15 款生產力擴充套件改造 Google Chrome 變成辦公室工作平台
15 款生產力擴充套件改造 Google Chrome 變成辦公室工作平台

上一次統整我自己 Google Chrome 上安裝了哪些擴充套件,一轉眼已經是兩三年前的事情了(2014電腦玩物精選最高效率 Google Chrome 擴充功能)。這兩三年來,我愈來愈集中在 Google Chrome上完成工作,文書系統大多都使用 Google Drive ,團隊協同合作大多用 Trello ,而部落格寫作則都在 Blogger 上完成,還有很多「可以用線上工具完成的工作」。

於是 Google Chrome就像是我的 Windows 或 Mac 系統,我也開始在 Chrome 上面安裝針對生產力的擴充套件,甚至漸漸地 只安裝跟生產力有關的辦公套件,把 Chrome 瀏覽器打造成更高效率的工作平台。

今天這篇文章,就來介紹我目前安裝了哪些生產力相關的 Chrome擴充套件,分享他們的用途,以及我使用後獲得的價值是什麼。

1. 電腦手機訊息、剪貼簿同步:Join 從電腦答覆手機通知,還能同步剪貼簿的新神器

這款「Join」的 Android App 與 Chrome 套件,目前取代了我在早期 Pushbullet上的工作方式,幫我在電腦端( Chrome )直接答覆與反應手機傳來的各式各樣訊息、通知,而不用特別打開手機。

另外他也幫我在電腦、手機之間同步剪貼簿內容,讓我可以在手機貼上剛剛電腦複製的資料,或是反過來。

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圖/ 電腦玩物

2. 遠端桌面:Chrome 遠端桌面 Android iOS App 手機遠端連線教學

試過了 TeamViewer、 AnyDesk 等遠端桌面軟體後,雖然前面這兩款遠端桌面更強大,但我也發現自己的需求沒有那麼多,就是可以從其他手機、電腦,連回公司、家裡電腦進行操作即可。

而 Google 的 Chrome 遠端桌面正可以解決這個問題,只要安裝 Chrome 應用程式和手機 App ,就能隨時從不同裝置遠端控制我的公司電腦。

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圖/ 電腦玩物

3. 電腦螢幕錄影:免費螢幕錄影神器!推薦這款比軟體好用 Chrome 套件

我工作上有時需要進行電腦螢幕、網頁畫面的操作錄影,這時候我習慣使用 Screencastify 這款 Chrome 擴充套件,除了可以簡單完成高畫質錄影外,也能錄音、搭配前鏡頭雙視窗錄影等等,並且錄好的影片可自動同步到 Google 雲端硬碟或上傳 YouTube ,非常符合我的需求。

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圖/ 電腦玩物

4. 電腦控制手機與投影:Android 畫面操作投影電腦! Vysor 簡報鏡射新神器

我在工作上也常常需要投影我的手機畫面到電腦上,甚至從電腦上操作我的手機做示範教學,這時候我喜歡使用「 Vysor 」的 Chrome 套件與手機 App ,簡單的設定後,無論在 Windows 或 Mac 上都能幫我完成手機投影與電腦端控制。

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圖/ 電腦玩物

5. 多常駐網頁視窗、多畫面工作:同時上網看影片聊天不干擾!啟動 Chrome 隱藏彈出面板

這個叫做「 Picture in Picture Viewer 」的 Chrome 套件,或許主要用途是讓我們一邊工作一邊旁邊可以打開 YouTube 等影片網站的常駐小畫面視窗,

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圖/ 電腦玩物

但我則是用來「同時打開多個工作網頁」。

例如有時正在 網頁版臉書即時通 和作者討論問題,同時要打開 Google Docs正在編輯的文章,還有其他參考資料網頁,而「 Picture in Picture Viewer 」可以幫我同時打開多個網頁常駐小視窗,讓我多畫面處理。

