快速建立大量行事曆行程技巧：把Excel表格匯入Google日曆|數位時代 BusinessNext

什麼時候你需要快速建立大量行事曆行程呢？ 例如你是老師，排好了這個學期的課程，需要在行事曆上一次建立超過五六十個以上的行程。或者你是排班人員，需要在月曆上建立近百個當月班表。還是說你是專案管理人員，需要把開完會議後討論的十幾個新進度添加到你們的行事曆上。

這時候當然也可以一個一個行程、班表手動在行事曆上新增，但是這樣一來要一直切換編輯行程畫面很不方便又多花很多時間，假如有些資料可以複製貼上時也不容易複製，所以你可能就需要這樣的方法：先把所有行程、班表建立在表格上（ Excel 或 Google 試算表皆可），然後一次匯入行事曆（例如本文要教的是 Google 日曆）。

先在表格上建立好已經的行程表，方便的地方是表格容易快速輸入、剪貼、複製內容，這就節省了內容製作的時間。然後接著只要一個簡單的匯入動作，就可以把 Excel 或 Google 試算表的表格轉換成 Google 行事曆行程。

這篇教學的「反過來做」的方法則是：Google 日曆列印成紙本行事曆、匯出 Excel 月曆的三種方法。

如果你對表格延伸技巧有興趣，歡迎稍後閱讀電腦玩物相關文章：

1. 根據特殊欄位名稱建立表格

我下面用 Google 試算表來建立表格，但我也測試過在 Excel 上一樣可行。

方法很簡單，在表格的第一橫列中，根據 Google 日曆可讀取的規則建立欄位名稱，這些特殊欄位名稱的代表意義如下：

Subject：行程名稱。
Start Date：行程的開始日期。
Start Time：行程的開始時間。
End Date：行程的結束日期。
End Time：行程的結束時間。
All Day Event：是否為全天行程。True為是；False為否。
Description：行程附註。
Location：行程地點。

然後根據特殊欄位，在下面輸入你的行程內容即可！時間日期的輸入格式，可參考我圖片範例裡那樣輸入。

如果你懶得自己建立這份表格，也歡迎參考與下載我做好的範例：（範例）電腦玩物的行事曆表格。（打開網址，點擊左上方［檔案］選單，即可看到下載選項）

2. 有哪些欄位是必填欄位？

不是所有欄位都一定要輸入內容，我實際測試後，發現要讓行程在行事曆上正確顯示（尤其時間區段等），那麼下面欄位最好都填寫：

Subject：行程名稱。
Start Date：行程的開始日期。
Start Time：行程的開始時間。
End Date：行程的結束日期。（即使是非跨日行程，也要輸入同一天日期！）
End Time：行程的結束時間。

其他欄位就看你是否需要來輸入即可。

3. 可以快速大量複製、輸入的方便性

我在實際測試時，就立刻發現了一個優點，那就是在表格中，我要輸入行程名稱、時間、附註、地點等都更加方便，尤其很多相似的內容還可以大量複製貼上。

而在原本的Google日曆中，輸入每一個行程都可能要搞定很多選單，一兩個行程還好，十幾個行程以上操作起來就很累。

你還可以搭配我的這篇教學：「純文字筆記也能一鍵轉表格！ Google 試算表小技巧」，更快速的把開會時討論的行程表轉換成表格，然後快速匯入行事曆。

4. 匯出成 CSV 檔案

表格建立完成後，在 Google 試算表或 Excel 中，選擇另外下載新檔案，並且新的檔案格式選擇「 CSV 」。

5. 匯入你的 Google 行事曆

接著來到 Google 日曆，進入「設定」，選擇「匯入日曆」。

這部份如果整個設定你都還不太熟悉的話，歡迎參考我另外一篇教學：如何把兩個以上不同的 Google 日曆合併成一個行事曆？

在匯入日曆視窗中，選擇剛剛製作的 CSV 表格檔案，然後在日曆欄位選擇要匯入行程的行事曆，按下［匯入］，就大功告成了！

6. 在 Google 日曆上的匯入效果

進入我的 Google 日曆看，就可以看到表格中所有的行程都正確地出現在行事曆上，時間地點也都正確匯入。

連附註的內容，也可以利用表格快速大批的匯入行事曆中。

下次如果你需要建立大量的行程，可以試試看這個用表格製作，一次匯入行事曆的好方法。

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本文授權轉載自：電腦玩物

這是一場以成長為名的轉型故事，主角是成軍超過 45 年的製鎖大廠—金泰工業。

走過近半個世紀的製鎖歲月，金泰深知，在數位浪潮席捲下，守成即是退步。尤其當物聯網趨勢興起，讓鎖具不再只是單純的硬體，而是結合系統與服務的智慧管理平台，金泰敏銳地看見這場轉變背後的全新市場路徑，進而在原有 B2B 製造基礎上，創立全新品牌「安捷鎖（ A Good Lock ）」，進軍 B2C 智慧門鎖市場，為公司開拓第二成長曲線。

