15 款生產力擴充套件改造 Google Chrome 變成辦公室工作平台|數位時代 BusinessNext

上一次統整我自己 Google Chrome 上安裝了哪些擴充套件，一轉眼已經是兩三年前的事情了（2014電腦玩物精選最高效率 Google Chrome 擴充功能）。這兩三年來，我愈來愈集中在 Google Chrome上完成工作，文書系統大多都使用 Google Drive ，團隊協同合作大多用 Trello ，而部落格寫作則都在 Blogger 上完成，還有很多「可以用線上工具完成的工作」。

於是 Google Chrome就像是我的 Windows 或 Mac 系統，我也開始在 Chrome 上面安裝針對生產力的擴充套件，甚至漸漸地 只安裝跟生產力有關的辦公套件，把 Chrome 瀏覽器打造成更高效率的工作平台。

今天這篇文章，就來介紹我目前安裝了哪些生產力相關的 Chrome擴充套件，分享他們的用途，以及我使用後獲得的價值是什麼。

1. 電腦手機訊息、剪貼簿同步：Join 從電腦答覆手機通知，還能同步剪貼簿的新神器

這款「Join」的 Android App 與 Chrome 套件，目前取代了我在早期 Pushbullet上的工作方式，幫我在電腦端（ Chrome ）直接答覆與反應手機傳來的各式各樣訊息、通知，而不用特別打開手機。

另外他也幫我在電腦、手機之間同步剪貼簿內容，讓我可以在手機貼上剛剛電腦複製的資料，或是反過來。

2. 遠端桌面：Chrome 遠端桌面 Android iOS App 手機遠端連線教學

試過了 TeamViewer、 AnyDesk 等遠端桌面軟體後，雖然前面這兩款遠端桌面更強大，但我也發現自己的需求沒有那麼多，就是可以從其他手機、電腦，連回公司、家裡電腦進行操作即可。

而 Google 的 Chrome 遠端桌面正可以解決這個問題，只要安裝 Chrome 應用程式和手機 App ，就能隨時從不同裝置遠端控制我的公司電腦。

3. 電腦螢幕錄影：免費螢幕錄影神器！推薦這款比軟體好用 Chrome 套件

我工作上有時需要進行電腦螢幕、網頁畫面的操作錄影，這時候我習慣使用 Screencastify 這款 Chrome 擴充套件，除了可以簡單完成高畫質錄影外，也能錄音、搭配前鏡頭雙視窗錄影等等，並且錄好的影片可自動同步到 Google 雲端硬碟或上傳 YouTube ，非常符合我的需求。

4. 電腦控制手機與投影：Android 畫面操作投影電腦！ Vysor 簡報鏡射新神器

我在工作上也常常需要投影我的手機畫面到電腦上，甚至從電腦上操作我的手機做示範教學，這時候我喜歡使用「 Vysor 」的 Chrome 套件與手機 App ，簡單的設定後，無論在 Windows 或 Mac 上都能幫我完成手機投影與電腦端控制。

5. 多常駐網頁視窗、多畫面工作：同時上網看影片聊天不干擾！啟動 Chrome 隱藏彈出面板

這個叫做「 Picture in Picture Viewer 」的 Chrome 套件，或許主要用途是讓我們一邊工作一邊旁邊可以打開 YouTube 等影片網站的常駐小畫面視窗，

但我則是用來「同時打開多個工作網頁」。

例如有時正在網頁版臉書即時通和作者討論問題，同時要打開 Google Docs正在編輯的文章，還有其他參考資料網頁，而「 Picture in Picture Viewer 」可以幫我同時打開多個網頁常駐小視窗，讓我多畫面處理。

6. 計算工作時間：打醒你對時間的低敏感度！ Toggl 專業工作者的時間追蹤利器

Toggl 是一個工時計算工具，我則利用來統計自己每天投入工作的優質時間數量，這可以給我很好的反省，也幫助我了解自己需要的各種工作時間長度。

而 Toggl 的 Chrome 套件幫我快速開關計時器，還具備了番茄鐘工作法的計時功能。

說到番茄鐘工作法，類似的 Chrome 套件還有「番茄土豆」，他甚至還具備了在工作階段自動阻擋你打開 Facebook 等分心網站的功能。

7. 克制分心：把 Facebook 變待辦清單！ Todobook 用看臉書激勵生產力

我目前只有安裝 Toggle ，而沒有安裝番茄土豆的擴充套件，但我有另外安裝一款叫做「 Todobook 」的 Chrome 套件，他可以把 Facebook 變成一個今日任務的待辦清單，我必須先完成一件任務，才讓我打開 Facebook 資訊流看個幾分鐘，而時間超過後還會自動回復成待辦清單。