6. 計算工作時間:打醒你對時間的低敏感度! Toggl 專業工作者的時間追蹤利器

Toggl 是一個工時計算工具,我則利用來統計自己每天投入工作的 優質時間 數量,這可以給我很好的反省,也幫助我了解自己需要的各種工作時間長度。

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圖/ 電腦玩物

而 Toggl 的 Chrome 套件幫我快速開關計時器,還具備了 番茄鐘工作法 的計時功能。

說到番茄鐘工作法,類似的 Chrome 套件還有「番茄土豆」,他甚至還具備了在工作階段自動阻擋你打開 Facebook 等分心網站的功能。

7. 克制分心:把 Facebook 變待辦清單! Todobook 用看臉書激勵生產力

我目前只有安裝 Toggle ,而沒有安裝番茄土豆的擴充套件,但我有另外安裝一款叫做「 Todobook 」的 Chrome 套件,他可以把 Facebook 變成一個今日任務的待辦清單,我必須先完成一件任務,才讓我打開 Facebook 資訊流看個幾分鐘,而時間超過後還會自動回復成待辦清單。

我覺得這是一個有效克制分心的好方法。

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圖/ 電腦玩物

8. 封鎖內容農場:封鎖內容農場:就用這款 Chrome 套件抵抗盜文謠言

內容農場網站裡的文章,不僅許多有版權疑慮,而且可信度、真實性、品質都很低落,只是有著譁眾取寵編排技巧,會讓人忍不住想要打開來看,連我有時候也會忍不住想點開。

所以我安裝這款「封鎖內容農場」的 Chrome套件,提醒我自己要杜絕這種網站對網路內容的傷害,也不要在上面浪費自己的時間。

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圖/ 電腦玩物

9. 整理工作、專案分頁:Toby 這是 Chrome 最佳分頁群組套件!好看順暢整理大量分頁

現在我的 Google Chrome 新分頁,就是 Toby 幫我整理好的各種專案工作需求的分頁群組, Toby 是我目前最喜歡的分頁管理套件。

我會根據不同工作需求,把每種工作需要打開的分頁先分好群組,未來就能一次開啟或切換。我也會把研究某個主題的相關網頁分成一個群組,可以先暫存,就
不用一直打開所有網頁消耗資源,也不擔心網頁不小心關閉不見。

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10. 收集任務、資料、截圖:關於 Evernote 網頁擷取的 9 條收集心法與教學

我也常常需要收集郵件任務、網頁資料,或是擷取網頁畫面,這些工作全部都可以利用 Evernote 的 Chrome 擷取套件來完成。

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11. 稍後閱讀新資訊:Pocket Read it later 稍後閱讀同步、離線、免費行動口袋

這可以搭配前面我提到能夠限制 Facebook 使用時間的工具,既然我限制自己只能快速看 Facebook幾分鐘,那就表示我沒有時間一篇一篇把臉書上想看的文章讀完,所以我會先把這些文章存入稍後閱讀服務 Pocket 中。

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圖/ 電腦玩物

稍後閱讀的好處是可以等到我工作都做完了,真的有時間時,或是移動通勤時,再來利用零碎時間讀,或者沒時間就不讀也沒關係。

因為這些本來就是「多的東西」,是要額外消耗我們的時間與注意力的內容,所以只有在「有剩餘」時才需要處理他們。(可以延伸閱讀:[LifeHack-23] 我如何保護上網閱讀注意力?)

12. 夜晚工作模式:Dark Reader 所有網頁轉成深黑夜讀模式,效果極佳

「 Dark Reader 」這個套件可以把所有 Chrome 網頁轉成黑底白字或暖色底模式,我不會一直打開他,而是如果在一些光線稍微昏暗(例如高鐵),或是夜間工作時,會試著切換到「 Dark Reader 」模式。

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圖/ 電腦玩物

13. 網頁翻譯: Google 翻譯 Chrome 擴充套件終於更新有即時翻譯了!