為了支撐這條品牌升級之路，金泰經營管理層在智炬科技的輔導下，從經營思維、企業文化、商業模式到作業流程重新盤點，並導入叡揚資訊的雲端服務方案，逐步落實管理標準化、流程自動化與客戶資料整合。這場轉型不只是系統導入，更是一場由內部管理能力出發，支撐外部品牌成長的組織升級工程。

早期金泰以箱櫃檔片鎖及電源開關鎖為核心產品，透過代工製造模式服務企業客戶。隨著物聯網趨勢興起，開始跨足電子鎖領域，在產品中導入指紋辨識，感應刷卡，密碼與手機連動等電子模組，成功敲開智慧生活的大門。

金泰副總經理曾慧芳表示，金泰在切入消費市場的過程中觀察到，目前市面上的智慧門鎖大致可分為兩類：一類是價格較高的歐美進口品牌；另一類則是透過網購流入、缺乏售後保障的產品。無論是哪一類，主要都以新建大樓為應用場景，較難滿足既有住宅的實際需求。

「臺灣老公寓常見木門、鐵門等配置，門型與結構條件較為多元，市面上主流智慧鎖未必能直接適用；另一方面，更換整片門板對不少家庭而言也是一筆不小的支出。基於這樣的在地住宅條件，金泰將自身長期累積的鎖具製造與研發經驗，結合外部夥伴的電子模組與應用技術，投入更符合臺灣住宅條件的智慧門鎖開發。目標不是單純把智慧鎖賣進市場，而是讓既有住宅也能在不大幅更動門體結構的前提下，以更便利、可負擔的方式完成智慧升級。

在通路策略上，金泰也展現了不同於業界的佈局。相較於仰賴大型零售賣場、電商平台等模式，金泰選擇與遍佈各地的社區鎖匠合作。曾慧芳認為，社區鎖匠是消費者心中具備高度信任感的服務節點，且具備專業知識，不僅能販售產品，更能提供安裝與售後維修服務，成為串聯原廠與終端用戶的重要服務橋樑。

築起品牌夢，金泰以內部升級鋪路，迎戰全新商業模式

因應智慧鎖帶來的全新商業模式，金泰意識到，未來面對的已經不只是企業客戶，也包含鎖匠以及終端使用者。這代表團隊需要更完整的客戶管理、服務追蹤與互動機制，才能支撐從代工製造走向品牌經營的轉變。

金泰早在 2022 年前後，便開始透過智炬科技輔導與政府相關數位轉型資源對接，例如中企署 N 世代課程，產發署精實蹲點計畫，系統性盤點企業營運流程與員工賦能與接班轉型佈局，並以內部產出的數轉藍圖，於 2024 年通過產發署中小製造業接班傳承數位轉型主題式研發計畫案的規劃案為啟動數位轉型布局的起點。

金泰製造經理黃智政說明，過去內部雖已使用 Excel 與 ERP 輔助日常作業，但多數流程仍仰賴紙本、人工記錄與部門間轉傳。 ERP 主要協助處理訂單、生產與進銷存等內部管理需求，卻難以完整承接業務拜訪、客戶互動、售後服務、鎖匠通路與終端消費者資料等外部市場資訊。當資料分散在個人電腦、紙本紀錄或不同部門手中，不僅增加重複抄寫與管理負擔，也讓企業難以及時掌握市場變化與客戶需求。

以客戶經營為例，客戶與公司的往來紀錄，多半保存在業務個人的電腦或筆記本中，難以被整合，也不容易在團隊之間透明共享。因此，若遇到業務同仁外務或請假時，客戶只能被動等待，而當公司要推新產品、找新市場，或需要其他同仁協助一起服務客戶時，也很難快速掌握客戶全貌。

面對這樣的挑戰，金泰管理團隊先透過外部課程與企業參訪，建立對數位轉型的共識，再回頭審視自身的商業模式、核心價值與關鍵活動，梳理銷售前中後、採購、生管到包裝等各職能的工作流程，找出卡點，隨後再導入叡揚資訊 Vital CRM 客戶關係管理系統、 C.ai 對話式服務平台聊天機器人、 Vital BizForm 智慧表單等解決方案，重新設計更符合實際習慣的運作方式。

