一間小酒吧起死回生的故事:看懂財報,否則你會倒閉!
一間小酒吧起死回生的故事:看懂財報,否則你會倒閉!

本文摘自:《小,是我故意的》,早安財經出版

尼克披薩酒吧」(Nick’s Pizza & Pub)分別在芝加哥琉璃湖(Crystal Lake)西北郊區以及艾爾金(Elgin)開設餐廳,創辦人尼克.薩里羅(Nick Sarillo)目前在酒吧與餐廳小有名氣,很多人都來學習他的管理方法。因為在餐飲業,每年平均員工流動率為一五○%,但尼克披薩酒吧的流動率卻僅有二五%。就每間店面淨營業獲利率來看,業界平均為六.六%;薩里羅的公司平均為一四%,有時甚至高達一八%。這家擁有十五年歷史的公司,每間店面的營收(前三年每年平均達三百五十萬美元),也遠高於美國其他獨立披薩店。

當過建築工人、父親也曾開過披薩店的薩里羅,將成功歸因於企業文化以及他從小所接觸到的經商之道。「我認識的每一位老闆都對我說:沒有人會像老闆那樣努力工作,沒有人會像老闆那樣在乎公司,」薩里羅說:「他們都警告我『小心一點,一定會有員工偷東西。』,這種話我聽太多了,但我要證明他們是錯的,我希望創造一個環境,讓每個人都願意努力工作、在乎公司,他們享受工作、感覺快樂,完全沒有偷東西的動機。如果我無法創造這樣的工作環境,就不會想創業。」

他甚至希望,可以讓自己的餐廳成為某種社區活動中心。現在他每星期會在餐廳舉辦聚餐會,每年會贊助兩到三項大型慈善活動,並將所得全數捐出。

在這樣的工作環境下,許多人都想當他的員工,大約每十二位應徵者,只有一位被錄取。幸運成為員工的人,有機會體驗薩里羅的「信任與追蹤」(trust-and-track)管理方法,他會教員工方法,然後信任員工會遵循這些方法工作。這與別的公司採取「命令與控制」(command-and-control)不同,「命令與控制」法意味著公司的成敗是老闆的責任,員工只要聽命行事就好。

教育訓練是這套「信任與追蹤」法的重要成功關鍵,薩里羅設計的教育訓練課程相當精細、嚴格、而且有持續性。一般來說,年營業額不到七百萬美元的企業,很難有如此完整的教育訓練規畫。尼克所有的管理系統,包括雇用、庫存管理、工作場合的衝突化解等等,都是在其他公司所無法見到的。每一件事公司都經過周詳的思考、定義、與教導,甚至包括接待客戶的最佳方法。

當時,公司有七成員工不到二十五歲,負責的都是最低薪工作。但這些年輕人很少抱怨,他們喜愛這樣的企業文化。

小酒吧志氣比天高,可惜……不會看財報

正如同許多新創企業,薩里羅有遠見,是優秀的銷售人員,卻沒有任何財務背景,不知道要如何定期檢視哪些財報,也不知道要注意哪些數字。他真正懂的是建築,第一次為餐廳舉債融資的方法,就和用房貸買房一樣。二○○○年他再度融資二百萬美元,把餐廳規模變成原來的兩倍大。

這還只是開始。薩里羅的目標是在二○一○年之前,達到五家餐廳的目標。二○○三年他認為已經準備好,選定艾爾金附近一處理想的地點開第二家店。他預期艾爾金一帶將會有爆發性成長,於是向另一家地方銀行借了八十萬美元買土地,然後向十位投資人募集一百萬美元、向小型企業管理局(Small Business Administration)申請一百二十萬美元的貸款、同時向銀行申請一筆建築貸款,最後總投資金額為四百七十萬美元,其中有二十萬美元為負債。

第二家尼克披薩酒吧於二○○四年四月開張。之後他把眼光投注到芝加哥,二○○六年他決定租用一塊土地,作為位於芝加哥市西北方的尼克披薩酒吧擴張之用。他向拉塞爾銀行(LaSalle Bank)申請二百萬美元的建築貸款,貸款仍在審核中,他已經開始裝潢餐廳,所以他轉而運用艾爾金銀行提供給他的五十萬美元信用額度應急。

