等眾多大型公共標案，對設備品質與安全極為挑剔，信實集團副總經理趙雪吟坦言，「服務業缺工已經是全面性挑戰，第一線清潔產業長期面臨人力招募困境，引進自動化設備是不可逆趨勢。」

早在一、兩年前他親赴德國凱馳，看到KIRA BR 50後，便非常期待正式在台上市的一天。此次信實率先參與驗證，對KIRA BR 50展現出的穩定度與清潔效率印象深刻，不僅能高效自主洗地，完成後還會返回工作站維護充電，讓有限人力集中於精細工作上。

趙雪吟也特別強調，公家機關與大型企業標案對設備的製造品質、電氣安全與資安防護有嚴格標準，凱馳耗費數年進行嚴謹測試與多項國際認證，正是信實能放心將機器人引入重要案場的關鍵，期望未來導入至更多大型公共場域。

隨著KIRA BR 50正式登台，凱馳不僅為缺工時代提供最佳解方，也展現作為全球清潔設備領導品牌的前瞻視野，敏銳洞察清潔產業缺工、高齡化的必然趨勢，從第一線人員與企業實際需求出發，提前佈局研發對應智慧產品。未來凱馳將持續以領航者之姿，引進多元的專業清潔機型，讓「人機協作」不再只是前瞻概念，而是兼顧品質、安全與人本價值的最佳幫手，全力助攻台灣清潔產業邁向更高效、智慧、也更有溫度的全新紀元。