我覺得這是一個有效克制分心的好方法。

8. 封鎖內容農場：封鎖內容農場：就用這款 Chrome 套件抵抗盜文謠言

內容農場網站裡的文章，不僅許多有版權疑慮，而且可信度、真實性、品質都很低落，只是有著譁眾取寵編排技巧，會讓人忍不住想要打開來看，連我有時候也會忍不住想點開。

所以我安裝這款「封鎖內容農場」的 Chrome套件，提醒我自己要杜絕這種網站對網路內容的傷害，也不要在上面浪費自己的時間。

9. 整理工作、專案分頁：Toby 這是 Chrome 最佳分頁群組套件！好看順暢整理大量分頁

現在我的 Google Chrome 新分頁，就是 Toby 幫我整理好的各種專案工作需求的分頁群組， Toby 是我目前最喜歡的分頁管理套件。

我會根據不同工作需求，把每種工作需要打開的分頁先分好群組，未來就能一次開啟或切換。我也會把研究某個主題的相關網頁分成一個群組，可以先暫存，就
不用一直打開所有網頁消耗資源，也不擔心網頁不小心關閉不見。

10. 收集任務、資料、截圖：關於 Evernote 網頁擷取的 9 條收集心法與教學

我也常常需要收集郵件任務、網頁資料，或是擷取網頁畫面，這些工作全部都可以利用 Evernote 的 Chrome 擷取套件來完成。

11. 稍後閱讀新資訊：Pocket Read it later 稍後閱讀同步、離線、免費行動口袋

這可以搭配前面我提到能夠限制 Facebook 使用時間的工具，既然我限制自己只能快速看 Facebook幾分鐘，那就表示我沒有時間一篇一篇把臉書上想看的文章讀完，所以我會先把這些文章存入稍後閱讀服務 Pocket 中。

稍後閱讀的好處是可以等到我工作都做完了，真的有時間時，或是移動通勤時，再來利用零碎時間讀，或者沒時間就不讀也沒關係。

因為這些本來就是「多的東西」，是要額外消耗我們的時間與注意力的內容，所以只有在「有剩餘」時才需要處理他們。（可以延伸閱讀：[LifeHack-23] 我如何保護上網閱讀注意力？）

12. 夜晚工作模式：Dark Reader 所有網頁轉成深黑夜讀模式，效果極佳

「 Dark Reader 」這個套件可以把所有 Chrome 網頁轉成黑底白字或暖色底模式，我不會一直打開他，而是如果在一些光線稍微昏暗（例如高鐵），或是夜間工作時，會試著切換到「 Dark Reader 」模式。

13. 網頁翻譯： Google 翻譯 Chrome 擴充套件終於更新有即時翻譯了！

我常常要閱讀國外文章，除了英文，還可能有日文，這時候簡單有效的 Google
網頁翻譯工具，就能解決我閱讀的問題。

14. 管理帳號：LastPass, KeePass, 1Password 三大密碼管理軟體功能比較表

我目前會使用 LastPass 管理我的帳號、密碼、信用卡資料，方便我在 Chrome 上快速登入不同網站，或是快速輸入不同資料，這也是我工作上常常需要用到的求。

15. 離線 Google 文書系統：沒網路也能用，你該開啟的七個 Google 離線工作功能

我當年會從 Firefox 轉而使用 Google Chrome 的最關鍵原因，其實是在於最後這一個可以讓 Google Drive 上的文件、簡報、試算表離線編輯的功能，透過安裝離線外掛，就能離線編輯最近使用的 Google 文書，這對我工作上有很實際的效用。

以上，就是我目前安裝在 Google Chrome 上的生產力套件，幫助我打造一個高效率的瀏覽器辦公平台，也跟大家分享。

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本文授權轉載自：電腦玩物

兆勤科技祭出雙軌策略，助攻中小企業資安升級

根據統計，2024年的目標式勒索資安事件，高達90%是以中小企業為攻擊目標，顯見，資安防護不再是大型企業才需要關注的課題，中小企業的資安需求同樣迫切且不容忽視。

「然而，中小企業因為缺乏資安專業人才及預算有限，不易做好資安管理，再加上近年來網路攻擊手法多變且複雜，更加深應對威脅的難度，」兆勤科技總經理蔡明見一語道出中小企業的資安挑戰。為此，兆勤科技祭出「簡化管理、強化服務能量」的雙軌策略，持續精進雲端網路安全解決方案，讓中小企業能夠以最少資源完成資安佈署工作。

