[未來商務]從失敗中淬煉,OH9H新版「數位手環」要再度翻轉你的觀展體驗!
[未來商務]從失敗中淬煉,OH9H新版「數位手環」要再度翻轉你的觀展體驗!

回想每次參觀展覽,雖然總會對幾個主題或幾件作品感到驚艷,但除非有做筆記,否則隔一陣子就彷彿從來沒發生過這件事,即使拍照或打卡也總遺留在手機或社群網站裡被新的記憶掩埋,又或者手上拿了一疊附帶QR Code或網址的宣傳單,也鮮少有人真的會去掃描或輸入網址,逛展覽通常淪為「看熱鬧」而一無所得;而對主辦單位或攤商而言,這些會特地參觀的民眾明明是最應建立深厚關係的目標族群,大多卻也如船過水無痕,兩者無法有效建立連結。

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2016年《數位時代》未來商務展採用OH9H的RFID手環解決方案,戴上即可進行多種互動
圖/ OH9H提供

一年前剛成軍的OH9H(奧奈區)不跟隨近年以Beacon技術偵測環境適時推播相關資訊的解決方案,反以RFID為出發點,研發植入晶片的手環,參觀者只要戴上並輕觸偵測器,就能在會場中配對事前的報名資料,省去拿證件、換識別證的人工審核流程,主辦者也不用再憂心識別證被不同人重複使用的問題,可以有效管制出入。

配戴手環的參觀者走進展場,只要稍微舉起手腕,輕觸個別裝置,就能將自己特別感興趣的資訊儲存起來,回家後連上官網登入後台,今日收穫一目瞭然清楚呈現。當然,參觀者的行為與足跡自然也被記錄下來,對主辦單位或攤商來說,得以藉著數據蒐集建立愛好者樣貌,諸如年齡、性別、位置熱點等,有助於未來改善產品或行銷推廣方案的佈局。

從失敗淬煉經驗

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OH9H可即時監控會場人數流向,圖為中國科技媒體36氪「WISE」活動
圖/ OH9H提供

去年 OH9H 已在至少五個中大型活動部署這套方案,包括電競、時尚活動,以及《數位時代》未來商務展,甚至也經由在中國發展頗有成就的台灣公司活動通牽線,得到與當地知名科技媒體36氪合作的機會。不過,OH9H專案經理江淳皓坦言,去年初出茅廬,表現有點「落漆」,因為沒有考慮到有些特別熱門的活動一天湧進數萬參觀者擠爆會場,造成網路訊號時有時無,連帶影響操作,本來想塑造行雲流水的創新體驗,卻因基礎設施不良,反而導致人潮堵塞、大排長龍,遑論後來的資料配對收集。

但也因這些「失敗」、令人措手不及的突發情境,讓他們累積了許多寶貴經驗,江淳皓透露,今年他們推出離線版,不再受到WiFi強弱攪局。另外,原本提供給主辦單位與參展廠商的功能相對單一,但他們也在今年改良成模組化操作,可以依照個別需求組合不同功能,比如現場配對、資料交換、問卷等等,最有趣的莫過於遊戲化互動,像是踩點累積點數,與其他民眾一同競逐,這樣的機制也方便了OH9H設計收費方案。此外,他也特別提及,由於少了填寫個人資料的時間,只需手環與iPad配對,「寫問卷只要不到10秒」,可望大幅增加效率,提高民眾駐足填寫的意願。

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在電競活動戴上手環即可玩遊戲、自動積分
圖/ OH9H提供

不僅如此,過往單打獨鬥的OH9H也在今年與其他公司串連提供更完整也更便利的服務,如與優拓資訊合作開發Facebook聊天機器人,使用者只要打開Messenger,就能即時查詢目前累積的點數或其他資訊。但江淳皓說,他們並不打算為參觀者開發app,「誰會為了一場活動特地下載一個 app?」他們也希望參觀者專注在實體交流互動上,否則就失去設計手環避免「低頭」的本意。

不過,江淳皓也說,過去一年他們最感挫折的,是必須花很多時間跟合作夥伴溝通,後者希望索取參觀者詳細資料,但除了有個資法疑慮,「要個資打電話」的侵入式做法通常只會被視為擾民。他強調,OH9H希望提供給參觀者「沒有壓力的觀展體驗」,努力說服廠商以更聰明、更現代的方式接觸潛在客群:在展場獲取清楚的使用者輪廓後,進一步在網路上擴及更大範圍的目標族群,

迷你團隊打造O2O新體驗

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紐約設計博物館智慧筆,同樣具有互動與收藏紀錄的功能

OH9H的服務讓人聯想到博物館、美術館推出採取Beacon技術的app,可以偵測觀者位置,走到哪都能直接聆聽或收看對應的導覽資訊,也能透過app收藏特別喜愛或想一再回顧的作品,不過正如前面所言,OH9H希望創造專注時刻,避免螢幕干擾。而與手環相仿的是,2015年美國紐約設計博物館Cooper Hewitt推出有別於以往的新科技解決方案,購票入館時每個人都會拿到一支智慧筆,同樣可以點擊每個作品旁的感測器,還能在特製的螢幕上畫畫,結束參觀後便可以上博物館網站查看自己整天下來儲存的展品,再也不怕靈感泉源在離開的霎那便枯竭。

無論是手環、筆或者其他形式,實體活動或展覽運用科技塑造良好的數位體驗,緊密串連線上與線下關係,在這時代已是不可或缺。江淳皓說 OH9H「其實技術不難」,儘管每個環節都分別有獨立的服務,但他認為OH9H的優勢在於提供一整套的軟硬解決方案,免去活動方找尋不同合作夥伴的困擾。

有了去年經驗,江淳皓說,今年希望能夠承接至少 3-5 倍的活動,諸如各類商展、狂歡派對等等,不過對於如博物館、美術館等長期展覽則尚無計畫。至今不到十人的 OH9H 團隊相當精實,不過有許多策略夥伴一同合作打造產品,他們並不急於擴張規模,而是希望以穩紮穩打的方式,探索各種活動體驗的無限可能。

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免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude
免費下載「會議紀錄整理師」!逐字稿丟給AI,自動抓決議跟待辦,支援ChatGPT與Claude

在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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延伸閱讀:
一天一AI PRO上線!6組專家工作流,讓ChatGPT、Claude不再每次從頭教

AI又唱反調?每月10分鐘做記憶健檢,4招讓ChatGPT、Claude認得現在的你

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