我常常要閱讀國外文章,除了英文,還可能有日文,這時候簡單有效的 Google
網頁翻譯工具,就能解決我閱讀的問題。

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圖/ 電腦玩物

14. 管理帳號:LastPass, KeePass, 1Password 三大密碼管理軟體功能比較表

我目前會使用 LastPass 管理我的帳號、密碼、信用卡資料,方便我在 Chrome 上快速登入不同網站,或是快速輸入不同資料,這也是我工作上常常需要用到的求。

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圖/ 電腦玩物

15. 離線 Google 文書系統:沒網路也能用,你該開啟的七個 Google 離線工作功能

我當年會從 Firefox 轉而使用 Google Chrome 的最關鍵原因,其實是在於最後這一個可以讓 Google Drive 上的文件、簡報、試算表離線編輯的功能,透過安裝離線外掛,就能離線編輯最近使用的 Google 文書,這對我工作上有很實際的效用。

以上,就是我目前安裝在 Google Chrome 上的生產力套件,幫助我打造一個高效率的瀏覽器辦公平台,也跟大家分享。

延伸閱讀相關文章:

  1. 值得轉用 Vivaldi 瀏覽器的 10 個理由:為追求效率上網者設計
  2. Cent Browser 取代 Google Chrome: 效能、介面、功能最佳化
  3. 和 Chrome 說再見, Mac 用戶活用 Safari 的10個必備技巧

本文授權轉載自:電腦玩物

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青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場
青年如何跨出改變社會的第一步?Impact Star 3 組首獎團隊從教育到減塑,把想法帶進真實現場

許多年輕人懷抱熱忱,期盼透過行動讓社會變得更好,卻在起步時感到茫然,不知道該從何著手,也難以確認自己的想法是否回應真實需求。為了接住這份想要改變社會的熱情,「2026 Impact Star 青年影響力啟動賽」為青年搭起一個動手實作的舞台。

Impact Star 由新北市政府青年局主辦、社企流共同推動,邀請 5 個社會創新組織提出第一線問題,並安排專業導師陪伴 10 組青年團隊展開兩個月的實作,從訪談、理解需求開始,把點子一步步做成能進入現場測試的方案。

新北市政府青年局
圖說:新北市青年局 邱兆梅 局長分享「Impact Star 青年影響力啟動賽」的辦理初衷
圖/ 新北市政府青年局

把科學教材放進 LINE,協助老師更快完成備課

「LIS 情境科學教材」長期製作國中小科學影片與教學資源,這次競賽以「跨科教學減壓」為題,希望青年找出方法,協助非自然科背景的老師更容易使用這些教材準備科學課程。

本次獲獎團隊「EDU」成員劉子瑤、梁秭萁訪談一名剛進入教育現場的老師後,發現對方同時教授近 9 個科目,還要兼顧行政工作與班級經營,備課時間格外珍貴。因此決定把解決方案聚焦在備課流程最佳化,協助教師更快找到適合的教材。

「EDU」 決定利用教師們最熟悉的 LINE 官方帳號,整合 LIS 影片、投影片與教案,再把教材內容製作成視覺化備課卡。使用者只要透過手機,就能簡單掌握教學重點、課程流程及所需材料,直接放進既有的備課流程。

透過吸收教師的回饋,「EDU」 在競賽過程中持續調整,讓操作方式更貼近實際使用情境。最終作品在 3 名教師參與的初步測試中,於系統易用性方面獲得 82.5 分,反映受測教師對操作體驗的正面評價。

新北市政府青年局
圖說:劉子瑤、梁秭萁分享,未來也期待相同架構能延伸至其他科目,讓更多教學資源被帶進課堂。
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把教育平權做成手機遊戲,讓青年找到參與方式