建立客戶統一視圖、決策效率提升 30% ，用數據揪出商機

協助金泰推動數位轉型的智炬科技總經理歐俋伶指出，當金泰從接單生產逐步走向計劃性生產，更需要即時掌握市場需求、客戶回饋與銷售趨勢，才能反過來驅動產品開發與營運決策。因此，規劃金泰選擇以 Vital CRM 作為核心工具，運用成熟穩定的雲端服務架構，快速建立客戶資料整合、商機追蹤與管理報表機制，而非一開始就投入高成本、高維護負擔的客製化系統開發。

金泰業務部經理楊順婷也認同表示， Vital CRM 不僅讓客戶資料從過去分散於個人手中，轉變為團隊共享的資產，更協助公司建立完善的代理人機制，確保客戶服務不中斷。更重要的是，隨著數據持續累積，管理層還能藉由 Vital CRM 中的 Insight 報表加速決策效率。

「 Insight 的可視化圖表，讓管理決策效率提升約 30% ，」黃智政說，過去若要掌握市場分布、客戶類型與商機變化，往往需要由人員跨表單、跨部門彙整資料，不僅耗時，也容易因資料格式不一而影響判讀。智炬科技在協助金泰進行職能別流程梳理時，進一步將銷售前端的詢價、報價、客戶需求與商機標籤，串聯到後端物管、廠務與組立包裝出貨等支援流程，讓市場資訊不再停留於業務個人經驗，而能成為跨部門共同判斷的依據。導入 Insight 後，管理層透過可視化圖表即時掌握關鍵指標，包含市場需求變化、熱門產品類型、報價密集度與潛在備料需求，並同步拉動資源體系的物管與廠務端的監控看板。如此一來，會議討論不再只是「等待資料整理」，而是能根據數據判斷下一步，提前協調備料、生產排程與交付節奏，讓售前商機、內部支援與客戶服務形成更即時的決策閉環。

此外， Vital CRM 也進一步擴大商機經營的可能性。過去從展會蒐集的名片，多半僅在特定產品推出時才會進行再行銷，如今透過多元標籤記錄客戶潛在需求，擴大再行銷的範圍與市場。同時，金泰也將客戶滿意度調查從傳統 Word 表單改為 Vital BizForm 線上表單，便利的填寫體驗不僅讓回收率提升 17% ，更藉助統計功能即時分析市場回饋。

跨入 B2C ：整合 C.ai 、 Vital BizForm 與 LINE ，優化服務流程

在 B2B 基礎上，金泰進一步將 Vital CRM 延伸應用至 B2C 場景，並結合 LINE 官方帳號、Vital BizForm 與 C.ai 對話式服務平台，打造從鎖匠通路到終端消費者的完整服務流程。

以鎖匠通路為例，考量合作鎖匠日常最熟悉的工具就是 LINE ，金泰運用 Vital BizForm 製作電子化訂單，並整合 LINE 官方帳號，讓鎖匠可直接查詢產品規格、取得安裝指引並完成下單。訂單資料再透過 C.ai 建置的聊天機器人回傳至 Vital CRM ，減少人工重複登打，也讓通路資料能被系統化紀錄並能與製造廠內備貨機制同步。

在消費者端，金泰同樣透過 LINE 建立服務入口，提供產品介紹、操作說明與保固申請功能。其中，保固卡同樣以 Vital BizForm 來設計，消費者線上填寫完成後， C.ai 會將相關資訊傳至 Vital CRM ，更會同步標註負責服務的鎖匠資訊，未來若產品需維護或有操作疑問，就能立即追溯最初負責的鎖匠，快速進入服務流程。

透過這樣的數位串接，所有互動資料皆回流至 Vital CRM ，形成完整的客戶輪廓，包括產品型號、安裝紀錄與服務歷程，不僅降低了客服負擔，更幫助鎖匠持續經營回頭客，讓客人獲得更完善的服務，創造三贏局面。

展望未來，金泰也計畫在既有數位基礎上，持續深化資料治理與知識管理能力，例如導入叡揚知識管理系統，將產品知識、安裝經驗、售後紀錄與市場回饋進一步沉澱為企業資產。對金泰而言，數位轉型的目的不只是提升內部效率，更是為品牌經營、通路共創與海外布局奠定基礎。未來，隨著「安捷鎖」持續深耕台灣並拓展國際市場，金泰也將從傳統製鎖廠，逐步走向結合製造實力、在地服務與智慧科技的安防品牌。

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