但是,貸款從未通過。因為正巧就在那段期間,拉塞爾銀行被美國銀行收購,而美國銀行一直拖到二○○七年十月購併案完成後才重新審核薩里羅的貸款申請,而且不斷提出新要求,例如要他先自籌一百萬美元。但他沒法籌這麼多現金,銀行也因此駁回他的貸款申請。

少了這筆原本預期中的錢,薩里羅只好暫停芝加哥店面的擴張計畫。當時已經是二○○八年九月,美國經濟陷入嚴重衰退。接下來兩年,薩里羅努力維持既有兩家店面的營運,但最終功虧一簣。

他唯一的希望是撐到秋季,屆時沃爾瑪百貨將會在艾爾金開設一家「超級中心」。他聽從首席財務顧問的建議,申請了一筆三十萬美元的橋樑建造貸款。同時透過朋友介紹,他找上了諾姆.布羅斯基。

學會看財報,才能明白真正的風險

布羅斯基自己就曾有過擴張太快的慘痛經驗。在過程中他學到的教訓之一是:看懂資產負債表很重要。他領悟到,公司破產是可預見的,但如果經營者打從一開始就注意資產負債表的數字,就可能不會落入這般境地。

布羅斯基將失敗謹記在心,二○一一年三月接到薩里羅電話後,他要薩里羅帶著公司的財務報表去找他。「公司整體的獲利和虧損是多少?」他問,但薩里羅無法回答。「資產負債表在哪?」他又問,但薩里羅不太懂他的意思。「我需要知道你的資產和債權。」布羅斯基說:「你的負債是多少?」

薩里羅當時有高達三百萬美元的負債,每年的利息超過十五萬美元,實際上他每個月虧損將近三萬美元。布羅斯基斬釘截鐵地告訴薩里羅:不會有任何頭腦清醒的投資者願意給他三十萬美元,就算沃爾瑪百貨超級中心的開幕,可以讓業績成長兩至三倍,仍無法挽救他的公司。布羅斯基建議:找投資人談談,把債務轉為股權,然後找銀行重新協商。

布羅斯基的評估結果,讓薩里羅感到不可置信。從驚訝中恢復鎮定之後,他開始盡其所能地削減人事成本、提升營業額,同時遵從布羅斯基的建議,盡可能降低負債。他努力說服債主們接受以債換股的做法,但銀行(他總共積欠二百五十萬美元)以及中小企業管理局(一百三十萬美元)不願意。

一整個夏天,薩里羅嘗試各種方法與銀行協商,但徒勞無功。與此同時,公司一直未能達到預期銷售目標。九月二十三日,他重新檢視現金流預估,發現接下來兩星期內公司的現金將短缺十二萬八千美元。如果情況繼續惡化,十月的第一個星期他將沒有足夠現金支付薪水。

薩里羅想到一個方法,也許能讓公司不破產,但風險極高:訴諸顧客。儘管心中充滿不確定,但他仍坐下來寫了一封長信,說明公司的情況,強調會為所有的錯誤負起一切責任,並請求顧客在未來三到四星期,協助提高公司的營業額。他將電子信件的內容轉給公關部門的員工看,所有人都覺得他瘋了,這封信只會火上加油,在財務危機之外引發公關危機,勢必讓員工和供應商更不安心。

但思考了一整天,和幾位朋友討論過後,薩里羅仍然決定出手。畢竟,在當時,他還有什麼可失去的?