「TFT 為台灣而教」長期關注教育不平等,這次活動希望促進青年思考,如何讓高中生與大學生理解教育平權,並找到適合自己的參與方式。本次獲獎團隊「星築美少女」因此決定製作手機沉浸式遊戲《鐘響以前》,並將這些因素融入故事中。遊戲以一場為期 3 天的營隊為背景,玩家能在 15 至 30 分鐘內探索場景、與角色對話並蒐集線索。

遊玩過程中,玩家會發現一名叫做阿龍的孩子沒有出現在正式名單上;而阿龍未能參加營隊,背後牽涉交通、家庭照顧責任與行政程序等因素。玩家必須在有限的人力、時間與預算中作出選擇,透過安排阿龍的行程,切身理解教育不平等如何出現在孩子的日常生活中。

遊戲結束後,系統會依照過程中的選擇提供「行動者分類」,協助玩家了解自己適合投入陪伴、資訊整理或跨域解題,並附上 TFT 相關計畫與參與連結。在 67 名完成前後測的玩家中,認為自身專業難以對教育平權發揮作用的比例,由約 4 成降至約 2 成,顯示更多玩家在體驗後,看見參與教育平權的可能。

新北市政府青年局
圖說:星築美少女成員分享,自己曾在教育社會學課程中接觸相關議題,理解家庭、交通與經濟條件都可能影響一名孩子的求學歷程。
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減塑求籤機走進飲料店,環保成為日常選擇

「海湧工作室」長期投入環境教育與廢棄物源頭減量,這次競賽希望讓民眾理解海洋廢棄物治理,並在日常生活中實際參與減塑。本次獲獎團隊「塑 per NOVA」從淨灘資料中注意到塑膠吸管造成的海洋廢棄物問題,也觀察到消費者即使知道減塑的重要,仍習慣於購買飲料時拿取塑膠吸管。

「塑 per NOVA」成員王姸儒、郭書睿,因此把實作場域選在手搖飲店,設計「減塑求籤機」。裝置設在消費者購買飲料的動線上,當消費者準備拿取吸管時,即提供可替代選項,讓減塑融入消費流程。

顧客投入 1 元後,可取得一支可自然分解的蒲草吸管,透過掃描 QR Code,可抽取線上環保籤詩。此求籤的趣味設計有效提升消費者嘗試意願,透過線上籤詩更進一步提供日常減塑方法介紹。

「塑 per NOVA」在 3 間飲料店測試兩週,累積約 150 次蒲草吸管取用。這段經驗讓他們直接觀察顧客如何操作裝置,也了解方案能否融入店家的營運流程,為後續拓展更多場域累積經驗。

新北市政府青年局
圖說:成員王姸儒、郭書睿設計「減塑求籤機」,讓減塑融入原本的消費過程。
圖/ 新北市政府青年局

前進新加坡,青年行動的下一步

獲得首獎的 3 組團隊,預計於 9 月底前往新加坡和南洋理工大學,與當地社會創新組織交流。團隊將延續這次實作累積的經驗,觀察新加坡如何回應相近議題,再思考哪些做法適合帶回台灣。

「EDU」希望了解新加坡如何支持非本科教師授課,以及當地社創組織有哪些能夠立即實踐的做法;「星築美少女」則將觀察教育政策的實際運作,及新加坡如何理解與推動教育平權。「塑 per NOVA」關注當地如何讓環保意識融入民眾生活,並希望從永續措施中找到減塑求籤機後續發展的方向。

頒獎典禮上,「星築美少女」成員王品然坦言:「一開始覺得社會影響力很遙遠,自己做不了什麼東西。」但參加完比賽後發現,踏出第一步就可能帶來改變,她說:「其實做一小步,你就可以改變一些東西。」

從起步時不知道該從何著手,到把方案帶進真實場域,3 組團隊在兩個月的實作中找到答案:青年不必等到有完整的解法才開始,只要先走近一個真實需求,並根據回饋持續調整,對社會的關心就能逐漸成為具體行動。

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