在簡化管理上，兆勤科技以Nebula雲端管理平台為核心，透過以下3大機制，達到簡化管理負擔的目標。首先，在Nebula平台導入雲地共融技術，讓雲地兩端的安全策略及網路設定可以同步，突破傳統網路設備管理模式只能本地或雲端二選一的限制，也為企業網路管理提供更多彈性，企業可以先採用本地管理，待習慣雲端操作時，再一鍵轉移到雲端，無需重新配置、也不需更換設備，大幅降低轉型門檻，打造跨平台的一致性防護。

其次，Nebula平台除了可以集中管理防火牆、交換器、無線AP等各個網路設備，設定介面亦相當簡單好操作，透過各種方式例如：事先預設基礎設定、掃描條碼即可將設備加入網路等，讓使用者即便不是專業IT人員，可以輕鬆完成設定、掌握整體網路狀態，大幅降低學習門檻與提高管理效率。

第三、Nebula平台可以自動接收韌體更新與漏洞修補程式，避免因人力不足而忽略系統維護與更新的風險。

在強化服務能量上，兆勤科技積極輔導經銷或通路夥伴建立服務能量，滿足中小企業對網路代管服務的需求。「這是能為中小企業、夥伴與兆勤創造3贏的做法，」蔡明見說明，藉由Nebula平台可以遠端管理的特性，使經銷或通路夥伴能夠一次管理上百個客戶的網路設備，並以訂閱制收取服務費用，成功由傳統硬體銷售轉型為網路代管服務提供者，同時也讓中小企業得以使用網路代管服務，近來，兆勤更推出pay-as-you-go金流方案，協助夥伴降低資金壓力，加速拓展服務市場。

黑貓資訊破除IT與資安斷層，強化內部防禦

合勤集團旗下專注於資安顧問及託管服務的黑貓資訊，自2017年由合勤投控公司資安部門分拆出來後，便聚焦在解決企業 IT 與資安協同作業的挑戰。「企業內網管理的盲點有很多，但IT與資安的協作斷層，是目前最常見也最迫切要解決的問題，」黑貓資訊總經理游政卿說。

IT與資安雖然密不可分，但實務上，企業通常將IT與資安劃分成2個團隊，且彼此的工作重點也不相同，IT 團隊專注資源調度、確保系統穩定與效能，資安團隊則忙於應對警報和威脅，這種分工模式不只讓攻擊者有機可乘，更會令IT團隊誤以為資安只會加重工作負擔。

「資安的價值，應該從協助IT部門解決問題開始，而不是增加負擔。」游政卿強調，因此，資安團隊首先要做的就是「與IT同在」，從理解IT團隊的需求、解決痛點到取得信任，雙方才能進一步協作，共同應對日益複雜的網路威脅。

以IT資產盤點為例，這是IT團隊相當重要又很耗時費力的工作，而資安團隊可以透過端點安全解決方案（EDR）進行資產盤點，先協助IT團隊掌握所有終端設備的型號、使用狀況與更新需求，再延伸到端點安全防護議題，如此不僅減輕IT負擔，也讓資安建置更具體有感。

除了IT與資安的協作斷層外，包括資產與風險能見度不足、過度依賴邊界防禦，忽略內部橫向移動的風險、以傳統基於特徵碼的靜態防禦機制為主，無法有效應對快速變化的動態威脅、對於第三方軟硬體與的安全把關不足等，亦是企業內網管理常見的盲點。

對此，黑貓資訊憑藉深厚技術底蘊，自主研發多元資安解決方案與服務。在解決方案端，推出在如同樂隊指揮家的智慧XDR防護平台，可協調整合多源資安日誌，並結合AI技術大幅提昇威脅偵測的精準度，亦有可部署於地端（On-premise）的SIEM 解決方案，滿足企業對資料落地、合規與客製化的需求。在服務端，不僅提供24 X7全年無休的MDR/SIEM/SOC 託管式監控服務，更同步提供滲透測試、弱點掃描、供應鏈風險檢測等服務。

值得一提的是，黑貓資訊目前正積極申請ISO 17025資通安全檢測實驗室認證，導入NIST SP 800-115測試流程，協助企業確保所導入的資安方案具備可驗證性與國際標準接軌能力。

在數位轉型成為企業生存關鍵的當下，資安已成為業務穩定與品牌信任的保證。合勤集團透過兆勤科技的雲地整合資安服務、黑貓資訊的智慧防護與專業服務，以及勤晁科技的高規安全方案「偕同出擊」，建構出一條完整而具彈性的資安防線，讓不同需求的客戶都能享有最合適與全面的資安保障，更有信心邁向AI新時代。

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