就在他寄出請求顧客購買更多披薩、協助公司度過難關之後,不到五分鐘內,電話鈴聲此起彼落地響起。成群的人潮湧進店裡,有些人甚至支付高於帳單金額的費用,等待時間長達兩小時。許多公司行號預訂宴會,董事會和員工打電話給薩里羅的銀行,要求銀行協助尼克披薩酒吧度過難關。粉絲們更在臉書上成立尼克披薩酒吧專頁,發起「披薩狂歡」(Pizzapalooza)臉書活動,有兩家全國性有線電視台報導了薩里羅主動寄出電子郵件並獲得熱烈回響的故事。

第一個星期,營業額成長為兩倍,比起平常營業額高出一○○%,接下來五星期的營業額,比起琉璃湖店面高出一○五%。業績的回升讓薩里羅有足夠時間,在會計師協助下重新擬定商業計畫。薩里羅和會計師一起前往銀行說明計畫,最後讓銀行同意薩里羅未來一年只需還息不還本,大大減輕薩里羅的負擔。銀行也同時建議中小企業管理局,展延薩里羅的還款期限。隨著負債減輕,危機減除,業績趨於穩定,薩里羅再度將重點放到他的人生使命上:建立團隊、提供美味食物和優質服務給顧客、為社區提供溫暖的活動場所。

如今,他比危機發生之前更有智慧。最重要的是,他已經明白了:小巨人要獲得成功,必須注意資產負債表、確保毛利率,並擁有一個穩固的商業模式。

關鍵字: #財報 #數位書選
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門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理
門市越展越多,如何降低管理與維運負擔?不用全面汰換設備,也能逐步升級智慧化多據點管理

快速展店背後的挑戰 如何降低跨據點管理與維運負擔

對連鎖零售企業而言,展店代表商機與成長,但當門市數量快速增加,營運與管理的複雜度也隨之提升。尤其對便利商店(C-store)、餐飲連鎖與其他高密度展店型態的企業而言,總部需要面對的不只是據點數量增加,更包括不同門市的設備管理、系統維護、日常維運與人力配置等多方面挑戰。

過去多據點門市的設備與資訊管理,往往以單一門市為單位,各據點可能擁有不同的攝影機、錄影設備配置與管理模式。當總部需要掌握事件狀況、確認門市營運情形,或進行跨區域管理時,往往需要投入大量人力逐一確認資訊,不僅增加管理負擔,也提高維運成本。

此外,零售產業本身具有高度變動性。門市可能因應市場策略進行展店、搬遷、改裝,甚至調整營運規模。傳統一次性設備投資模式,容易讓企業在面對據點變化時缺乏彈性,也增加設備重新配置與後續維護的負擔。

因此,現代零售企業所需要的不只是單純記錄事件的設備,而是一套能隨企業成長彈性調整、協助總部有效掌握多據點安全資訊,並支援未來智慧應用發展的智慧化管理架構。

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圖/ 晶睿通訊

從既有設備開始升級 降低全面汰換設備的轉型負擔

面對智慧化轉型需求,許多企業最大的挑戰並非是否需要升級,而是如何在不中斷現有營運的情況下完成轉型。

對已經投入大量資源建置安全系統的零售企業而言,全面汰換既有架構不僅成本高,也可能影響門市日常運作。因此,能夠兼容既有設備並逐步升級的彈性架構,成為企業導入智慧安全管理的重要關鍵。

透過混合雲架構,企業可以從既有設備開始,逐步整合不同據點的安全資訊與管理需求,同時導入雲端管理能力。相較於一次性重新建置,新一代平台架構能協助企業延續既有投資價值,並依照實際需求逐步導入更集中化、智慧化的管理能力。

此外,訂閱式雲端服務模式和混合雲安防架構,也為零售企業帶來更靈活的資產管理方式。相較於頻繁的硬體汰換、傳統一次性採購或繁瑣的跨品牌安防系統的管理,企業更有彈性的因應門市拓展、搬遷、調整或營運規模調整,精準配置資源,降低一次性投入壓力,也減少因據點變動造成設備閒置的情況。

對快速成長的連鎖零售企業而言,安全管理不再是一套固定且難以調整的架構,而是一個能隨企業規模與需求持續演進的平台。無論是新增門市、跨區域管理,或因應營運策略調整,都能以更彈性的方式完成管理升級。

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圖/ 晶睿通訊

AI 不只是安防工具 更開始協助零售提升營運效率

隨著 AI 技術快速發展,安全管理的角色也正在改變。過去企業導入影像系統主要用於事件記錄、事後查看與追蹤;如今,智慧雲端安防平台則能進一步從大量影像資訊中辨識人、車與行為,協助企業從「看見發生什麼」進一步「理解正在發生什麼」,甚至主動協助管理者發現與處理事件。對門市數量眾多、人力有限的連鎖零售業者而言,AI 正逐步成為降低管理負擔、提升營運效率的重要工具。

從基本事件偵測到自然語言規則 讓 AI 主動理解更多異常情境。 AI 智慧辨識已能針對跌倒、奔跑、徘徊、跨線等常見事件進行自動偵測,協助門市減少人工查看影像的需求。而進一步透過 Think Alert,管理者更可以直接以自然語言設定客製化的偵測條件,將 AI 應用延伸至傳統事件規則以外。以門市尖峰時段為例,店員往往需要同時處理結帳、補貨與顧客服務,總部也難以持續掌握每個據點的即時狀況。透過 Think Alert,管理者可以直接以自然語言設定「在門店入口抽菸的人」等情境;當符合設定條件的畫面出現時,系統即可主動發出警報,協助管理者即時掌握異常狀況。對於門市數量龐大的企業而言,這代表 AI 不只是協助辨識既定事件,更能依據不同營運需求,讓管理者以更直覺的方式設定希望 AI 主動關注的情境。

從大海撈針到快速完成調查 Think Search 搭配 Case Vault(案例庫) 掌握完整事件脈絡。 當事件發生後,如何從大量、多據點的影像中找到關鍵人物與事件脈絡,往往是最耗費人力的環節。透過 Think Search,管理者可以直接用自然語言描述想尋找的對象與情境,例如,當家長反映孩童可能在門市附近走失時,店員或總部人員不需要逐一查看不同攝影機的錄影畫面,只要在 Think Search 輸入「昨日上午,牽著小女孩的男性」等自然語言描述,系統即可協助從大量影像中篩選相關畫面,快速找到相關人物可能出現的時間與位置。若需要進一步追蹤,還能將不同搜尋階段找到的重要畫面與資訊整理至 Case Vault,建立事件時間線與人物移動路徑,協助管理者更完整掌握事件脈絡。

從安全管理延伸至顧客服務與門市營運 讓既有影像創造更多價值。 AI 的應用也不只限於安全事件。例如在咖啡店、餐飲等場景,若顧客將手機、包包等物品遺留在座位或櫃台附近,遺留物與遺失物偵測可以協助門市人員更快發現異常,主動確認並協助顧客處理失物問題;人流分析則能協助企業掌握不同時段的門市活動趨勢,作為空間配置與人力安排的參考;車牌辨識可應用於停車區域或門市周邊管理,而工安防護裝備辨識則能協助後場、倉儲等區域進行安全規範管理。透過這些應用,企業能在既有設備基礎上,進一步將影像資料延伸至安全、服務與營運等不同場景。

對連鎖零售業而言,AI 的價值已不只是「看得更清楚」,而是讓企業更快發現問題、更快找到資訊,並進一步理解事件脈絡與營運狀況。從基本事件偵測、自然語言設定規則,到 AI 搜尋與事件調查,再延伸至顧客服務與營運分析,雲端安防平台正讓影像從被動的紀錄工具,逐步成為支援多據點安全管理與營運決策的重要資訊來源。

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圖/ 晶睿通訊

85°C 北美導入 VIVOTEK AI 雲端安防平台 加速 80+ 門市智慧營運升級

隨著零售產業持續朝向多據點與數位化營運發展,如何在快速展店的同時兼顧營運效率、安全管理與服務品質,已成為企業的重要課題。

為支援持續拓展的營運需求,85°C Bakery Cafe 北美導入 VIVOTEK VORTEX AI 雲端安防平台,透過雲地整合架構與 AI 智慧應用,將原本分散的監控系統整合至單一平台,全面提升多據點管理效率、事件處理速度與日常營運效能。

此案例呈現零售企業如何從既有設備與架構出發,分階段導入雲端安防平台,並為未來智慧化管理與 AI 應用建立基礎。

閱讀完整案例

85°C Bakery Cafe North America 如何透過 VIVOTEK 雲端安防平台打造更智慧的門市管理模式

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